适应公司治理和管理要求的现代内部审计文化王光远.ppt
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1、适应公司治理和管理要求的现代内部审计文化,全国政协委员财政部内部控制标准委员会委员第四、五届中国内审协会副会长 厦门大学教授、博士生导师,王 光 远,一、会计审计的本质在于受托责任,1.受托责任的概念及其种类受托责任由来已久受托财务责任和受托管理责任企业受托责任和公共受托责任,什么是受托责任“受托责任是由于委托关系的建立而发生的委托关系建立后,作为一个受托人,就要以最大的善意、最经济有效的办法、最严格地按照当事人的意志来完成委托人所托付的任务。这种责任叫受托责任”。,1.受托责任的概念及其种类,受托责任主要包括以下四点:严格按照委托人的意图,最大善意地完成任务;用最经济、有效、严密的方法保管和
2、使用由于完成托付的任务而获得的资源。建立必要的会计和内部控制制度,将完成的任务和因此而发生的资源的收支以及收支的结果据实向委托人报告。为了便于提出报告,接受审查,平常应对任务完成的情况,资金、资源收支使用的情况进行记录。为了证明这些记录是实在的,要保存一切足以证明完成受托责任情况的各种证据。,1.受托责任的概念及其种类,几个要点:委托受托关系完成任务报告这种责任相当宽泛:“一个人什么时候接受了对方委托的资源及运用、管理此一资源的权利,什么时候他就理所当然地要承担起这一责任,向委托人交待”,1.受托责任的概念及其种类,会计审计学者所界定的受托责任概念包括:委托人和受托人的委托受托关系衡量受托责任
3、完成情况的标准受托责任的内容受托责任的报告,1.受托责任的概念及其种类,1.受托责任的概念及其种类,社会情境行动指令 行动信息报酬 关系(契约)对资源的权力(受托责任的解除)行动 社会情境,1.受托责任的概念及其种类,受托责任的种类受托责任可分为受托财务责任和受托管理责任“前者要求受托人尽一个最大善良管理人的责任,诚实经营,保护受托资财的安全完整,同时要求其行动符合法律的、道德的、技术的和社会的要求;后者要求受托人不仅应合法经营,而且应有效经营、公平经营,也就是说,受托人要按照经济性、效率性、效果性、甚至公平性和环保性来使用和管理受托资源”。,1.受托责任的概念及其种类,控制与受托责任:“本质
4、上讲,控制是受托责任的需要,控制是对受托责任的控制,没有受托责任也就无所谓控制。”,1.受托责任的概念及其种类,公共受托责任 有专家提出五层次的“受托责任阶梯”(ladder of accountability)“正直守法的受托责任”(accountability for probity or legality),即总体上确保资金按授权要求恰当使用;“过程受托责任”(process accountability),即代理人遵守特定程序的适当性;“业绩受托责任”(performance accountability)和“程序受托责任”(programme accountability),这两类受
5、托责任类似,关注整体的工作绩效和预定的目标是否达到;“方针受托责任”(policy accountability),这涉及目标与程序不明确、不确定时的受托责任关系。,一、会计审计的本质在于受托责任,2.受托责任循环过程责任的确立责任的履行责任的解除,一、会计审计的本质在于受托责任,3.受托责任的确立确立受托责任标准就是要给受托人确立一个要达成的目标长期目标短期目标所有目标的确立都依赖于管理会计和内部审计,一、会计审计的本质在于受托责任,4.受托人对受托责任的履行严格按标准行事随时揭示作业背离标准的差异并进行及时控制:管理业绩报告受托人履行受托责任的结果:财务报告受托责任的履行过程及结果依赖于管
6、理会计和内部审计,一、会计审计的本质在于受托责任,5.受托责任的解除解除受托责任的唯一措施就是审计审查财务报告的是财务审计审查管理业绩报告的是管理审计,二、内部审计职业界面临的种种批评,内部审计就是那种盘旋于大海上空,看见船帆就飞过去乱叫一通,却对海中人无任何帮助的海鸥;内部审计就像是电影终结者里那无情无感的机器人,不管多么辛苦,也不管有多大压力,都努力地找寻不称职的主管、表现不良的员工,消除误导性业绩信息和糟糕的营运方案;内部审计是那种走也走不动、跑也跑不快的平足者,是爱挑毛病、找麻烦和管闲事的另类人;内审部门是一个老员工养老、等待退休的地方,是一间“大象的坟场”;,内部审计重在防弊而不是兴
