自然保护区信息管理.ppt
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1、第十四讲 自然保护区信息管理及新技术应用,一、自然保护区信息管理概念,一、信息管理的基本概念 信息管理主要是指知识性信息的收集、加工、报道、传递及咨询等信息服务业与产业的组织管理工作,其管理的实质就是对这个系统不断运动、发展和变化有目的、有意义的控制行为。,一、自然保护区信息管理概念,信息管理包含人、信息机构、政策与法规、财、物、信息流、时间与空间七大基本要素。信息管理的内容与范围主要有以下几方面:1、信息政策法规的制定与实施。2、调控信息管理活动的时空范畴。3、强化信息宏观与微观层次管理。4、实施信息管理形式与程序的规范化。5、把握信息管理的核心内容决策的正确性。同时,信息管理也具有适应性和
2、灵活性,整体性和协调性,综合性和社会性以及战略性和预测性。,一、自然保护区信息管理概念,二、自然保护区信息管理自然保护区的信息资源包括技术资源、生产活动的信息资源、物质资产、人员、财务、环境信息等方面。保护区的信息管理要做到:事件信息及时通报,处理情况信息及时上报,按时每年提交工作年报,年报内容包括:保护对象情况、建设情况、机构队伍建设、培训、本年度重大事件及处理结果等,内容要详细,以表格形式反映。,二、信息管理系统,信息资源管理一般地包括六方面的内容:信息规范的管理信息渠道的管理信息存储的管理信息调度的管理信息安全的管理信息经济的管理。,计算机建立管理信息系统的过程主要包括以下步骤:1、系统
3、分析,研究用户对信息系统的需求。2、系统设计,按照审定任务书,将信息系统流程具体化、细化。3、程序编制,按照系统设计的要求编写程序,指挥计算机工作。4、输入数据。5、系统调试。6、测试和评价。,二、信息管理系统,(一)信息资源含义:狭义的信息资源主要指信息内容本身广义的信息资源既包括信息本身又包括有关提供信息的设施、设备、组织、人员和资金等其它资源。,三、信息资源含义及类型,三、信息资源含义及类型,信息资源同其他物质资源一样具有商品的特性,服从市场的规律,但与其他物质资源的不同之处在于:1、信息内容与载体的可分与不可分的特性。2、信息具有替代其他物质资源或使其增值的特性。3、信息的吸收只与信息
4、的内容有关,而与信息的形式和载体无关。4、信息的利用是智力活动的过程。,三、信息资源含义及类型,(二)信息资源类型形式信息资源的管理需要努力提高人员的素质和开发人员的智力,同时需要遵循管理的三项原则:1)合理使用资源以取得最大的价值和利益;2)使获取、处理、使用和处置资源的成本最小;3)明确各个管理人员和部门经济地、有效地使用资源的责任。,三、信息资源含义及类型,为了便于采用不同的管理方法,从信息资源的形式考虑,信息资源具有5种不同的形式:(1)文献型:主要包括各种研究报告、论文、资料、刊物、书籍、汇编以及它们的二次文献(如索引、目录)、三次文献(如综合评述、文摘等)。文献性信息的特点是以文字
5、为主,有明确的专业或学术领域,可以进行编目、分类等一次整序成为二次文献,还可以按照具体地需要进行二次整序成为专题综合报告等三次文献。,三、信息资源含义及类型,(2)档案型:档案型信息资源包括行政、技术、财务、人事、物资等很多方面,以文献为主,内容结构比较清晰。档案型信息资源主要反映历史的事实和演变过程,是“事后”的,经过整理、筛选的文献,其生命周期相对来说长一些,稳定一些,是按照时间序列贯穿始终的。,三、信息资源含义及类型,(3)统计型:按照统计学的定义,统计是数字型信息的集合,是反映大量现象的特征和规律性的数字资料。统计型信息是以数据为基础,以数据为主要表现形式的信息资源,其内容可以有很多,
6、如社会经济统计、数理统计等。,三、信息资源含义及类型,(4)图像型:图像型信息资源包括照片、电影、遥测遥感图像、电视、录像等,其传递的信息量远远大于文字信息,是一种十分有效的记录信息的方式,其管理方式也需要适应图像信息的特点。,三、信息资源含义及类型,(5)动态型:动态信息主要是行情、商情、战况等瞬息万变的情况,生命周期很短,需要进行积累的加工才能产生有价值的信息。动态信息的收集、加工和存储都与其它类型的信息资源不同,特别是对接受主体的要求很高,需要丰富的积存信息和分析能力才能利用和判别动态信息,得到正确的结论。,三、信息资源含义及类型,(三)根据保护区信息资源性质,可分为以下几类:(1)技术
7、资源,有关图纸、资料、专利、标准、物种名录等的数量、分布情况、资源的价值和水平、利用情况、管理水平;(2)生产活动的信息资源,包括其来源、处理、存储、发布等信息周期的全部过程的管理;(3)物质资产,包括保护区的物种资料、配套件、设备、计量仪器等的管理体系和更新信息;,三、信息资源含义及类型,(4)人员的专长、能力、爱好、志向、困难等信息;(5)财务(财务结算、信用卡等)信息;(6)环境信息及其他,包括市场需求情况、竞争对手的情况以及保护区所处的环境信息。,四、信息管理方法,信息管理主要涉及的三方面问题:信息(知识)领域:信息(知识)领域主要反映信息管理所涉及的不同知识、不同专业的范围。信息资源
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