教材管理系统论文.docx
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1、教材管理系统指导教师签字主任签字年 月 日一、课题内容1、教材管理系统发展的背景和现况2、教材管理系统功能模块的设计与介绍3、教材管理系统的系统介绍和使用二、课题任务要求1、了解教材管理系统发展状况和前景2、教材管理系统的功能模块的设计3、教材管理系统的详细设计4、教材管理系统平台的建设学校教材管理主要是由教材计划制定、采购、入库、发放、记账、 结算等一系列工作所组成,该工作各院校都设有专门机构负责该项 工作,通常是教材科。由于学校中专业设置门类多,各专业每期开 设课程种类多其业务不仅涉及出版部门,而且要面对全校各系、部 的授课教师,各班级的学生,每期教材科涉及管理的入出库教材种 类少则几百多
2、则几千种,涉及教材册数少则几千多则几万,涉及人 员广,工作量大,再者特别是近年来,我国高等教育规模的不断扩 大,学校学生 人数迅速增加,使教材管理工作更加繁重不堪。据 调查,到目前为止,我国还有许多学校甚至是一些重点院校的教材 管理仍为手工管理方式,这种现状不但与现实学校教材管理的业务 需求不相适应,并且也与学校信息化建设的发展趋势不相适应,因 此,学校教材管理人员目前迫切需要一套方便、高效的计算机化的 管理信息系统来代替他们繁琐、低效的传统手工管理方式,并最终 实现教材管理的全面自动化。关键词:教材信息化School Teaching Material Management Plan for
3、mulated mainly by the materials, procurement, warehousing, distribution, billing and settlement composed of a series of work, the work of various institutions have set up specialized agencies to undertake the task, often teaching subjects. Because the school is set in the professional category and m
4、ore professional courses each of its business involves not only many kinds of publishing, but alsoto face the whole school faculties, the departments teaching of teachers, each class of students, each division also involved in the management of library entry and exit as many types of materials as li
5、ttle as a few hundred thousands of species, number of copies involved in teaching materials from several thousand to as many as tens of thousands, people involved extensive workload Moreover, especially in recent years, expanding the scale of Chinas higher education, school students rapid increase i
6、n the number, so that materials management work more onerous bear. According to the survey, so far, there are many schools in China and even some key institutions teaching management is still manual management, this situation is not only with the reality of school materials management, business requ
7、irements are incompatible, and also with the School Construction Information incompatible with the development trend, therefore, school materials management is an urgent need for a convenient, efficient computerized management information system to replace their cumbersome, inefficient management of
8、 the traditional manual way, and ultimately to achieve the full automation of materials management.Keywords: Textbook Information目录第一章引言61.1背景61.1.1教材管理系统61.1.2信息管理系统61.2开发教材管理系统的目的和原则81.3开发环境介绍91. 3.1开发平台91.3.2数据库查询语SQL 111.3.3数据库设计工具一CCESS数据库管理系统2第二章系统设计142.1系统分析142.2系统流程和操作方式设计16第三章系统界面设计173.1系统界
