第八章培训与开发校选.ppt
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1、第八章 培训与开发,经济与管理学院张长征,本章内容,培训与开发概述 掌握培训与开发的含义培训与开发的意义培训与开发的原则培训与开发的分类培训与开发同其他职能的关系培训与开发的程序与内容 掌握需求分析方案设计与实施培训迁移效果评估培训与开发的误区 了解培训与开发的主要方法 了解,开篇案例:五月花公司的培训(1),五月花制造公司是美国印第安那一家生产橱具和壁炉设备的小型企业,大约有150名员工,博比是这家公司的人事经理。这个行业的竞争性很强,五月花公司努力使成本水平保持在最低的水平上。在过去的几个月中,公司因为产品不合格问题已经失去了三个主要客户。经过深入的调查发现次品率为12,而行业平均水平为6
2、。副总裁提米和总经理博比在一起讨论后认为问题不是出在工程技术上,而是因为操作员工缺乏适当的质量控制培训。博比使提米相信实施一个质量控制的培训项目将使次品率降低到一个可以接受的水平上,然后接受提米的授权负责设计和实施操作这一项目。提米很担心培训课程可能会引起生产进度问题,博比强调说培训项目花费的时间不会超过8个工时,并且分解为4个单元、每个单元2小时来进行,每周实施一个单元。然后,博比向所有一线主管发出了一个通知,要求他们检查工作记录,确定哪些员工存在生产质量方面的问题,并安排他们参加培训项目。通知还附有一份讲授课程的大纲。在培训设计方案的最后,博比为培训项目设定了下述的培训目标:将次品率水平在
3、6个月内降低到标准水平的6。培训计划包括讲课、讨论、案例研讨和一部分电影。在准备课程时,教员把他讲义中的很多内容印发给每个学员,以便于学员准备每一章的内容。在培训过程中,学员花费了相当多的时间来讨论教材中每章后面的案例。,开篇案例:五月花公司的培训(2),培训计划包括讲课、讨论、案例研讨和一部分电影。在准备课程时,教员把他讲义中的很多内容印发给每个学员,以便于学员准备每一章的内容。在培训过程中,学员花费了相当多的时间来讨论教材中每章后面的案例。由于缺少场所,培训被安排在公司的餐厅中举办,时间安排在早餐与午餐之间,这也是餐厅的工作人员准备午餐和清洗早餐餐具的时间。本来应该有大约50名员工参加每个
4、培训单元,但是平均只有30名左右出席。在培训检查过程中,很多主管人员向博比强调生产的重要性。有些学员对博比抱怨说,那些真正需要在这里参加培训的人已经回到车间去了。博比认为评价这次培训最好的方法是看在培训项目结束后培训的目标是否能够达到。结果,产品的次品率在培训前后没有发生明显的变化。博比对培训没有能够实现预定的目标感到非常失望。培训结束6个月之后,次品率水平与培训项目实施以前一样。博比感到自己压力很大,他很不愿意与提米一起检查培训评估的结果。思考题:1博比的培训项目的设计有哪些缺点?培训项目的各个阶段存在着哪些问题?2你认为应该如何评估培训的需求?3请你重新为培训项目设定一个目标。4你认为可以
5、使用哪些其他的培训方法和培训技术?5你认为培训评价的方法可以有哪些改变?,案例提示:,培训前的准备培训需求分析确保受训人员做好准备培训的实施培训目标、培训内容和对象、培训者培训时间、培训地点和设施、培训的方法和费用培训迁移(培训成果的转化)良好的氛围上级的支持同事的支持培训的评估和反馈,培训开发的含义,指企业通过各种方式使员工具备完成现在或者将来工作所需要的知识、技能并改变他们的工作态度,以改善员工在现在或者将来职位上的工作业绩,并最终实现企业整体绩效提升的一种计划性和连续性的活动。,培训开发含义的要点:,培训开发的对象是企业的全体员工,而不只是某部分员工。培训开发的内容应当与员工的工作有关,
