药品GMP检查标准.ppt
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1、,药品GMP认证检查评定标准,一、检查评定方法,中药口服固体制剂GMP认证检查项目共151项,其中关键项目(条款号前加“*”)26项,一般项目125项。凡属不完整、不齐全的项目,称为缺陷项目;关键项目如不合格则称为严重缺陷;一般项目如不合格则称为一般缺陷。一般缺陷项目或检查中发现的其它问题严重影响药品质量则视同为严重缺陷。,结果评定:,机构与人员,在实施GMP的过程中,组织机构是组织保证,人员是执行主体,培训是重要环节,这是实施GMP的先决条件之一。企业必须建立适合自身实际的组织机构,明确各部门的职能及各岗位的职责,并配备专业、学历、经验符合相应岗位要求、经培训考核合格的人员,为顺利实施GMP
2、做好组织与人员方面的保障。认证时重点检查:1、组织机构设置是否合理;2、部门职能、岗位职责是否明确;3、是否按组织机构配备相应的人员;4、各岗位的人员素质是否规范要求;,机构与人员,5、各级人员是否进行了相关培训并建立培训档案;(1)是否制定和执行培训计划(2)培训是否涉及所有人员(3)是否分层次进行培训(4)是否建立了人员培训档案(5)是否进行岗前培训(6)是否进行在岗培训(7)任务变化后(岗位调动后)的是否进行相关培训(8)培训考核不合格人员的是否进行再培训(9)是否持证上岗(10)员工能否胜任本职工作(11)培训记录是否完整(12)培训效果评价,机构与人员,*0301企业是否建立药品生产
3、和质量管理机构,明确各级机构和人员的职责。检查方法 查公司组织机构图是否与现行机构相符;查各级管理人员是否有公司任命书;查部门职能及岗位职责是否明确并有书面文件。易出现的问题申报材料中的组织机构图与实际不符;管理人员在GMP文件的签字日期在任命书后;部门之间的职能有空缺或重叠;部分人员缺岗位职责;存在部分职责内容重复或近似的岗位;,机构与人员,部分岗位职责的内容制订不合理:A.总经理岗位职责中未明确对企业的产品质量负责;B.岗位职责中规定的日常工作未明确规定期限或时间导致可操作性 差(如规定按时拟定工作计划和进行工作总结,而未明确规定是 按月还是还季度,具体是何时上交);C.岗位职责的内容不全
4、面(如生产部经理职责中未规定对产品质量 负责的内容等);D.岗位职责内容划分不符合规范要求(如印刷性包装材料印刷前的 核对工作划分到生产部或技术部,与规范规定必须由质量管理不 负责不符)。,机构与人员,0302是否配备与药品生产相适应的管理人员和技术人员,并具有相应的专业知识。检查方法 查是否根据组织机构配备相应的技术、管理人员;查人事档案中技术、管理人员资历(专业、学历、工作经历等);易出现的问题部分岗位未配备相应人员;部分岗位人员不具备相应的学历与资历;人事档案的内容不完备,无法核实岗位人员的资历;部分岗位配备的人员偏少,不能满足日常工作的需要(如进行生产现场质量管理人员的数量不能满足双班
5、生产的需要)。,机构与人员,0401主管生产和质量管理的企业负责人是否具有医药或相关专业大专以上学历,并具有药品生产和质量管理经验。检查方法 查总经理的人事档案,查其资历、学历、教育背景及职称情况;查分管副总的人事档案查查其资历、学历、教育背景及职称情况;查总经理委托副总进行生产、质量管理的委托书;查总经理(受委托的副总)实际工作进行生产质量管理的会议纪要、文件签字的有关原始凭证。易出现的问题总经理(受委托的副总)的学历为非医药或相关专业;总经理(受委托的副总)不具备大专以上学历;总经理(受委托的副总)无药品生产和质量管理的工作经历;受总经理委托分管生产、质量管理的副总无总经理的委托书;总经理