9、面设计173.2系统的界面及窗体193.2.1下面是系统的主要窗体193.2.2界面多文档(MDI) frmDMI的设计及代码.2035第四章数据库的设计4.1数据库设计354.1.1数据库概念和发展354.1.2数据库模型及参照完整性364.1.3数据库的建立与连接 374.2数据库查询设计394.2.1查询功能简介394.2.2查询功能实现的相关技术394.2.3查询功能的具体实现414.3系统测试与评价43444546参考文献第一章引言1.1背景1-1-1教材管理系统学校教材管理主要是由教材计划制定、采购、入库、发放、 记账、结算等一系列工作所组成,该工作各院校都设有专门机 构负责该项工
10、作,通常是教材科。由于学校中专业设置门类多, 各专业每期开设课程种类多其业务不仅涉及出版部门,而且要 面对全校各系、部的授课教师,各班级的学生,每期教材科涉 及管理的入出库教材种类少则几百多则几千种,涉及教材册数 少则几千多则几万,涉及人员广,工作量大,再者特别是近年 来,我国高等教育规模的不断扩大,学校学生 人数迅速增加, 使教材管理工作更加繁重不堪。据调查,到目前为止,我国还 有许多学校甚至是一些重点院校的教材管理仍为手工管理方 式,这种现状不但与现实学校教材管理的业务需求不相适应, 并且也与学校信息化建设的发展趋势不相适应,因此,学校教 材管理人员目前迫切需要一套方便、高效的计算机化的管
11、理信 息系统来代替他们繁琐、低效的传统手工管理方式,并最终实 现教材管理的全面自动化。1-1-2信息管理系统(1)、信息管理系统的简介教材管理系统属于信息管理系统中的一个具体信息管理 类型,而所谓的管理信息系统也就是我们常说的MIS (Management Information System)它是“由人、计算机等组 成的能进行信息的收集、传送、储存、加工、维护和使用的系 统。管理信息系统能实测企业的各种运行情况利用过去的数据 观测未来;从企业全局出发辅助企业进行决策;利用信息控制 企业的行为;帮助企业实现其规划目标。”在当今这个强调管理、 强调信息的时代,MIS变得越来越普及MIS作为一门新
12、的学科, 它跨越了多个领域,如:管理科学、系统科学、运筹学、统计 学以及计算机科学。在这些新兴的学科基础上发展出一种信息 收集和加工的方法,最终形成现在一个纵横交织的系统。本系 统为单机版运行方式,对于硬件的要求比较小,能够在任何运 行图形化Windows视窗操作系统上运行。另外需要说明的一点 是,限于技术的原因,目前国内还没有出现更高级的管理模型 开发方法,所以本系统采用广泛使用的MIS系统。(2)、信息管理系统的概况和发展方向第一阶段:统计系统,所研究的内容是数量数据间表面的 规律,它可以把数据分成较相关和较不相关的组,然后把数据 转换为信息。第二阶段:数据更新系统。第三阶段:状态报告系统
13、,它可以分为生产状态报告、服 务状态报告和研究状态报 告等系统。第四阶段:决策支持阶段,它是用来辅助决策的信息系统, 该系统可以计划、分析方案,审查解答和求解的误差。它具有 较好的人机对话方式,可以和不怎么熟悉计算机的管理人员通 话。它一般包括一些模型用以产生决策信息,但不强调全面的 管理功能。(3)、管理信息系统的发展方向从国际技术发展来看,20世纪90年代出现了几种全新的管理技术:BPR企业过程重组;IDDS智能化决策支持系统;Lean Production精良生产;Agile Manufacture灵捷制造。相应的MIS开发技术在20世纪90年代也有了新的发展: 信息综合集成和Inter
14、net/Intranet。1.2开发教材管理系统的目的和原则开发教材管理系统的目的就是充分利用计算机和现代办公 软件,摆脱传统办公工具,用计算机实现集中方便的管理工作, 把学校教材科的工作人员从繁重的体力劳动中解脱出来以达到 提高工作效率和质量,最终实现教材管理的全面自动化为和现 代化。要实现这个目标在开发过程中应遵循以下几条原则:1、从实际出发,总结借鉴吸收相结合的原则参照并保留了其他软件的征订、采购、发行、结算等常规应 用部分,改变了原来库连接方式,所有库连接形成一个整体,增 强了智能化和自动化程度。具有独立的设计构思,方便、快捷、简单、实用。2、编制和实施操作的现实性该教材管理系统是我们
15、在Windows操作平台下开发的初级 版本,既考虑了与旧的方法的衔接,又注意了新情况新特点,注 意承上启下,运算规则(规律)更具科学性。在编制过程中,我 们既考虑了与现实旧软件和手工操作的衔接,又注意了新方法的 应用,增加了可操作性,现实、可靠、即时使用。逐步成熟后, 可随着技术条件的改进和提高,随时升级可见的用户界面一一要 求系统的大部分功能在菜单或工具栏级别上通过简单的鼠标点 击完成3、教材管理的框架,应以科学严谨,各种新思想,新方法 构筑完备为原则既要保证教材管理系统的科学性、完整性、系统性,又注 意到教材管理的灵活性和可操作性。同时又较好的解决了教材管 理工作的部分难点问题,比如多价书