7、利,重在强化本位主义,而不是实现企业的总目标;内部审计人员只是在审查数豆子的人是否将豆子数得一粒不差;内部审计在重复外部审计的工作,重复地做财务系统的审查,而不关注业务系统;内部审计人员多是一批较少掌握信息科技知识的“机盲”,他们只懂得利用信息中心,而不懂得利用信息工具;,二、内部审计职业界面临的种种批评,内部审计报告都是些可预测的“陈词滥调”式的指责、批评,使各业务部门及其员工对内部审计人员颇多敌视;内部审计程序烦琐,有时审查过度、过细,有时审查时间过长,干扰业务部门的正常运行内部审计底稿成堆,审计主管复核费时费力,内部审计部门是一个劳动力密集的部门;内部审计部门是一个成本中心,而不是利润中
8、心。,二、内部审计职业界面临的种种批评,三、文化视角下的内部审计准则,1.人人都是审计人员,但还需要独立的内部审计部门内审是以准则为依据内审无自己的利益内审既具有保护价值的功能,也具有创造价值的功能,2.支撑国际内部审计准则的基本理念,内部审计是一门艺术,基本准则是内部审计这门艺术的基本规则。基本准则的贯彻受内部审计部门履行职责的环境制约,所以,准则的焦点不是聚焦在个人身上,而是聚集于一系列团体,包括设置内审部门的组织、内审部门本身、内审部门主管以及个人执业者。基本准则是一个完整的体系,其中最重要的是“工作范围准则”。内部审计为整个组织提供服务,而不仅仅是为管理层提供服务。,3.风险导向内部审
9、计准则,准则充分体现了风险导向内部审计理念,要求将审计计划与组织的风险相联系,特别强调关注组织的战略与计划,关注管理策略、方向、目标等的变动。所以,现代风险导向内部审计=经营风险导向审计+战略风险导向审计。,借鉴国际内部审计准则和西方发达国家内部审计的先进经验,使中国内部审计准则与国际内部审计准则相趋同,是制定准则的基本立场,也是准则前瞻性的要求。我国的政治、经济、文化与西方国家有所不同,我国内部审计的发展道路也与西方国家不尽一致,因此,必须考虑我国特有的环境对内部审计准则的影响,这是准则现实性的要求。,4.内部审计准则的国际化与国家化,准则只是约束人们行为的最低标准,而基于特定文化氛围产生的
10、社会价值观则能使人们自发追求一种较为高层次的标准,因此,文化是一座冰山,而准则是暴露在冰面上的冰尖。中国内部审计准则必须符合中国文化的“和”“合”精神,以期建立一种互信、和谐、合作、参与、协调的审计关系。坚持国际化与国家化统一的前提是内部审计准则必须具有科学性,这种“科学”强调,准则的水准既不是人人可及的“全体及格”,也不是人人不可及的“全体不及格”。如果说内部审计准则是一剂药方,那么,我们不可以昨日之方来医今日之病,那会使人不求精进,落后于时代;也不可以明日之方来医今日之病,那会使人努力无望,放弃进步。,三类准则只有相互借鉴与包容,才能实现内部审计和外部审计成果的相互利用;政府审计准则的特点
11、是简化、概括和强制,独立审计准则的特点是复杂、细致、趋同,而内部审计准则就要借鉴这两类准则的合理成分,兼具科学性、现实性和前瞻性的特点;,5.与政府审计准则及民间审计准则的不同,内部审计准则体系的特别之处:客观性是第一位的,内审人员应具有维持良好人际关系以及有效地与他人沟通的技能。应适时地进行后续审计。按利润中心、投资中心的要求,来组织和管理内部审计部门。重视问题的发现,更重视问题的解决。既当传声筒,更当转换器。不适合提“依法审计”,内审的依据主要是公司的战略、计划、预算、业务标准、管理标准、控制标准、技术标准,当然也包括法律、法规。,5.与政府审计准则与民间审计准则的不同,研究不同的内部审计
12、需求可以有不同的证据充分性、相关性、可靠性,以便与审计委员会、业务经理、外部审计师进行有效的沟通;研究什么样的内部审计服务可以满足公司治理 的要求;研究持续性监督软件的应用问题;研究认定关键风险的指标并建立连续不断地认定风险并作出决策的信息系统;研究企业流程以认定舞弊、内部渐衰及关键风险的指标;研究实施咨询活动时如何保持内部审计人员的客观性;研究如何确保审计信息及管理信息的安全;,6.内审准则中尚待研究的问题,研究如何提高内部审计参与企业的购并效果;研究如何评估内部审计与外部审计相关联的确认性服务;研究内部审计与企业再造的关系;研究内部审计服务价值的评估问题;研究如何评估企业行为规范的价值;研