6、(受委托的副总)在日常的生产管理工作中的原始凭证显示缺少生产质量管理的经验,不能对企业的生产和质量进行有效、规范管理。,机构与人员,0403中药制剂生产企业主管药品生产和质量管理的负责人是否具有中药专业知识。检查方法 查总经理的人事档案,查其资历、学历、教育背景及职称情况;查分管副总的人事档案查查其资历、学历、教育背景及职称情况;查总经理委托副总进行生产、质量管理的委托书。易出现的问题总经理(受委托的副总)的学历为非中药专业;2、总经理(受委托的副总)不具备大专以上学历;3、总经理(受委托的副总)无药品生产和质量管理的工作经历;4、受总经理委托分管生产、质量管理的副总无总经理的委托书;,机构与
7、人员,0501生产管理和质量管理的部门负责人是否具有医药或相关专业大专以上学历,并具有药品生产和质量管理的实践经验。检查方法查生产部经理、质量部经理的岗位职责中的人员素质要求;查生产部经理、质量部经理个人档案,查其资历、学历、教育背景及职称情况;查生产部经理、质量部经理实际管理工作的会议纪要、文件签字的有关原始凭证;现场询问生产部经理、质量部经理有关生产管理、质量管理的相关知识。易出现的问题生产部经理、质量部经理的岗位职责中对人员素质无明确要求;生产部经理、质量部经理的岗位职责中对人员素质的要求不能满足本条要求;生产部经理、质量部经理的人事档案资料不能表明满足要求;生产部经理、质量部经理实际管
8、理工作的会议纪要、文件签字的有关原始凭证显示缺少生产管理、质量管理的经验;生产部经理、质量部经理的实际工作能力无法满足生产管理、质量管理的需求。,机构与人员,*0502生产管理和质量管理部门负责人是否互相兼任。检查方法查公司组织机构图;查公司的任命书文件。易出现的问题主管生产、质量副总兼生产部经理或质量部经理。,机构与人员,0601从事药品生产操作的人员是否经相应的专业技术培训上岗。检查方法抽查生产操作人员的人员培训档案;现场提问生产操作人员有关专业知识。易出现的问题培训档案中无专业技术方面的培训内容;培训档案中专业技术培训的知识不全面;各岗位人员的专业培训知识针对性不强;公司培训档案中无专业
9、技术培训的培训教案;个人培训档案中有专业技术方面的培训内容,但培训无考核,或考核不合格就上岗;培训考核合格未下发上岗证或其它上岗证明;现场考察生产操作人员表明未真正掌握相应的专业技术知识,说明培训的效果差。,机构与人员,0603中药材、中药饮片验收人员是否经相关知识的培训,具有识别药材真伪、优 劣的技能。检查方法抽查中药材、中药饮片验收人员的培训档案;现场考察中药材、中药饮片验收人员识别药材真伪、优劣的能力。易出现的问题培训档案中缺中药鉴定方面的培训内容或内容不全;中药鉴定方面的培训未经考核或考核不合格未经在培训;中药材、中药饮片验收人员识别药材真伪、优劣的能力差。,机构与人员,0604从事药
10、品质量检验的人员是否经相应的专业技术培训上岗。检查方法抽查检验人员的上岗证 易出现的问题部分检验人员未经省、市级药品监督部门或药品检验部门培训;或已参加培训,但因某种原因未取得上岗证。,机构与人员,0701从事药品生产的各级人员是否按本规范要求进行培训和考核。检查方法抽查公司负责人、管理人员、技术人员、生产操作人员、辅助人员的培训档案;现场考核各级人员,特别是生产辅助人员的GMP基础知识。易出现的问题公司负责人(总经理或各副总)未参加规范的培训;辅助系统人员(水系统操作工、锅炉工、电工、机修等)未参加规范的培训;培训采用GMP规范教材非最新版本的规范;未按规定对各级人员定期进行再培训;部分人员
