设备类体系培训.ppt
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1、设备类体系文件编制思路及重点内容解析,目录,编制思路及文件架构重点内容解析对一线的要求沟通与交流,3,a)整合万科物业共用设备设施运行维护门槛标准,b)强调设备设施日常运行维护作业要求,c)提高各级管理人员对设备设施管理的检查效率,编制思路及文件架构,1.编制思路:,4,1.1 整合万科物业共用设备设施运行维护门槛标准,1.1.1 引用标准:万科物业基础业务管理标准设备管理类(生效期:2009年6月30日)1.1.2 参考标准:,编制思路及文件架构,全国物业管理示范住宅小区标准上海市住宅物业服务分等收费标准 深圳市物业服务规范 北京市住宅物业服务标准 北京市物业管理示范项目考评标准及评分细则
2、深圳(万科物业)公司设备类文件,5,1.1.3 说明:,编制思路及文件架构,现标准为万科物业(住宅类项目)共用设备设施运行维护门槛标准,与项目所处地区、档次、物业费标准、经营是否亏损无关。对于标准中未提及的(其它类别)共用设备设施运行维护标准,各一线公司可自行补充,作为接口文件。在此标准基础上,请各一线公司关注地方法规、行政规章、行业标准等规范性文件,关注项目物业服务合同约定的服务标准,尤其是与业主委员会签订的物业服务合同。如上述两标准高于万科物业管理标准,相关公司或项目的管理标准应采纳并形成文件。,6,1.2 强调设备设施日常运行维护作业要求,编制思路及文件架构,文件明确了对共用设备设施定期
3、巡检及维护要求,包括工作内容、标准、频次。文件提供了设备设施日常操作及维护方法。文件提供了常见异常情况处理方法。质量记录采取主表与附表搭配的模式,对记录内容予以提示,便于操作人实施及管理人员监督。(为降低一线工作量调整模式),7,1.3 提高各级管理人员对设备设施管理的检查效率,在设备设施作业指导书“任务清单”中明确管理任务内容、责任人、任务频次,既便于责任人按期实施,也便于上级管理人员监督验证。作业指导书提供的设备设施管理标准、规范,便于管理人员现场巡查、验证。日常操作方法、故障处理方法便于管理人员对责任人业务熟练程度的考察。尤其为非工程专业管理人员对下属的督导提供了工具。维修保养工作记录表
4、(主表)提示责任人的日常工作频次、内容,便于管理人员现场监督,减少书写过程。附表用于记录存在问题的关键过程。,编制思路及文件架构,5.质量记录:,8,设备类文件架构 文件内容组成 接口文件说明,编制思路及文件架构,2.文件架构,9,设备维护作业指导书(9份),设施管理规范或作业指导书)(4份),工具管理规范(2份),设施设备维修养护管理职责说明书,供配电,给排水,高低压配电设备维护作业指导书,发电机设备维护作业指导书,给排水系统维护作业指导书,二次供水水箱清洗作业指导书,中央空调设备维护作业指导书,电梯设备维护作业指导书,安防系统维护作业指导书,消防系统维护作业指导书,泳池设备维护作业指导书,
5、设备/设施保养维修记录表(XX附表),设备设施管理台账,编制思路及文件架构,2.1设备类文件架构,前期介入和承接查验(3份),10,2.2 文件内容组成:2.2.1 作业指导书内容包括:,编制思路及文件架构,2.2.2 质量记录内容包括:,万科物业维护标准定期巡检及维护频次日常操作方法、(安全、劳动保护)注意事项异常问题(故障)原因分析及处理方法,管理台账:包含设备、工具检定台账。设备设施保养维修工作记录:分主表、附表,主表工作要点提示及记录,附表记录关键过程。,11,2.3 接口文件类型说明:2.3.1 共性文件接口:基于共性设备设施、但型号不同而要求的文件接口。例如:弱电系统常见故障排除作
