第十八章事务书信.ppt

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1、现代应用文书写作（第三版）,第四部分日常事务文书写作,第十八章事务书信,第十八章 事务书信,第一节 感谢信第二节 慰问信第三节 求职函 辞职函招聘函【复习与训练】【参考答案】,本章结合对感谢信、慰问信、求职函、辞职函、招聘函例文的阅读与析评，介绍这些文书写作的必需知识，着重学习、掌握它们的一般写法。章末设有复习与训练题。,第一节 感谢信,教学目的：通过精讲理论知识和实训，明确感谢信的涵义和特点，掌握感谢信写法，能够写出合格的感谢信。教学重点：感谢信的结构内容和写法感谢信写作的注意事项例文析评复习与训练,教学难点：对行为及品德的评价和颂扬例文析评病文析改 教学时数：理论教学1.0课时 实训教学1

2、.0课时,第一节 感谢信,一、泛读例文,例文1感 谢 信公路局：我院秘书系等四名学员，前不久在贵局毕业实习两个多月，得到了贵局领导和办公室人员政治上的热情关怀，业务上的耐心指导，生活上的悉心照顾。同学们实习的时间虽然不长，却取得了很好的成绩，达到了预期的实习目的。,续,第一节 感谢信,贵局领导和工作人员热心支持教育事业的精神使我们深受感动，为此，特向贵局表示衷心的感谢!并决心以你们为学习榜样，忠诚党的教育事业，为党和国家培养更多优秀的人才。此致 敬礼！学院年七月一日,第一节 感谢信,析评 这篇感谢信，篇幅不长，但内容齐备，格式规范。正文概述了事由、对方的事迹，说明了我方的收获，表达了我方的感激

3、、感谢之情，对对方的品德作出了适当的评价颂扬，最后，表示了向对方学习的态度和决心。,第一节 感谢信,例文2感 谢 信部队全体指战员：我县上月遇到了特大洪涝灾害，许多地区被淹，人民生命、国家财产受到了严重的威胁。在这危难之际，你部全体干部、战士连夜赶赴我县，投入到紧张的抗洪抢险之中。十几个日日夜夜，你们发扬“不怕牺牲，排除万难”的献身精神，始终冒雨战斗在抗洪抢险的第一线，谱写了许多可歌可泣的动人事迹。,续,第一节 感谢信,你们的奋力救援，有力地保住了我县人民的生命和财产，使我县上万亩良田和几百座房屋免于洪水冲毁，使我县最后战胜了洪涝灾害，赢得了抗洪斗争的胜利。你们这种急他人所急、助人为乐、无私奉

4、献的精神值得赞扬和学习。为此，特向你们表示衷心的感谢!我们决心向你们学习，在党的领导下，积极恢复生产，重建家园，以实际行动报答你们的关怀和帮助。此致 敬礼!县人民政府年月日,第一节 感谢信,析评这篇感谢信的正文，叙述了事由和对方的事迹、阐述了事迹及效应、评价和颂扬了对方的品德，表示了向对方学习的态度。文字得体，情感真挚，结构完整。,第一节 感谢信,二、必需知识(一)感谢信的含义感谢信是机关、团体、单位在获得有关方面和人员的关心、支持、帮助、慰问、馈赠后，向对方表示感谢的事务书信。感谢信在公务活动及日常生活中有较广泛的使用。,第一节 感谢信,(二)感谢信的结构和写法感谢信据内容的不同可分为两类：

5、一类是普发性感谢信，即对与本单位有过交往的众多单位表示谢意，内容要求概括些，使之适合所有的感谢对象；另一类是专用感谢信，专为某事向某单位或个人表示感谢，内容应写得具体些，使之适合个别感谢对象。,第一节 感谢信,一般所说的感谢信多为专用感谢信，格式和写法如下：1标题可直接以文种“感谢信”为标题；也可以由受文单位和文种组成标题，如“致学院的感谢信”；还可由发文单位、受文单位及文种组成，如“中共中央致各民主党派中央、全国工商联的感谢信”。2称呼在标题下隔行顶格写所感谢的单位名称或个人姓名。个人姓名后可写“同志”、“先生”、“小姐”等相应的尊称。,第一节 感谢信,3正文。一般写以下两个方面内容：(1)

