经济文书(四)招标投标书.ppt

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1、经济文书写作,招标书与投标书,ZHAOBIAOSHUDOUBIAOSHU,知识导航,招标和投标是一种贸易方式的两个方面。这种贸易方式既适用于采购物资设备，也适用于发包工程项目。招标是在兴建工程、大宗商品采购时，以业主（采购方或工程业主）为招标人，或委托专门的招标机构作为招标人，公布拟建项目、拟购商品的有关条件和要求，征召投标人（卖方或工程承包商），在规定的时间、地点，按照一定程序前来投标，最终择优选定合作对象的活动。投标是投标人（卖方或工程承包商）应招标人的邀请，根据招标人规定的条件，在规定的时间和地点向招标人递价以争取中标的行为。,招标、投标，是当今国际上广泛流行的一种经济活动方式。改革开放

2、以来，这种公开竞争方式在我国也开始施行，在生产经营、科学研究、工程建筑、大宗物品采购、技术服务等方面广泛使用。了解招标投标程序，掌握招标投标中各种文书的写法，是企业发展的要求，也是现代企业工作人员必须具备的一种能力。,1.了解招标、投标书的概念、特点和种类；2.把握招标、投标书的格式；3.学会写作简单的招标、投标书。,一、招标书,（一）招标书的概念（二）招标书的特点（三）招标书的种类（四）招标书的结构和写法（五）招标书写作的注意事项,（一）招标书的概念,招标书是招标单位兴建工程或进行大宗商品买卖时，公布标准和条件，提出价格，招人承包或承买时使用的一种文书。招标在国际上被广泛运用于货物、工程、服

3、务等领域，有助于公平竞争，有助于实现社会资源优化配置，有助于防止腐败，倡兴廉政。,（二）招标书的特点,1公开性 招标本身是一面周知性的公开进行的商品交易行为。其目的是为了将事项告知于人，吸引人们参与投标，这就决定了招标书的公开性。2具体性招标书上涉及具体业务的项目，其内容越具体越便于人们通盘考虑是否投标竞争，不能笼统抽象。3竞争性招标者通过发表招标书来吸引众多产单位参与投标竞争，以便“货比三家”，择优录用，因此，招标书的内容和语言都表现出竞争性。,（三）招标书的种类,1、按其形式不同分为：（1）公开招标书 是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标时使用的文书。招标公告，应当通

4、过国家指定的报刊、信息网络或者其他媒介发布，以尽可能扩大招标范围。（2）邀请招标书 是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标时使用的文书。我国招标、投标法第十一条规定：“国务院发展计划部门确定的国家重点项目和省、自治区、直辖市人民政府确定的地方重点项目不适宜公开招标的，经国务院发展计划部门或者省、自治区、直辖市人民政府批准，可以进行邀请招标。”,（三）招标书的种类,2、按范围不同分为：国际招标书、国内招标书、系统或单位内部招标书等；3、按内容不同分为：招标书有企业承包招标书、工程招标书、大宗商品交易招标书等。,（四）招标书的结构和写法,招标是一个系统过程，招标书是招标人在招标

5、过程中使用的各种文书的总称。一次完整的招标活动中应写的文书包括招标申请书、招标公告、招标书（招标说明书）、招标邀请书、标底书、招标章程、中标通知书、中标合同等。这里主要介绍招标公告和中标通知书。,（四）招标书的结构和写法招标公告,招标公告，又称招标启事或招标通告，是招标单位的招标申请经主管部门审核批准后，通过报刊、广播、电视等新闻媒介公开刊发和播放的一种招标形式。它是招标过程中首次使用的公开性文件，属周知性文件。招标公告应包括以下内容：,（四）招标书的结构和写法招标公告,1、标题 主要有以下几种形式：一是由招标单位、招标项目、文种构成，如市第三污水处理厂设备安装工程招标公告；二是只写招标单位和

