销售和收款循环审计.ppt
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1、第9章 销售与收款循环审计,第1节 分项审计与业务循环审计 第2节 销售与收款循环概述 第3节 销售与收款循环的控制测试 第4节 营业收入审计 第5节 应收账款与坏账准备审计 第6节 其他相关账户审计,第1节 分项审计与业务循环审计,一、业务循环审计 业务循环审计是指运用业务循环原理了解、审查和评价被审计单位内部控制系统及其执行情况,从而对其财务报表的合法性、公允性进行审计的方法。二、分项审计与业务循环审计的关系 分项审计具有操作方便的优点,但分项审计逐渐被业务循环审计所替代。,第2节 销售和收款循环概述,销售与收款循环 是指企业将产品提供给客户并收取价款的过程。销售与收款循环的概述主要包括两
2、部分内容:一是本业务循环所涉及的主要凭证和会计记录;二是本循环中的主要业务活动。,一、销售与收款业务循环的主要凭证和会计记录 典型的销售与收款循环所涉及的主要凭证和会计记录有以下几种:,顾客订货单 销售单 发运凭证 销售发票 商品价目表 贷项通知单,汇款通知书 坏账审批表 顾客月末对账单 记账凭证(收款凭证、转帐凭证)明细账(应收账款、营业收入、现金和银行存款),二、销售与收款循环的主要业务活动,企业的销售与收款循环主要是由企业同顾客交换商品或劳务、收回现金等经营活动组成,涉及销售业务、收款业务、销售调整业务(包括销售折扣、折让和退回,坏账准备的提取和冲销)等内容。每一业务均需经过若干步骤才能
3、完成。销售主要分为现销和赊销两种方式。以下是以提供有形商品的赊销为例,来说明销售与收款循环的基本业务。,赊销方式下销售与收款循环基本业务:,制定销售计划:销售部门处理订单:订单管理部门批准赊销:信用管理部门发货:仓库 开具销售发票:财务部门记录销售业务:财务部门 办理和记录现金、银行存款收入:财务部门 办理和记录销货退回、销货折扣与折让:财务部门注销坏账和提取坏账准备:财务部门,开具销售发票的控制程序:,开票前检查是否存在运单和批准后销售单;依据经授权的商品价目表编制销售发票;检查发票计价和计算的准确性;核对运单和销售发票上商品总数,记录销售业务控制程序:,依据附有有效运单和销售单的发票记账;
4、所有凭证均事先编号;检查已处理发票和账务记录中销售金额的一致性;限制记录过程中涉及有关记录的接触;定期检查应收账款总账和明细账的一致性。,销售与收款循环的主要活动与凭证,订货单,销售单,审批后的销售单,发运凭证,应收账款明细帐、主营业务收入明细帐,汇款通知书及银行存款日记帐等,折扣与折让明细账、贷项通知单,坏账审批表,坏账准备明细帐、,顾客月末对账单,接受顾客订单,批准赊销信用,按销售单供货,向顾客开具帐单,按销售单装货,记录销售,办理和记录现金、银行存款收入,计提坏账准备,注销坏账,记录销售退回、销售折扣与折让,三、销售与收款循环所涉及的主要账户,销售与收款循环所涉及的主要账户包括:主营业务
5、收入、主营业务成本、应缴税金、应收账款、预收账款、应收票据、坏账准备、销售折扣与折让、现金、银行存款、管理费用、库存商品等。本章着重介绍主营业务收入、应收账款、坏账准备、应缴税金、应收票据、预收账款等账户的审计,其余账户的审计分别在其他章节介绍。,第3节 销售与收款循环的内部控制及其测试,一、销售与收款循环的内部控制 销售与收款循环内部控制的一般构成内容如下:(一)职责分离控制内部控制:例如:主营业务收入账和应收账款账分离登记;销售单的编制和销售发票的开具分离;赊销批准职能和销售职能分离控制测试:观察、询问(二)授权审批控制内部控制:(四个关键点的授权)第一、赊销必须在销售之前进行适当授权 第
