九章节组织设计.ppt
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1、2023/6/24,四川民族学院 曾雪玫,1,第九章 组织设计,第一节 组织概述第二节 组织设计的影响因素分析第三节 部门化第四节 集权与分权,2023/6/24,四川民族学院 曾雪玫,2,第一节 组织的概述,一、组织的含义组织的希腊文原义是指和谐、协调。目前组织一词使用得比较广泛。一般主要从一般含义和管理学含义两个角度来理解。,2023/6/24,四川民族学院 曾雪玫,3,(一)组织的一般含义,组织是为了达到某些特定目标,在分工合作的基础上构成的人的集合。组织作为人的集合不是简单的毫无关联的个人的加总,它是人们为了实现一定的目的,有意识地协同劳动而产生的群体。,2023/6/24,四川民族学
2、院 曾雪玫,4,理解组织的含义,我们要抓住以下几点:,2023/6/24,四川民族学院 曾雪玫,5,(二)组织的管理学含义,在管理学中,组织被看作是反映一些职位和一个人之间的关系的网络式结构。组织,可以从静态与动态两个方面来理解:静态方面:指组织结构,即:反映人、职位、任务以及它们之间的特定关系的网络。动态方面:指维持与变革组织结构,以完成组织目标的过程。因此,组织被作为管理的一种基本职能。,2023/6/24,四川民族学院 曾雪玫,6,1.组织结构是指正式的任务和隶属关系系统,这个系统决定了员工如何利用资源实现组织目标。,2023/6/24,四川民族学院 曾雪玫,7,组织结构的性质,复杂性:
3、指组织分化的程度。(劳动分工越细、纵向等级层次越多、单位分布的地理位置越广,协调人员及其活动就越困难。)正规性:组织依靠规则和程序引导员工行为的程度。(一个组织使用规章条例越多,越正规划化)集权化:考虑决策指定权力的分布。决策权利大都集中在高层。分权化:决策指定权力授予下层人员。,2023/6/24,四川民族学院 曾雪玫,8,2.组织工作管理者通过确立员工间的工作关系结构,以便他们能够高效地实现组织目标的过程。,2023/6/24,四川民族学院 曾雪玫,9,组织工作的基本内容,(1)对组织目标进行分解,拟订派生目标;(2)组合、协调实现组织目标所需要的人力、物力、财力及各项业务活动;(3)划分
4、出不同层次的管理部门;(4)授予各个层次、各个部门的主管人员 必须的职权;(5)规定各个层次或各个部门之间的相互配 合关系,把各个部门形成一个有机整体。,2023/6/24,四川民族学院 曾雪玫,10,二、组织的功能1.组合所有的资源以达到期望的目标和结果;2.有效地生产商品和服务;3.为创新提供条件;4.适应并影响变化的环境;5.为所有者、顾客和雇员创造价值;6.适应多样性、伦理、职业形态以及雇员的激励与协调等的挑战,2023/6/24,四川民族学院 曾雪玫,11,三、管理跨度与管理层次,管理跨度:就是一位管理人员直接指挥和监督的下属人数。管理层次:组织中的层级结构。管理跨度决定管理层次,它
5、与管理层次成反比例关系。管理跨度越大,管理层次越少;组织效率越高。,2023/6/24,四川民族学院 曾雪玫,12,如一个企业有4069名作业人员,以管理幅度为4、8、16分别对其组织进行设计(设各个层次的管理幅度相同)则其管理层次依次为6、4、3;所需要的管理人员数分别为:1365,585和273名。管理幅度:4 8 16管理层次:6 4 3管理人员:1365 585 273,2023/6/24,四川民族学院 曾雪玫,13,管理学者研究认为,组织的高层通常为4人,基层为8-12人美国管理协会对100家公司进行调查,发现向总裁汇报工作的高级管理人员从1人到24 人不等,26个总裁拥有6人以下的
