第八章销售与收款循环审计ppt课件.ppt
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1、第八章 销售与收款循环审计,本章主要内容,销售与收款循环的内部控制 销售与收款循环的控制测试 主营业务收入的实质性程序 应收账款的实质性程序,学习目标,了解销售与收款循环涉及的主要业务活动 了解销售与收款循环涉及的主要凭证与会计记录 熟悉销售与收款循环的内部控制 掌握销售与收款循环的控制测试 掌握主营业务收入的实质性程序 掌握应收账款的实质性程序,第一节 销售与收款循环概述,涉及的主要业务活动 1.接受顾客订单 顾客提出订货要求是整个销售与收款循环的起点。从法律上讲,这是购买某种货物或接受某种劳务的一项申请。顾客的订单只有在符合企业管理层的授权标准时,才能被接受。,2.批准赊销信用 对于赊销业
2、务,赊销批准是由信用管理部门根据管理层的赊销政策在每个顾客的已授权的信用额度进行的。企业应对每个新顾客进行信用调查,包括获取信用评审机构对顾客信用等级的评定报告。无论批准赊销与否,都要求被授权的信用管理部门人员在销售单上签署意见,然后再将已签署意见的销售单送回销售单管理部门。,3.按销售单供货 企业管理层通常要求商品仓库只有在收到经过批准的销售单时才能供货。设立这项控制程序的目的是为了防止仓库在未经授权的情况下擅自发货。因此,已批准销售单的一联通常应送达仓库,作为仓库按销售单供货和发货给装运部门的授权依据。,4.按销售单装运货物 将按经批准的销售单供货与按销售单装运货物职责相分离,有助于避免负
3、责装运货物的职员在未经授权的情况下装运产品。此外,装运部门职员在装运之前,还必须进行独立验证,以确定从仓库提取的商品都附有经批准的销售单,并且所提取商品的内容与销售单一致。装运凭证是指一式多联的、连续编号的提货单,可由电脑或人工编制。,5.向顾客开具账单 开具账单包括编制和向顾客寄送事先连续编号的销售发票。这项功能所针对的主要问题是:(1)是否对所有装运的货物都开具了账单(即“完整性”认定问题);(2)是否只对实际装运的货物才开具账单,有无重复开具账单或虚构交易(即“发生”认定问题);(3)是否按已授权批准的商品价目表所列价格计价开具账单(即“准确性”认定问题)。,为了降低开具账单过程中出现遗
4、漏、重复、错误计价或其他差错的风险,应设立以下的控制程序:(1)开具账单部门职员在编制每张销售发票之前,独立检查是否存在装运凭证和相应的经批准的销售单;(2)依据已授权批准的商品价目表编制销售发票;(3)独立检查销售发票计价和计算的正确性;(4)将装运凭证上的商品总数与相对应的销售发票上的商品总数进行比较。,6.记录销售 在手工会计系统中,记录销售的过程包括区分赊销、现销。按销售发票编制转账记账凭证或现金、银行存款收款凭证,再据以登记销售明细账和应收账款明细账或库存现金、银行存款日记账。,7.办理和记录现金、银行存款收入 这项功能涉及的是有关货款收回,现金、银行存款增加以及应收账款减少的活动。
5、在办理和记录现金、银行存款收入时,最应关心的是货币资金失窃的可能性。货币资金失窃可能发生在货币资金收入登记入账之前或登记入账之后。处理货币资金时最重要的是要保证全部货币资金都必须如数、及时地计入库存现金、银行存款日记账或应收账款明细账,并如数、及时地将现金存入银行。在这方面,汇款通知单起着很重要的作用。,8.办理和记录销售退回、销售折扣与折让 顾客如果对商品不满意,销售企业一般都会同意接受退货,或给予一定的销售折让,顾客如果提前支付货款,销售企业则可能会给予一定的销售折扣。发生此类事项时,必须经授权批准并应确保与办理此事有关的部门和职员各司其职,分别控制实物流和会计处理。,9.注销坏账 不管赊