13、究重要设施的风险及安全需求;研究内部审计与组织整合的关系;研究提高审计效能的技术与方法,6.内审准则中尚待研究的问题,7.恪守准则,超越准则,四、应有的职业谨慎与专业胜任能力,1.应有的职业谨慎 对被审计单位可能存在的问题保持必要的警觉,不说:过头的话、没有把握的话、没有根据的话。有知识不一定有能力,有知识、能力无经验也不行。有罪推定与无罪推定。,职业道德规范公正、客观、保密、胜任要记住:干净的杯子,才能装干净的水;在这变革以“秒杀”速度前进的时代,不要“法规熟律律,十句九举不”的食古不化,而要勇于接收改变、勇于面对挑战。,2.对职业道德的思考,职业道德规范有待关注的问题:不同行业对职业道德规
14、范的影响不同经历和经验的内审人员对职业道德规范的影响不同性别的内审人员对职业道德规范的影响不同专业素养的内审人员对职业道德规范的影响,2.对职业道德的思考,3.专业胜任能力,内部审计人员专业胜任能力框架(CFIA,1999),Ratliff&Reding21世纪审计人员的职责和必要技能(2002)21世纪的内部审计人员必须准备审查几乎所有的 事项经营活动、控制系统、经营业绩、信息与信息系统、法律法规的遵循、财务报表、环境报告与业绩、质量。审计人员必须掌握12种技能:分析和批判性思考(Critical thinking)的技能。充分了解审计对象(包括人、组织或系统)的有效方法。内部控制的新观念、
15、新准则和新技术。认识和理解与审计对象及审计人员相关的风险和机会。,3.专业胜任能力,针对任何审计项目,制定审计的总目标和具体目标。选择、收集(利用一系列审计程序)、评估、证实审计证据,包括利用统计和非统计方法。利用多种形式向不同的审计报告使用人报告审计结果。后续审计。职业道德。在多种形式的审计报告中可应用的审计技术。理解独立性和客观性概念。全面了解风险、机会和审计证据的成本及重要性。,3.专业胜任能力,Moeller&Witt(1999):一个成功的内部审计师必须具有的个人品质(除技术与专业资格之外)基本的公平与正直组织利益适度的谦卑专业化的姿态投入角色的一贯性好奇心批评性的态度,3.专业胜任
16、能力,警觉坚持不懈精力充沛自信勇气作出合理判断的能力,4.用管理剩余风险的理念来主动积极地管理内审人员的客观性,管理威胁客观性因素的框架,识别威胁客观性的具体因素,自我检查(self-review)社会压力(social pressure)经济利益(economic interest)私人关系(personal relationship)审计师与被审单位的熟悉程度(familiarity)文化、种族和性别歧视(cultural,racial,gender bias)认知偏差(recognition bias),5.快乐审计与文明审计,脸上有笑、嘴上有门、心里有数。,五、内部审计职能的界定与履行
17、,1.防弊、兴利与增值的协调消极防弊、积极兴利和价值增值,既是内审的三大目标,又体现了内审的三个发展阶段防弊是兴利与增值的基础,只有做好了查错纠弊,才能进一步实现兴利与增值。安然、世通等公司舞弊案的发生,除客观环境因素外,一个重要原因就是过度使用风险导向内部审计进行抽查确认,而忽视对舞弊线索的追查,(1).总体分析、发现疑点、分散核查、系统研究,重大违法行为是指被审计单位和相关人员违反法律法规、涉及金额比较大、造成国家重大经济损失或者对社会造成重大不良影响的行为。审计人员检查重大违法行为,应当评估被审计单位和相关人员实施重大违法行为的动机、性质、后果和违法构成。审计人员可以通过关注下列情况,判
18、断可能存在的重大违法行为:具体经济活动中存在的异常事项;财务和非财务数据中反映出的异常变化;有关部门提供的线索和群众举报;公众、媒体的反映和报道;其他情况。,发现重大违法行为的线索,审计机关可以采取下列应对措施:增派具有相关经验和能力的人员;避免让有关单位和人员事先知晓检查的时间、事项、范围和方式;扩大检查范围,使其能够覆盖重大违法行为可能涉及的领域;获取必要的外部证据;依法采取保全措施;提请有关机关予以协助和配合;向政府和有关部门报告;其他必要的应对措施。,兴利与增值是一致的,兴利是增值的外在表现,增值是兴利的内在要求。鉴于兴利与增值是内部审计的重要目标,故内部审计不宜与纪检监察共置于一个部
19、门,特别是企业。强调防弊不能使其成为兴利和增值的绊脚石;强调兴利和增值不能以牺牲防弊为代价。内部审计应成为现代组织的“仁医”。,(2).增值的定位和渠道,内部审计活动增加价值的四大决定因素深入了解组织,包括其文化、重要的合作者以及竞争环境等有勇气以所有者未能料到的方式推动改革对职业公认能增加价值的实务有广泛的了解拥有足够创造力进行组织变革并得到令人惊喜的结果,超越所有者的预期产品(服务)增值标准:紧跟客户需求、体现参与与合作的理念、面向未来充满创造、科学系统的风险导向,内部审计人员有着广泛的专业面内部审计人员的专业背景涉及面很广,部分人员采取本组织中其他各机构的人员轮换的方式,余下的核心人员则
