教师科研项目管理系统.docx
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1、教师科研项目管理系统-CAL-FENGHAI.Network Information Technology Company.2020YEAR教师科研项目管理系统摘要本设计按照管理信息系统的开发方法,通过系统分析、系统设计、系统实施 等一系列开发过程。以洛阳理工学院工程管理系为应用背景,开发一个有实用价 值的科研项目管理系统。实现对科研项目的计算机管理,以提高科研项目管理的 水平,提供及时、准确的信息服务并减轻管理人员制作报表、统计分析的负担, 从而摆脱该系部长期以来通过人工对科研项目进行管理的落后面貌。该系统能对科研项目实现较全面的管理,提供数据录入、多条件查询、统 计、报表输出等日常管理所必
2、需的功能,并在系统的易使用性上作了较大的努 力。该系统采用Visual Basic 6.0作为系统的开发语言,运行的环境为WINDOWS XP操作系统,后台的数据库管理系统选用SQL Server 2000。关键词:Visual Basic 6.0,SQL Server 2000,科研项目管理系统Teacher Scientific Research Project Management SystemABSTRACTAccording to the design of the management information system development method, through t
3、he system analysis, system design, system implementation, and a series of development process.the luoyang institute of scinence and technology engineering management department for background, developing a practical value of the scientific research project management system.the realization of scient
4、ific research project computer management, in order to improve the level of management of scientific research project, provide timely, accurate information service and reduce administrative personnel making statements, the burden of statistical analysis, so as to shake off the minors to long for sci
5、entific research project through artificial the backwardness of the management.The system can realize more comprehensive scientific research project management, provide data entry, many conditions inquiry, statistics, reports and daily management of the output necessary function, and in the system t
6、o use sex as larger effort.The system uses VISUAL BASIC 6.0 as a system development language, the running environment for WINDOWS XP operating system, backend database management systems use SQL Server 2000.KEY WORDS: VISUAL BASIC, SQL Server 2000, Scientific Research Project Management前言1第1章绪论21.1管
7、理信息系统的发展2第2章系统分析32.1系统的初步调查32.2系统的可行性分析 42.3业务流程分析5第3章系统设计63.1系统功能设计63.2数据库设计73.2.1概念结构设计73.2.2逻辑结构设计93.2.3物理结构设计 103.2.4数据库的安全性、完整性、并发控制和恢复.12第4章系统编码与实施134.1开发平台的选择 144.2开发工具的选择144.3部分程序清单15第5章系统的运行和维护185.1系统的维护185.2系统的改进与提高 19结论19谢辞20参考文献22刖 言洛阳理工学院工程管理系每年都承接科研项目,对这些项目进行统计 所得到的信息在该系的管理中具有重要的意义;首先,
