行政单位会计实务.ppt
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1、行政单位会计实务,1,主讲人:王芳中南财经政法大学会计学院副教授、博士政府会计研究所副所长,中南财经政法大学会计学院,2,行政单位会计制度修订2014年1月1日施行,3,一、行政单位会计制度的修订意义,4,(一)有利于推进权责发生制的政府综合财务报告制度建设工作 国民经济和社会发展第十二个五年规划纲要要求“进一步推进政府会计改革,逐步建立政府财务报告制度”。中共中央关于全面深化改革若干重大问题的决定明确提出“建立权责发生制的政府综合财务报告制度”。在原会计制度下,大量资产负债事项无法予以反映,尤其是由政府单位直接管理的公共基础设施和政府储备物资的会计核算处于空白。新会计制度改进了会计核算方法,
2、增加了对行政单位 的在建工程、公共基础设施、政府储备物资等资产负债核算的规定,为建立权责发生制政府综合财务报告制度奠定了基础。,5,(二)有利于降低行政成本和评价政府绩效 十八大报告提出:“推进政府绩效管理。严格控制机构编制,减少领导职数,降低行政成本.。”党政机关厉行节约反对浪费条例规定:推进政府会计改革,进一步健全会计制度,准确核算机关运行经费,全面反映行政成本。原制度采用收付实现制会计基础,不对固定资产计提折旧,不利于准确核算和反映行政成本。新制度增加了固定资产折旧、无形资产摊销等方面的会计处理规定,增加了对预付账款、应付账款等方面的核算规定,为归集行政成本信息打下了基础。,6,(三)更
3、好地适应公共财政管理改革与发展的需要 2000年以来,我国相继推行部门预算、政府采购、国库集中收付、政府收支分类、财政拨款结转和结余资金管理等多项公共财政管理改革,对行政单位会计核算提出了新要求。财政部陆续发布8个补充规定对行政单位会计核算方法进行调整,但行政单位会计核算的规定相对分散。新制度根据公共财政管理改革对会计核算的要求进行了整合完善,可以更好地适应公共财政改革与发展的需要。,7,(四)实现与新行政单位财务规则有效衔接 新行政单位财务规则对行政单位的预决算管理、收支余管理、资产负债管理等内容进行了补充和完善。新行政单位会计制度增加了相关内容的核算,通过加强日常会计核算与管理,有利于落实
4、新财务规则对行政单位财务管理的新要求。,8,(五)进一步提高了行政单位会计信息质量 原会计制度核算内容不够全面,缺少无形资产、在建工程、应付账款等科目,会计核算上很少反映相关资产价值变动的信息;会计报表列示的项目和内容不尽合理,例如在资产负债表中列示收入和支出项目;会计信息披露不充分,缺乏对报表附注披露内容的统一规定,影响了行政单位会计信息的全面性、准确性和有用性。新会计制度全面增加了资产负债的核算内容,进一步明确了行政单位财务报表的编制要求,有利于全面反映行政单位的财务状况和提高行政单位的会计信息质量。,9,二、新旧行政单位会计制度会计核算之对比,10,11,12,13,14,(一)库存现金
5、核算的变化:1、库存现金的盘亏旧会计制度下:(1)发生盘亏:借:暂付款 贷:现金(2)报经批准转销:借:现金-责任人 贷:暂付款 或 借:经费支出 贷:暂付款,15,新会计制度下:“库存现金”科目除核算行政单位的库存现金,还核算行政单位受托代理的现金。(1)发生盘亏:借:待处理财产损溢 贷:库存现金(2)报经批准转销:借:库存现金(责任人赔偿款)其他应收款-过失责任人(责任人未赔偿款)贷:待处理财产损溢 或 借:经费支出 贷:待处理财产损溢,16,2.现金盘盈的核算:旧会计制度下:(1)发生盘盈:借:现金 贷:暂存款(2)报经批准转销:属错收退回时:借:暂存款贷:现金属无主款时:借:暂存款贷:
6、应缴预算款,17,新会计制度下:(1)发生盘盈:借:库存现金 贷:待处理财产损溢(2)报经批准转销:属错收退回:借:待处理财产损溢贷:其他应付款属于无主现金:借:待处理财产损溢贷:其他收入,18,3.受托代理现金的核算:旧会计制度下:无新会计制度下:(1)收到受托代理现金 借:库存现金 贷:受托代理负债(2)支付受托代理现金 借:受托代理负债 贷:库存现金,19,(二)“零余额账户用款额度”核算的变化旧会计制度下:无新会计制度下:核算实行国库集中支付的行政单位根据财政部门批复的用款计划收到和支用的零余额账户用款额度。(1)收到“财政授权支付额度到账通知书”时 借:零余额账户用款额度 贷:财政拨
7、款收入(2)支用额度时 借:经费支出 贷:零余额账户用款额度(3)提取现金时 借:库存现金 贷:零余额账户用款额度,20,(4)年末注销额度时借:财政应返还额度财政授权支付贷:零余额账户用款额度(5)年末财政授权支付预算数大于财政授权支付额度下达数借:财政应返还额度财政授权支付 贷:财政补助收入(6)下年初恢复额度 时借:零余额账户用款额度贷:财政应返还额度财政授权支付注:年度终了注销单位零余额账户用款额度后,本科目无余额。,21,(三)“财政应返还额度”核算的变化旧会计制度下:无新会计制度下:核算实行国库集中支付的行政单位应收财政返还的资金额度。设置“财政直接支付”、“财政授权支付”两个明细
8、科目进行明细核算。1.财政直接支付(1)年末财政直接支付预算数大于财政直接支付实际数借:财政应返还额度财政直接支付 贷:财政补助收入(2)用以前年度财政直接支付额度发生支出时借:经费支出贷:财政应返还额度财政直接支付2.财政授权支付见零余额账户用款额度。,22,(四)“暂付款”核算的变化旧会计制度下:暂付款包括:预付的设备款、职工预借的差旅费、报销单位领用的备用金等。(1)行政单位发生各种暂付款时:借:暂付款 贷:库存现金/银行存款(2)结算收回或核销转列支出时:借:库存现金/银行存款/经费支出 贷:暂付款,23,新会计制度下:“暂付款”科目分为“预付账款”、“应收账款”和“其他应收款”科目。
9、“预付账款”的核算 核算行政单位按照购货、服务合同规定预付给供应单位(或个人)的款项。采用“双分录”核算。(1)支付预付款 借:预付账款贷:资产基金预付款项 借:经费支出 贷:财政拨款收入/零余额账户用款额度/银行存款(2)收到货物 借:资产基金预付款项贷:预付账款 借:固定资产贷:资产基金固定资产,24,“应收账款”的核算 核算行政单位出租资产、出售物资等应当收取的款项(包括商业汇票)。1.出租资产发生的应收账款(1)出租资产等发生应收账款 借:应收账款 贷:其他应付款(2)收到租金 借:银行存款 贷:应收账款 借:其他应付款贷:应缴税费应缴财政款,25,2.出售物资发生应收账款出售物资时
10、借:应收账款 贷:待处理财产损溢待处理财产价值收到价款时 借:银行存款 贷:应收账款,26,“其他应收款”的核算 核算行政单位除应收账款、预付账款以外的其他各项应收及暂付款项,如职工预借的差旅费、拨付给内部有关部门的备用金、应向职工收取的各种垫付款项等。(1)发生其他应收及暂付款项 借:其他应收款 贷:零余额账户用款额度/银行存款(2)收回或转销款项 借:银行存款/零余额账户用款额度/经费支出 贷:其他应收款(3)行政单位内部实行备用金制度的,财务部门核定并领用备用金 借:其他应收款 贷:库存现金 根据报销数用现金补足备用金 借:经费支出 贷:库存现金,27,(五)“库存材料”核算的变化旧会计