20、具有丰富的内审实务经验与深厚的审计技能。审计人员高度职业化,超过75%的成员是注册的专业人员。审计人员都精通数据分析,能熟练运用审计软件解决问题。45%的内部审计机构在一定程度上将内审业务外包给更有专业资源的机构,以充分利用外部专家资源。,(3).增值的标杆,挑战性的工作环境内部审计机构倾向于让其成员广泛参与决策,以激发成员的创造力。机构负责人营造充满趣味、挑战性以及创造性的工作氛围。机构文化强调合作而非单独完成工作,然而却不失客观性。鼓励内部审计人员寻找完善经营的途径,而非仅仅指出内控的缺陷。,根据组织结构协调内审业务内部审计人员的组织及分配与组织的具体生产线、事业部相配合,小组成员相对固定
21、,有利于内审人员深入了解某项业务并与被审计单位负责人形成稳定的人际关系。可以针对不同的经营领域安排“内部审计关系经理”(the relationship managers),负责与所在领域的管理层直接沟通,深入了解风险的变化并与管理层分享关于良好实务(best practices)的建议,讨论控制的缺陷。,进行参与性、高质量的、实时的风险评估将内部审计计划与组织的战略规划相联系,帮助组织实现目标。年度审计计划有着更多的灵活性,其中机动时间的安排一般会超过17%。审计中要不停地进行风险评估,考虑是否由于风险的变化而需要紧急安排计划中没有的项目。,内部审计服务形成了系列产品内审机构能够提供多样的产
22、品,例如:风险基础审计、过程审计、自我评估、内部控制教育等。杜邦公司开发了内部审计服务系列八大产品:系统实施审查、改善经营过程、内部控制教育、内部控制评价、咨询、自我评价、过程审计、调查,成为内部审计增值服务的标杆。,确认的标准确认项目包括客观获取和评价证据的系统过程。这些项目需要事先确定的标准。项目涉及到将结果传递给相关使用者、除服务提供者或者被审查过程与领域中人员以外的第三者。这个第三方就是确认服务的客户,它决定着这项服务的价值。准则要求审计人员自主决定工作的范围,而不是由所查领域的业务管理者来确定。准则需要规定审计报告的形式和内容的要求。准则要提出对审计人员独立性和客观性的约束。,2.确
23、认的标准、客户及类型,确认的客户确认服务的客户可能是:内部客户董事会、高级管理层、审计委员会、中级管理层等;外部客户供应商、消费者、股东、监管者、其他利益相关者等,确认的类型财务审计,包括像分部业绩报告审计和盈利产品线审计那样的传统鉴证审计,包括对外部财务报表审计的合作,还包括业绩指标审计(特别是政府部门,推行平衡计分卡的公司)业绩审计或业务审计,包括评估风险和对内部控制的适当性提供确认。快速反应审计(quick response auditing),它通常来自于高级管理层的特殊要求,这包括舞弊调查,也包括评价和审慎性调查(Due diligence).,确认服务的相关问题确认服务的等级证据与
24、确认类型和确认等级的关系向组织外部提供确认服务确认服务在舞弊调查中的性质,3.咨询的标准、客户及类型,咨询的标准准则无需规定审计人员应当自主决定其工作范围;准则也无需规定具体的报告要求,如要求出具书面报告或要求对项目结果进行后续审计;咨询服务过程中,如果委托人(业务管理者)认为某个领域做更多的工作已无多大价值,就可以让审计人员停止工作,咨询的类型评估服务(assessment services),指对各种业务的过去、现在或未来的某些方面进行检查和评价,并以此信息帮助管理层做出决策。如系统设计对控制的评估、对特定的组织再造的评估、对外包流程节约程度的评估等。协调服务(facilitation s
25、ervices),引导管理人员发现组织的优势和改进的机会。如控制自我评估、标杆管理(Benchmarking)、企业流程再造、协助制定业绩指标、战略规划支持等。补救服务(remediation services),用于防止或阻止可疑的组织问题。这是与确认服务最不兼容的一类服务,它实际上是在履行一 项管理性职能。,咨询服务的相关问题混合项目确认服务和咨询服务的平衡内部审计从事咨询服务的限制咨询服务的风险和回报,4.确认与咨询的混合体:经济责任审计,(1).任中可审,离任必审(2).人格化与责任化的统一(3).关注绩效:成绩是相对的,问题是绝对的?抑或成绩是绝对的,问题是相对的?(4).关注控制、
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