教材管理论文样例.docx
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1、摘要学校作为一种教学信息资源的集散地,教材和用户领阅教材种类、数量繁多,包含很多 的信息数据的管理。现今,有很多的学校都是初步开始使用,甚至尚未使用计算机进行信息 管理。学校若采取手工方式对教材资料和教材领阅情况进行人工管理,由于资料繁多,手工 处理的工作量大,整体管理效率低下,也不方便领书人对教材资料的查阅。为了提高日常的 教材管理效率,本文针对通常的高校教材管理流程,以数据库设计了一个教材管理系统,可 满足高校一般教材管理要求。本论文是从本校的教材订、领的实际操作流程出发,针对学校教务管理中教材发放手工 管理的现状,经过详细的系统调查,为我校教务处开发出的一个实用的单机版教材订领管理 信息
2、系统。本论文对教材管理信息系统进行了详细的分析和设计,而且还对系统的安全性等 内容进行了初步的考虑。全文共分为四章,其分别为绪论,系统设计阶段,系统实施与管理,系统参考源代码, 最后进行系统开发总结。本系统的前端开发工具是Visual Basic 6.0,后台数据库选用的是小型桌面型关系数 据库 Microsoft ACCESS 2000。关键词:教材管理系统,ACCESS数据库应用,SQL语言,VB语言目 录摘要1第一章引言3& 1.1背景3& 1.2开发教材管理系统的目的和原则3& 1.3开发环境介绍4第二章系统设计5& 2.1系统分析5& 2.2系统流程和操作方式设计6& 2.3系统功能
3、模块设计6第三章数据库的设计7& 3.1数据库设计7& 3.2表的建立8第四章系统实现10& 4.1系统功能分析10& 4.2数据库设计10& 4.3部分系统源代码 15总结22致谢23参考文献23第一章引言1.1背景1、教材管理系统二十一世纪是信息高度交流与发展的时代,面计算机系统则在信息时代扮演着极为重要 的脚色,随着计算机的不断发展,计算机以渗透到各个领域,高校管理也不例外,其中教材 管理的计算机化已不容迟缓。教材订购发放的过程中总是面对大量的领书人信息、教材信息以及两者相互作用产生的 领书信息、订书信息。因此需要对课程资源、教材资源、领书信息、进书信息进行管理,及 时了解各个环节中信息
4、的变更,有利于提高管理效率。学校教材管理主要是由教材计划制定、采购、入库、发放、记账、结算等一系列工作所 组成,该工作各院校都设有专门机构负责该项工作,通常是教材科。由于学校中专业设置门 类多,各专业每期开设课程种类多其业务不仅涉及出版部门,而且要面对全校各系、部的授 课教师,各班级的学生,每期教材科涉及管理的入出库教材种类少则几百多则几千种,涉及 教材册数少则几千多则几万,涉及人员广,工作量大,再者特别是近年来,我国高等教育规 模的不断扩大,学校学生人数迅速增加,使教材管理工作更加繁重不堪。据调查,到目前为 止,我国还有许多学校甚至是一些重点院校的教材管理仍为手工管理方式,这种现状不但与 现
5、实学校教材管理的业务需求不相适应,并且也与学校信息化建设的发展趋势不相适应,因 此,学校教材管理人员目前迫切需要一套方便、高效的计算机化的管理信息系统来代替他们 繁琐、低效的传统手工管理方式,并最终实现教材管理的全面自动化。2、信息管理系统教材管理系统属于信息管理系统中的一个具体信息管理类型,而所谓的管理信息系统也 就是我们常说的MIS (Management Information System)。它是“由人、计算机等组成的能 进行信息的收集、传送、储存、加工、维护和使用的系统。本系统为单机版运行方式,对于 硬件的要求比较小,能够在Windows操作系统上运行。1.2开发教材管理系统的目的和
6、原则开发教材管理系统的目的就是充分利用计算机和现代办公软件,摆脱传统办公工具,用 计算机实现集中方便的管理工作,把学校教材科的工作人员从繁重的体力劳动中解脱出来以 达到提高工作效率和质量,最终实现教材管理的全面自动化为和现代化。在开发这个软件的 过程中,我们遵循以下几条原则:从实际出发,总结领鉴吸收相结合的原则; 教材管理的框架,以科学严谨,各种新思想,新方法构筑完备为原则; 既保证教材管理系统的科学性、完整性、系统性,又注意到教材管理的灵活性和可操作 性。同时又较好的解决了教材管理工作的部分难点问题,比如多价书(同种书名,不同 的版本)的征订采购发行,到货前书目替换,大量的录入工作,查找书目
7、难以操作等等;有简单可得的帮助。1.3开发环境介绍本系统使用了 VB和ACCESS数据库软件的组合来完成。数据库操作使用了 SQL语言和ADO 技术。1、数据库概述从20世纪50年代中期开始,计算机的应用由科学研究部门逐步扩展至企业、行政部门。 至60年代,数据处理成为计算机的主要应用。数据库技术作为数据管理技术,是计算机软 件领域的一个重要分支,产生于60年代末。现已形成相当规模的理论体系和实用技术。数据库(Database)DB是统一管理的相关数据的集合。数据库管理系统(Database Managerment System)DBMS是位于用户和操作系统之间的 一层数据管理软件,为用户或应