8、它反映了工程管理 系的学术水平和成就,是对该系进行各种评估的主要参考依据;第二,通 过这些结果,可以看出工程管理系的发展趋势,从而为工程管理系的发展 决策提供重要的辅助信息;第三,它是考察某位教师的工作成就的主要途 径之一;最后,这些信息也是上级主管部门经常要求上报的信息。显然,需要有一套行之有效的手段对工程管理系的科研项目进行管 理。到目前为止,工程管理系的科研项目管理一直采用人工管理的方式, 并无一套成文的管理规范,也没有相应的专职管理人员,当上级部门发文 要求统计项目时在由有关人员查阅本系的各种相关文档,人工进行统计并 制件报表。这种落后管理的弊端是显而易见的。在现在这个计算机得到普遍应
9、用的时代,很多过去依靠人工进行的都 由计算机所取代。尤其在信息的存储、加工和维护上计算机能取得人所不 能比拟的作用。计算机进行的主要方法是建立信息系统。对管理信息系统 胡许多各解释,按照信息系统的创始人明尼苏达大学的Gordon B.Davis教授给出的定义,MIS是一个利用计算机硬件和软件,手工作业,分 析、计划、控制和决策模型以及数据库的用户一体的机器系统。它能提供 信息,支持企业或组织的运行、管理和决策功能。我国学者薛华成则将定 义为:管理信息系统是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通 信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、存储、更新和 维护,以企业战略竞优、提高效
10、率和效益为目的,支持企业高层决策、中 层控制、基层运作的集成化的人机系统。尽管定义不同,但总的说来,管 理信息系统终究要起到一个提高管理效率、减轻管理人员负担的作用。无 论对于企业或其他组织,建立一个管理信息系统才干实现其先进管理所必 须的。有鉴于此,开发一个工程管理系的科研项目管理系统是很有必要的。 它将有助于管理人员从繁琐的管理活动中解脱出来,使系统化、条理化、 能迅速获得感兴趣的信息。第1章绪论1.1管理信息系统的发展在现代社会中管理的作用越来越显得重要和突出。一般来讲,管理通 过计划、组织、指导与领导、控制等手段,为组织制定目标,应用组织的 各种要素,以实现组织的目标。但是随着社会化大
11、生产的不断扩大和社会 对产品多样化的需求,人们越来越重视信息在生产经营及管理中的作用, 并把它当做一种极其重要的资源,人们称之为“信息资源”,信息资源的处 理已经成为当今世界上一项主要的社会活动。本世纪以来,由于社会生产力的迅速发展和科学技术的突飞猛进,人 们进行信息交流的深度和广度不断增加,管理所需要的信息量急剧增长, 同时对信息的处理要求及时、准确,这导致了传统的信息处理方法和手段 已不能适应现代管理的需要;电子计算机的诞生和在信息处理中的应用, 标志着一个崭新时代 “信息时代”的开始,它使学校管理现代化成为可 能。一定意义上说,管理信息系统的产生和发展是建立在电子计算机基础 之上的。硬件
12、方面,自1946年第一台电子计算机诞生以来,计算机技术 的发展可谓日新月异,从庞大的只能在实验室里供研究使用的计算机到如 今能适应不同环境满足不同需求的各种各样的计算机;运算速度从每秒几 千次到每秒几百亿次;处理器从焊有上百万个电子管的大的惊人的电子板 到只有指甲大小的集成电路;现在计算机在硬件方面的发展已达到了每三 个月更新换代一次的惊人速度。软件方面,也已从机器语言、汇编语言、 高级语言发展到现如今的第四代语言 一一非结构化、面向对象、可视化的 语言。第2章系统分析2.1系统的初步调查建立一个好的管理信息系统,必须要有一个好的管理基础。所谓好的 管理基础,指的是合理的管理体制、完善的制度、
13、科学的管理方法和准确 的原始数据。应该看到,我国发展管理信息系统的时间还不长,设计开发的实际经 验也很不足。要使管理信息系统在工程管理系建立、使用,并从中获得巨 大的效益,必须具备以下基本条件。(1)领导重视、管理人员积极性高管理信息系统的建立,需要各系部提供资源、经费、人力和时间,要 涉及管理体制、规章制度的变化、调整和大量数据的编码、表格形式协调 等工作,这些系部管理的全局性问题必须在各系部高层领导的重视和支持 下才能获得解决。一般说来,系主任的决心是研制科研项目管理系统的成 败关键。管理人员的积极性也是不容忽视的条件。管理人员是管理信息系统的直接用户,它们的积极性和配合程度,关系到管理信
14、息系统的使用效果 和生命力。(2)具备一定的资源条件管理信息系统的资源主要包括计算机硬、软件设备,不间断电源(UPS)、空调等辅助设备和计算机房设施等。管理信息系统的费用可分 为开发费用和运行费用,前者包括设备购置、人员工资、培训和开发过程 中的一系列支出等,后者包括机器运行、维护和修理费,人员工资和水、 电、纸张和软盘等日常开支。要有足够的资金保证,才能顺利完成整个系统的开发工作。当然,资 金的投入也可以在开发和运行过程中分阶段进行,在逐步取得阶段成果的 基础上补充更多的资源。(3)组织一个强有力的开发小组管理信息系统的质量,在某种意义上直接取决于开发人员的水平和素 质。开发小组的人数因系统
