新海GSP医药管理系统 会员积分管理 使用说明.docx

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1、新海GSP医药管理系统 会员积分管理 使用说明新海GSP医药管理系统中带有会员积分管理功能，广大用户在第一次使用的时候可能会有一些 问题，下面就这些问题做一下介绍。一、会员积分的基本原理:在零售销售开票时，在“顾客栏”选择某会员，当此票收款完成后，程序会按照此销售票 的总金额（不包括不积分商品）计算并增加该会员的积分。例如：系统设定“1元积1分”，某销售票的顾客是“张三”，总金额为32元，那么该票收 款完成后，“张三”的积分就会增加32分。二、会员积分的实现步骤：（三步走，轻松实现会员积分管理（一）第一步，需要先设置最小的积分金额和积分规则。此项设置在“系统设置”中来进行设置，（见图1）.成消

2、.2000-自动搜厚癫q库查询采购管:Rift S资料H采购入库珥销售出库H退货管理口库存管理m养护管理国财务管SEC报表管理也综合管理/帮助值销售销售查询退货退货验收退货查询库存查询系统设置忌财务管理数据库日期和微机日期不相同88心择系统设置从这里开始充辱或销售管*系统设置，设置打印设置自动化设置特殊修改库存管理0养护管理，很甫报表管理1分,1代表满1元积1分，依此类推;2、“保留1位小数”如果选中，代表积分可以有小数。例如当总金额为19元时，可以积注：本页设置时幽络上所有微机有敦1.9分，不选中，则19元只积1分。HH W-J r 1最少积分金额：证照设期提醒：默认输入码：软件日期：新价显

3、示：价格调整方式：流程严格性：r隐藏日期在r连锁模式，本店r隐藏80四号库的信息输人码-、最少积分金额：10代表总金额满10元积刁广保留1位小数全体设置确定 |系藐设置（二）第二步，接下来我们增加会员客户。我们点击“会员管理（资料）”来进行会员的新增、修改或删除操作。（见图2-1）下面先说一下新增会员：点击会员管理界面右侧的“新增”按钮当整个界面的边框变为红 色时，现在就可以进行新增会员资料了。在增加会员资料中红色的框来划出来的为必填项。（见 图 2-2）2-1)客户名称：客户代码：条形码：正式会员：允许欠款：例如张三；例如张三代码就是zs ；例如20001根据您实际的卡号来输入；2-2)客户

4、的名字客户名字的拼音首拼会员卡上的卡号这个客户是否设定为会员，注意，正式会员为“是”才能积分；是否允许客户欠款。如果选“否”，在销售收款时付款方式不能选择，只能是现金；选择“是”，付款方式可以选择，是“现金”、“欠款”和“医保”。其它资料按经营模式来定是否填写。当这些资料填写完毕以后，就可以点击右边框上 的保存按钮，这样就添加成功一个会员资料。修改会员资料的方法同新增会员资料一样， 区别就是在于修改是对原有的会员进行修改操作。（三）第三步，会员增加完成了，在销售时，客户选择该会员来就可以给该会员增加相应的积分 了。1、下图是销售出库开票的界面，在这个界面我们有两种不同的方式来进行会员选择：1）

5、输入码：输入该会员的输入码（即客户代码）回车，在此会显示出该会员姓名、积分 和对应的条形码等信息，选择相应的会员，再按回车键选定该会员客户进行销售开票。（见图3）3）2）条形码：按下空格键或者鼠标点击，可在“输入码和条形码”两个模式之间进行切换， 如果在条形码模式，直接输入该会员的“会员卡号（即条形码）按回车键，或者用读卡器刷 卡（磁条卡）或扫描枪扫描（条码卡）后自动读入“会员卡号”，来直接调出该会员（见图4）4）2、选择会员客户后进行销售开票，收款后会员积分就完成了（见图5）。5）三、积分兑现积分兑现用来减少会员的积分，用积分来兑换活动礼品，可分为固定兑现和特殊兑现两种 方式，分别介绍下两种

6、方式的操作方法。点击“会员积分兑现”可以进行积分的兑现管理。（见下图）（一）固定兑现在这里我们同样需要先查找到相应的会员并调取出来，然后在固定兑现上选择兑现的礼品， 然后直接点击兑现按钮这样就兑现成功并减少该会员的相应积分；对积分的固定兑现方式（如 图6）无财Hl*恳泻巩算眼削宫户世曷I会员积分兑现、点击可设置“固 定兑现项目”过滴.乾件曰、可用卡号或者其他条件进行查找会员、选择固定兑现项目，点击兑现即可善=珀我尸代册站世区0. GC0. Gl毕.涌（二）特殊兑现：特殊兑现是为了处理一些特殊的兑现情况，选中特殊兑现，然后在文字框中标注上兑现的什 么，在积分框中写上相应的要减少的积分，确定以后点

7、击兑现，这样就兑现成功了。（如图7）7）I南恒然中It由帛幻h2比r用昌巡a可事十曲卅任也乩归牙， 日叶为一一骊卜 4 T+此Jt轧总7虹农上点h *rf4皆上门船I t. 壬 y 7 * TtJ Mrt Ft四、关于“会员卡”的知识1、会员卡是会员身份的象征，也可以为经营者起到宣传的作用，会员卡一般印有药房的名称 及图片信息、会员卡号等。2、会员卡号为了让电脑识别可以制作成磁条卡、条形码卡或者是IC卡等。会员卡常见的是磁条卡和条码卡，磁条卡的卡号存储于磁条内，识别设备是“磁卡读卡器”；条形码卡的卡号 印制成条形码，识别设设备是“扫描枪”。不论是哪种卡，识别设备的目的都是在于识别卡 号，并输入

8、到电脑中代替手工输入。|:|& b o o s d I3、会员卡的使用：会员的所有信息均保存于电脑上，会员卡仅有一个卡号，便于查找和调出 某会员信息（如开销售票时，选择卡号调出会员模式，刷卡后调出该会员，进行销售开单）， 其他信息不会存储于会员卡上。4、其他类型卡：会员卡的种类很多，就不一一阐述了，这里简单说一下IC卡”，它不同于磁 条卡和条码卡，可以储存多个信息，因为IC卡里是有芯片的，可用于信息的存储和读写， 我们常见的“医保卡”就是IC卡，因为价格较高，一般不用于会员卡。五、关于应用“会员积分管理”后如何区别“现金”和“医保”收款方式的问题？1、原来有一些软件用户为了区别“现金”和“医保”两种收款方式，是通过选择不同的“客户” 来区别的，这样虽然也可以，但不是正规的方法，而且应用“会员积分管理”后，就无法通过 这样的方式来区别了，正规的方法是通过“付款方式”来区别。具体方式见图（见图8、9、10）：9)10)