第四讲员工招聘EmployeeRecruitment.ppt
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1、第四讲 员工招聘(Employee Recruitment),授课班级:工管0506、0507、0508,本章要点:理解精心组织员工招聘的重要性招聘的具体工作流程招聘的渠道和招聘的方式有哪些?招聘过程中会运用到哪些人才选拔的方法,如何操作?如何进行招聘评估?,008年第二学期,工作分析(Job Analysis)是对组织中所有为实现组织目标而存在的各类工作进行分析和研究,以确定每一种工作的定位、目标、内容、职责权限、工作关系、业绩标准,以及完成本工作所需的技能、知识和其他资格条件并形成工作说明书的过程。,知识回顾,008年第二学期,人力资源规划(Human Resource Planning
2、HRP):是指根据组织的发展战略、目标及组织内外环境的变化,预测未来的组织任务和环境对组织的要求,以及完成这些任务,满足这些要求而提供人力资源的过程。,008年第二学期,【开篇案例】华为招聘的7大原则,008年第二学期,深圳华为是中国最具影响力的通信设备制造厂商,是中国电信市场的主要供应商。华为的成功与其科学的人才战略是密不可分的,从华为的招聘原则便可见一斑。自1988年创立以来,从最早在人才市场或是社会上零星招聘,到20世纪90年代后期主要通过校园招聘选拔和储备人才。不论采用何种方式进行招聘,华为始终遵循一个原则:招聘公司最需要的人才,做到让所有员工能实现人尽其才。,008年第二学期,原则1
3、:最合适的,就是最好的 原则2:强调“双向选择”原则3:坚持条条都要有针对性的招聘策略 原则4:招聘人员的职责=对企业负责+对应聘者负责 原则5:用人部门要现身考场 原则6:设计科学合理的应聘登记表 原则7:人才信息储备就是给企业备足粮草,华为招聘的7大原则,008年第二学期,推荐阅读:华为的人力资源管理海天出版社,2006,008年第二学期,案例的启示:,如案例所述,华为的成功很大程度上是其人才战略的成功。而员工招聘是企业获取人才以保持自身活力和健康发展的重要环节。如何通过招聘为企业获取人才竞争的优势?怎样从众多的应聘者中为企业选取真正需要的人才?如何以最低的成本投入获取最大的招聘效益?这将
4、是本章讨论并解决的问题。,008年第二学期,第一节 员工招聘概述,一、招聘的含义招聘:是指组织依据岗位需求,通过科学的测 评与选拔获取人力资源的过程。组织需要招聘人员的原因:成立新的组织因业务发展而出现人力资源短缺现有人员不称职内部员工流失,008年第二学期,组织哪些岗位需要招人?需要招多少人?人力资源规划招聘工作量的前提组织需要招什么样的人?拟招聘岗位对任职者的素质有哪些要求?工作分析招聘工作质的前提,招聘工作的前提,招聘的目的,确保组织的空缺职位获得合适的任职者。,招聘的宗旨,以最低的投入招到最合适的人,实现组织最佳的人岗匹配。,008年第二学期,二、招聘的意义,组织获取人力资源的主要途径
5、确保录用人员的质量,提高企业核心竞争力促进组织人力资源的合理流动是一次企业对外的宣传活动,有利于提升企业知名度企业履行社会责任的必经过程,在公司内部,我看不到比招聘更重要的事了”宝洁公司前任首席执行官,008年第二学期,【即时案例】Google的校园招聘,2005年11月,浙江大学可以容纳约1200人的永谦小剧场里人山人海。此时在校园BBS中,原本免费的入场券已经被求购者们竞拍到了450元一张的高价。会场附近出现了20多名警察维持秩序,500多名未能进场的学生观众甚至和警察发生了冲突。这并不是崔健校园演唱会的现场,而是李开复的演讲现场。当李开复把这些照片发回Google总部,连他的老板都惊愕不
6、已。他们很难理解的一点是:在中国的大学生心中,李开复不仅是一个卓有成绩的商界人士,更是一个比尔盖茨与戴尔卡内基的结合体,他在让大学生们看到了技术的未来的同时,意识到自己也能获得同样的成功。,008年第二学期,这是李开复为Google在中国成立中国工程研究院招聘至少50名新人,而在全国 50 多所高校进行的200 多场演讲,帮其宣传Google,积累良好口碑。正是其演说的独特价值,每次Google校园宣讲会后,都会收到成百上千封简历。甚至在微软人才库之一的上海交通大学,一些曾经在微软实习过的学生也主动应聘Google中国工程研究院的职位。李开复的个人魅力加上Google的企业文化,这令许多技术高