11、制度下:1.购入材料(1)现款购入 借:库存材料 贷:财政拨款收入/零余额账户用款额度/银行存款(2)赊购 借:库存材料 贷:暂存款(3)以预付款购买材料:借:暂付款 贷:银行存款/现金 借:库存材料贷:暂付款,28,2.领用材料 借:经费支出 贷:库存材料3.库存材料的盘盈或盘亏:盘盈时:借:库存材料 贷:经费支出盘亏时 借:经费支出贷:库存材料,29,新会计制度下:“库存材料”通过“存货”账户核算。存货是指行政单位在工作中为耗用而储存的资产,包括材料、燃料、包装物和低值易耗品等。随买随用的办公用品,在购进时直接列作支出,不作为存货核算。1.购入材料:(1)现款购入 借:存货 贷:资产基金存
12、货 借:经费支出 贷:财政拨款收入/零余额账户用款额度(2)赊购发生应付账款 借:待偿债净资产 贷:应付账款偿付应付账款 借:应付账款 贷:待偿债净资产,30,借:存货 贷:资产基金存货 借:经费支出 贷:零余额账户用款额度(3)以预付款购买材料 预付时:借:预付账款贷:资产基金预付款项 借:经费支出 贷:财政拨款收入/零余额账户用款额度/银行存款收到货物:借:资产基金预付款项贷:预付账款 借:存货贷:资产基金存货2.领用存货 借:资产基金存货 贷:存货,31,3.置换换入、接受捐赠、无偿调入的存货 借:存货 贷:资产基金存货其中,存货的取得成本为:换入存货的成本按照换出资产的评估价值加上支付
13、的补价或减去收到的补价、加上为换入存货支付的其他费用(运输费等)确定。接受捐赠、无偿调入存货的成本按以下顺序确定:(1)有关凭据注明的金额加上相关税费、运输费等确定;(2)依法经过评估的,按照评估价值加上相关税费、运输费等确定;(3)同类或类似存货的市场价格加上相关税费、运输费等确定;(4)名义金额(人民币1元)。4.对外捐赠、无偿调出存货 借:资产基金存货 贷:存货,32,5.出售、报废、毁损存货 借:待处理财产损溢处理财产价值 贷:存货 借:资产基金存货 贷:待处理财产损溢处理财产价值 产生处置收入:借:银行存款 贷:待处理财产损溢处置净收入 发生相关税费:借:待处理财产损溢处置净收入 贷
14、:银行存款、应缴税费 若(处置收入处置费用相关税费)0 借:待处理财产损溢处置净收入 贷:应缴财政款 注:2013年施行的新行政单位财务规则规定,行政单位取得罚没收入、行政事业性收费、政府性基金、国有资产处置和出租出借收入等,应当按照国库集中收缴的有关规定及时足额上缴,不得隐瞒、滞留、截留、挪用和坐支。,33,若(处置收入处置费用相关税费)0 借:经费支出 贷:待处理财产损溢处置净收入6.盘盈或盘亏的存货盘盈 借:存货 贷:待处理财产损溢 借:待处理财产损溢 贷:资产基金存货盘亏 借:待处理财产损溢 贷:存货 借:资产基金存货 贷:待处理财产损溢,34,(六)新增“政府储备物资”的核算旧会计制
15、度下:通过“库存材料”科目核算政府储备物资。新会计制度下:“政府储备物资”核算行政单位直接储存管理的各项政府应急或救灾储备物资等。注意:负责采购并拥有储备物资调拨权力的行政单位将政府储备物资交由其他行政单位代为储存的,由采购单位作为“政府储备物资”核算,代储单位将受托代储的政府储备物资作为“受托代理资产”核算。1.采购单位的核算(1)采购单位购入政府储备物资 借:政府储备物资 贷:资产基金政府储备物资 借:经费支出 贷:银行存款/财政拨款收入/零余额账户用款额度,35,(2)接受捐赠、无偿调入、对外捐赠、无偿调出、盘盈、盘亏或报废、毁损等,类似于存货的核算。经批准对外捐赠、无偿调出政府储备物资