6、业指导书,2.3.2 个性文件接口:基于一线公司或项目管理个性设备而要求的文件接口。例如:太阳能供热系统作业指导书及相关记录、雨水收集系统作业指导书及相关记录、中水处理系统作业指导书及相关记录、升降机管理制度、供暖设备作业指导书及相关记录。,2.3.3 项目设备设施类管理预案:“预案编制指引”与“预案”的区别。,编制思路及文件架构,12,重点内容解析,1.设施设备维修养护管理职责说明书,3.1 共用设施设备维修养护原则:以养为先、预防为主。3.2 设施设备管理规范、作业指导书中明确的管理规范、标准、定期巡检、维护要求为万科物业管理最低标准。如当地行业要求或某项目物业服务合同有关约定高于体系文件
7、要求,可高于体系标准执行。3.3 每年12月25日前,部门维修组负责人应在满足共用设施设备定期维护工作要求基础上,结合项目下年度需要增加的共用设施设备大中修工作,编制机电设备年度检修计划报公司专业管理部门审批。3.4 各物业服务中心应分类建立设备/设施管理台账和设备管理档案或设备管理软件,记录设备、检修及重要部件更换情况,并在相应的设备/设施保养维修记录表中记录。3.5 项目有太阳能系统、中水系统或雨水收集系统可制定相应作业指导书。3.6 为及时、有效处理弱电系统故障,应制定弱电系统常见故障排除作业指导书。3.7 收到狂风、暴雨、暴雪等恶劣天气预报时,各物业服务中心负责人须安排专人加强对设备房
8、的巡视,发现异常立即处理,不能处理的立即向直属上级报告。,13,重点内容解析,3.8各级管理人员巡查职责要求:维修负责人:每周检查各共用设施设备维修养护管理情况。业务部门负责人:每月检查各类共用设施设备维修养护管理情况。专业管理部门:每半年覆盖检查各业务部门、各类共用设施设备维修养护管理同时,需填写设备/设施巡检记录表。3.9设备设施巡检维修职责要求:a)通过查阅日常记录及现场验证,了解设备责任人定期巡检及维护职责的落实情况,包括维护内容及频次是否达到文件要求,设备责任人对工作职责、标准的掌握情况。b)根据外部环境(包括自然环境的变化、行业舆情)、相关部门要求应采取的重点预防性养护工作是否落实
9、。C)对于检查发现的问题,应分析原因,制定纠正措施,并逐一验证,直至问题关闭。4.记录表格:,14,重点内容解析,应按共用部位、共用设施设备分类填写、定期归档保存,便于公司内外部检查。表格形式可以采用成册印刷。对于巡检/运行/维护工作中发现的问题,应在保养维护工作记录表中跟踪记录改进措施及实施、验证情况,直至问题关闭。问题进展的时间和内容描述要求有关联性,便于追溯。情况记录内容应详细,满足附表、物业服务合同要求,可作为服务提供的凭证。必要时可附图片、检测报告。,5.记录表格:,15,重点内容解析,2.设备房管理规范,4.1 室内环境管理规范:地面应干净、平坦、干燥、防滑。墙面应平整、整洁,无积
10、尘。专用工具、用品及器具应在(标识)指定位置摆放整齐。严禁堆放易燃、易爆及无关物品。监控中心、电话机房、配电房、发电机房、消防控制室、电梯机房、电脑机房、水泵房等重要设备房室内应悬挂干湿温度计。室内环境温度应控制在40以下、相对湿度80%以下。热力站、锅炉房室内环境应符合设备运行条件要求。如设备运行产生的噪音或振动影响毗邻业户,应采取降噪、减震等措施,符合国家相关环保要求。,4.2 设备管理规范:设备完好、运行正常,各类仪表完好、使用正常、检定合格有效。,16,重点内容解析,4.3 标识管理规范:各仪表附近应有正常值范围标识。设备房内应有“严禁吸烟”等警示标识,发电机房等重要房间内还应悬挂禁止
11、明火标识。标识符合万科物业视觉识别手册要求。操作有危险的设备、部件应有“危险!勿靠近!”、“危险!勿操作!”等警示标识。,4.4 安全管理规范:专人值守的设备房,值班人员应符合上岗要求。凡有裸露橡胶、塑料等绝缘材质的电缆、电器设备的设备房以及给水设备房应设置不低于50厘米高的防鼠板,同时室内应采取防鼠措施。,4.5 文件及记录管理规范:墙面应悬挂“设备设施维护作业指导书”、设备房管理规范及必要的应急处理预案。设备房内应放置设备/设施保养维修记录表备查。专人值守的设备房内应放置设备房值班记录表。,17,重点内容解析,5.记录表格设备房管理台账 应统一为 设备/设施管理台账 设备房值班记录表设备/