6、简述事迹，说明效果。应交待清楚人物、事件、时间、地点、原因和结果，并扼要叙述在对方帮助下所产生的客观影响和社会效果。(2)颂扬品德，表示感谢。同时，表示向对方学习。颂扬的适度是写好感谢信的难点。如果是感谢单位或新闻单位，还可以写上建议对方单位给予表扬的建议。4敬语。写上“此致”、“敬礼”一类敬语。5落款。,第一节 感谢信,(三)感谢信写作应注意的问题感谢的事项必须真实。情感要真挚，文字要适当、得体。结构内容要完整。,第二节 慰 问 信,教学目的：通过精讲理论知识和实训，明确慰问信的涵义和特点，掌握慰问信的写法，能够写出合格的慰问信感谢信。教学重点：三类慰问信结构内容和写法慰问信写作的注意事项例

7、文析评复习与训练,教学难点：慰问信写作应注意的问题慰问信与感谢信的异同例文析评写作训练教学时数：理论教学0.5课时 实训教学0.5课时,第二节 慰 问 信,一、泛读例文,例文3国务院致云南、贵州省人民政府和成都军区的慰问电云南、贵州省人民政府和成都军区：1月24日，滇黔线昆沪80次列车颠覆事故发生后，你们迅速组织有关人员和指战员抢救人民的生命财产；在妥善处理善后工作中，积极地组织有关部门，抢救伤员，保护遗体，热情周到接待遇难者的家属、亲友，做了大量工作。你们顾全大局，密切配合，组织严密，指挥得当，措施得力，使这次事故的抢救和善后处理工作圆满完成。,续,第二节 慰 问 信,在这次事故抢救和善后处

8、理工作中，无论党政机关、医院、工厂、商店，无论领导干部、职工、医生、农民，都积极主动，不畏困难，任劳任怨，有效地完成了抢救、运输物资和保证通讯等任务，发扬了救死扶伤的革命人道主义精神。人民解放军、武警部队、公安干警广大指战员，在抢救工作中发挥了主力军和突击队的作用，哪里有困难，哪里最艰苦，哪里就有他们，不愧为人民的子弟兵。国务院谨向你们，并通过你们向所有参加抢救和善后处理工作的机关、部队、单位和个人，表示衷心的感谢和慰问!,续,第二节 慰 问 信,在救援工作中，涌现了许多先进单位和个人，有许多感人的事迹，这充分地体现了我国社会主义制度的优越性，充分体现了一方有难，八方支援的良好风尚。望你们认真

9、总结经验，发扬优良传统，在社会主义物质文明和精神文明建设中取得更大的成绩。中华人民共和国国务院年三月三日,第二节 慰 问 信,析评 上文是国务院就80次列车颠覆事故的抢救工作圆满结束向云、贵两省及成都军区发出的慰问电。电文第一段是慰问的背景、原因；第二、三、四段概括抢救和善后工作的情况，同时表达了感谢、赞扬、慰问之情；最后一段肯定了抢救、善后工作的意义，并提出希望和祝愿。全文热情洋溢，充分体现了人民政府对人民的关切之情。,第二节 慰 问 信,二、必需知识(一)慰问信的含义慰问信是机关、团体、单位向有关方面或个人表示安慰、问候、鼓励和致意的一种事务书信。慰问信以电讯的方式传送时，叫慰问电。(二)