6、且内容应当全面。培训开发的目的是要改善员工的工作业绩并提升企业的整体绩效。培训开发的主体是企业.,数据视角看培训与开发,投资培训的公司,其利润的提升比其他企业的平均值高37%对员工的培训投资1美元,可以创造50美元的回报。75以上的外企每年的培训费占销售收入的比例在15。IBM每年培训职工的费用人均3000-5000美元。每年每人有15-20天的培训。西门子年费用约8亿马克,占企业利润20%左右。,名人视角看培训与开发,在你购买一台设备时,你会留一部分钱用于维护。难道对人来说不也是这样吗?摩托罗拉总裁培训常常可以提高工人的能力,给他们以动力,反过来又会获得更高的生产率和更大的获利能力。人力资源
7、管理教授蒙迪和诺埃培训很贵,不培训更贵。松下幸之助,培训开发的意义,有助于改善企业的绩效。有助于增进企业的竞争优势有助于提高员工的满足感有助于培育企业文化,培训开发的原则,1、战略原则培训与开发既要符合企业整体发展需要,又要满足目前工作需要,以战略的眼光考虑和组织培训工作。2、目标原则在培训与开发之前为受训人员设置明确的目标,不仅有助于在培训结束后进行培训效果衡量,更有助于提高培训的效果。,案例:摩托罗拉对员工的教育培训,在摩托罗拉,教育培训既是公司的责任,也是员工个人的权利和发展机会。该项承诺支持员工在技术和能力方面寻求发展,提供多种类型的职业培训并鼓励员工参加。每一个新员工都要接受入职教育
8、培训,培训课程包括摩托罗拉发展史、企业文化、员工教育与发展计划、公司人力资源部的相关政策、公司的规章制度及奖惩条例。公司每年为每个员工提供各种层次的在职培训,并为之设置了明确可行的培训目标。在美国,公司与菲尼克斯大学合作为员工提供在职MBA培训。公司在教育培训方面的持续投入,使员工在技术、知识和能力上不断提高,故此摩托罗拉在同业竞争中能一直保持领先地位。摩托罗拉大学是摩托罗拉公司的培训机构,总部在伊利诺伊州,全球有14个分校。每年教育经费约在1.2亿美元以上,这不亚于国内名牌大学全年的教育经费投入。,培训开发的原则,3、差异化原则内容上的差异化人员上的差异化,观点:培训员工的态度、知识与技能,
9、员工在工作中的绩效取决于员工的态度,知识,技能这三个因素。如果员工在这三个方面得到提高就会大大地提高工作的绩效,这正是许多企业培训员工的目的,但企业在培训时没有注意到,其实态度,知识,技能是三个不同的范畴,需要用不同的方法培训。态度是指员工对待工作的看法。一个员工对待工作的态度是长期逐渐形成的,不可能通过几天的培训就可以改变,而在一个公司中薪资福利和公司的管理对员工态度的影响远远大于培训的影响,所以在最初的定义中,态度是很难培训的。希望通过短期培训来改变员工的态度是现在企业在做培训中常犯的一个错误。知识是员工通过长期的学校教育和不断的自学取得的,对于一个在职员工,其知识培训的可能主要通过各种形
10、式的课堂讲授。,观点:培训员工的态度、知识与技能,员工培训的重点是工作技能。技能是一个人在工作中的行为,而这种行为是在工作中自然流露的习惯行为。习惯行为的关键是习惯,而不是你是否知道,是否会做,所以培训习惯行为就必需反复演练,使它成为习惯。所以培训中的重点应该是对行为的反复练习,这才是培训的目的。而我们现在还经常听到在培训中要少练习多讲解的要求,光知道了没有用处,这是对公司培训费用最大的浪费。很多培训人员和学员没有认识到这一点,在培训中追求新的理论,新的知识,对行为的演练不屑一顾,这是现在企业培训中最大的误区。,观点:培训员工的习惯行为,要培训习惯行为,培训课程在设计中就要使学员的演练成为课程
11、的重点和主要内容。许多跨国公司的销售培训都有3-4天,就是因为加大了学员演练的时间。要培训习惯行为就必需有足够宽敞和灵活的培训场地。并不是20人培训就租用20人的会议室,培训不是会议,20人的培训至少要租用50人的会议室。培训习惯行为是一个长期的过程,所以培训的真实效果并不是在培训结束时就能够完全评估的,培训结束时能评估的仅仅是培训员的培训技巧,受训者的反应层和学习层。培训的真正效果取决于学员是否在工作中反复地应用学习的行为,而学员通常不会主动地使用一种不熟悉的行为,这就要求必需有人能够提醒督促他们在工作中使用这些行为,而这个人正是学员的主管经理。所以培训的效果掌握在主管经理的手中。如何转变经
