工资统计202年年报和203年季报专业培训.ppt

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1、工 资 统 计 2012年年报和2013年季报专 业 培 训,房山区统计局、调查队 2012 年 12 月,工资统计专业联系方式,联系方式一：统计局社会科：宋薇、周溦 联系电话：81312611、81312541联系方式二：单位所在乡镇（街道）的统计所 联系电话：请查看平台报表下方的“管理联系人”,年报工作总体安排,年报时间及要求1.报表时间：2013年2月1日 2月28日2.报送要求：（1）尽早完成上报（2）网报，不用报纸表，单位做好存档（3）根据审核提示，如实、准确、具体 填写澄清说明,主要内容,一、工资统计的主要变化二、统计对象和统计原则三、指标解释及填报方法四、审核关系及说明填写五、报

2、表单位出错原因分析六、北京联网直报系统的使用,工资统计的主要变化,工资统计的主要变化,表号变化,工资统计的主要变化,平台变化,北京统计数据集中采集平台（北京）,北京统计联网直报系统（国家）,2011年I104表,指标变化,2012年102-2表,工资统计的主要变化,统计对象和统计原则,统计对象,各行业法人单位各单位上报从业人员及工资总额表时，要包括本部及所属产业活动单位的全部数据法人单位下属的各类产业活动单位，无论区内、区外，京内、京外，其数据均合并在法人单位统一报送,统 计 原 则,执行“谁发工资谁统计”的原则，但是，劳务派遣人员除外！在法人单位直接领取工资、生活费的人员都由发放单位统计劳务

3、派遣人员无论是否直接发工资，都由使用方统计（人数、工资数），输出方（劳务派遣单位）不统计,统计原则,特别强调：人数与工资必须一一对应有人必须有“钱”（“尚未发放”除外）有钱必须有“人”（至少有“平均人数”）,统 计 原 则,哪些情况可以报空表？1.一个法人实体有多个法人执照的单位 实体法人报送数据，空照单位报空表2.社团法人无专职人员且没有经营活动“补充资料”填写给社团负责人发工资的单位名称及组织机构代码3.不直接发工资的单位报空表“补充资料”填写给该单位发工资的单位名称及组织机构代码,指标解释及填报方法,从业人员期末人数各指标关系,从业人员,在岗职工,劳务派遣人员,其他从业人员,+,+,=,

4、从业人员期末人数各指标关系,从业人员,在岗职工,其中数,其中数,其中：女性,其中：非全日制人员,其中：户口在外省市,其中：户口在农村,其中：户口在北京农村,其中：单位负责人,指本单位期末最后一天24时的全部人员。不包括最后一天当天及以前已经与单位解除劳动合同关系的人员。注意：1.是时点指标，不能进行累计 2.年报以2012年12月31日为时点 3.对时点附近的人员变动要如实反映,从业人员期末人数,从业人员期末人数,公休日与节假日的人数如何计算如果年（季）末最后一日是公休日或者是节假日，那么人数按照前一工作日的人数计算，但要扣减期末合同到期不再续签的人数。,从业人员期末人数,比如：12月31日是

5、星期六，某单位12月30日24时人数是80人，其中8人12月底合同到期，不再续签。31日这8人尚没有办理离职手续。该单位年末人数为：80人-8人72人,从业人员期末人数,不包括的几类人员1.利用课余时间打工的学生及在本单位实习的各类在校学生；2.本单位因劳务外包而使用的人员，如：（例如从保安公司、保洁公司招用的保安、保洁）；3.参军人员无论原单位是否仍发生活费或补贴,从业人员期末人数,不包括的几类人员4.本单位正式离退休人员（并且没有被本单位返聘）5.不在岗职工（离岗，但社保关系还在单位）多产业法人单位：从业人员期末人数要与产业表从业人员期末人数之和相等,注意,某单位12月31日24时的人员状

6、况如下：在该单位工作，签定劳动合同人员120人，其中：试用期人员10人离退休人员10人，其中：被本单位返聘1人 利用课余时间在本单位工作的学生20人使用的劳务派遣人员100人，工资由劳务派遣公司直接发放离开该单位没有工作岗位，仍保留劳动关系并定期领取生活费的人员5人 本单位从业人员期末人数为 120+1+100221人,举例,从业人员其中项,女性：是指从业人员中的女性人数非全日制人员（4项判断条件）1.以小时计酬为主（计酬方式）2.在同一用人单位一般平均每日工作时间不超过四小时；每周工作时间累计不超过二十四小时（工作时间）3.劳动报酬支付周期最长不超过十五日（计算支付周期）4.签订非全日制合同

