账户和复式记账方法的应用.ppt
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1、第五章 账户和复式记账方法的应用,本章讲授内容:会计确认基础经济业务分析与处理公司组建的账户设置及其运用供应过程账户设置及其运用生产过程账户设置及其运用销售过程与财务成果账户设置及其运用其他经济业务账户设置及其运用,第一节 会计确认基础,一、会计确认基础的概念和种类会计确认是按照规定的标准和方法,辨认和确定经济信息是否作为会计信息、何时作为会计信息以及列入什么会计信息的过程。会计确认的目的在于排除不属于会计核算的经济信息,确定会计的核算内容。,第一节会计确认与会计计量,会计确认的分类从会计信息处理过程角度分类初始确认、再确认。,会计记录,会计报告,经济交易与事项,会计信息使用者,(账户),(财
2、务报表),初始确认,再确认,从确认对象角度分类初始确认、后续确认、终止确认。以机器设备为例:初始确认 后续确认 终止确认,购入机器设备,使用机器设备,机器设备报废,会计确认的基本标准1)可定义性被确认的项目符合某一会计要素的定义。2)可计量性具有可靠的计量属性(计价标准)并能客观地加以计量。3)相关性实质性地影响决策行为。4)可靠性如实放映经济活动,并且可验证和不偏不倚。,会计确认基础又称会计处理基础,简称会计基础。会计确认基础,是指确定一定会计期间的收入与费用,从而确定损益的标准。会计确认基础的种类1)现金收付基础收付实现制2)应计基础权责发生制,问题提出:对象收入与费用确认。条件收入的取得
3、和费用的形成与其款项收付不在同一期间。依据会计期间假设,20*年6月12日销售商品80万元,7月20日收到货款。这是6月份的收入还是7月份的收入?,20*年12月12日支付下一年度的报刊杂志费。这是20*年的费用还是下一年度的费用?,现金收付基础收付实现制(cash basis/Accounting on the cash basis/Cash basis of accounting)又称现金制或实收实付制是以现金收到或付出为标准,来记录收入的实现和费用的发生。按照收付实现制,收入和费用的归属期间将与现金收支行为的发生与否,紧密地联系在一起。换言之,现金收支行为在其发生的期间全部记作收入和费用
4、,而不考虑与现金收支行为相连的经济业务实质上是否发生。,特点:凡是本期实际以现金付出的费用,不论其应否在本期收入中取得补偿,均应作为本期的费用处理。凡是在本期实际收到现金的收入,不论其应否属于本期,均应作为本期的收入处理。适应范围:非盈利性的机关、事业单位和团体单位。,应计基础也称权责发生制,它是按本会计期间发生的费用和收入是否应计入本期损益为标准,来处理有关经济业务的会计确认基础。特点:凡是本期发生而且应从本期收入中取得补偿的费用,不论其是否已经在本期实际付出货币资金,均应作为本期的费用处理。,凡是在本期发生而且应归属于本期收入,不论其是否已经在本期实际收到货币资金,均应作为本期的收入处理。
5、按应计基础处理有关收入与费用的经济业务,将使各有关会计期间损益确定更为合理。因此,我国企业会计准则规定:企业会计核算应采用权责发生制为基础。,两者核算原则、处理业务的标准不同。收付实现制强调货币资金的实收实付;权责发生制强调收益发生和为了获得收入而发生的费用相配合。,两种会计确认基础运用比较,权责发生制(1)收入确认以收入取得的权利形成为标志,而不论款项是否已经收到。(2)费用确认以费用承担责任的发生为标志,而不论款项是否已经支付。,现金收付制(1)收入确认以收到现金的时间为标准。(2)费用确认以支付现金的时间为标准。,举例:(1)收到某客户上年度所欠的货款50000元,存入银行;(2)以银行
6、存款支付本季度短期借款利息费用9000元;(3)以现金预付下年度的报刊费1200元;(4)赊销货物一批,价款10000元,约定3个月以后收讫;(5)根据销货合同,收到某客户的购货定金20000元;(6)计算确定本月应负担的设备租金为2000元;(7)计算确定本月应负担的报刊费100元。,第二节 经济业务分析与处理,一、经济业务的概念及其分类经济业务又称会计事项,是指在经济活动中使会计要素发生增减变动的交易或者事项。可分为对外经济业务和内部经济业务两类:对外经济业务是指企业与其他企业或单位发生交易行为而产生的经济事项。比如,向投资者筹集资金、向供货方购货、向银行归还借款、向购货方销货等。,对内经