6、二、发货的授权 第三、销售价格、条件、运费、折扣的授权 第四、审批人只能在授权范围内审批控制测试:检查会计记录控制,(三)定期核对控制 内部控制:建立和健全各环节的凭证,比如:销售单、提货单、销售发票等。建立和健全各种账簿,并及时登账控制测试:检查(四)寄收对账单控制内部控制:由不负责现金出纳和销售及应收账款记账的人员向顾客寄发对账单控制测试:观察、检查(五)内部检查程序控制内部控制:由内部审计人员或其他独立人员核查销售交易的记录和处理控制测试:检查,内部检查程序控制,案例 文勇军为西南地区五钠厂销售员,2000年1月,文勇军等人到澳门赌博,欠下不少赌资,于是产生截留货款清偿债务的念头。他伪造
7、了五钠厂财务专用章,虚造了专款证明,于2001年3月7日从西安南风日化公司将五钠厂24万余元货款支取前往澳门赌博,从此,他滑向犯罪深渊不能自拔。2001年3月至2003年4月30日,文勇军利用在公司做销售员的职务之便,采取伪造财务专用章、虚造专款证明等方式,多次从与本公司有业务往来的省外公司转移货款,金额共计1850余万元,再通过其他企业或者地下钱庄,单独或伙同其同学张殿元侵占这些公款到澳门豪赌。要求:分析企业内部控制存在哪些方面的问题,分析 销售员的贪污行为之所以能够得逞,往往是由于被审计单位的内部控制存在问题。以上案例的五钠厂可能存在以下问题:(1)企业可能没有实施汇款通知单的控制(2)企
8、业很可能没有定期对应收账款实施对账。如果企业每月寄出对账单,并分析应收账款未回收的原因,则这种问题很容易被发现(3)企业应当避免销售人员接触现金或银行存款。对于现金收款,要由付款方直接转入销货方的银行账户。,二、评估销售和收款循环的重大错报风险,销售收入交易和余额存在重大错报风险有:管理层虚报销售收入的偏好;销售收入确认的复杂性;采用不正确的收入截止;不正确计提坏账准备;发生舞弊的风险;发生各种错误的可能性。,三、销售与收款循环内部控制测试,内部控制测试是为了确定内部控制的设计和执行是否有效而实施的审计程序。审计人员只对那些准备信赖的内部控制执行测试,并且只有当信赖内部控制而减少的实质性测试的
9、工作量大于控制测试的工作量时,内部控制测试才是必要和经济的。销售与收款循环的内部控制测试主要包括以下内容:,销售与收款循环的内部控制测试主要包括以下内容:,1.抽取一定数量的销售发票,作如下检查:检查销售发票本上所有的发票存根联是否连续编号,开票人员是否按照顺序开具发票,作废的发票是否加盖“作废”戳记并与存根联一并保存。检查销售发票上的单价是否按批准的价目表执行,并将销售发票与相关的销售通知单、销售订单、出库单所载明的品名、规格、数量、价格相核对。销货通知单上应有信用部门的有关人员核准赊销的签字。,检查销售发票中所列的数量、单价和金额是否正确。包括将销售发票中所列商品的单价与商品价目表的价格进
10、行核对;验算发票金额的正确性。从销售发票追查直有关的记账凭证、应收账款明细账及主营业务收入明细账,确定被审计单位是否及时正确地登记有关凭证、账簿。,2.观察被审计单位是否按月寄发对账单,并检查顾客回函档案。3.抽取一定数量的出库单或提货单,与相关的发票相核对,检查已发出的商品是否均以向顾客开出发票。4.从主营业务收入明细账中抽取一定数量的会计记录,并与有关的记账凭证、销货发票相核对,以确定是否存在收入高估或低估的情况。,5.抽取一定数量的销售调整业务的会计凭证,检查销售退回、折让、折扣的核准与会计核算。主要包括:确定销售退回与折让的批准与贷项通知单的签发职责是否分离。确定现金折扣是否经过适当授