6、下属,一般为9人。在被调查的41家小公司中,25个总裁拥有7个以上的下属,一般为8人。,2023/6/24,四川民族学院 曾雪玫,14,林德尔厄威克对管理幅度的观点,英国著名的顾问林德尔厄威克发现:对所有的上级管理人员来说,理想的下属人数是4人;在组织的最低层次,下属人中的责任是要完成任务而不是管理他人,这时人数可以8-12人;,2023/6/24,四川民族学院 曾雪玫,15,中国古代名相管仲治理齐国时提出:30户为一邑,设户长;10邑为一卒,设司观官;10卒设一乡,设卒师;3乡归一县,设县师;10县为一属,设大夫,5属归一国,设宰相。齐国的管理层次为多少?,2023/6/24,四川民族学院
7、曾雪玫,16,管理跨度的影响因素:1.主管人员的能力2.下属人员的素质3.工作的性质和条件4.外部环境等因素。管理跨度一般以78人为最有效。但目前有用宽管理跨度来设计扁平结构的趋势。,2023/6/24,四川民族学院 曾雪玫,17,表:影响管理幅度的因素,2023/6/24,四川民族学院 曾雪玫,18,14166425610244096,18645124096,1234567,层次,管理幅度=4 管理层次=7管理人员(16)=1365,管理幅度=8 管理层次=5管理人员(14)=585,A,B,锥形结构,扁平行结构,2023/6/24,四川民族学院 曾雪玫,19,扁平结构,指管理层次少而管理宽
8、度大的结构。优点:(1)信息传递速度快。(2)信息保真度高。(3)有利于下属主动性和创造性的发挥。缺点:(1)不能对每位下属进行充分、有效的指导和监督;(2)从下属获得的众多信息可能将最重要的、最有价值的信息淹没,从而可能影响信息的及时利用等。,2023/6/24,四川民族学院 曾雪玫,20,锥型结构,是管理幅度较小,管理层次较多的金字塔形态。优点:可以使每位主管仔细地研究从每个下属那儿得到的信息,并对每个下属进行详尽的指导。缺点:信息传递速度慢,信息在传递过程中易失真;可能使各层主管感到自己在组织中的地位相对渺小,从而影响其积极性的发挥;容易使计划的控制工作复杂化。,2023/6/24,四川
9、民族学院 曾雪玫,21,管理大师 Tom Peters早在20世纪80年代中期就预见了沃尔玛与西尔斯零售界世界霸主的地位之争。“西尔斯不会有机会的”,大师说,“一个12层次的公司无法与一个只有3个层次的公司抗争”。应该说大师有点夸大其词,但这个结论清楚地反映了近年来出现的一管理宽度的扩大实现组织结构的扁平化这一趋势。越来越多的组织正在努力扩大管理宽度。例如像通用电气和雷诺兹金属等公司,他们的管理者的管理跨度已经拓宽到1012位下属比15年前扩大了一倍。,2023/6/24,四川民族学院 曾雪玫,22,丰田汽车公司在首席执行官和工人之间只有7个层次,而通用汽车公司是21个层次,福特是17个,它们
10、之间的竞争力之比我们都很清楚。另外,纳科(Nucor)公司总部的职员,包括董事会和秘书在内,只有21人,他们控制着遍布美国的22家钢铁厂,而他们的效率就比美国钢铁公司(U.S.Steel)和伯利恒(Bethlehem)钢铁公司等大工厂的效率高出20%60%。,2023/6/24,四川民族学院 曾雪玫,23,四、授权,授权就是管理者将自己的部分决策权或工作负担转授给下属的过程。授权是一个过程:任务委派、明确成果;授予职权、保留责任;获得承诺、承担义务。授权的绝对性原则:在授权过程中,责任不可下授。,2023/6/24,四川民族学院 曾雪玫,24,授权的时机,1.当下属中有人比你还了解这件事时2.