8、用程序提供访问DB的方法,包括DB的建立、查询、更新及 各种数据控制。数据库系统(Database System)DBS是实现有组织地、动态地存储大量关联数据,方 便多用户访问的计算机软、硬件和数据资源组成的系统,即采用了数据库技术的计算机系统。数据库技术:是一门研究数据库的结构、存储、管理和使用的软件学科。2、Visual Basic 6.0 概述Microsoft Visual Basic6.0提供了开发Microsoft Windows应用程序的最迅速、最简 捷的方法。” Visual”的意思是“可视化程序设计”,指的是开发图形用户界面的方法。使 用这种方法,用户不需要编写大量代码去描述
9、界面元素的外观和位置,而只要把预先建立的 对象拖放到屏幕上的一点即可。”Basic”指的是BASIC语言,它是一种在计算机技术发展 历史上应用得最为广泛的语言。VB在原有BASIC语言的基础上进一步发展,至今包含了数 百条语句、函数及关键词,其中很多和Windows GUI有直接关系。第二章系统设计2.1系统分析本教材管理系统,我们共分了六个模块(图2-1)。其中教材管理、查询、打印与报表、 系统管理这四个模块为主要模块,分别由我们组里的四个人负责完成。1、系统结构设计这个系统是以教材管理业务为原型设计开发的,教材科的日常业务大体上有如下几项: 教材预订。教材的预订工作基本上是由系、部来完成。
10、教材科将教材征订通知下发到各 系、(轮流传阅),各系从中选订所开课程的教材,填写预订单,经系、部汇总报教材 科。教材科汇总报教务处审批后,编制填写正式订单寄发到各出版社。 教材入库业务。出版社按订单如期如数发书,教材科查收入库。 教材发放。按预订数量发放专业和年级用书。通常是以系、班级为单位领进行领书。 查询。这项工作包括四项内容,其一是预订查询及时了解各系教材的订购情况;再就是 入库查询及时掌握入库情况;第三是库存查询情况;第四是帐务查询,主要记录学生、 班级、教师领教材的详细情况。 打印与报表。主要用于订书、购书、发书清单的打印。 系统管理。主要包括用户、密码的更改,学生信息管理和数据库的
11、维护。 选项和系统帮助能使用户快速得到帮助。系统开发的过程,首先是确定需要建立的表格以及视图,即首先完成数据库的设计,这 个过程主要是通过Access的使用完成的;其次,就是进行界面的设计,这个过程是在VB 中完成的,它是系统开发中比较重要的一步,最后就是功能编码功能的实现了。2.2系统流程和操作方式设计首先,在流程安排上应尽量避免数据的重复输入,实现从采购到发放一次输入的数据得 到多次使用,以提高系统的工作效率。这一步很大程度依赖于数据库的设计。其次,选择合 适的操作方式。我们设计的教材管理系统属于“人机交互方式”,需要用户输入信息完成操 作。之所以采用这种方式,主要是考虑到此数据库管理系统
12、的实时性需求,因为数据库随时 可能都需要得到改变。这里给出的是教材管理系统的数据流程(图2-1)2.3教材管理系统功能模块设计根据上述,我们对教材管理业务流程和数据流程的调查分析,并根据我们所分配的模块, 我们将系统划分为如图2-2所示的功能模块结构:图2-2系统数据流程图2-3系统功能模块图第三章数据库的设计3.1数据库设计数据库设计的主要任务是在DBMS(database management system)的支持下,按照应用 的要求,数据结构的好坏将直接影响到系统的效率以及实现的效果。好的数据库结构会减少 数据库的存储量、冗余度,数据的完整性和一致性比较高,系统具有较快的响应速度,简化
13、基于数据库的应用程序的实现方法等。1、数据库模型及参照完整性数据库模型是数据库系统的核心和基础,通常由数据结构、数据操作和完整性约束三部 分组成。按照数据模型的特点,可将传统数据库系统分为网状数据库,层次数据库和关系数 据库。2、数据库的连接数据库的连接使用ADO技术,代码如下:Set dbConn = New ADODB.connectionstrConn = PROVIDER=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0; & Data Source= & App.Path & authority.mdb;JetOLEDB:Database Password=*;dbConn.Open