11、培训档案无培训考核内容;部分人员对GMP知识的理解能力差。,厂房与设施,厂房和设施是实施GMP管理最根本的条件之一,厂房的位置、设计、建筑、改建、养护及设施的选型、安装、运行(使用)、维护保养等都应能满足工艺生产的要求,为避免产生交叉污染、混淆、差错以及灰尘、污垢的产生与聚集,厂房的布局、设计与设施的选型、安装等都应使产生差错的危险减到最低限度,并应考虑便于清洁和养护。因此在进行质量体系内部审计时应重点检查:厂区总体布局是否合理;生产厂房:A.设计、布局是否满足工艺要求;B.是否有足够的面积和空间;C.生产操作是否互相影响;D.是否有防止外界异物进入的设施;,厂房与设施,洁净区:A.内表面是否
12、光滑、密封;B.设施是否能避免产生或聚集尘埃,便于清洁;C.照度、温度、湿度是否符合要求;D.空气是否经过净化并定期监测;E.人员与物料的净化设施是否合理;F.特殊操作间是否有相应防止交叉污染的设施及措施;储存区:A.面积与空间是否与生产规模相适应;B.各状态物料存放是否能防止交叉污染与差错;检验区:A.是否与生产区分开;B.生物检定与微生物检定是否分开;C.特殊要求设备、仪器是否有相应设施;D.实验动物房是否符合国家规定。,厂房与设施,0801企业药品生产环境是否整洁,厂区地面、路面及运输等是否对药品生产造成污染,生产、行政、生活和辅助区总体布局是否合理;互相妨碍。检查方法现场检查生产环境;
13、查生产、行政、生活、辅助区布局;查生产区是否位于主导风上风向;查地面的绿化、硬化,阴沟清洁情况;查厂区人流和物流通道分布情况。易出现的问题厂区环境不整洁,存在卫生死角,特别是垃圾站;锅炉房的煤场未建房屋,煤渣场未固定区域,易导致粉尘飞扬;生产、行政、生活、辅助区布局不合理,尤其是旧厂改造的企业普遍存在;部分旧厂改造的企业存在生产区位于主导风向的下风侧;人流和物流通道未分开;阴沟或厂区地势低洼处清洁卫生差,成为蚊虫、蝇等孳生源;厕所为旱式,且未及时清理,也成为蚊虫、蝇等孳生源;阴沟未密闭或加防护网,成为鼠类、虫类出入的通道;厂区绿化种植了部分花类灌木。,厂房与设施,0901厂房是否按生产工艺流程
14、及其所要求的空气洁净度等级进行合理布局。检查方法查厂房竣工图与生产现场;查空调系统送风管、回风管布局图;易出现的问题 部分房间的净化级别与规范要求不符;部分设备的安装时未充分考虑设备的特殊性,导致部分设备安装空间的洁净级别不符合规范要求(如口服液洗、烘、灌联动线中玻璃瓶初洗、精洗段未严格分开,放在一般区);部分厂房布局不合理,造成物料流转迂回(尤其是旧厂房改造常见);部分房间成为人员、物料进出其余房间的通道;洁净区人员净化通道的一更无空调系统送风。,厂房与设施,0902同一厂房内的生产操作之间和相邻厂房之间的生产操作是否相互妨碍。检查方法查平面布局图中人流、物流;查生产现场的生产操作。易出现的
15、问题 洁净区内物料通道与污物出口未分开,会导致交叉污染和相互妨碍;部分房间面积小,工作面不够,造成操作不便。,厂房与设施,1001厂房是否有防止昆虫和其它动物进入的设施。检查方法现场检查人流、物料通道防止昆虫和其它动物进入的设施;现场检查窗户、排风扇等与外界相通的设施防止昆虫和其它动物进入的设施。易出现的问题 人流、物料通道缺风幕或门帘;人流、物料通道的门帘在未进出时开启,或进出时未开启风幕;人流、物料通道的灭蝇灯位置不当(安装在门外、太高、离门距离太大),起不到实际效果;普通区的窗户未安装纱窗,或已安装纱窗但在生产过程中未使用;排风扇等与外界相通的部位无纱窗或百叶等设防昆虫设施。,厂房与设施