11、当下属中有人处理这件事比你还老到时3.当下属中有人处理这件事比你更合适时4.当下属中有人处理这件事比你还有经验时5.当下属中有人处理这件事比你亲自去做成 本更低时,2023/6/24,四川民族学院 曾雪玫,25,有效授权的态度,1.要有善于接受不同意见的态度 2.要有放手的态度 3.要允许别人犯错误 4.要善于信任下级 5.要善于适度控制,2023/6/24,四川民族学院 曾雪玫,26,下君,尽己之能;中君,尽人之力;上君,尽人之智。韩非,2023/6/24,四川民族学院 曾雪玫,27,巴塔公司的信条,巴塔公司的总裁艾塞尔:“自己不擅长的事情绝不去做,要交给拿手的人去做。”,2023/6/24
12、,四川民族学院 曾雪玫,28,授权的障碍,1.害怕失去控制(怕出乱子,怕任务完不成)2.害怕竞争(忌才,怕下级超过自己)3.害怕失去权威性4.强烈的被奖赏的欲望5.需要工作的感觉,2023/6/24,四川民族学院 曾雪玫,29,五、集权与分权,反映组织中纵向职权关系,指组织中决策权限的集中与分散程度,分权:在组织中将决策的权限分配给中下层组织单位的一种倾向。集权:决策权限主要集中在高层领导者手中。集权和分权所体现的只是权利的分散程度上的差别,而不是两种截然相反的极端。实际中的组织都处于一定程度的集权与分权状态之中。,2023/6/24,四川民族学院 曾雪玫,30,影响分权和集权的因素,管理者的
13、个性决策的重要性高层主管对一致性方针政策的偏好组织的规模组织的历史最高主管的人生观获取管理人才的难易程度控制手段组织营运的分散化组织的变动程度外部环境的影响,2023/6/24,四川民族学院 曾雪玫,31,六、确定职权与职责,职权:管理职位所固有的发布命令和希望命令得到执行的权利。职权与组织内的一定职务相关,而与担任该职位管理者的个人特性无关。职责:管理者对该职位所要负的责任。授权不授责,只会给滥用权利创造机会。最终职责不能下授。,2023/6/24,四川民族学院 曾雪玫,32,责权一致原理指在组织结构设计中,职位的职权和职责越是对等一致,组织结构就越是有效。作为主管人员,在组织中占据一定的职
14、位,从而拥有一定职务、一定职权,必然要负一定责任,即职务、职责和职权三者是相等的。,2023/6/24,四川民族学院 曾雪玫,33,七、直线职权、参谋职权、职能职权,直线职权指挥链上的上下级之间的监督和命令的职权关系。参谋职权直线主管与参谋人员之间的建议和咨询的关系。职能职权参谋人员或某部门的主管人员被授予的原属于直线主管人员的那部分权力。,2023/6/24,四川民族学院 曾雪玫,34,1.直线职权,直线部门:对组织目标实现直接作出贡献的单位。(大企业中的生产系统、销售系统)。参谋部门:对组织目标实现间接作出贡献的单位。(如采购、会计、人事、设备维修、质量管理部门等)。,2023/6/24,
15、四川民族学院 曾雪玫,35,2023/6/24,四川民族学院 曾雪玫,36,直线职权:给予一位管理者指挥其下属工作的权利,形成了指挥链。在每个链环处,拥有直线职权的管理者均有权指挥下属人员的工作并无须征得他人意见而作出决策。首席执行官总裁负责生产制造的副总裁地区经理区域主任。,2023/6/24,四川民族学院 曾雪玫,37,指挥链原则:要求指挥命令和汇报请示都必须沿着一条明确而又不间断的路线逐级传递,上级不越级发号施令(但可以越级检查);下级也不越级汇报请示(但可以越级告状)这样才能够保证指挥统一。统一指挥原则:组织中每个下属应当而且只能向一个上级主管直接汇报工作。(例:美国的一所医院),20
16、23/6/24,四川民族学院 曾雪玫,38,2.参谋职权,参谋职权:协助直线指挥人员的职能管理部门的人员,他们不能对下级机构直接进行指挥和命令,只能进行业务指导、提出建议,无决策之权。,2023/6/24,四川民族学院 曾雪玫,39,2023/6/24,四川民族学院 曾雪玫,40,参谋职权的种类,1.建议权:参谋人员的权限仅限于提供建议、提案或协助。其建议可以被采纳,也可以被置之不理。2.强制协商权:有关人员在作出决策之前必须先询问和听取参谋人员的意见。3.共同决定权:有关人员不仅在作出决策之前要认真听取参谋人员的意见,而且在命令采取行动时还需要得到参谋人员的同意和许可。(如企业中任何合同都需