7、（可以是口头协议）（有合同或协议）,从业人员其中项,单位负责人指在单位及其职能部门中担任领导职务并具有决策、管理权的人员。包括：单位主要负责人或高级管理人员（包含正副职）及单位内的一级部门或内设机构的负责人（正副职）例如：企业的正副经理、财务部长等注意：不单指法人或企业负责人,在岗职工,判断标准：1.是单位的正式工（合同工）2.单位使用的农民工、临时工、试用期（见习期）的人员（与单位签订劳动合同或者应签而未签劳动合同，与其他单位没有劳动关系）3.不是劳务派遣人员 4.不是其他单位的内退人员 5.不是本单位离岗6个月以上的人员（发放全额工资的外派人员除外）,在岗职工其中项,户口在外省市人员要点：

8、非北京市户口户口在农村人员要点：农业户口（北京+外省市）户口在本市农村人员（户口在农村人员）要点：北京市农业户口平衡关系农村人员-本市农村人员户口在外省市,劳务派遣人员,判断标准：用工单位与劳务派遣单位签订劳务派遣协议（以此名称为准）保安、保洁一般不属于劳务派遣用工形式，而属于“服务外包”（文件名称一般为劳务（服务）外包合同）,劳务派遣人员,强调：无论用工单位（派遣人员的使用方）是否直接支付劳动报酬，劳务派遣人员均由实际用工单位填报在“劳务派遣人员”指标中劳务派遣单位（派出单位）不填报这些人员（如：今日东方劳务派遣公司、XX社区服务中心等）,举例,今年9月，某玩具生产企业从劳务派遣公司招用了1

9、00名生产一线工人，10名搬运工。100名生产一线工人的工资由该单位直接发放10名搬运工工资由劳务派遣公司直接发放社会保险均由劳务派遣公司代为缴纳。另有2名保安公司的人员负责该公司的日常保安工作，工资由保安公司发放。应如何进行人员统计？（谁来统？填在哪项指标？）,玩具生产企业 统计110名劳务派遣人员劳务派遣公司 不统计保安公司 统计2名保安为在岗职工,其他从业人员,从业人员中不能归入在岗职工和劳务派遣人员的那些人，他们实际参加本单位生产或工作，并取得劳动报酬。判断标准：本单位直接发放劳动报酬与本单位没有社会保险关系，且社会保险在其他单位（如：外单位的下岗、内退人员）或自行缴纳（如：在多家单位

10、兼职人员）,其他从业人员,其他从业人员包括以下几种情况聘用的正式离退休人员。包括留用的本单位离退休人员和聘用的外单位离退休人员，必须是正式退休。聘用港澳台和外籍人员。不包括临时访问、讲学和因从事某一课题（或任务）进行短期（半年以内）研究或工作的人员,其他从业人员,其他从业人员包括以下几种情况本单位聘用或使用与本单位没有社会保险关系，但在本单位领取劳动报酬的其他人员、兼职人员和第二职业者，这类人员实际参加本单位生产或工作。街道、镇、乡办事机构发放劳动报酬且社会保险在外单位的社区治安巡逻人员、社区保洁员、园林绿化员以及城管监察员、水务管理员等。,其他从业人员,几项规定金融保险单位雇用的专职代办员如

11、与本单位有劳动关系，应统计为“在岗职工”如与本单位没有劳动关系或档案关系，应统计为“其他从业人员”保险公司的营销员无论兼职或专职，应统计为“其他从业人员”,举例,某广告公司，人员情况如下：1名香港籍设计师，由上级集团总公司发放工资1名财务部会计为某单位的内退人员，原单位仍为其缴纳社会保险最近由于研发需要，临时招用1名外籍推广人员，从事为期三个月的项目推广1名送货人员为农村人员，并同时为另一家公司送货，自行缴纳社会保险请问该广告公司其他从业人员为多少人？1+1=2人,举例,某商贸有限公司，12月31日人员状况如下：在本单位工作并领取工资的在编人员150人其中：2人事假当日未上班其中：另有2人，3

12、1日合同到期不再续签，离职手续未办理 另有未在本单位工作的在编人员2名，是被派到下属企业(法人单位)工作，全部工资仍由该单位发放该单位聘用了1名外单位的内退人员从事会计工作,举例,从某劳务派遣公司招用了10名劳务派遣人员，工资由劳务派遣公司发放聘请了2名香港人担任高级管理人员，按年薪制领取报酬1名已经毕业的研究生与该单位签订劳动合同后目前正处于试用期，尚不属于在编职工从保安公司雇佣了2名保安，工资由保安公司发放 2012年年报从业人员按人员类型分如何统计？,举例,某商贸有限公司，12月31日人员状况如下：在本单位工作并领取工资的在编人员150人其中：2人事假当日未上班其中：另有2人，31日合同