7、手在面对Google时很难用理智战胜情感。一位北大硕士毕业生收到了微软亚洲研究院的录取信并且准备去那里开始实习,但一封Google的录取信改变了这一切。在他反复思量了一周后,微软失去了一位新员工。“我的选择可能说不出什么理由来。我虽然知道微软的种种好处,但是觉得如果不选Google的话,我会寝食难安!”,008年第二学期,三、招聘的原则,(一)人岗匹配原则 人岗匹配是指人的能力与岗位需要相契合,能够胜任岗位的各项工作,并最大限度地发挥任职者的才能。人岗匹配具有两层含义:一是岗位要求与任职者的知识、技能、能力等素质相匹配;二是工作报酬与工作动机相匹配。,008年第二学期,【情境举例】,在招聘时,
8、我们会听到招聘人员说:“这个人交际能力差,做不了销售代表”“这个人有全局观,领导力强,正是我们所需要的”“这个人到我们这儿来,就是因为我们的佣金,他干得好,就可以挣得多。”“他愿意干能做主的活”“他是个喜欢做有挑战性的工作的人,我想他能干好这份工作。”,008年第二学期,(二)信息公开原则 需要公开的招聘信息通常包括:空缺职位名称、入职要求、选拔程序、薪酬待遇等。(三)平等竞争原则对所有应聘者应一视同仁,刻意制造各种不平等的限制,或在招聘过程中徇私舞弊,既影响企业形象,又影响录用员工的质量,直接损害企业利益。科学而客观的考核方法是平等竞争的保证。只有采用平等竞争的方法,以严格的标准,科学的考核
9、方法对候选人进行测评,根据测评结果确定人选,才可以创造一个公平竞争的环境,选出真正适合企业的人才。,008年第二学期,(四)双向选择原则招聘是一个双向选择的过程。企业要选择能够胜任某岗位工作,为企业创造价值的员工,而个人则是在寻找一份报酬公平,能够体现其个人价值的工作。双向选择能够实现人力资源的最优配置。(五)效益最佳原则招聘的效益是指投入与产出的关系。所谓效益最佳原则是指投入最少的招聘成本获取适合职位的最佳人选。在实际工作中,没有绝对的最佳,但以效益最佳原则来管理招聘工作,对企业获得竞争优势具有重要意义。,008年第二学期,四、招聘的流程,规范的招聘流程应包括四个阶段:招募是指企业通过适当的
10、方式和渠道发布空缺职位的信息,尽可能地吸引潜在胜任者来应聘岗位的过程。选拔是运用人才甄选的技术方法,对所有的应聘者进行识别与比较,挑选出与企业需求相匹配的人员。录用包括与企业选中的人员协商用工条件、签订劳动合同、安排入职培训以及正式安排工作岗位等工作。评估对整个招聘活动的过程及结果进行评价并总结的过程。,008年第二学期,用人部门产生人员增补需要,工作分析,制定招聘计划,主管部门审批,发布招聘信息,接待应聘者、收集求职资料,招募,资格审查、初选,不同意,应聘者申请,同意,008年第二学期,资格审查、初选,笔试、面试,体检、背景调查,适应性培训,试用,正式录用,招聘评估,选拔,录用,运用各种测评
11、方法,招聘流程图,008年第二学期,第二节 招聘渠道与方法,【情景举例】李强是某大型民营企业的老总,最近遇到了一件棘手的事情,在企业干了5年的制造部刘经理突然申请辞职。这让他措手不及,要知道刘经理是他一手培养,从最初的工人一步一步提拔到经理位置上的。面对如此情况,李强不免有些惋惜。而在经理会上讨论新的经理人选时,营销部和财务部的负责人就经理来源问题激烈争论起来,是“外部引进”还是“本部制造”,到底是“外部引进”有利还是“本部制造”更好?,008年第二学期,内部选拔和外部招聘的优缺点比较,内部选拔优点:组织对候选人的能力有清晰的认识候选人了解工作要求和组织鼓励高绩效、有利于鼓舞员工士气更低的成本
12、,内部选拔缺点:会导致“近亲繁殖”状态会导致为了提升的“政治性行为”需要有效的培训和评估系统可能会因操作不公或心理因素导致内部矛盾,008年第二学期,外部招聘缺点:增加与招聘和甄选相关的难度和风险需要更长的培训和适应阶段内部员工可能感到自己被忽略新的候选人可能并不适应企业文化增加搜寻成本,外部招聘优点:更大的候选人选择空间会把新的技能和想法带入组织比培训内部员工成本低降低徇私的可能性激励老员工保持竞争力,发展技能,008年第二学期,二、招聘的主要方法,内部招聘的主要方式:提拔晋升工作调换工作轮换人员重聘外部招聘的主要方式:(1)招聘广告(2)员工推荐(3)就业服务机构(4)校园招聘(5)网络招