17、要经过法律顾问复审)4.职能职权:允许参谋人员对有关人员直接下达指示,并且这些指示要像来自直线主管的命令一样得到同等的重视。(如:矿山的安全检查员),2023/6/24,四川民族学院 曾雪玫,41,3.直线人员、职能人员与参谋人员的关系,(1)三种人员的职权关系各级管理者都兼具直线、参谋或职能职权的因素。直线职权意味着做出决策、发布命令并付诸实施,是基本权利;参谋职权意味着协助和建议,帮助直线主管进行科学、合理的决策;职能职权是直线职权的一部分,范围小于直线职权,行使者多是具有专长的参谋人员。,2023/6/24,四川民族学院 曾雪玫,42,(2)注意发挥参谋人员的作用发挥参谋作用应注意:参谋
18、单独提出建议 直线不为参谋所左右,2023/6/24,四川民族学院 曾雪玫,43,43,组织设计的实质是对管理人员的管理劳动进行横向和纵向的分工管理劳动分工的必要性缘于管理者有效管理幅度是有限的,第二节 组织设计的影响因素分析,2023/6/24,四川民族学院 曾雪玫,44,44,1、个人活动与集体活动组织结构的设计就是要在管理劳动分工的基础上,设计出组织所需的管理职务和各个管理职务之间的关系个体劳动者和手工作坊不存在组织结构问题大型现代社会组织要精心设计组织的机构和结构,确定管理职务的类型和方法,规定它们的工作任务和相互关系,一、问题的提出,2023/6/24,四川民族学院 曾雪玫,45,4
19、5,2、管理幅度、管理层次与管理组织结构的基本形态管理幅度:主管能够直接有效地指挥和监督的下属的数量管理层次:组织中最高主管到具体工作人员之间的层级关系管理层次受到组织规模和管理幅度的影响管理层次与组织规模成正比在组织规模已定的条件下,管理层次与管理幅度成反比,2023/6/24,四川民族学院 曾雪玫,46,46,2、管理幅度、管理层次与管理组织结构的基本形态两种基本的管理组织结构形态:扁平结构:在组织规模已定的条件下、管理幅度较大、管理层次较少的一种组织结构形态锥型结构:管理幅度较小,从而管理层次较多的高、尖、细的金字塔形态,2023/6/24,四川民族学院 曾雪玫,47,47,3、影响管理
20、幅度的因素主管和下属的工作能力工作的内容和性质主管所处的管理层次 下属工作的相似性计划的完善程度工作条件助手的配备情况 信息手段的配备情况工作地点的相近性工作环境,2023/6/24,四川民族学院 曾雪玫,48,48,4、组织设计的任务设计组织的结构是执行组织职能的基础工作组织设计的任务是提供组织结构系统图和编制职务说明书职位说明书:简单而明确地指出该管理职务的工作内容、职责与权力、与组织中其他部门和职务的关系,要求担任该项职务者所必须拥有的基本素质、技术知识、工作经验、处理问题的能力等条件组织结构系统图:见下页,2023/6/24,四川民族学院 曾雪玫,49,49,组织结构系统图,“”表示各
21、种管理职务或相应的部门;“”表示权力的指向;,2023/6/24,四川民族学院 曾雪玫,50,50,4、组织设计的任务为了提供组织结构系统图和职务说明书,组织设计者要完成以下三个步骤的工作职务设计与分析部门划分结构的形成,2023/6/24,四川民族学院 曾雪玫,51,51,1、因事设置与因人设置相结合的原则组织设计是要使“事事有人做”,而非“人人有事做”并不意味着组织设计中可以忽视人的因素组织设计往往并不是为全新的、迄今为止还不存在的组织设计职务和机构组织中各部门各岗位的工作最终是要人去完成的,即使是一个全新的组织,也并不总能在社会上招聘到每个职务所需的理想人员任何组织,首先是人的集合,而不
22、是事和物的集合,二、组织设计的原则,2023/6/24,四川民族学院 曾雪玫,52,52,2、权责对等的原则要明确各个部门的任务和责任规定相应的取得和利用人力、物力、财力以及信息等工作条件的权力,组织设计的原则(续),2023/6/24,四川民族学院 曾雪玫,53,53,3、命令统一的原则统一命令”或“统一指挥”的原则指的是“组织中的任何成员只能接受一个上司的领导”这一原则受破坏的情况B和C都指导EA越过B直接指导E,组织设计的原则(续),2023/6/24,四川民族学院 曾雪玫,54,案例:巴恩斯医院,10月的某一天,产科护士长黛安娜给巴恩斯医院的院长戴维斯博士打来电话,要求立即做出一项新的
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