11、权,授权人与收款人的职责是否分离。检查销售退回和折让是否附有按顺序编号并经主管人员核准的贷项通知单。检查退回的商品是否具有仓库签发的退货验收报告(或入库单),并将验收报告的数量、金额与贷项通知单等核对。确定退货、折扣、折让的会计记录是否正确。,6.抽取一定数量的记账凭证、应收账款明细账作如下检查:从应收账款明细账中抽取一定的记录并于相应的记账凭证进行核对,比较二者登记的时间、金额是否一致。应收账款明细账中抽查一定数量的坏账注销业务,并于相应的记账凭证、原始凭证进行核对,确定坏账的注销是否合乎有关法规的规定,企业主管人员是否核准等。确定被审计单位是否定期与顾客对账,在可能的情况下,将被审计单位一
12、定期间的对账单与相应的应收账款明细账的余额进行核对,如有差异,则应进行追查。,7.观察职工获得或接触资产、凭证和记录(包括存货、销售通知单、出库单、销售发票、账簿、现金及支票)的途径,并观察职工在执行授权、发货、开票等职责时的表现,确定被审计单位是否存在必要的职务分离,内部控制在执行过程中之否存在弊端。8.评价销售与收款循环内部控制的有效性和控制风险。注意:销售与收款循环内部控制与货币资金内部控制和存货内部控制紧密相连,共同发挥着相应的控制职能和作用。在具体审计中,这些内部控制的调查与测试应结合进行。,例题ABC会计事务所的X和Y两名注册会计师接受委派,对甲上市公司2008年度会计报表进行审计
13、,甲公司尚未采用计算机记账。A和B注册会计师于2008年12月1日至2008年12月7日对甲公司的内部控制制度进行了了解和测试,并在相关审计工作底稿中记录了了解和测试的事项,摘要如下:(1)甲公司产成品发出时,由销售部填制一式四联的出库单。仓库发出产成品后,将第一联出库单留存产成品卡片,第二联由销售部留存,第三、四联交会计部会计人员乙登记产成品总账和明细账,(2)会计人员戊负责开具销售发票。在开具销售发票之前,先核对装运凭证和相应的经批准的销售单,并根据已授权批准的商品价目表填写销售发票的价格,根据装运凭证上的数量填写销售发票的数量。要求:(1)根据上述摘录,假定未描述的其他内部控制不存在缺陷
14、,请指出甲公司内部控制在审计和运行方面的缺陷,并提出改进建议。(2)根据对甲公司内部控制的了解和测试,请分别指出上述内部控制缺陷与哪些会计报表项目或科目的何种认定相关。,分析(1)产成品总账和明细账都有会计员乙登记,使总账和明细账间的监督职能失效。建议总账与明细账由不同的会计人员负责。该缺陷会使应收账款和主营业务收入等科目的“存在与发生”和“估价与分摊”认定出现错报风险的可能性大大增加。(2)未发现缺陷。,第4节 主营业务收入审计,一、主营业务收入审计目标确定主营业务收入的内容、数额是否合理、正确、完整;确定销货退回、销售折扣与折让的处理是否经过授权批准、是否恰当,并及时入帐;确定主营业务收入
15、的发生额及其会计处理是否正确;确定主营业务收入在损益表中的披露是否恰当。,二、主营业务收入的实质性测试,1、获取或编制主营业务收入明细表2、检查主营业务收入的确认原则、方法 对主营业务收入确认时间的审计,应结合不同的销售方式和货款结算方式进行。(具体内容如下表),例题 北京L会计师事务所接受委托,对永和华明股份有限公司2004年度会计报表进行审计,注册会计师陈某在对销售收款循环实施审计时,通过相关审计程序发现以下销售业务:(1)永和华明股份公司与A企业签订一项购销合同,合同规定,永和华明公司为A企业建造安装两台电梯,合同价款为800万元。按合同规定,A企业在永和华明公司交付商品前预付价款的20