16、,1101洁净室(区)的内表面是否平整光滑、无裂缝、接口严密、无颗粒物脱落、耐受清洗和消毒。检查方法现场检查洁净室内表面的装饰材料;现场检查洁净室内表面的平整、密封情况。易出现的问题部分旧厂改造的厂房墙壁与地面的交界处未采取任何措施防止尘粒的聚积;部分砖混结构的旧厂房将墙壁与地面的交界处改造成弧形,但重新出现了两个边角死角,更易造成尘粒的聚积;,厂房与设施,1102洁净室(区)的墙壁与地面的交界处是否成弧形或采取其他措施。检查方法现场检查洁净区的墙壁与地面的交界处防止尘粒聚积的措施 易出现的问题部分旧厂改造的厂房墙壁与地面的交界处未采取任何措施防止尘粒的聚积;部分砖混结构的旧厂房将墙壁与地面的
17、交界处改造成弧形,但重新出现了两个边角死角,更易造成尘粒的聚积;,厂房与设施,1103洁净室(区)内是否使用无脱落物、易清洗、易消毒的卫生工具,其存放地点是否对产品造成污染,并限定使用区域。检查方法查卫生工具的材质;查洁具清洗、存放间;查卫生工具的使用规定及实施情况;易出现的问题洁净区内使用的毛巾、拖布、刷子等卫生工具易脱落纤维、颗粒、皮屑等异物;洁净区在设计时未考虑洁具清洗、存放间功能间,卫生工具无固定的清洗、存放地点;相关文件中对卫生工具的使用区域未明确规定;或实际执行未执行相关文件中的规定;无菌制剂的洁净区内的卫生工具未规定灭菌、消毒的方法、周期等;或实际工作中未执行文件规定。,厂房与设
18、施,1104中药生产的非洁净厂房地面、墙壁、天棚等内表面是否平整,易于清洁,不易脱落,无霉迹,是否对加工生产造成污染。检查方法现场检查一般生产区的地面、墙壁、天棚易出现的问题中药生产的非洁净厂房地面、墙壁、天棚等内表面所选用的材料易吸附尘埃;中药生产的非洁净厂房地面、墙壁、天棚等内表面因施工技术原因导致不平整,不易清洁;中药生产的非洁净厂房地面、墙壁、天棚等内表面易起壳、脱落;中药生产的非洁净部分房间(提取、浓缩等)墙壁、天棚等内表面因排潮不良产生霉迹;中药生产的非洁净厂房地面、墙壁、天棚等内表面因潮湿、存在卫生死角等污染源对生产造成污染。,厂房与设施,1105净选药材的厂房是否设拣选工作台,
19、工作台表面是否平整、不易产生脱落物。检查方法现场检查净选药材的厂房的排风设施;现场检查工作台;现场检查工作台上的捕吸尘装置。易出现的问题净选药材的厂房未设排风扇;或排风扇上未安装纱网或百叶;工作台表面粗燥,容易造成尘粒聚积,不易清洁;工作台上未安装捕吸尘装置;捕吸尘罩的排风系统无除尘设施。,厂房与设施,1201生产区是否有与生产规模相适应的面积和空间。检查方法确认生产规模(批量、产量)现场检查生产设备能力和布局、物料暂存间、生产操作间面积和平面布局与工艺规程规定(批量、产量)的适应情况。易出现的问题操作间的面积小,操作不便;生产区的中间站、物料暂存间等物料存放间面积小,不能存放生产过程中的原辅
20、料、中间体;生产区设备的生产能力与批量、产量不匹配。,厂房与设施,1202中药材、中药饮片的提取、浓缩、蒸、炒、炙、煅等厂房是否与其生产规模相适应。检查方法确认中药材、中药饮片生产规模(批量、产量);现场检查提取、浓缩、蒸、炒、炙、煅生产设备能力和布局、物料暂存间、生产操作间面积和平面布局与工艺规程规定(批量、产量)的适应情况。易出现的问题操作间的面积小,操作不便;生产区的中间站、物料暂存间等物料存放间面积小,不能存放生产过程中的原辅料、中间体;生产区设备的生产能力与批量、产量不匹配;部分设备的生产能力不足,与其余的生产设备不能配套,导致生产不流畅、部分中间体积压(如浓缩设备的生产能力不足,导