13、到期不再续签，离职手续未办理 另有未在本单位工作的在编人员2名，是被派到下属企业(法人单位)工作，全部工资仍由该单位发放该单位聘用了1名外单位的内退人员从事会计工作,在岗职工,其他从业,举例,从某劳务派遣公司招用了10名劳务派遣人员，工资由劳务派遣公司发放聘请了2名香港人担任高级管理人员，按年薪制领取报酬1名已经毕业的研究生与该单位签订劳动合同后目前正处于试用期，尚不属于在编职工从保安公司雇佣了2名保安，工资由保安公司发放 2012年年报从业人员按人员类型分如何统计？,劳务派遣人员,在岗职工,不统计,其他从业,举例,在岗职工 150-2+2+1151人劳务派遣人员 10 人 其他从业人员 1+

14、23 人从业人员 151+10+3164 人,月平均人数方法1：月平均人数=当月每天实有的全部人数之和报告月的日历日数 方法2：月平均人数=月初人数+月末人数2,平均人数,平均人数,年平均人数=方法1：年内12个月平均人数之和 12方法2：年内4个季度平均人数之和 4,举 例,某公司2012年8月成立，每月平均人数如下：,？年平均人数,（12+10+15+12+14）/12 5人,平均人数,注意：1.各种平均人数的计算结果，均要四舍五入取整数；2.对年内新成立（开业）单位，计算平均人数时，公式中分子有几个月就加几个月，分母按照公式规定计算。,工资部分,从业人员工资总额,在岗职工工资总额,劳务派

15、遣人员工资总额,其他从业人员工资总额,分四项构成,基本工资,绩效工资,工资性津贴和补贴,其他工资,=,工资总额的计算原则（1）,不管来源只管去向 不看谁负担，只看由谁来发（工资）支付给劳动者的劳动报酬 如经济赔偿金、违约金等不属于劳动报酬谁发工资谁统计 工资从哪个法人单位的账上发放的，就由 哪个单位上报统计数据,工资总额的计算原则（2）,劳务派遣人员谁使用谁统计 用工单位统计，派遣单位一律不统计税前工资 即工资条上的“应发工资”（扣款不统计）何时发何时统（时期指标，累计数）以财务记账日期为准，以“借方数”为准年报：2012年1月1日 12月31日,从业人员工资总额,包括计时工资、计件工资、奖金

16、、津贴和补贴、加班加点工资、特殊情况下支付的工资是在岗职工工资总额、劳务派遣人员工资总额和其他从业人员工资总额之和。,从业人员工资总额,工资总额是税前工资，包括单位从个人工资中直接为其代扣或代缴的房费、水费、电费、个人所得税、住房公积金和社会保险基金个人缴纳部分等。对于某些单位，应由个人负担的保险和公积金，已由企业出钱承担。单位在统计工资总额时，要将企业替这些人承担的保险和公积金加到工资总额中。,在岗职工工资总额,关于工资总额的一些具体规定：1.各种商业保险必须统计在工资总额中2.单位给职工个人实报实销的职工个人家庭使用的固定电话话费、手机费、服装费（不包括工作服）等各种费用，应统计在工资总额

17、中3.病假、事假等情况的扣款应从工资总额中扣减，如不能确定扣减项目的，一律从基本工资中扣减,在岗职工工资总额四项构成,基本工资也可称为标准工资、合同工资、谈判工资。指本单位在报告期内支付给本单位在岗职工的按照法定工作时间提供正常工作的劳动报酬。各单位给个人确定的底薪可作为基本工资。包括基础工资、职务工资、级别工资和工龄工资。,在岗职工工资总额四项构成,绩效工资具体包括：值加班工资绩效奖金（如年度、季度、月度等）全勤奖、生产奖、节约奖、劳动竞赛奖和其他名目的奖金某工作事项完成后的提成工资年底双薪等（如13月工资）不包括：入股分红、股权激励兑现的金额和各种资本性收益。,在岗职工工资总额四项构成,工

18、资性津贴和补贴具体包括：过节费，通讯补贴，交通补贴，不休假补贴，无食堂补贴，各种商业性保险等可自行支配的住房补贴（房补打入公积金账户，个人不能自由支配的，不作为工资总额）上述各种项目均包括货币性质的，也包括实物性质的和各种形式的充值卡、购物卡（券）等。,注意,在岗职工工资总额四项构成,其他工资具体包括如：补发上一季度或上一年度的工资等如：补发的可自行支配的房改一次性补 贴款,举 例,小王是单位在岗职工，10月份工资条如下：,请问：小王10月份的工资构成如何统计？,基本工资 300+200-50450元 绩效工资 3000+5003500元工资性津贴和补贴 900+500+300+200+500