16、,其余价款将在永和华明公司将商品运抵A企业并安装检验合格后才予以支付。永和华明公司于本年度12月25日将完成的商品运抵A企业,预计于次年1月31日全部安装完成。永和华明股份有限公司确认了800万元的收入。(2)永和华明公司本年度销售给C企业一台机床,销售价款50万元,永和华明公司已开出增值税专用发票,并将提货单交与C企业,C企业已开出商业承兑汇票,商业汇票期限为三个月,到期日为次年2月3日。由于C企业车间内放置该项新设备的场地尚未确定,经永和华明公司同意,机床待次年1月20日再予提货。永和华明股份有限公司确认了50万元的收入。,(3)永和华明公司本年1月5日销售给D企业一台大型设备。销售价款2
17、00万元。按合同规定,D企业于1月5日先支付价款的20,其余价款分四次平均支付,于每年6月30日和12月31日支付。设备已发出,D企业已验收合格。该设备实际成本为120万元。永和华明股份有限公司确认了40万元的收入。(4)永和华明公司本年销售给F企业一台机床,销售价款为35万元,F企业已支付全部价款。该机床本年12月31日尚未完工,已发生的实际成本为15万元。永和华明股份有限公司确认了35万元的收入。要求:根据上述所给资料,请分别指出永和华明股份有限公司已经确认的收入能否确认(按能够确认、不能确认、不能全部确认三种情况分别回答),如果不能确认或不能全部确认的请简要说明理由。,答案:针对(1),
18、不能确认该销售。该销售属于需要安装的销售。在2004年12月31日,安装尚未完成,所以商品所有权上的主要风险和报酬尚未转移。针对(2)销售,能够确认该销售。针对(3)销售,不能全部确认销售。该分期收款销售,实际分5次等额收款,当年应收60的款项,所以,应确认收入120万元,并非200万元。针对(4)销售,不能确认收入。该销售属于预收方式销售,只有在发出商品时才能确认收入。该销售在年末尚未加工完成,所以不能确认收入。,3、实施分析性复核(1)将本年度内各期主营业务收入实际数与计划数进行比较,了解计划完成情况。(2)将本期与上期的主营业务收入进行比较,分析产品销售的结构和价格的变动是否正常,并分析
19、异常变动的原因。(3)比较本期各月主营业务收入的变动情况,分析其变动趋势是否正常,并查明异常现象和重大波动的原因。(4)计算本期及各个月份的毛利率,并与企业的历史数据和行业平均水平进行比较,注意有无重大差异、注意收入和成本的配比。,4、审查售价是否合理 5、审查主营业务收入的会计处理是否恰当6、实施截止测试 目的:主要在于确定被审计单位主营业务收入的会计记录归属期是否正确;有无跨期收入。根据收入确认的基本原则,审计人员在审计中应注意把握三个与主营业务收入确认有密切关系的日期:-发票开具日期或收款日期;-记账日期;-发货日期(服务业则是提供劳务的日期)。,方法路线以账簿记录为起点。从报表日前后若
20、干天的账簿记录追查至发票存根和提货单。主要检查三者的日期是否一致。该方法只能发现销售收入的多记,但不能发现漏记。以销售发票为起点。从报表日前后若干天的发票追查至提货单和相关的账簿,核对三者日期是否一致。如发现发票、提货单中有,而账簿记录没有的销售业务,则注明漏记销售业务,此方法可以发现漏记的销售收入,但不能发现多记的销售业务。以发运凭证为起点。即从报表的前后若干天开出的凭证,追查至销售发票和主营业务收入明细账,确认已经发货的销售业务是否已开具发票并于同一会计期间确认收入,注意三者日期是否在同一会计期间。,【例题】A注册会计师正在对X股份有限公司(以下简称X公司)2004年度会计报表进行审计。X