12、理人员的角色认知,使他们从过去监督,控制转向激励将是企业培训成功的关键。,重点培训:波音公司的领导培训,领导培训是波音公司最具特色的员工培训项目。所有担任领导职务的波音经理和员工,都有资格参加领导培训中心的课程。目前,该中心主要培训那些职业生涯转型的经理们。核心课程包括“向经理层过渡”、“当好中层经理”、“战略领导研讨会”、“高级管理人员项目”以及“全球领导人项目”。这些课程旨在满足领导者在个人职业生涯中各个时期的教育需要。为开发这些核心课程,全公司的经理和高级管理人员都要明确指出其事业转折点。所谓转折点是指他们离开自己熟悉的工作岗位,承担起与以往不同、更具挑战性的新职责的时期。他们普遍认为存
13、在着个事业转折点:第一次担任管理职务;准备担任中层管理职务;准备担任高级管理职务;担任高级管理职位的初期;迎接作为全球领导人的挑战。在不同时期公司会安排不同的课程。四种领导才能:商业领导才能、经营领导才能、人力资源管理领导才能以及人性化领导才能。,观点:人力资源培训中的“马太效应”,什么是马太效应使用圣经中的一句话:“凡是有的,还要给他,使他富足;但凡没有的,连他所有的,也要夺去。”贫者越贫,富者越富。一步领先,步步领先。,4、讲究实效的原则重视培训的内容;培训的内容应当结合实际,要有助于绩效的改善;要注重培训成果的转化,学以致用。,培训开发的原则,5、激励原则严格考核,检验培训质量。尤其是对
14、不涉及录用、提拔或安排工作而是提高素质的培训,择优奖励受训人员就成为调动其积极性的有力杠杆。现代企业中的培训被员工视为一种激励。,培训开发的原则,严格考核和择优奖励:培训不可忽视的原则,为确保培训的有效执行,培训组织者必须改变将培训视为临时性、随意性、简单化的工作的观念,将员工培训放到人力资源管理的高度来理解,同企业的任何资源的管理一样都必须有一个完善的培训系统作为培训实施的保证。包括培训的组织机构、培训的制度、培训的计划、员工训练的原则、办法以及相应的培训手册、培训教材、考核、评价的办法等。,6、效益原则进行培训与开发的过程中,在确保培训效果的前提下,必须考虑培训的方式方法,采取适当的措施,
15、以期获得最佳的培训效益。,培训开发的原则,培训开发的分类,按照培训对象的不同:新员工培训和在职员工培训按照培训形式不同:在职培训和脱产培训按照培训性质不同:传授性培训和改变性培训按照培训内容不同:知识性培训、技能性培训和态度性培训,新员工培训,进入新团队的问题:部门其他人员有哪些?是否能够融入新的团队?现实与期望的问题:公司的具体情况怎样?与其所宣传的一样吗?公司的各项制度如何?关于薪资、福利等与个人期望的之间是否一致?工作环境的问题:公司对员工工作的要求和标准是什么?将如何开展自己工作?遇到工作上的问题将如何寻求帮助?,新员工面临的问题,管理技能(77.1%)新员工岗前教育(71.2%)经营
16、技术及其发展(67.3%)沟通技能训练(阅读、书写、倾听)(58.2%)专业技术、知识更新(58.2%)时间管理(51.2%)劳动安全(50.4%)新设备的操作维修(47.4%),美国公司通常提供的培训类型(12个行业,991家企业),您的公司来了一批新员工,作为人力资源部经理的您会为他们开设哪些内容的培训?,?,新员工培训的主要内容,企业的历史和文化 企业的经营理念和发展前景 企业组织结构与各部门职能 企业的各项规章制度 员工的发展机会 企业的产品和服务 团队的协作 职业素质培养 商务礼仪,Intel的新员工培训基本上不涉及技术方面的内容,在开始的课程中可能会告诉员工薪金的情况,Intel公
17、司的基本情况,这个过程有一个星期,是封闭式培训,也叫新员工整体培训。培训的课程包括Intel的成立过程,整个公司的架构,亚太区、中国大陆的架构,很大部分是讲Intel的文化,5天课程可能有2天在讲Intel的文化,详细介绍Intel的方向是什么,战略是什么。Intel还给员工安排了一个执行层ESM(executive staff member)和员工对话,称为new hire forum,Intel从亚太区派来两个副总裁级别的人来中国跟新员工见面对话。一般这样的座谈会是在新员工在Intel工作6至9个月后,这些高级副总裁来回答他们一些问题。Intel管理新员工的经理还会从公司拿到一套资料,这套