21、致提取液积压)。,厂房与设施,1204储存区是否有与生产规模相适应的面积和空间。检查方法 根据所生产品种及所需的物料性质确认所需的各种库房;根据物料的使用量、进货频次确认原辅料、包装材料的库存量、库房面积;根据生产规模、库存周期确认成品库存量、库房的面积;根据批量、生产周期确认中间体的贮存量、中间站(物料暂存间)的面积;根据确认结果现场检查库房的划分及各库房、中间站、物料暂存间。易出现的问题库房的划分未考虑完全所生产品种及所需的物料,导致部分特殊物料未考虑单独的库房,与规范要求不符;各物料储存区的面积普遍偏小,无法满足物料规范储存的要求;各物料储存区整体规划差(一部分储存区面积偏大利用率不高,
22、而另一部分储存区面积偏小不能满足储存要求)。,厂房与设施,1205储存区物料、中间产品、待验品的存放是否有能够防止差错和交叉污染的措施。检查方法检查原辅料、包装材料、中间体、成品是否分库(分区)存放;检查特殊物料(易挥发性物料、毒性物料、精神类药物等)是否专库存放;检查固体物料与液体物料是否分开存放;检查各物料是否按批批存放;检查物料批与批之间的间隔;检查每批物料的状态标识。易出现的问题库房内原辅料、包装材料、中间体、成品混放;特殊物料未设专库;固体物料、液体物料混放;部分物料两个或多个批号混放,特别是外购的原辅料、包装材料;批与批之间的间隔与管理文件规定不一致(偏小);部分批次物料缺状态标识
23、;部分批次物料的状态标识不正确(未及时根据物料的状态更换相应的状态标识)。,厂房与设施,1301洁净室(区)内各种管道、灯具、风口等公用设施是否易于清洁。检查方法现场检查洁净室(区)内各种管道、灯具、风口等公用设施的材质、样式、安装质量。易出现的问题洁净室(区)内的部分管道为铁等易生锈材料且未进行防锈处理;洁净室(区)内的部分管道保温层粗糙,或有纤维、颗粒性物质脱落;洁净室(区)内灯具的式样存在不易清洁的边角;洁净室(区)内灯具与顶棚交接处存在缝隙;洁净室(区)内空调进风口的扩散板与顶棚交接处存在缝隙;洁净室(区)内空调回风口为固定方式,不易拆卸,日常无法清洗;洁净室(区)内地漏为非洁净地漏;
24、或洁净地漏的中心管道为非活动方式,导致清洗水无法排净;洁净室(区)内洗手盆、清洗槽的排放管道无液封装置;洁净室(区)内电线套管为螺纹式;,厂房与设施,1401洁净室(区)的照度与生产要求是否相适应,厂房是否有应急照明设施。检查方法检查洁净区内的应急照设施;检查主要操作间的照度。易出现的问题洁净区内的部分走廊、通道未安装应急照明设施;洁净区内部分主要操作间的照度不够,影响操作;,厂房与设施,*1501进入洁净室(区)的空气是否按规定净化。检查方法现场检查洁净室是否存在缝隙;检查空调系统的流程图、送风口、回风口布局图;现场检查空调系统及配套设施。易出现的问题洁净区内的高效过滤器与顶棚、各种物料、气
25、体、水等管道与洁净区内表面的连接部位未密封,导致部分空气未经净化直接进入洁净区;排水、排气(汽)管道未密封,也未采取液封等密封装置,导致部分空气未经净化直接进入洁净区;洁净区的内表面出现裂缝,导致部分空气未经净化直接进入洁净区;空调系统设计存在缺陷;空调系统的初效、中效缺压差指示装置;进入洁净区的空气缺温湿度监测装置。,厂房与设施,1502洁净室(区)的空气是否按规定监测,空气监测结果是否记录存档。检查方法检查洁净区的空气监测程序的内容;检查洁净区的空气监测台帐、记录。易出现的问题空气监测程序中对空调系统的各大指标(风速、尘埃粒子、沉降菌等)的监测频次未做明确规定;未按照监测程序中规定的频次进
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