13、聘,008年第二学期,1.招聘广告,通过媒体广告向社会公开招聘人才,是应用最为广泛的招聘方法。广告招聘可以迅速地传达企业的招聘信息,还可以帮助企业建立良好的企业形象。招聘广告的内容一般包括:(1)广告标题(2)组织简介(3)职位介绍(4)人事政策(5)联系方式(6)其他注意事项,008年第二学期,可采用的广告媒体主要有广播、电视、报纸、杂志、互联网等。在选择媒体时应考虑媒体本身承载信息的传播能力、受众群体等因素。招聘广告的设计原则:为吸引更多的求职者的关注,招聘广告应满足“AIDA”(Attention-Interest-Desire-Action)原则。A能引起求职者对广告的注意(Atten
14、tion)I能激起求职者对工作的兴趣(Interest)D能激发求职者申请工作的欲望(Desire)A鼓励求职者积极采取行动(Action),008年第二学期,请为自己所在的公司设计一则招聘广告,招聘职位和人数不限要求:1.内容完整 2.更好地符合AIDA的设计原则,技能训练,008年第二学期,2.员工推荐,肯塔基大学医院面临着扩张和护士的严重短缺,在4个月里它需要雇佣200名护士,在一个已经充满竞争的市场上如何能够招聘到如此多的护士呢?医院组织了一个特别工作组来研究该问题并提出一个解决方法。特别工作组开发了“肯塔基蓝色”雇员举荐运动,这个运动将奖励那些招聘到新员工的雇员,奖品的范围从沙滩毛巾
15、和免费晚餐到费用已付的可去世界上任何岛屿度假的巨奖,通过抽签来产生。,【即时案例】肯塔基大学医院的雇员举荐运动,008年第二学期,为了宣传这项计划,医院创作了一种一大群海豚在清澈的蓝色海水中游泳的标识,这种视觉资料出现在徽章、小册子、海报上。首次的集会在医院的自助食堂举行,雇员们一面享受着棕黄色的酒、海岛风情的甜点和免费的午餐,一面聆听着这项计划。医院的人力资源总监认为,这是“迄今为止我们做过的最有效的招聘运动”。不仅医院的人员需求得到满足,大大节约了招聘的成本。以前的招聘方案每雇佣一个人要花费2400美元,而“肯塔基蓝色”项目,每招聘一个人只花837美元,总共节省了67000多美元,为医院赢
16、得了竞争优势。,008年第二学期,员工推荐的优势:节省招聘广告的费用或职业介绍机构的中介费更好地了解应聘者,招聘成功率较高鼓励员工关注和参与组织的发展员工推荐的劣势:如推荐过程如受到“徇私”、“任人唯亲”等不良因素的干扰,会影响招聘的公平性。因工作推荐的关系在公司内部形成一些非正式群体而影响工作的正常开展。应用经验表明,员工推荐的方法适用于建立了完善而严格的人才选拔机制,内部管理严谨的组织,特别是人数规模以500人以上为宜。,008年第二学期,3.就业服务机构和猎头公司,就业服务机构:专业的职业介绍中介机构优势:健全的人才资料库 专业的人员和技术 作为第三方,公开考核和选拔,择优录用劣势:需要
17、与企业深入地信息沟通,更清楚了解人才需求 质量得不到保障借助就业服务机构完成招聘工作的情况:人力资源管理业务外包与就业服务机构已经建立了长期的合作关系某些岗位很难招聘到合适的人时间要求紧,或某些不需要企业参与招聘的职位,008年第二学期,猎头公司,“猎头”(headhunting)Executive Search为企业搜寻高层管理人员和专门技术人员价值:为企业的关键岗位寻找高素质的应聘者信息中介说服缺陷:费用较高(一般为所推荐人才年薪的30%)信誉危机,008年第二学期,4.校园招聘,优势:能够找到数量较多,素质较高的申请者毕业生可塑性强,工作热情高对于第一份工作有较强的敬业精神劣势:毕业生对
18、工作和职位容易产生不切实际的期望应聘者缺乏工作经验,培训时间长招聘成本较高招聘时间周期长,008年第二学期,校园招聘需要注意的问题:了解学校招聘的时间和工作程序与学校毕业生就业工作部门保持较好的关系针对毕业生的特点设计选拔的流程和选拔方法,008年第二学期,5.网络招聘(On-line Recruiting),随着互联网的普及,在线招聘因其不受地域和时间的限制,且高效、快捷、费用低,信息传播广泛等优势,成为目前企业普遍采用的招聘方法。常见的职业招聘网站前程无忧 http:/智联招聘网 http:/中华英才网 http:/,008年第二学期,第三节 人员选拔,一、人员选拔的内涵人员选拔:运用人才
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