19、+20004400元其他工资 800元,劳务派遣人员工资总额,指用工单位在一定时期内为使用劳务派遣人员而负担的劳动报酬总额注意：1.由用工单位负担的各种费用2.包括用工单位直接发放的钱，也包括由劳务派遣单位发放的钱3.不包含因使用派遣人员而支付给劳务派遣单位的管理费用、手续费等,某医药公司，自2012年8月起某劳务服务公司招用了10名劳务派遣人员，每月将10名劳务派遣工的工资2.5万元和管理费5000元，共3万元打入劳务服务公司账户，由劳务服务公司发工资。另外在11月时根据这10名劳务派遣工的业绩表现，该医药公司给每人发放了一次性1000元的补贴。请问这10名劳务派遣人员工资总额为多少？劳务派

20、遣人员工资总额 250005100010135000元,举 例,其他从业人员工资总额,指在报告期内直接支付给本单位其他从业人员的全部劳动报酬。不包括支付给离退休人员的离、退休费聘用的港澳台和外籍人员的全部劳动报酬应折合成人民币。,工资总额统计不包括的项目,共 16 项详见工资统计制度（调查单位用）第1617页,工资总额与应付职工薪酬区别,项目不同 工资总额是无论是计入工资科目还是其他科目，只要符合劳动报酬性质的都应统计在工资总额中；应付职工薪酬包括工资、职工福利费、单位负担的五险一金、工会经费和职工教育经费、非货币性福利、解除职工的劳动关系给予的补偿会计账反映的位置不同 工资总额主要是应付职工

21、薪酬本年借方累计发生额中的部分数据；应付职工薪酬是本年贷方累计发生额全部数据,举例,某单位填报工资总额时，按照财务表应付职工薪酬贷方数填报。某单位使用了劳务派遣人员，工资由劳务派遣公司直接发放。每月该单位将劳务派遣人员的工资，企业负担的社会保险以及管理费一笔打入劳务派遣公司账户。2012年年报该单位将12个月来打给劳务派遣公司的总金额统计在劳务派遣人员工资总额中。,错,错,扣除企业负担的社会保险和管理费,举例,某公司，2012年5月实施了薪资调整方案，给全体在岗职工一次性补发了2011年1月至2012年4月的薪资调整部分的金额。2012年年报时，该公司将这部补发金额统计在了其他工资项下。,错,

22、补发的2011年1月-2011年12月的工资统计在其他工资中,从业人员平均工资,强调：为年平均工资的概念从业人员平均工资及分组为计算指标，调查单位免填（加灰底指标）点击“计算”按钮自动生成,不在岗职工期末人数,指由于各种原因，已经离开本人的生产或工作岗位，并已不在本单位从事其他工作，仍与本单位保留劳动关系的人员。不包括本单位办理正式手续的离退休人员两个特点不在岗位工作仍与本单位保留劳动关系（社会保险）,不在岗职工生活费,指在报告期内直接支付给本单位不在岗职工的全部生活费。包括发给本单位下岗职工的生活费。,补充资料部分,工资发放单位组织机构代码（9位，不填“-”，英文字母“X”要大写）工资发放单

23、位详细名称填写要求：1.因停业等原因无人员、工资数据的 填写本单位代码、名称2.由其他法人单位发放工资的 填写发工资单位的代码、单位全称,审核关系及说明填写,平台审核关系,强制性（代码“A”必须修改）准强制性（代码“B”需要开锁填写说明）核实性（代码“C”填写澄清说明）表内审核表间审核与2011年报数据、与专业财务表对比审核,表内审核,强制性审核（不符合就必须修改）1.所有数据都是大于等于0的整数 2.分项相加等于总项 3.总数要大于等于其中数 4.非空表单位不能填补充资料，空表单位必须填,审核关系,准强制性审核（需开锁，填写说明）1.“其他工资”太高（超过在岗总额的20%）2.有期末人数或平

24、均人数，应该有工资总额；有工资总额，应该有期末人数或平均人数,审核关系,核实性审核（填写澄清说明后上报）1.其中项指标是否漏报（女性、单位负责人、户口在外省市、户口在农村等指标）2.其中项指标数据太大（如非全日制超过从业的10%）3.期末人数、平均人数相互差距太大（平均人数计算错误是最常见的类型）,审核关系,核实性审核（填写澄清说明后上报）4.工资总额数据太大（计量单位错误、或者多报了工资数据）5.平均工资太高或者太低（工资是否有多报、漏报？平均人数计算是否正确？）6.不在岗平均生活费一般应小于等于在岗职工平均工资,审核关系,核实性审核（填写澄清说明后上报）7.“基本工资”一般应大于0（是主要

