公文写作一、基础知识.ppt

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1、应用写作,西昌学院QBRW制作,yingyongxiezuo,日销售量为2.3亿瓶遍及世界150多个国家和地区。,案例,著名的7秘密配方,卓有成效的营销策略,可口可乐的信条是：“成功在于广告”。,一，公文基础知识,二、几种常用文种的写法,三、公文办理程序,目录,一、基础知识,（一）、公文处理与写作遵守的重要规范性文件,1、原办法和新办法 1993发布的国家行政机关公文处理办法（简称为原办法）。2000年8月发布的国家行政机关公文处理办法（简称为新办法），,2、原格式和新格式 1999年12月国家质量技术监督局发布、2000年1月1日开始实施的国家行政机关公文格式（GB/97041999，称新格

2、式）。1988年发布、1989年5约1日实施的国家机关公文格式（GB/97041988，称原格式）。新格式是对原格式的修订和完善。是我国目前使用的唯一标准。,(二)公文种类,2、按公文制发机关分,国家行政机关公文,党的机关公文,其他机关公文,3、按行文关系和行文方向分,（1）上行文,（2）平行文,（3）下行文,4、按照急缓程度分,紧急文件,普通文件,特急,急件,5、按照有无保密要求及机密等级分类,普通文件,保密文件,（1）绝密文件,（2）机密文件,（3）秘密文件,6.按其具体职能分,（1）指挥性公文,（2）报请性公文,（3）知照性公文,（4）联系性公文,（5）实录性公文,7.按文件来源分,（1

3、）发文文件,（2）收来文件,（3）内部文件,（三）通用公文的格式,1、通用公文的用纸和印装规格,（1）、公文用纸的规格（2）、公文页边与版心尺寸（3）、文字符号（4）、印刷要求。（5）、装订要求,2、公文的一般文面格式,公文的文面格式,文头部分（眉首）,主文部分,文尾部分,版头（文件头）,发文字号,份号,秘密等级,标题,保密期限,紧急程度,主送机关,正文,附件,印章,成文时间,主题词,抄送机关,印制部门,印发时间,印刷分数,签发人,附注,1.分号是公文份数序，是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。,2.秘密等级和保密期限，标明“绝密”、“机密”和“秘密”。,3.紧急程度，标明“特急”、“

4、急件”。,4.发文机关标识（又叫文件头），由发文机关全称或规范化简称+“文件”组成。,四川天泰实业（集团）有限公司文件西昌学院文件凉山州人民政府文件,5.发文字号，由发文机关代字、年份和序号组成。,6.上报的公文需标识签发人姓名。此时发文字号居右侧。两者各距左右版心边缘1字。,7.红色反线。宽度等同于版心156mm、粗1mm的红色粗实线,二、公文的一般格式,二、公文的一般格式,1.标题标题有完整式和省略式例如：,部、部、部、部优先提高有突出贡献的中青年科学技术管理专家生活待遇的通知,温馨提示：介词“关于”应用未用。以标题中四个机关联合发文，其办文意图应是面向全国各单位的，但也可理解为只是面向本

5、系统，易产生歧义，其原因是在发文机关与理由之间缺少了介词“关于”，应补上。,概括为：废止部分规范性文件,2.主送机关，（又叫抬头）即公文的主要行文对象。具体有以下几种情况：,1、主送机关不止一个时，同类型、相并列的机关之间用顿号间隔，不同类型、非并列关系的机关之间用逗号间隔，最后用冒号。如人事部关于开展国家公务员普通话培训的通知的主送机关：各省、自治区、直辖市人事（人事劳动）厅（局），教委（教育厅），语委（语言文字工作机构），国务院各部委、各直属机构人事（干部）部门，新疆生产建设兵团人事局：,2、普发性下行文，主送机关较多，一般使用泛称，如“校各直属单位”。3、上行文的主送机关一般是一个。请示

6、、批复、意见、函的主送机关只能是一个。4、一些行文方向不定，没有特指主送机关的公布性公文，如公告、通告及一部分通知，则不写主送机关。,3.正文，是公文的主体，是反映公文具体内容的部分。,二、公文的一般格式,4.附件，是指随公文转发、报送的文件或资料。（P9）,此处的发文机关可以写，也可省略。,二、公文的一般格式,5.成文日期，公文生效的时间，一般公文以负责人签发的日期为准。,二、公文的一般格式,6.公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或签署人姓名。,二、公文的一般格式,7.附注是指需要说明的其他事项。,二、公文的一般格式,二、公文的一般格式,1.主题词是用于揭示公文内容，便

7、于公文检索查询的规范化词。,二、公文的一般格式,2.抄送机关，是除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关。,3.印发机关和印发日期印。发机关是指公文的印制主管部门;印发日期以公文付印的时间为准。,（五）公文字体与字号,1、发文机关标识（文件头）用小于22mm（高）15mm（宽）的小标宋字体。2、公文正文、发文字号、“签发人”三字、主送机关、附件说明、成文时间、附注、抄送机关、印发机关和印发日期的“年月日”、都用3号仿宋体标印。3、秘密等级和保密期限、紧急程度、“主题词”三个字用3号黑体字4、签发人的姓名用3号楷体字。5、公文标题用2号小标宋字体，6、文中小标题可用3号小标宋字体或3号黑体字。,（六）、关于“此页无正文”的新规定,（七）、公文使用的数字要求,朋友们下课了！,Goodbye,