16、的征订采购发行,到货前书 目替换,大量的录入工作,查找书目难以操作等等。4、统要有简单可得的帮助整的工具栏、状态栏和系统帮助。1.3开发环境介绍使用Visual Basic 6.0作为管理系统的开发平台, ACCESS2000用于数据源的开发;使用ODBC(开放式数据库连接) 进行对数据源的连接,SQL结构化查询语言用于实现查询功能。 之所以采用vb作为开发平台主要是考虑到对此种语言的熟悉性 以及使用vb能够在较短的时间内给用户提供友好的界面和完善 的功能,缩短了开发周期。而数据源的开发最初是想使用SQL Server企业管理器进行的,但是考虑到ACCESS的简单易用性, 最终还是采用了 AC
17、CESS2000O1.3.1开发平台用Visual Basic 60作为数据库开发平台,3.0版以后的 Visual Basic具有数据库连接和数据处理功能,因此完全有资格 作为数据库应用程序的开发环境。Microsoft公司把许多新的数 据访问功能加到Visual Basic中,使得该产品成为桌面数据库 市场中 Access、FoxPro 及 Paradox for Windows 的直接竞争者。 与普通的数据库系统相比,用Visual Basic作为数据库开发平 台有以下优点:(1) 、简单性Visual Basic提供了数据控件,利用该控件,用户只要编写 少量的代码甚至不编写任何代码就可
18、以访问数据库,对数据库进 行浏览。(2) 、灵活性Visual Basic不像一般的数据库(如Access)那样局限于特 定的应用程序结构,也不需要用某些指令对当前打开的数据库进 行操作,因而比较灵活。(3) 、可扩充性Visual Basic是一种可以扩充的语言,其中包括在数据库应 用方面的扩充。在Visual Basic中,可以使用ActiveX控件(以 前版本中称为VBX或OLE控件),这些控件可以由Microsoft公 司提供,也可以由第三方开发者提供。有了这些控件,可以很容 易地在Visual Basic中增加新功能,扩充Visual Basic数据存 取控制的指令系统。用Visua
19、l Basic 6.0作为数据库前端,数 据库前端是一个计算机应用程序,用该程序可以选择数据库中的 数据项,并把所选择的数据项按用户的要求显示出来。数据库系 统本身被称为后端,后端数据库通常是一个关系表的集合。之所 以选择Visual Basic作为开发数据库前端应用程序的工具,主 要是因为Visual Basic可以和多种数据库连接。也就是说,目 前较为流行的大多数数据库都可以与Visual Basic连接,因而 可以用Visual Basic开发相应的前端应用程序。Visual Basic 通过不同的方式与各种数据库进行连接,主要有三种方式,即 Access数库引擎、MicrosoftOD
20、BC驱动程序、第三方ODBC驱动 程序。A. Access数据库引擎Access 是 Visual Basic 的内部数据库,即在 Visual Basic 中可以直接建立Access数据库。同时,通过Access数据库引 擎,还可以使用下列数据库:Btrieve(.DAT)dBASE(.DBF/.NDX)Foxpro(.DbF/.CDX/.NDX)Paradox(.DB, .PX)B. Microsoft ODBC通过Microsoft ODBC驱动程序,可以使用下列数据库: Microsoft SQL Server OracleSybase SQL ServerExcel(.XLS)Tex
21、t(.TXT)Access(.MDB)BtrieveDBASEFoxProParadox上面所列的数据库中,除前三种外,其余数据库均包含在一套Microsoft ODBC桌面数据库驱动程序及Microsoft Query中。1.3.2数据库查询语言SQLVisual Basic是数据库开发的主要开发工具,同时为了实现 查询的功能以及系统的一些相关功能,SQL语言的使用也是必不 可少的,SQL语言即结构查询语句,SQL语言之所以能够为用户和 业界所接受,成为国际标准,是因为它是一个综合的、通用的、 功能极强,同时简洁易学。SQL语言集数据查询(data query)、数 据操纵(data man
22、ipulation)、数据定义(data definition)和 数据控制(data control)功能于一体,充分体现了关系数据语 言的特点和优点。其主要特点包括:(1) 综合统一主要功能是通过数据库支持的数据语言来实现的。非关系模型(层次模型,网状模型)的数据语言一般都分 为模式数据定义语言(schema data definition language ,简称 模式DDL),外模式数据定义语言(subschema data definition language,简称外模式DDL)与数据存储有关的描述语言(data storage de-scription language,简称DS
23、DL)以及数据操纵语言 (data manipualtion language,简称DML),分别于定义模式, 外模式,内模式和进行数据的存取与处置。当用户数据库投入运 行后,如果需要修改模式,必须停止现有数据库的运行,转储数 据,修改模式并编译后再重装数据库,因此很麻烦。(2) 高度非过程化非关系数据模型的数据操纵语言是面向过程的语言,有其 完成某项请求,必须指定存取路径。而用SQL语言进行数据 操作, 用户只需提出“做什么”,而不必指明“怎么做”,因此用户无 需了解存取路径,存取路径的选择以及SQL语句的操作过程均由 系统自动完成。这不但大大减轻了用户负担,而且有利于提高数 据独立性。(3
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