15、规模大小而异,通常包括系统分析员、程序 员、数据录入员和硬、软件维护人员。由于管理信息系统的开发通常是从 逐个子系统分期分批进行的,同时,已开发完毕投入使用的系统仍需不断 维护、改进和完善,因此这个开发小组应该在相当长的时期内存在。在正式的立项之前必须进行可行性分析,而可行性分析主要是对科研 项目管理进行充分的调查研究,细致了解科研项目管理的现状流程,以及 存在的主要问题,在此基础上提出系统的逻辑模型。详细的现状调查目的是为了完整地掌握现行手工系统的状况,发现问 题和薄弱环节,收集资料,及信息流程,为新系统逻辑模型提供基础。它 是建立新系统的前期工作,也是进行系统分析和设计的重要基础。因此要
16、建立科研项目管理系统就必须对工程管理系现行的科研项目管理进行全 面、细致而充分的调查研究。采用主要的方式是在老师中进行交流和对工 程管理系过去产生的各种科研项目手工报表进行分析。主要进行管理了管 理业务调查和数据流程调查,认为此系统可以立即开发。2.2系统的可行性分析系统的可行性分析包括两个详细的部分:分析开发新的系统的必要性 和可能性。必要性在前面系统初步调查中已经作了详细的分析,可行性主 要包括经济可行性、技术可行性和管理可行性三个方面。1. 经济可行性研究是对组织的经济现状和投资能力进行分析,对系 统建设运行和维护费用进行估算,对系统建成后可能取得的社会和经济效 益进行估计。2. 技术可
17、行性要考虑现有的技术条件是否能够顺利完成开发工作,软硬件配置是否满足开发的需求等。科研项目管理系统用的是VisualBasic 6.0开发语言,调试相对简单,当前的计算机硬件配置也完全能 满足开发的需求,因此在技术上是绝对可行的。3. 管理上的可行性。在该系部,从主管领导、管理人员到教师认识 是一致的,而且该系有良好的管理基础。因而建立新系统在管理上是可行 的。2.3业务流程分析通过对工程管理系科研项目管理业务的实际调查分析,弄清了该系科研项目管理工作的业务流程和管理功能,系统的业务流程如图2-1所示:图2-1业务流程图第3章系统设计3.1系统功能设计新系统的功能设计是以原系统业务流程和数据流
18、程为依据的。为此新 系统的功能的划分为系统管理、数据管理、数据浏览、数据查询、统计报 表、帮助信息六项,如图3-1所示。科研项目管理系统用户管理修改密码部门信息管理项目级别管理教师信息管理科研项目管理教师信息浏览科研项目浏览教师信息查询科研项目查询教师信息统计科研项目统计图3-1系统功能模块用户通过身份验证进入系统后,可以完成:系统管理可以完成系统用 户的添加、修改、删除以及用户密码的修改;数据管理模块可以完成教师 和科研项目相关信息的登记;数据浏览包括教师信息和科研项目信息的浏 览;数据查询包括教师信息、科研项目信息查询,教师可以分别通过教师 编号、项目名称查询科研项目信息,并且支持项目名称
19、的模糊查询,以帮 助教师以最快的方式了解到所需求的科研项目信息,通过查询教师的科研 项目信息,可以看出教师的科研情况;统计报表可提供教师信息、科研项 目信息报表;帮助信息显示系统的开发版本和系统说明信息。3.2数据库设计3.2.1概念结构设计将需求分析得到的用户需求抽象为信息机构,概念结构是各种数据模 型的基础。本系统采用自顶向下的方法。E-R图是概念结构设计的有力工具。利用 E-R方法进行数据概念设 计,可分为一步进行,首先设计局布E-R模式,然后把各局E-R模式,综合成一个全局模式,最后对全局 E-R模式进行优化,得到最终模式, 即概念模式。概念结构设计师整个数据库设计的关键步骤。概念机构
20、设计的第一步就是需求分析阶段收集到的数据进行分类、组 织(聚集)、形成实体、实体的属性,标识实体的码,确定实体之间的联 系类型(1:1,1:n,n:m),设计E-R图。以下是总体E-R图和局部E-R 图:图3-3系统用户信息实体的E-R图图3-4科研项目级别信息实体的E-R图图3-5部门信息实体的E-R图图3-6教师信息实体的E-R图图3-7科研项目信息实体的E-R图3.2.2逻辑结构设计前面我们设计了局部和全局的 E-R图,用数据库管理信息系统,必 须将E-R图转换为DBMS产品所支持的数据模型相符合的逻辑结构。我 们将E-R图可以转换成关系、网状和层次模型,本系统将转化为关系模 型。本系统
21、设计到的实体教师和科研项目,之间的关系为一对多的关系。 即一个科研项目只能属于一个教师,一个教师可以有多个科研项目,教师 基本信息表可以设一个教师编号字段,用来唯一标识一个教师,则科研立 项信息表中也应设一个科研项目编号,用来唯一确定一个科研项目,教师 编号和科研项目编号分别为两个关系模式中的主码。部门信息表用来记录 教师所在教研室信息。项目级别表用来记录科研项目级别名称。本系统共 五个表,最后是系统用户信息表,验证教师登录的身份,教师也需要有权 限才可以进入此系统。下面是五个表的逻辑结构模型。系统用户信息表(用户名,密码);部门信息表(教研室编号,教研室名称,备注);项目级别表(级别编号,级
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