7、济业务是指企业内部成本、费用的耗用,以及因各会计要素之间的调整而产生的经济事项。比如,生产经营过程中耗用的材料、机器设备的折旧、工资的分配及收入与费用的结转等。,经济业务有下列种类型:1)资产增加,所有者权益增加;例如:A公司接受B公司以银行存款的追加投资。2)资产增加,负债增加;例如:A公司购入一批原材料,货款未付。,3)一项资产增加,另一项资产减少;例如:A公司到银行提现备用。4)资产减少,所有者权益减少;例如:A公司以银行存款返还投资人的资本金。5)资产减少,负债减少;例如:公司以银行存款支付应付账款。,6)一项负债增加,另一项负债减少;例如:A公司借长期负债偿还短期负债。7)一项所有者
8、权益增加,另一项所有者权益减少;例如:A公司将资本公积转增资本。8)负债增加,所有者权益减少;例如:A公司已决定分配的利润,但利润尚未支付。,9)负债减少,所有者权益增加。例如:A公司将B公司的长期借款转为B公司的投资。不论企业的经济业务多么复杂,都可归纳成上述九类经济业务中的一种,而且,其增减变动规律是:,经济业务总是引起:同类(资产类或权益类)项目此增彼减,增减金额相等。不同类(资产类和权益类)项目同增同减,增减金额相等。无论哪一类型,都不影响资产和负债,所有者权益之间的平衡关系。即:资产=负债+所有者权益,二、经济业务与会计要素、会计方程式的关系经济业务又称会计事项,是指在经济活动中使会
9、计要素发生增减变动的交易或者事项。会计要素(又称财务报表要素)用于反映会计主体的财务状况(资产、负债、所有者权益)和经营成果(收入、费用、利润)的基本单位。是对会计对象的基本分类。会计方程式是指反映各会计要素之间基本关系的表达式。又称会计等式、会计恒等式、会计平衡公式。,三者的关系:经济业务发生后,无非是影响资产、费用、负债、所有者权益和收入增减;每一项经济业务发生,至少要影响会计要素的两个具体项目发生增减变化;经济业务的发生,不会破坏会计方程式的平衡关系;,只有涉及会计方程式两边的经济业务,才会引起资金总额的变化;只涉及会计方程式一边的经济业务,不会引起资金总额的变化。,第三节 公司组建的账
10、户设置及其运用,一、公司会计的特点有限责任公司股份有限公司,二、公司制工业企业经营过程核算内容及意义,原 材 料,现 金,产 成 品,供应过程,生产过程,销售过程,二、公司制工业企业经营过程核算内容及意义,投资活动,筹资活动,经营活动,现金(企业),原材料,产成品,供应过程,生产过程,销售过程,偿债、分红等,发行股票、债券等,被投资者(资本市场),购入股票、债券等,转让股票、债券等,投资者、债权人(资本市场),公司组建资金进入企业的核算,企业,资金,投资者,债权人,所有者权益,负债,资金来源,三、公司组建资金进入企业的核算,(一)接受投资的核算企业的资本按照投资主体的不同国家投入资本法人投入资
11、本个人投入资本外商投入资本按照投入资本的不同物质形态货币投资实物投资证券投资无形资产投资,账户的设置实收资本股本(股份制企业)企业收到的所有者投资都应该按实际投资数额入账。以货币资金投资的,应该按实际收到的款项作为投资者的投资入账;以实物形式投资的,按双方认可的估价数额作为实际投资额入账。需要指出的是,企业在生产经营过程中所取得的收入和所发生的费用和损失,不得直接增减投入资本。,【例】企业收到H公司投入的货币资金350 000元,款项存入银行。同时收到牡丹公司投入的新设备一台,该项设备双方认可所确认的价值为600 000元。借:银行存款 350 000 固定资产 600 000 贷:实收资本
12、950 000,(二)借款的核算企业在生产经营过程中,为了弥补生产周转资金的不足,经常需要向银行或其它金融机构等债权人借入资金。期限在一年以下的各种借款为短期借款。期限在一年以上的各种借款,为长期借款。企业借入的各种款项必须按照规定的用途使用,按期支付利息和按期归还。短期借款属于企业的流动负债,短期借款的核算包括取得借款、支付借款利息和归还借款三项主要内容。,企业短期借款的核算账户的设置短期借款【例】企业8月1日从银行取得借款60 000元,期限为6个月,年利率为12%,利息每季结算一次,所得借款存入银行。借:银行存款 60 000 贷:短期借款 60 000,第四节 供应过程账户设置及其运用
13、,企业,供应商,仓 库,一、供应过程核算的任务用货币资金购买材料,形成生产储备,借以保证生产过程的不断进行。供应过程的核算就是要运用会计方法对这一过程进行反映和监督。,供应方,企业,材料(或货物),现金、银行存款等,二、供应过程核算所需设置的账户材料采购(或在途物资)应付账款应付票据应交税费原材料,1)材料采购性质:资产类账户用途:反映和监督公司在途材料的增减变化及结余情况。结构:(见下页)明细账户设置:按照材料的品质种设置,2)应付账款性质:负债类账户用途:反映和监督公司因购买材料、商品和接受劳务供应等而应付给供应单位的款项。结构:(见下页)明细账户的设置:按照客户单位名称设置,3)应付票据