6、文种，如市第三污水厂筹建处招标公告；三是事由和文种，如建筑安装工程招标公告；四是文种一项，如招标公告或招标通告。,（四）招标书的结构和写法招标公告,2、编号如果是委托招标公司制作的招标公告，则在标题下一行标明文件编号，以备归档核查。编号一般由招标单位名称的英文编写、年度和招标公告的顺序号组成。如：CBL-20110520-48XXX.,（四）招标书的结构和写法招标公告,3、前言前言概括说明招标单位的基本情况、招标依据和招标目的等。文字要短小精练。,（四）招标书的结构和写法招标公告,4、主体 招标的具体内容和项目事宜都要在这里体现出来。通常要写明以下内容：（1）招标项目的基本情况（2）招标的条件

7、 主要包括对招标人资格要求、技术要求、有关资格和资信证明文件等。（3）招标的步骤 即对招标工作所作的安排，包括招标的起止时间，招标文件的发送时间、地点、方式、开标时间和地点等。主体通常采用分条叙写的方式，要求层次清楚，表达明确。,（四）招标书的结构和写法招标公告,5、落款应写明招标单位的名称、地址、电话、传真号码、联系人、邮政编码、发文日期等，以便投标者联系。,招标公告 陕西九州生物医药科技园，是陕西九州生物科技股份有限公司投资建设的现代化生物医药园区。园区集生物医药及中葯的研发与生产、新药评价研究、成果中试与师范生产、成果转让与产业化、企业孵化及人才培养等六大功能为一体，是陕西省“十一五”规

8、划重点建设项目。作为园区标志性建筑的综合办公楼，是园区办公和商务活动的中心所在地，建筑面积8400，结构形式为六层框架，已完成土建与安装施工，现对室内装饰工程公开招标。具体要求如下：,例文赏析一,概括说明招标单位的基本情况。,招标项目,资质要求：装饰设计乙级以上（含乙级）、装饰施工二级以上（含二级）资质。报名时间2006年5月18日5月25日 报名地点：西安高新区科技六路196号陕西九州生物医药科技园园区工程建设指挥部。联系人：陈先生杨小姐 电话：8858600788586789（传真）（详情请登陆本公司网站（http:/）陕西九州生物医药科技园园区工程建设指挥部 二六年五月十七日（来源：华商

9、报）,招标步骤及要求,报名地址及联系方式,招标单位、写作日期,（四）招标书的结构和写法中标通知书,中标通知书是招标单位向中标单位发出的通知文书，有时，也以“中标公告”的形式在媒体上发出。中标通知书的结构一般包括标题、主送单位、正文和落款几个部分。,（四）招标书的结构和写法中标通知书,1、标题 一般有两种写法：一是仅写文种，中标通知书；二是项目名称加文种，如青藏铁路拉萨至段站前工程施工招标中标的通知2、主送单位 顶格写清中标单位名称。,（四）招标书的结构和写法中标通知书,3、正文包括前言、主体和结尾。前言说明依据和评标结果，明确通知事项。主体具体说明中标内容和要求，交待下一步的有关事宜，如签订合

10、同或协议等。结尾常以习惯用语“特此通知”为结。4、落款写明签发单位的名称及日期。,【例文赏析】,关于大秦铁路茶坞至大石庄段站前工程施工招标中标的通知铁道部十六工程局、第三工程局、第一工程局：在铁道部、建设银行具体指导下，经我局招标领导小组扩大会议评议并报部批准，茶坞至大石庄段（含段甲岭联络线）站前工程，由铁道部十六、第三、第一工程局分段中标，共同承担施工。具体分段里程为：十六工程局：下线DK 342+767-DK 379+500；第三工程局：正线DK 379+500DK 389+700；第一工程局：正线DK 389+700DK 398+000及全部联络线。请各中标单位按上述分段，仍以技术设计文