6、销部门的工作如何主动,顾客因宣告破产、死亡等原因而不支付货款的事仍时有发生。销售企业若认为某项货款再也无法收回,就必须注销这笔货款。对这些坏账,正确的处理方法应该是获取货款无法收回的确凿证据,经适当审批后及时作会计调整。10.提取坏账准备 坏账准备提取的数额必须能够抵补企业以后无法收回的销货款。,涉及的主要凭证与会计记录,1 顾客订货单 2 销售单 3 发运凭证 4 销售发票 5 商品价目表 6 贷项通知单 7.应收账款明细账 8.主营业务收入明细账,9.折扣与折让明细账 10.汇 款通知书 11.库存现金日记账和银行存款 日 记账 12.坏账审批表 13.顾客月末对账单 14.转账凭证 15
7、.收款凭证,第二节 销售与收款循环的控制测试,销售与收款循环的内部控制 1.岗位分工与授权批准(1)岗位分工 企业应当建立销售与收款业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责、权限、确保办理销售与收款业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。企业应当将办理销售、发货、收款三项业务的部门(或岗位)分别设立。,(2)授权批准 企业应当对销售与收款业务建立严格的授权批准制度,明确审批人员对销售与收款业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人的职责范围和工作要求。审批人应当根据销售与收款授权批准制度的规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。对于超过单位既定销售政策和信用政策规定范
8、围的特殊销售交易,单位应当进行集体决策。经办人应当在职责范围内,按照审批人的批准意见办理销售与收款业务。对于审批人超越授权范围审批的销售与收款业务,经办人员有权拒绝办理,并及时向审批人的上级授权部门报告。,2.销售和发货控制 企业对销售业务应当建立严格的预算管理制度,制定销售目标,确立销售管理责任制。企业应当建立销售定价控制制度,制定价目表、折扣政策、付款政策等并予以执行。(1)销售谈判(2)合同订立(3)合同审批(4)组织销售(5)组织发货(6)销售退回,3.收款控制(1)企业应当按照现金管理暂行条例、支付结算办法和内部会计控制规范货币资金(试行)等规定,及时办理销售收款业务。(2)企业应将
9、销售收入及时入账,不得账外设账,不得擅自坐支现金。销售人员应当避免接触销售现款。(3)企业应当建立应收账款账龄分析制度和逾期应收账款催收制度。销售部门应当负责应收账款的催收,财会部门应当督促销售部门加紧催收。对催收无效的逾期应收账款可通过法律程序予以解决。,(4)企业应当按客户设置应收账款台账,及时登记每一客户应收账款余额增减变动情况和信用额度使用情况。(5)企业对于可能成为坏账的应收账款应当报告有关决策机构,由其进行审查,确定是否确认为坏账。(6)企业注销的坏账应当进行备查登记,做到账销案存。(7)企业应收票据的取得和贴现必须经由保管票据以外的主管人员的书面批准。(8)企业应当定期与往来客户
10、通过函证等方式核对应收账款、应收票据、预收款项等往来款项。,4.监督检查 企业应当建立对销售与收款内部控制的监督检查制度,明确监督检查机构或人员的职责权限,定期或不定期地进行检查。企业监督检查机构或人员应通过实施控制测试和实质性程序检查销售与收款业务内部控制制度是否健全,各项规定是否得到有效执行。,销售与收款循环的控制测试 1.抽取一定数量的销售发票,作如下检查:(1)检查发票是否连续编号,作废发票的处理是否正确;(2)核对销售发票与销售单、发货单(或提货单)所载明的品名、规格、数量、价格是否一致;(3)检查销售单上是否有负责信用核准人员的签字;(4)复核销售发票中所列的数量、单价和金额是否正
11、确。这包括:将销售发票中所列商品的单价与商品价目表的价格进行核对并验算发票金额的正确性;(5)从销售发票追查至有关的记账凭证、应收账款明细账及主营业务收入明细账,确定企业是否正确、及时地登记有关的凭证、账簿。,2抽取一定数量的发货单(或提货单),检查发货单(或提货单)是否连续编号,并与相关的销售发票核对,检查已发出的商品是否均已向客户开出发票。3从主营业务收入明细账中抽取一定数量的会计记录,并与有关的记账凭证、销售发票进行核对,以确定是否存在收入高估或低估的情况。,4.抽取一定数量的销售调整业务的会计凭证,检查销售退回、折让、折扣的核准与会计核算;(1)确定销售退回与折让的批准与贷项通知单的签