14、性质:负债类账户用途:反映和监督公司因购买材料、商品和接受劳务供应等而开出、承兑的商业汇票,包括银行承兑汇票和商业承兑汇票。结构:(见下页),应付票据明细账户的设置:按供应单位设置。企业还应当设置“应付票据备查簿”,详细登记每一应付票据的种类、号数、签发日期、到期日、票面金额、票面利率、合同交易号、收款人姓名或单位名称、付款日期和金额等资料。应付票据到期结清时,应当在备查簿内逐笔注销。,4)应交税费性质:负债类科目用途:用来核算企业应交的各种税费。结构:(见下页)明细账户的设置:按照税金费的种类,应交增值税,增值税是对商品生产和流通中各环节的新增价值或商品附加值进行征税,实行税款抵扣的一种流转
15、税。增值税是一种价外税。增值税的承担者为最终的消费者。由购买者支付,销售者代收代交。,应交增值税的计算过程,供应过程(进货),销售过程(销货),进项税额,10 000元,15 000元,增值税=(15 000 10 000)17%=850,增值税=15 000 17%10 000 17%=850,10 000 17%=1 700,15 000 17%=2 550,销项税额,三、供应过程基本经济业务的核算供应过程核算图,现购,赊购,2,偿还货款,材料入库,4,1,3,三、供应过程基本经济业务的核算【例1】公司向北方工厂购买甲材料,收到北方工厂开来的专用发票,数量2000千克,单价1.90元,价款
16、3800元,增值税646元,价税合计4446元,以银行存款支付。,借:材料采购 甲材料 3 800 应交税费 应交增值税(进项税额)646 贷:银行存款 4 446,现购,三、供应过程基本经济业务的核算【例2】公司向北方工厂购买乙材料已到,供应单位专用发票载明乙材料3000千克,每千克2.00元,价款6000元,增值税1020元,价税合计7020元,款项尚未支付。,借:材料采购 乙材料 6 000 应交税费 应交增值税(进项税额)1 020 贷:应付账款 北方工厂 7 020,赊购,三、供应过程基本经济业务的核算【例3】企业以银行存款7020元支付前欠北方工厂购买乙材料货款。,借:应付账款 北
17、方工厂 7 020 贷:银行存款 7 020,偿还货款,知识点:采购成本的计算和结转采购成本的组成采购成本材料买价采购费用采购成本的归集在实际工作中,采购成本的归集是通过“材料采购”明细账进行归集。采购成本的结转就是材料采购业务结束,材料已经入库,并已计算出材料采购成本,会计上将在途材料转入库存材料。,三、供应过程基本经济业务的核算【例4】企业以银行存款500元支付乙材料运费。,借:材料采购 乙材料 500 贷:银行存款 500,【例5】乙材料验收入库,结转其实际成本,其中买价6000元,运费500元。,材料入库,借:原材料 6 500 贷:材料采购 乙材料 6 500,材料采购、入库的基本账
18、务处理,采购结算货款时:借:材料采购材料 应交税费应交增值税(进项税额)贷:银行存款(现购业务)应付账款(赊购业务)应付票据(赊购商业汇票结算),贷方科目根据结算情况选择,材料入库后,会计人员做账:借:原材料 材料 贷:材料采购 材料,知识点:采购费用的分配 一次购入多种或多类材料,发生一笔采购费用。分配的标准:材料的重量、体积、买价等分配的公式:,知识点:采购费用的分配【例】上述购入甲、乙材料共支付采购费用1000元,以银行存款支付。其中甲、乙材料分别购入2000千克和3000千克。,借:材料采购 甲材料 400 乙材料 600 贷:银行存款 1 000,练习题:(1)6日,向东方工厂购进下
19、列原材料,未验收入库,货款尚未支付。增值税率17%。其中甲种材料1600千克,单价10元每千克,共计16 000元;乙种材料800千克,单价16元每千克,共计12 800元;合计28 800元。(2)以现金支付上述材料运费480元,运达仓库的装卸费240元。(3)验收后入库,材料按实际成本转账。(4)15日,以银行存款归还前欠东方工厂货款。(5)17日,从外地光明工厂购入材料11100元,其中甲种材料550千克,单价10元每千克;乙种材料350千克,单价16元每千克,货款以银行存款支付,材料未到(增值税率17%)。(6)20日,上述材料运到,以现金支付运费180元,以银行存款支付装卸搬运费 5