10、慰问信的类型、结构和写法慰问信一般可分为三种类型：(1)对先进的慰问；(2)对受难者的慰问；(3)节日慰问；,第二节 慰 问 信,慰问信的格式与感谢信基本相同：标题一般写“致的慰问信”，或只写“慰问信”。称呼、敬语、落款的写法与感谢信一样。不同类型的慰问信，其正文内容有所区别：1慰问先进开头可用“欣闻非常高兴，特表示祝贺并致以亲切的慰问”等语；中心段可写成绩是怎样取得的及有怎样的意义，并表示赞扬；最后勉励他们再接再厉，继续前进。,第二节 慰 问 信,2慰问受难者正文内容主要对受难者表示同情和安慰，鼓励他们克服困难，勇往直前，夺取胜利。开头可用“惊悉深表同情，并致以深切的慰问”等语，中心段着重写

11、克服困难，战胜灾难的有利因素，最后写发信单位或个人将为他们做贡献的决心及行动，并表示良好祝愿。,第二节 慰 问 信,3节日慰问开头概述节日意义及提出问候语，中心段赞扬有关人员所取得的成绩或所做的贡献，联系当前的形势阐述责任和今后的任务。最后提出希望。,第二节 慰 问 信,(三)写作慰问信应注意的问题写慰问信感情要真挚；语气要诚恳，语言要富有感染力；使被慰问者从中得到慰藉与鼓励。(四)慰问信与感谢信的异同感谢信与慰问信都是书信体文书，即发送方式一样，为了庄重与快速，都可用电报。书写格式也一样。,第二节 慰 问 信,虽然慰问信和感谢信都有表扬的成分，但两者的区别非常明显：一是内容侧重点不同，感谢信

12、重在表示谢意，多讲对方对自己的帮助和支持，而慰问信则重在表示慰问，多讲对对方的勉励和激励；二是写作对象略有不同，感谢信可以是感谢单位的，也可以是感谢个人的，而慰问信则多是对某些单位、集体或群众表示慰问。感谢信和慰问信只有在用口头不足以表达心意，为郑重起见或为了加强宣传效果时，才使用。,第三节 求职函 辞职函 招聘函,教学目的：通过精讲理论知识和实训，明确求职函、辞职函、招聘函的涵义，掌握求职函、辞职函、招聘函的结构、写法和注意事项，能够写出合格的求职函、辞职函和招聘函。教学重点：求职函、辞职函、招聘函的涵义 求职函、辞职函、招聘函的结构、写法和注意事项例文析评复习与训练,教学难点：求职函、辞职

13、函、招聘函的结构、写法和注意事项例文析评写作训练教学时数：理论教学0.5课时 实训教学1.0课时,第三节 求职函辞职函招聘函,一、泛读例文,例文4求 职 函公司：从月日报纸的招聘广告上，得知你们正在招聘公司业务部经理。我认为，我的情况非常适合这个职位，我希望我在面试的时候，能够亲自向你们表明我能为公司做出怎样的贡献。,续,第三节 求职函辞职函招聘函,我于年月毕业于大学专业，取得学位。毕业后一直在单位担任工作，于年月取得职称。有关个人业绩、证件等材料随函附上。请公司考虑我的求职，并将面试时间通知我。此致 敬礼!二六年七月八日,第三节 求职函辞职函招聘函,析评 这是一份求职函。正文首先写缘起、原由

14、，接着写求职意愿、个人简历，最后提出要求。全文语言简洁，态度自信、恳切，礼貌而又不卑不亢，是一篇写得较好的求职短函。不足之处是函中应写上通信地址、电话等信息。,第三节 求职函辞职函招聘函,例文5辞 职 函公司：我打算从二五年十二月九日起辞去公司会计职务。因为我的丈夫工作调动，我家将要搬到另一个城市去。这么多年来，我得到公司领导及同事的帮助和支持，在此表示衷心的感谢。希望我们今后还有合作的机会。此致 敬礼!二五年十一月八日,第三节 求职函辞职函招聘函,析评 这是一篇简短的辞职函。开篇直述辞职打算，接着简要地写辞职的原因，对公司领导和同仁表示感谢，最后，“希望我们今后还有合作的机会”一句，留有合作