14、strConn3.2表的建立通过数据库的模型,我们建立了如下数据库表:(部分数据库表)订单明细表:ddmxb字段名称数据类型字段说明订单编号文本主键定书编号文本20个字符数量数字课程名称文本15个字符到书否是/否取书否是/否书店文本学生用书情况表:ssq字段名称数据类型字段说明学号文本10个字符ISBN文本20个字符数量数字必修否是/否订单表:ddb字段名称数据类型字段说明订单编号文本主键定书人文本10个字符专业文本10个字符专业号文本15个字符年级文本10个字符系部文本10个字符个人定否是/否定书日期日期/时间定书经手人文本10个字符书全到否是/否领书否是/否通知否是/否附加否是/否入书登记
15、表:rsdjb字段名称数据类型字段说明书名文本15个字符ISBN文本20个字符发票号码文本15个字符主编文本10个字符定书编号文本15个字符单价货币数量数字10个字符入书日期时间/日期书店文本15个字符经手人文本10个字符第四章系统的实现在本系统中,我主要负责的是数据库结构规划设计,教材出入库管理模块的实现。系统开发的总体任务是实现各种信息的系统化、规范化和自动化。4.1系统功能分析系统功能分析是在系统开发的总体任务的基础上完成。教材管理系统需要完成功能主要 有:有关领书人种类标准的制定、性质、单位的输入,包括种类编号、种类名称、领书 数量、备注等。领书人种类信息的修改、查询等领书人基本信息的
16、输入,包括领书人编号、领书人姓名、领书人种类、领书人性别、 单位、电话号码、备注等。领书人基本信息的查询、修改,包括领书人编号、领书人姓名、领书人种类、单位、 电话号码、备注等等教材类别标准的制定、类别信息的输入,包括类别编号、类别名称、关键词、备注 信息等。教材信息的输入,包括教材编号、教材名称、教材名称、教材类别、作者姓名、出 版社名称、出版日期、教材页书、关键词、登记日期、备注信息等。 领书信息的输入,包括领书信息编号、领书人编号、领书人姓名、教材编号、教材 名称、领书日期、备注信息等。 领书信息的查询、修改,包括领书信息编号、领书人编号、领书人姓名、教材编号、 教材名称、领书日期、备注
17、信息等。订书信息的输入,包括订书信息编号、经手人姓名、教材编号、教材名称、订书日 期、订书数量等。4.2数据库设计设计数据库系统时应该首先充分了解用户各个方面的需求,包括现有的以及将来可能增加的需求。数据库设计一般包括如下几个步骤:数据库需要分析。数据库概念结构设计。数据库逻辑结构设计。数据库需求分析1、对象分析用户的需求具体体现在各种信息的提供、保存、更新和查询,这就要求数据库结构能充 分满足各种信息的输出和输入,收集基本数据、数据结构以及数据处理的流程,组成一份详 尽的数据字典,为后而后具体设计打下基础。仔细分析调查有关教材管理信息需求的基础上,将得到如图4-1所示的本系统所处理的针对一般
18、教材管理系统的需求,通过对教材管理工作过程的内容和数据流程分析,设计 如下面所示的数据项和数据结构:领书人种类信息,包括的数据项有:种类编号、种类名称、领书数量、领书期限、备注 等。领书人信息,包括的数据项有:领书人编号、领书人姓名、领书人种类、领书人单位、 电话号码、备注等。教材类别信息,包括的数据项有:类别编号、类别名称、关键词、备注信息等。教材信息,包括的数据项有:教材编号、教材名称、教材类别、作者姓名、出版社名称、 出版日期、教材页数、关键词、登记日期、备注信息等。领书信息,包括的数据项有:领书信息编号、领书人编号、领书人姓名、教材编号、教 材名称、订书日期、领书日期、备注信息等。有了
19、上面的数据结构、数据项和数据流程,我们就能进行下而后数据库设计。2、数据库概念结构设计得到上面的数据项和数据结构以后,就可以设计出能够满足用户需求的各种实体,以及 它们之间的关系,为后面的逻辑结构设计打下基础。根据上而后设计规划出的实体有:领书人类别信息实体、领书人信息实体、教材类别信 息实体、教材信息实体、领书信息实体。各个实体具体的描述E-R图如下。领书人类别信息实体E-R图如图4-2所示。教材信息实体E-R图4-5所示。领书信息实体E-R图4-6所示。书籍类别信息实体之间相互关系的E-R图4-7所示。领书人类别信息领书人信息登记-一- 书籍信息管理领书人信息管理3、数据库逻辑结构设计逻辑
20、结构设计的任务就是把概念结构设计阶段设计好的基本E-R图,转换为与选用的具 体机器上的DBMS产品所支持的数据模型相符合的逻辑结构。E-R图向关系模型转换的结果如下所示:领书人类别表(种类编号、种类名称、领书数量、领书日期、备注)。领书人信息表(领书人编号、领书人姓名、领书人种类、单位、电话号码、电子邮件地 址、备注)。教材类别表(类别编号、类别名称、关键词、备注)。教材信息表(教材编号、教材名称、教材类别、作者姓名、出版社名称、出版日期、教 材页数、关键词、登记日期、备注)。领书信息表(领书信息编号、领书人编号、领书人姓名、教材编号、教材名称、领书日 期、备注)。4、数据库物理结构设计现在需
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