18、资料是非常明确地告诉经理每个月教新员工干什么事情,Intel要求经理首先对新员工的一对一交流的内容是什么,其次培训什么,都写得很清楚。经理对新员工每个人的情况都有记录,保证每个新员工得到相同的对待。培训是每个管人经理主要的内容,在经理行为的评估时,30%看他们在管理员工方面的表现。,企业文化的渗透,公司高层的重视,部门主管积极参与,培训开发与人力资源管理其他职能的关系,人力资源规划,绩效管理,招聘选拔,员工关系管理,培训,职位分析,薪酬管理,培训效果的提高依赖于薪酬管理的配合,“激励原则”;广义的薪酬管理有时也会采用培训与开发的形式来替代物质报酬培训与开发的结果会提升员工业绩,从而影响员工的薪
19、酬水平与结构,培训开发的实施步骤,培训前的准备培训需求分析确保受训人员做好准备培训的设计与实施培训目标培训内容和对象培训者培训时间培训地点和设施培训的方法和费用培训迁移良好的氛围上级的支持同事的支持培训的评估和反馈,培训与开发的需求分析组织分析:企业未来的发展方向分析组织的效率/绩效分析任务分析:结果应准确、规范,以此确定相应的培训标准。(主要针对新员工)(KSA)人员分析:针对工作绩效的评价基于员工职位变动计划的人员分析(KSA),培训前的准备,培训需求分析示意图,培训需求分析方法,访问法方法个人面谈一对一、正式或非正式;记录概要,事后整理集体会谈不涉及缺点和隐私,专门人员进行会议记录面谈之
20、前都要详细准备面谈内容优点面对面交流,充分了解信息认识不足,激发培训热情缺点时间长,影响工作掌握技巧,以了解其真实意图需要高水平专家,培训需求分析方法,观察法:最原始、最基本的需求调查工具之一适宜于:生产作业和服务性工作人员不适宜:技术人员和销售人员优点亲自接触,直接了解将分析活动对工作的干扰降到最低缺点时间长培训者对工作的熟悉程度和主观偏见会影响观察效果,培训需求分析方法,资料查阅法通过查阅有关的资料,比如,专业期刊、技术手册、工作记录等来对培训需求进行分析。优点有关工作程序的理想信息来源目的性强有关新的工作和生产过程中新产生的工作所包含任务的理想信息来源缺点材料可能过时需要具备专业知识,培
21、训需求分析方法,调查问卷:较常用的一种方法优点发放简单成本低资料来源广缺点间接取得的结果,难以断定其真实性问卷设计、分析工作难度大,设计问卷调查的注意事项,问卷说明问题:客观清晰多项选择问卷的选项问题不能太多保密问卷结构语气,推行问卷调查的注意事项,试调查采用被调查者乐于接受的形式不要提示和诱导统一调查员的思想,案例:培训需求调查表(1),公司发展的长远目标对员工的英语水平提出了更高的要求,为了使公司的培训计划能符合您的需求,真正提高您和您所管理的员工的英语水平,实现公司发展的长远目标,我们专门设计了此问卷,想通过它来了解您的要求,征求您的专业建议。您的意见,对我们非常重要!说明部分公司(部门
22、):职务:(员工本身的信息),案例:培训需求调查表(2),请回答下列问题,用“”标志您所选择的项:1、您在工作或其它时间使用英语吗?经常使用 偶尔使用 不使用,但自己感兴趣 不使用,也没兴趣(封闭题)2、您认为您需要学习英语吗?需要 不需要 没想过3、如果您认为自己需要学习英语,原因是什么?(可多选)工作需要 个人兴趣 公司发展趋势 时代发展趋势 其它(半开放题),案例:培训需求调查表(3),4、您参加过公司组织的英语培训吗?效果如何?参加,很好 参加,一般 参加,差 没参加5、您对参加英语学习存在顾虑吗?有些什么顾虑?存在顾虑,时间不够 存在顾虑,教师能力不够 存在顾虑,课程设置不恰当 无
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