15、的余地。文章开门见山，理由简明扼要，公共关系处理得较好。如果个人与公司的感情深，则表达谢意的言辞还应多加一些笔墨。,第三节 求职函辞职函招聘函,例文6招 聘 函先生(小姐)：在今年月市政府举办的青年技术操作大赛中，我们了解到你的一些情况。我们公司打算在地区开设分店，因为我们了解到那里还没有类似的商店，生意应该好做。该分店需要一个业务经理，我们认为你比较适合。如果你对此感兴趣，请打电话(或写信)通知我们，我们可以安排时间面谈。此致 敬礼!二五年九月八日,第三节 求职函辞职函招聘函,析评 这是一份招聘函。正文内容分为三层意思，其一写招聘(发函)背景、原因，暗含对对方的赞赏；其二函询对方对聘请之事是

16、否有兴趣；其三请求对方若有兴趣则给予答复，以便作面谈安排。行文明晰，能注意尊重对方，语言偶有口语化过重之嫌。如果发函公司并非家喻户晓，则应简介一些公司以及拟聘职位的情况，或者附上一些公司的介绍资料以及地址、电话等通联信息。,第三节 求职函辞职函招聘函,二、必需知识(一)求职函、辞职函、招聘函的含义求职函是求职者向有关企事业单位，介绍自己的基本情况，提出供职请求，并要求对方考虑、答复的文书。辞职函是员工向供职单位表白辞职愿望并希望得到同意的文书。招聘函是企事业单位希望特定的对象到自己的单位供职的征询性文书。,第三节 求职函辞职函招聘函,(二)求职函的结构、写法及注意事项1求职函的结构和写法。(1

17、)称呼通常写给国有企事业单位时，称呼写单位名称或单位的人事部。信写给民营、私营或合资独资企业时，称呼一般写公司老板或人事部负责人个人姓名。,第三节 求职函辞职函招聘函,(2)正文内容 首先，要侧重说明你能为招聘单位做些什么事。一般要说清楚，你求职不只是考虑经济上多一点收入，你注重的是这个职位更适合你发挥个人的才能，为企业的发展做出贡献。其次，介绍个人基本情况，如学历、年龄、个人简历、健康状况等。或附上有关业绩材料。最后，写上联系地址、电话等通联信息。,第三节 求职函辞职函招聘函,(3)敬语按信函的格式写上“此致”、“敬礼”一类敬语。(4)落款按信函格式写上个人姓名、日期。,第三节 求职函辞职函

18、招聘函,2求职函写作的注意事项。(1)语言要简洁、集中，文面要整洁。(2)态度要自信、恳切，又能尊重对方，礼貌而又不卑不亢。(3)介绍自己的基本情况，要符合实际、客观。(4)函中要留下自己的联系电话、地址等通联信息。,第三节 求职函辞职函招聘函,(三)辞职函的结构、写法及注意事项1辞职函的结构和写法。(1)称呼称呼与求职函相同。(2)正文内容首先，写辞职的理由。其次，对单位和同事表示感谢，尽可能处理好公共关系。(3)敬语按信函格式写上“此致”、“敬礼”一类敬语。(4)落款按信函格式写上个人姓名、日期。,第三节 求职函辞职函招聘函,2辞职函写作的注意事项。(1)辞职的理由，要写得得体、简要。(2

19、)根据自己与单位的感情深度，掌握好表达情感的程度。(3)辞职的时间，要有一定的提前量，以便单位提前做好职位调整。,第三节 求职函辞职函招聘函,(四)招聘函的结构、写法及注意事项1招聘函的结构和写法(1)称呼按一般信函的格式称呼“先生”、“同志”或“小姐”。(2)正文内容首先，询问对方是否对拟聘职位感兴趣；其次，简要介绍己方及这个职位的情况；再其次，对对方的工作业绩表示赞赏；最后，希望对方给予答复，希望约定面谈时间、地点。,第三节 求职函辞职函招聘函,(3)敬语按信函格式写上“此致”、“敬礼”一类敬语。(4)落款按信函格式写上公司名称或单位领导职务姓名、日期。,第三节 求职函辞职函招聘函,2招聘