21、公司为增值税一般纳税人,增值税率17%。为了确定X公司的销售业务是否记录在恰当的会计期间,决定对销售进行截止测试。截止测试的简化审计工作底稿如下:,要求:(1)根据上述资料请分析X公司是否存在提前入账的问题。如果有请编制调整分录。(2)根据上述资料请分析X公司是否存在拖后入账的问题,并简要说明理由。,分析1.X公司销售明细账中2004年12月30日(发票号:7892)和2004年12月31日(发票号7893)均属于提前入账的销售业务。调整分录为:借:营业收入23应交税费应交增值税(销项)3.91贷:应收账款26.91借:库存商品13.8 贷:营业成本13.82.X公司不一定存在拖后入账的问题。
22、尽管通过截止测试发现 2005年1月2日入账的销售业务其发票和发运凭证均是2004年12月30日的。但这并不能完全表明该销售已经符合确认销售商品收入的条件。在审计时,对此情况注册会计师还应结合具体的情况确定在2004年12月30日是否能确认为收入。如果在2004年能够确认收入,则X公司存在拖后入账的问题;否则,就不存在。,7、检查销售退回、折扣与折让业务是否真实、内容是否完整,相关手续是否符合规定,折扣与折让的会计处理是否正确。8、检查主营业务收入是否已在利润表上恰当披露。9、检查有无特殊的销售行为,如附有销售退回条件的商品销售、委托代销、售后回购等。10、确定营业收入是否在利润表上恰当的披露
23、补充:主营业务收入常见的错弊行为,主营业务收入常见的错弊行为1、销售发票出现错弊,例如销售发票未连续编号,空白发票未妥善保管,作废发票联数不全;2、销售收入的入账时间不正确;3、销售收入入帐金额不真实、不正确;4、销售退回容易出现错弊,例如,销售退回未入账等;5、销售折扣与折让业务容易出现错弊,例如,虚列销售折扣与折让;6、利用关联方交易操纵利润,例如销售截止上的操纵,销售价格和数量上的操纵;7、利用销售截止操纵利润。,【主营业务收入例题1】,A注册会计师在审查某公司销售业务时,发现该公司于2007年12月委托甲公司销售本公司丙产品100件,每件丙产品生产成本600元,每件售价1000元。注册
24、会计师在审查该公司“产品销售收入”、“产品销售成本”等帐户时,发现该公司于2007年12月将委托代销的丙产品100件确认为销售收入,并同时结转产品销售成本。(不考虑相关税费)要求:指出该公司在销售业务处理中存在的问题,并提出审计意见。,【解答】,采用委托其他单位代销方式,应在代销商品已经销售,并收到代销单位清单时确认收入,并结转相应成本,该公司于2007年12月将委托的代销商品全部确认收入是错误的,相应结转成本也是错误的,这将导致12月份虚增利润,调整分录如下:借:主营业务收入 贷:应收账款 借:发出商品 贷:主营业务成本,【主营业务收入例题2】乙注册会计师对某公司2005年度会计报表审计中,
25、发现2006年3月10日发生一笔退货业务系2004年8月份销售给A客户的一批商品,该商品价款30万元,成本20万元,增值税率为17%,被审单位2005年的会计报表于2006年3月25日报出。公司于2006年3月13日退还了相应的款项,并作了如下的会计处理:借:主营业务收入 30万 应交税金应交增值税率(销项税额)5.1万 贷:银行存款:35.1万 借:库存商品 20万 贷:主营业务成本20万(公司法定盈余公积金提取比例10%,法定公益金提取比例5%)要求:指出该公司在销售业务处理中存在的问题,【解答2】正确的会计处理:(1)借:以前年度损益调整30万 应交税金应交增值税率(销项税额)5.1万贷
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