16、 借:资产基金政府储备物资 贷:政府储备物资2.代储单位的会计核算(1)收到受托代储的政府储备物资借:受托代理资产 贷:受托代理负债(2)将受托转赠物资交付受赠人 借:受托代理负债 贷:受托代理资产,36,(七)“固定资产”核算的变化旧会计制度下:固定资产是指使用年限在一年以上,单位价值在规定标准以上(一般设备价值在500元以上,专用设备单位价值在800元以上),并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产。包括房屋及建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书、其他固定资产。1、固定资产的购置:借:经费支出 贷:银行存款/零余额账户用款额度同时:借:固定资产贷:固定基金2、固定资产的减少转让时
17、:借:银行存款 贷:其他收入同时:借:固定基金贷:固定资产,37,新会计制度下:固定资产是指使用期限超过1年(不含1年)、单位价值在规定标准以上(一般设备价值在1000元以上,专用设备单位价值在1500元以上),并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准,但是耐用时间超过1年(不含1年)的大批同类物资,应当作为固定资产核算。1、固定资产的购置借:经费支出 贷:银行存款/财政拨款收入/零余额账户用款额度同时:借:固定资产 贷:资产基金固定资产2、固定资产折旧的计提(每月)行政单位对固定资产、公共基础设施是否计提折旧由财政部另行规定。计提方法:平均年限法或工作量法 净残值:
18、不考虑 借:资产基金固定资产 贷:累计折旧,38,注:不计提折旧的固定资产包括文物及陈列品;图书、档案;动植物;以名义金额入账的固定资产;境外行政单位持有的能够与房屋及构筑物区分、拥有所有权的土地。3、固定资产的减少固定资产的出售(1)“固定资产”转入“待处理财产损溢”科目 借:待处理财产损溢待处理财产价值 累计折旧 贷:固定资产(2)出售时 借:资产基金固定资产 贷:待处理财产损溢待处理财产价值(3)出售固定资产取得收入 借:银行存款 贷:待处理财产损溢处理净收入(4)发生的相关税费 借:待处理财产损溢处理净收入 贷:银行存款/应缴税费,39,出售收入扣除相关税费后净收入 借:待处理财产损溢
19、处理净收入(出售收入出售税费)贷:应缴财政款注:新会计制度下固定资产的接受捐赠、无偿调入、出售、置换、无偿调出、对外捐赠、盘盈、盘亏、等核算类似于存货的相关核算。,(八)“累计折旧”核算的变化,旧会计制度下:无新会计制度下:核算行政单位固定资产、公共基础设施计提的累计折旧。注意事项:行政单位对固定资产是否计提折旧由财政部另行规定。行政单位一般应当采用年限平均法或工作量法计提固定资产折旧;计提固定资产折旧不考虑预计净残值。,行政单位一般按月计提固定资产折旧。当月增加的固定资产,当月不提折旧,从下月起计提折旧;当月减少的固定资产,当月照提折旧,从下月起不提折旧。固定资产提足折旧后,无论能否继续使用
20、,均不再提取折旧;提前报废的固定资产,也不再补提折旧。已提足折旧的固定资产,可以继续使用的,应当继续使用,规范管理。固定资产因改建、扩建或修缮等原因而提高使用效能或延长使用年限的,应当按照重新确定的固定资产成本以及重新确定的折旧年限,重新计算折旧额。,行政单位对下列固定资产不计提折旧:文物及陈列品;图书、档案;动植物;以名义金额入账的固定资产;境外行政单位持有的能够与房屋及构筑物区分、拥有所有权的土地。,按月计提固定资产折旧时 借:资产基金固定资产 贷:累计折旧处置固定资产时借:待处理财产损溢(报废、损毁、出售、盘亏)累计折旧 贷:固定资产借:资产基金固定资产(无偿调出、捐赠)累计折旧 贷:固
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