20、函写作的注意事项。(1)发出招聘函前对拟聘对象的基本情况要有比较深入的了解，这样便于掌握主动，对双方都有好处。(2)行文要尊重对方，有求贤若渴的姿态。(3)给对方限定一个答复时间，以免无限期地拖下去，造成本身工作被动。,【复习与训练】,一、名词解释感谢信慰问信求职函辞职函招聘函,参考答案,【复习与训练】,二、简答题感谢信有哪两种类型?感谢信所写的感谢内容一般包括哪些?感谢信的写作有何注意事项?,参考答案,【复习与训练】,4.从内容上看，慰问信可分几种类型?各种类型的正文如何写?5.慰问信与感谢信有哪些异同?6.求职函的“称呼”通常如何选择?,参考答案,参考答案,参考答案,【复习与训练】,7.试

21、述求职函正文的内容。8.试述求职函写作的注意事项。9.辞职函正文主要包括哪些内容?,参考答案,【复习与训练】,10.招聘函与招聘启事有何不同?11.招聘函正文包括哪些内容?12.招聘函写作有何注意事项?,参考答案,【复习与训练】,三、写作训练在教师节来临之际，请以校学生会的名义，给全校教师写一封感谢信。地区暴雨成灾，大部分地区被淹，交通受阻，许多人的生命和财产受到威胁和损失。公司员工因距离较远，不能前去抗涝救灾，决定捐些钱和衣物寄去。在寄钱和衣物的同时，还准备寄去一封慰问信。请你代为起草这封慰问信。,参考答案,参考答案,【复习与训练】,3.阅读本章例文4求职函，分析该求职函包括了哪些观点和素材

22、。请你根据这些观点和素材也写一份求职函，写好后与例文4比较优劣。注意：写作过程中不要看例文4及析评。4.合理虚构自己毕业时的个人学业、持证数量及能力素质情况，向某企业写一求职函。有关个人情况、材料可作附件。,参考答案,参考答案,【复习与训练】,5.试代张三向公司写一辞职函。有关情况、材料允许虚拟。6.试以老窖股份有限公司的名义，写一份招聘港澳地区酒品销售代理商的招聘函。有关情况、材料可以合理虚拟。,参考答案,参考答案,【参考答案】,一、名词解释答案：（略）答案：（略）答案：（略）答案：（略）答案：（略）,返回习题,【参考答案】,二、简答题答案：感谢信据内容分可分为普发性感谢信和专用感谢信两种类

23、型。答案：感谢信所写的感谢内容一般包括以下两个方面：(1)简述对方事迹，说明在对方帮助下产生的效果；(2)对对方的品德作出评价和颂扬，表示感谢及表示向对方学习的态度和决心。答案：感谢信的写作应注意感谢的事项必须事实。字里行间所流露的感激之情应是由衷的、真挚的。反对虚伪、应付、客套。对对方的品德作出评价和颂扬，既要有一定的高度，又要适度。,返回习题,【参考答案】,4.答案：从内容分，慰问信可分为对先进的慰问信、对受难者的慰问信和对节日的慰问信。慰问先进的慰问信正文内容首先简述先进事迹及其一意义，表示赞扬，并鼓励他们再接再厉，乘胜前进，争取更大的成绩；慰问受难者的慰问信正文内容主要对受难者表示同情