11、件为准，计算出管段内的工作量，采用标书中报价单的形式，分项按各自的综合单价（临时工程费及其他费用按全线长为60公里计算出的公里指标）计算各局的包价，在12月上旬前，送我局基建发包组，核定包价。根据铁道部对技术设计的批复及降低大秦铁路工程造价措施所引起的变更（附铁道部批复及通知），以后另行修改包价。特此通知。XXX单位（盖章）年十一月三十日,（五）招标书写作的注意事项,1内容合法合理，切实可行。招标书的要求和应知事项，要符合国家有关法律、法规、政策规定；技术质量标准要注明国际标准、国家标准、部颁标准或是企业标准；招标方案既要科学、先进，又要适度、可行。2重点明确，内容周密。招标项目是招标书的核心

12、内容，对其有关情况、招标范围、具体要求，都要写清楚。如建设项目，应写明工程名称、数量、技术质量要求、进度要求，甚至建筑材料的要求等等。该写的一定要写全，尽可能周到，没有空子可钻。以免日后发生纠纷。3语言表述应简明、准确。无论是定性还是定量说明，都应准确无误，没有歧义，尽可能使用精确语言而少用模糊语言。,【实训】,一、判断题1.招标书是对招标公告内容的扩展，用来对有关招标事项作出具体的说明。因此，招标书也叫招标说明书。2.招标书是一种启事。3.招标书中对投标人的投标有明确的期限要求。,病文析评,请按照招标书的写作要求，指出下文缺写什么内容。集团公司修建计算中心大楼招标公告 本集团公司将修建一栋计

13、算中心大楼，由市城市建设委员会批准，建筑工程实行公开招标，现将招标有关事项公告如下：一、工程名称：集团公司计算中心大楼 二、建筑面积：三、设计及要求：见附件 四、承包方式：实行全部包工包料 五、索标书时间：投标人请于2005年6月5日前来人索取招标文书，逾期不予办理。投标人请将投标文书及上级主管部门的有关签证等，密封投寄或派员直接送本集团公司基建处。收件至2005年7月5日截止。开标日期定于2005年月日，在市公证处公证下启封开标，地点在本集团公司绿湖楼第一会议室。电报挂号：电话：联系人：,【析评】,本文缺写施工地点、投标条件和招标单位地址以及落款。,【修改稿】集团公司修建计算中心大楼招标书

14、本集团公司将修建一栋计算中心大楼，由市城市建设委员会批准，建筑工程实行公开招标，现将招标有关事项通告如下：一、工程名称：集团公司计算中心大楼 二、施工地点：市区路号 三、建筑面积：四、设计及要求：见附件 五、承包方式：实行全部包工包料 六、投标条件：凡具有法人资格和一、二级施工执照，同时获得主管部门和开户银行认可并有投标意向者，均可招标。七、索标书时间：投标人请于2005年6月5日前来人索取招标文书，逾期不予办理。投标人请将投标文书及上级主管部门的有关签证等，密封投寄或派员直接送本集团公司基建处。收件至2005年7月5日截止。开标日期定于2005年月日，在市公证处公证下启封开标，地点在本集团公

15、司绿湖楼第一会议室。招标单位地址：市区路号 报告挂号：电话：联系人：集团公司招标办公室 2005年5月5日,二、投标书,（一）投标书的概念（二）投标书的特点（三）投标书的种类（四）投标书的结构和写法（五）投标书写作的注意事项,（一）投标书的涵义,投标书是投标者为了中标而按照招标书提出的项目、条件和要求，以求实现与招标者订立合同，而提供给招标者的承诺文书。投标是一个比实力、比技术、比信誉、比价格、比能力、比策略的竞争过程。投标是否成功，因素很多，但与投标书撰写得好坏有着直接的关系。,（二）投标书的特点,1针对性 内容要针对招标书提出的项目、条件和要求而写。2真实性 投标书的内容必须真实。因为一旦

16、中标后，便要对自己的承诺负责，要承担法律责任。3竞争性 投标是一项竞争性很强的商品交易行为。为了能中标，投标书尽可能显示投标单位所具有的优势条件，以击败其他竞争者。,（三）投标书的种类,根据内容，可分为：工程建设项目投标书、大宗商品交易投标书、选聘企业经营者投标书、企业租赁投标书、劳务投标书等。,（四）投标书的结构和写法,投标文书是投标方在投标过程中使用的文书，包括投标申请书、投标人资格审查材料、投标书、演讲或答辩书等。这里主要介绍投标申请书和投标书的写法。,（四）投标书的结构和写法投标申请书,投标申请书，是投标单位在招标公告规定的时间内递交的表达参与竞标意愿的文书。其构成内容包括参与竞标的意