25、的工资项）8.“本年”数据与“上年同期”数据相比，变动幅度较大（表间审核）9.月平均工资（生活费）与同期数据相比差距较大（人员结构、薪资水平调整，或填报有误）,报表单位出错原因分析,报表单位出错原因分析,统计原则问题漏报产业活动单位或分公司（非法人单位）数据多报了全资子公司（独立法人）数据多报了由其他单位发工资的人员,报表单位出错原因分析,指标的理解问题漏报了农民工、临时工和编外人员多报了实习生混淆在岗职工和其他从业人员的概念如：将外籍人员、兼职人员、反聘的离退休人员统计为在岗职工未按照时点概念统计期末人数如：多报了12月已经离职的人员；漏报了12月底新入职的人员,报表单位出错原因分析,漏报了

26、工资总额统计应包括的项目工资表中未体现的奖金，过节费发放的各项补贴、交通补贴、房租补贴、伙食补贴为员工代扣代缴的个人所得税以及住房公积金和社会保险金个人缴纳部分实报实销的手机费,报表单位出错原因分析,多报了工资总额不应包括的项目应由单位负担的社会保险在校实习学生的工资、补贴工资表中的独生子女费、防暑降温费、取暖补贴,报表单位出错原因分析,未按“何时发何时统”的计算原则统计漏报了本年度内发放的上一年的奖金多报了本年应发而实际没有发放的钱,报表单位出错原因分析,混淆“统计”与“会计”的问题直接用应付职工薪酬一级科目本年累计借方数填报未包括“应付工资”外其他科目中属于劳动报酬性质的部分,一、准备工作

27、二、怎样登陆新平台三、数字认证证书的下载与安装四、报表填报示例五、子账号的创建与使用六、软件证书废除,北京联网直报系统的使用,计算机设备要求CPU：奔腾 4（P IIII）内存：256兆及以上 操作系统：Windows XP 浏览器：IE6版本 显示器分辨率：推荐 1024*768 互联网接入速率：使用 ADSL或宽带接入计算机软件要求 Microsoft Excel 2003 Adobe PDF Reader 7,准备工作,网址：http:/,怎样登陆新平台,点击此处，进入北京统计联网直报系统,培训网址http:/下载证书（1月14-18日）,怎样登陆新平台,数字证书的下载与安装,数字证书是

28、什么 网上使用的身份证 作用-用户端身份认证-可以对数据进行加密,数字证书的种类,文件证书与USB Key证书区别,数字证书的下载与安装,文件证书的登陆文件证书登陆演示,USB key证书的使用步骤 第一步USB key证书的获得,点击“申请USB Key证书流程”,数字证书的下载与安装,USB key证书的使用步骤 第二步证书控件的获得,USB Key证书控件安装盘,USB Key 证书,数字证书的下载与安装,USB key证书的使用步骤 第三步 安装控件 证书密码的获得 第四步 启用证书,密码,数字证书的下载与安装,数字证书的下载与安装,使用USB Key证书登陆流程,报表填报示例,报表填

29、报界面介绍,绿灯，已经完成填报工作 黄灯，报告期内未完成填报 红灯，已过报告期,未填报；返回修改,报表填报示例,报表填报流程演示 报表填报报表审核报表上报报表导出计算功能Excel复制粘贴功能,子账号的创建与使用,创建子账号流程注意切换报告期申请证书申请证书后要修改密码,废除证书,证书使用有效期：一年使用他人计算机或公用计算机时密码重置后不必废除证书再次申请证书上次申请证书自动废除废除证书流程演示,企业使用数字证书遇到问题可咨询统计直报热线：400-650-7003 房山区USB Key证书咨询电话：13436591390/81313192 企业密码重置电话（忘记密码）：010-81313195,年报工作总体安排,年报时间及要求1.报表时间：2013年2月1日 2月28日2.报送要求：（1）尽早完成上报（2）网报，不用报纸表，单位做好存档（3）根据审核提示，如实、准确、具体 填写澄清说明,工资统计专业联系方式,联系方式一：统计局社会科：宋薇、周溦 联系电话：81312611、81312541联系方式二：单位所在乡镇（街道）的统计所 联系电话：请查看平台报表下方的“管理联系人”,祝大家在新的一年里生活幸福 工作顺利!,感谢大家一年来的辛苦工作，以及对工资统计的支持与配合！,