24、和安慰，鼓励他们克服困难，勇往直前，夺取胜利。节日慰问信正文内容主要强调节日意义，赞扬有关人员所取得的成绩或作出的贡献，并提出今后希望。,返回习题,【参考答案】,5.答案：慰问信与感谢信的相同点：都是书信体文书，即发送方式一样，为了庄重与快速，都可用电报；都有表扬的成分。慰问信与感谢信的区别：一是内容侧重点不同，感谢信重在表示谢意，多讲对方对自己的帮助和支持，而慰问信则重在表示慰问，多讲对对方的勉励和激励；二是行文对象略有不同，感谢信可以是感谢单位的，也可以是感谢个人的，而慰问信则多是对某些单位、集体或群众表示慰问。6.答案：求职函的“称呼”：给国有企事业单位的求职函，称呼写单位名称或单位的人

25、事部；给民营、私营或合资独资企业的求职函，称呼一般写公司老板或人事部负责人个人姓名。,返回习题,【参考答案】,7.答案：求职函正文的内容首先要侧重说明你能为招聘单位做些什么事。其次介绍个人基本情况；最后写上联系地址、电话等通联信息。8.答案：求职函写作的注意事项：语言要简洁、集中、文面要整洁；提出供职请求，态度要自信、恳切，有能尊重对方，礼貌而又不卑不亢；介绍自己的基本情况，要符合实际、客观；函中要留下自己的联系电话、地址等通联信息。9.答案：辞职函正文内容包括辞职的理由和对单位和同事表示感谢，尽可能处理好公共关系。,返回习题,【参考答案】,10.答案：招聘函与招聘启事的不同点：招聘函是招聘单

26、位已物色了特定的人选，专门去函希望其前来供职的征询性文书，而招聘启事则是招聘单位还未有选定特定的人选，在启事中向公众陈述应聘条件、待遇和方法等，希望有人前应聘的求聘性文书。11.答案：招聘函正文包括：首先询问对方是否对拟聘职位感兴趣；其次，简要介绍已方及这个职位的情况；再次，对对方的工作业绩表示赞赏，最后，希望对方给予答复，希望约定面谈时间和地点。12.答案：招聘函写作的注意事项：(1)发出招聘函前对拟聘对象的基本情况要有比较深入的了解；(2)行文要尊重对方，有求贤渴的姿态；(3)给对方限定一个答复时间。,返回习题,【参考答案】,三、写作训练1.答案：,感 谢 信尊敬的学院全体教师：金秋送爽，

27、满园锦绣。值此第个教师节到来之际，我们全院学生谨向您们致以节日的祝贺和衷心的感谢！在过去的一年里，我们在德、智、体、美等方面收获很多，取得可喜成绩和长足进步。是您们让我们享受现代化学习环境的舒适和优越；是您们呕心沥血，用知识和思想滋润我们的头脑和心灵；是您们教会我们学习、生活和做人。,续,【参考答案】,在您们精心呵护和耐心培养下，我们懂得了修身养性、立德立能，养成了尊重科学、关心世道的情怀，拥有了勤奋刻苦、严谨求实的学风。我们敢以崭新的姿态、高昂的斗志、百倍的信心，迎接新时代新环境的挑战。敬爱的老师，我们记住您们的教诲，我们自豪地说，您们给予我们知识的清泉，奋斗的信念，启程的风帆。我们恳请老师

28、，注意身体，保重健康，愉快工作，享受人生。为我们国家更增一份明媚春光，再添一片绚丽秋色。,续,【参考答案】,说不尽的感激之意，千言万语汇成一句话，认真学习您们厚德崇教的美好品德，衷心感谢您们无私教养之恩。祝老师们节日快乐，阖家幸福！此致 敬礼！学院学生会年月日,返回习题,【参考答案】,2.答案：,慰 问 信县中学全体师生员工：你们好！惊悉你们那里暴雨成灾，大部分地区被淹，交通受阻，许多人的生命和财产受到威胁和损失。你们学校部分教室被洪水冲倒，教学设备受到很大损失，我们全体员工对你们及家人表示深切的同情并致以亲切的慰问！,续,【参考答案】,你们现在的生活和学习，一定会有些困难，但我们相信，在党和