12、设施保养维修记录表设备/设施巡检记录表,设备/设施管理台账编号:版本:生效日期:序号:设备设施分类:,在管全部设备、设施均需建立、及时更新明细账,并明确责任人,分解管理责任。,18,重点内容解析,6.任务清单,每日巡检要求是针对无人值守的设备房;巡检要求无附表,参照上墙文件。,19,重点内容解析,3.房屋本体维护规范,3.职责,1、安全员巡逻岗职责中应明确。2、如有异常情况,由房屋本体维护责任人记录在保养维修记录表(房屋本体)表中。3、尽管日常巡视职责在安全员,但房屋本体维护责任人有监督职责。,20,重点内容解析,6.任务清单,5.记录表格:,21,重点内容解析,4.维修工具管理及操作规范,4
13、.维修工具管理规范:4.1维修工具应统一编号,建立管理台账,明确管理责任人。发现工具故障应及时维修或处置,不得带故障使用。4.2 用电安全操作工具,包括高压验电杆、高压绝缘手套,绝缘靴、接地线、高压操作杆、专用扳手等工具购买时,必须附有技术监督部门认可的厂家生产检验合格证;且需每年外送具备安全检定资质的部门实施检定。,5.常用维修工具操作方法或注意事项:5.1 台钻、手提电钻和电锤使用注意事项:5.2 各种类型砂轮机及切割机使用注意事项:5.3 电/气焊设备使用注意事项:5.4 台钳使用注意事项:5.5 丝锥使用注意事项:5.6 板牙使用注意事项:5.7 升降机使用注意事项:操作人员必须严格遵
14、守升降机管理制度,本文件无任务清单,质量记录只要求建立管理台账。,常用工具种类及注意事项可持续补充。,补充个性接口文件。,项目至少一套,22,重点内容解析,5.共用设施维护作业指导书,4.1 共用设施维护标准:公共照明灯具完好无损,照明系统(含泳池周边照明)设置独立开关控制并配备漏电保护装置。原则上楼内照明故障8小时内修复、楼外照明故障12小时内修复、应急照明故障即时修复。,4.3 共用设施施工注意事项:对外来单位施工要求:施工单位在施工前三天将施工方案上报服务中心审核。服务中心针对施工方案制定服务中心现场管理方案。服务中心应明确施工现场监管人员,每天应不少于两次现场巡查,发现有违规操作现象,
15、应及时通知施工单位立即整改;c)施工单位应做毗连部位的成品保护工作。d)施工竣工后验收合格。,23,重点内容解析,4.4 涂刷油漆作业要求:4.4.1 准备工作:1)材料准备:各种防锈蚀材料应符合国家有关技术指标的规定,还应有产品出厂合格证。2)施工现场管理准备:油漆工施工作业前用隔离带设置作业区,劝阻无关人员进入;作业场地应有安全防护措施,有防火和通风措施,防止发生火灾和人员中毒事故;露天作业应选择适当的天气,大风、遇雨、严寒等均不应作业;4.4.2 油漆涂刷流程:,24,重点内容解析,4.4.3 油漆涂刷注意事项:涂刷作业气温应在538之间为宜,当天气温度低于5时,应选用相应的低温涂层材料
16、施涂;当气温高于40时,应停止涂层作业。因为温度超过40时,在钢材表面涂刷油漆会产生气泡,降低漆膜的附着力;当空气湿度大于85%,或构件表面有结露时,不宜进行涂刷作业;铁制品更换部件时,应对构件隐蔽部位、结构夹层难以除锈的部位,提前除锈,提前涂刷;油漆、稀释剂等物品的管理、保管须按危险品管理流程操作;涂刷油漆时,要做好现场保护,防止油漆污染周边设施。,25,重点内容解析,6.任务清单,5.记录表格:,26,重点内容解析,6.计量器具检定管理规范,3.定义:计量器具管理分为三类:A、B、C类。A类:指强制检定计量器具。指由县级以上人民政府计量行政部门所属或者授权的计量检定机构,对用于贸易结算、安
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