12、发职责是否分离;(2)确定现金折扣是否经过适当授权,授权人与收款人的职责是否分离;(3)检查销售退回和折让是否附有按顺序编号并经主管人员核准的贷项通知单;(4)检查退回的商品是否具有仓库签发的退货验收报告(或入库单),并将验收报告的数量、金额与贷项通知单等进行核对;(5)确定退货、折扣、折让的会计记录是否正确。,5.抽取一定数量的记账凭证、应收账款明细账,作如下检查:(1)从应收账款明细账中抽取一定的记录并与相应的记账凭证进行核对,比较二者登记的时间、金额是否一致;(2)从应收账款明细账中抽查一定数量的坏账注销的业务,并与相应的记账凭证、原始凭证进行核对,确定坏账的注销是否合乎有关法规的规定,
13、企业主管人员是否核准等;(3)确定企业是否定期与客户对账,在可能的情况下,将企业一定期间的对账单与相应的应收账款明细账的余额进行核对,如有差异,则应进行追查。,6观察职员获得或接触资产、凭证和记录(包括存货、销售单、发货单、销售发票、凭证与账簿、现金及支票等)的途径,并观察职员在执行授权、发货、开票等职责时的表现,确定企业是否存在必要的职务分离,内部控制的执行过程中是否存在弊端。7评价内部控制在对被审计单位的内部控制制度进行了必要的了解与测试之后,审计人员应当评价其发现的被审计单位内部控制存在的缺陷,并对实质性程序的内容作出相应的调整。同时,对测试过程中发现的问题,应当在工作底稿中作出记录,并
14、以适当的形式告知被审计单位的管理层。,第三节 销售与收款循环的实质性程序,营业收入的审计 1.营业收入的审计目标(1)确定记录的营业收入是否已发生,且与被审计单位有关;(2)确定营业收入记录是否完整;,(3)确定与营业收入有关的金额及其他数据是否已恰当记录,包括对销售退回、销售折扣与折让的处理是否适当;(4)确定营业收入是否已记录于正确的会计期间;(5)确定营业收入的内容是否正确;(6)确定营业收入的披露是否恰当。,2.主营业务收入的实质性程序(1)将主营业务收入的账簿记录与有关凭证(或报表)进行核对(2)实质性分析程序(3)查明主营业务收入的确认原则、方法(4)根据增值税发票申报表或普通发票
15、,估算全年收入,与实际入账收入金额核对,并检查是否存在虚开发票或已销售但未开发票的情况。,(5)获取产品价格目录,抽查售价是否符合定价政策,并注意销售给关联方或关系密切的重要客户的产品价格是否合理,有无低价或高价结算以转移收入和利润的现象。(6)实施销售的截止测试(7)结合对资产负债表日应收账款的函证程序,检查有无未经顾客认可的巨额销售。(8)检查销售退回与折扣、折让(9)确定主营业务收入是否在利润表上恰当披露,3.其他业务收入的实质性程序(1)获取或编制其他业务收入明细表:复核加计正确,并与总账数和明细账合计数核对相符;注意其他业务收入是否有相应的成本;检查是否存在技术转让等免税收益,如有,
16、应调减应纳税所得额。(2)计算本期其他业务收入与其他业务成本的比率,并与上期该比率比较,检查是否有重大波动,如有,应查明原因。,(3)检查其他业务收入内容是否真实、合法,收入确认原则及会计处理是否符合规定,择要抽查原始凭证予以核实。(4)对异常项目,应追查入账依据及有关法律文件是否充分。(5)抽查资产负债表日前后一定数量的记账凭证,实施截止测试,追踪到发票、收据等,确定入账时间是否正确,对于重大跨期事项作必要的调整建议。(6)确定其他业务收入的列报是否恰当。,应收账款和坏账准备审计 应收账款指企业因销售商品、提供劳务而形成的债权,即由于企业销售商品、提供劳务等原因,应向购货客户或接受劳务的客户
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