20、40元。(7)上述材料按实际成本转账。,第五节生产过程账户的设置及其运用,劳动对象:材料,劳动资料:固定资产等,活劳动:人工,其他支出:如水电费,第五节生产过程账户的设置及其运用,加工车间,原材料仓库,产成品仓库,一、生产过程核算的任务进行生产费用的核算有关劳动资料耗费,如固定资产折旧;有关劳动对象耗费的费用,如各种原材料和辅助材料;有关活劳动耗费的费用,如工资、工资附加费;其他纯货币支出,如水电费;等等。,一、生产过程核算的任务确定产品的制造成本制造成本法下,产品制造成本项目主要包括:直接材料费直接人工费制造费用,一、生产过程核算的任务确定产品的制造成本,直接投入的费用,直接材料费,直接人工
21、费,间接投入的费用,直接,二、生产过程核算所需设置的账户设置反映生产过程进行情况的账户“生产成本”账户“制造费用”账户涉及的其他相关账户:“库存商品”、“应付职工薪酬”、“累计折旧”账户等。,二、生产过程核算所需设置的账户1)生产成本性质:成本费用类账户用途:用来核算企业进行工业性生产,包括各种产品、自制材料、自制工具、自制设备等所发生的各项费用。结构:见下页明细科目的设置:按生产的产品分类,二、生产过程核算所需设置的账户2)制造费用性质:成本费用类账户用途:用来核算企业为生产产品和提供劳务而发生的各项间接费用。如:工资和福利费、折旧费、修理费、办公费、水电费、机物料消耗、劳动保护费等。结构:
22、见下页明细科目的设置:按不同的车间、部门设置,并按费用明细项目分栏。,二、生产过程核算所需设置的账户3)库存商品性质:资产类账户用途:用来核算企业库存各种产成品成本增减变动情况。结构:见下页明细科目的设置:按产成品的种类、品名和规格设置。,三、生产过程基本经济业务的核算(一)生产过程核算图生产过程费用的核算有两个内容一是归集和分配一定时期内企业生产过程中发生的各项费用,如材料、工资、福利费、折旧费、修理费等;二是按一定种类的产品汇总各项费用,最终计算出各种产品的制造成本。,1,2,3,直接费用,间接费用,费用分配,4,三、生产过程基本经济业务的核算(二)生产过程费用的归集及分配 1.材料费用的
23、归集和分配注意材料费用的归集应按材料耗用的地点和部门进行归集。,材料,生产车间生产产品,生产车间一般耗用,原材料减少 材料使用地点、用途 成本归属,生产成本产品,制造费用,1)材料费用的归集和分配材料用途与记入的相应账户,借:生产成本产品(生产产品直接耗用材料)制造费用(车间一般耗用材料)贷:原材料材料,1)材料费用的归集和分配【例1】企业根据当月领料凭证,编制领料凭证汇总表。生产产品耗用:A产品耗用甲材料1000千克,单价2.00元;B产品耗用乙材料4000千克,单价1.10元;车间一般耗用乙材料600千克,单价1.10元。,借:生产成本 A产品 2 000 B产品 4 400 制造费用 6
24、60 贷:原材料 甲材料 2 000 乙材料 5 060,应付职工薪酬,生产车间生产工人工资,生产车间管理人员工资,管理部门管理人员工资,销售部门销售人员工资,基建部门基建人员工资,企业应付工资 工人工作地点、岗位 成本归属,2)职工工作岗位与工资费用的归属,生产成本产品,制造费用,管理费用,销售费用,在建工程,2)工人工作岗位与工资费用的归属工资费用的结转:借:生产成本产品(车间生产工人工资)制造费用(车间管理人员工资)管理费用(企业管理人员工资)销售费用(企业销售机构人员工资)在建工程(企业基建人员工资)贷:应付职工薪酬,2)工人工作岗位与工资费用的归属【例2】企业本月应付职工工资如下:制
25、造A产品工人工资700元,B产品工人工资1000元,制造部门管理人员工资300元。,借:生产成本 A产品 700 B产品 1 000 制造费用 300 贷:应付职工薪酬 2 000,2)工人工作岗位与工资费用的归属【例3】以银行存款发放工资2000元。,借:应付职工薪酬 2 000 贷:银行存款 2 000,3)固定资产的折旧固定资产概念是指为生产商品、提供劳务、出租或进行经营管理而持有的,且使用寿命超过一个会计年度的有形资产。如房屋、建筑物、机器、机械、运输工具及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不包括投资性房地产以及作为存货的有形资产。,固定资产在生产过程中因使用而逐渐损耗的价值在
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