29、政府有关部门的关怀下，生活一定能得到妥善的安排，教学也能很快恢复。灾区人民在抗洪抢险战斗中表现出来的公而忘私、团结友爱的高贵品质，使我们深受感动。我们相距千里，不能前来抗涝救灾，深以为憾。随信寄来图书6千册，衣物3千件，人民币5万元，钱物微薄，聊表心意。愿我们携起手来，共同前进。最后，祝愿你们抗灾建校早日胜利！公司全体员工年月日,返回习题,【参考答案】,3.答案：例文4突出了求职函的三个特点、四个要素：三个特点：针对性。针对性体现在三个方面：一是针对用人单位的实际情况；二是针对读信人的心理；三是针对自己的实际情况。自荐性。毛遂自荐，恰当地介绍自己。竞争性。以自己的成绩、特长、优势，个性等闪光点

30、吸引对方，展开竞争到。四个要素：求职缘起、求职目标、求职条件、附件。,返回习题,【参考答案】,4.答案：,求 职 函公司董事长：您好！贵公司是一所闻名遐尔的中外合资企业，董事长知人善用，不知有否空缺？我是学院人文系商务秘书专业即将毕业的学生，渴望加盟贵公司，为贵公司服务。,续,【参考答案】,在校学习期间，我注重思想品德的修养，严格要求自己，积极参加社会实践活动，努力提高思想政治水平。学习成绩优秀，两次获得优秀学生奖学金。在校期间，我系统地学习了秘书学、应用写作、管理学、公共关系学和经贸基础等20多门专业课程，熟习应用写作和公文处理知识，曾获本校征文比赛一等奖。我还熟练地掌握了中英文打字和电脑操

31、作技术，拥有国家秘书职业资格四级证书，能适应现代化办公的需要。,续,【参考答案】,我性格开朗，热情诚实，通晓普通话、粤语，会听懂一些潮州话、客家话，日常英语的听力和口语也较好。在校期间历任班长、学生会宣传部长，工作积极肯干，实际广泛，也曾利用假期做过社会调查和社会兼职工作，积累了一些实践经验。我的爱好广泛，特别喜欢文娱、体育活动，课余时间多次参加文艺演出，曾获本校第二届“卡拉OK”歌唱大赛第二名，还多次代表班级参加篮球比赛。我对福利、待遇没有过高要求，按国家及贵公司规定办理即可。若能录用，即可上班。敬请函告或电话约见。我期盼佳音。即颂大安！,续,【参考答案】,附件：1本人简历及近照一张 2毕业

32、证书复印件 3外语过级合格证书复印件 4国家秘书职业资格四级证书复印件 5办公自动化考试合格证书复印件 通信地址、电话、邮政编码（略）敬上年月日,返回习题,【参考答案】,5.答案：,辞 职 函公司：我请求从年12月31日起辞去公司秘书职务。因为我全家明年1月将移民加拿大。一晃，我在公司工作已十余年，一直得到公司领导及同事的关心和帮助，我深深感到我们公司这个大家庭的温暖，在此，我向公司领导及同事表示的感谢。希望今后仍然有合作机会使我能为公司效力。此致 敬礼！张三年月日,返回习题,【参考答案】,6.答案：,招 聘 函先生：我公司自明年春天起，将在港澳地区推销酒类产品。从市场调查看，那里酒市场大，白酒需求量也大，生意应该好做。公司需要一名驻港澳地区拓展业务的代理商。在人才招聘会上，我们了解到你的一些情况，认为你是一个难得的商务人才，比较适合担任这个重要职务。如果你对此有意，请收函后5天内告知我们（电话、通信、E-mail均可），以便安排时间就有关事宜进行面议。此致敬礼！老窖股份有限公司年月日,返回习题,