17、愿表示和企业简历资料两部分。其意义是为招标单位审定投标资格提供依据。只有在投标申请获准后，才能拟写标书，参加竞标。投标申请书的写作由标题、称谓、正文、附件、署名五个部分组成。,（四）投标书的结构和写法投标申请书,1、标题：一般直接写明“投标申请书”。2、称谓：即招标单位名称或委托招标方的名称。3、正文：只需要用简洁的文字直接表明态度，写明保证事项即可。有时也可根据需要简单介绍一下本单位的优势和情况等。结束语一般用“特此申请”。4、署名：投标单位名称（盖章）、负责人姓名（签章）、地址、邮政编号、电话号码等，最后写明投标申请书发出的年、月、日。5、附件：附件很重要，主要是对投标资格的详细说明。,【

18、例文赏析】,投 标 申 请 书致：你方关于（项目名称）的招标公告，我方已详细审核，现对此提出投标申请。一旦我方中标，我方保证按招标公告规定的期限完成全部委托工作内容。代理业务全部由本企业人员承担。我方保证，本企业社会信誉良好，无不良记录，一旦被发现有不良记录，你方有权取消我方的中标资格。本申请充分理解你方保留更改本招标项目的规模和金额的权利。投 标 人：（盖章）单位地址：法定代表人（签字或盖章）邮政编码：电话 传真：日期：年 月 日,（四）投标书的结构和写法投标书,1、标题一是由投标单位、投标项目和文种构成的标题，如“建筑公司承建商场改扩建项目工程投标书”；二是只写项目和文种的标题，如“工程投

19、标书”；三是只写投标单位和文种的标题，如“单位投标书”；四是只写文种的标题，如“投标书”“标书”、“标函”或“投标说明书”。,（四）投标书的结构和写法投标书,2、称谓 主送单位是对招标单位的称呼。在标题下隔行顶格写上招标单位的名称，末尾加冒号，书写时要求使用全称、规范化简称。,（四）投标书的结构和写法投标书,3、正文 正文可分为引言和主体部分：（1）引言 以简练的语言说明投标的依据、目的或指导思想，表明投标意愿。开宗明义，提纲挈领。（2）主体 紧紧围绕招标书提出的目标、要求来编制投标书，应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。一般为要扼要介绍投标企业现状、具备的投标条件，目前所作的工作，

20、及中标后的承诺，提出总报价、完成招标项目时间，明确质量标准和保证措施等。,（四）投标书的结构和写法投标书,4.落款写清投标单位的名称、法人代表、联系人地址、电话号码和传真以及投票日期。5.附件 附利于己方中标的有关材料等。投标书的正文和附件是相互配合的，如果投标书的内容不是很庞杂，大部分内容可在正文中表述清楚，附件就可以减少；如果投标书整体内容很多，都写入正文，影响正文层次的清晰度，就可用多个附件分别承载其内容，正文和附件的内容布局，需要撰写人视情况而定。,（五）投标书写作的注意事项,1.内容要有针对性。编写投标书要紧扣招标书提出的内容和要求，具有很强的针对性。投标书编写最核心的要点是要逐条响

21、应招标书，不能有遗漏。2.有科学求实的态度。投标内容要真实可信，切合实际。要实事求是地对投标项目进行分析、实事求是地估量本企业本单位的技术、经济实力，在标书中要实事求是地介绍己方、提出承诺。,（五）投标书写作的注意事项,3.内容要合理合法。写投标书时，一方面要遵守国家对招标、投标工作的有关法律规章，另一方面要执行国家颁布的技术规范和质量标准。整个招标、投标过程中的行为和投标承诺的内容，都要符合招标投标法的要求。4、讲究时效。招标单位之所以招标，是为了利用投标者之间的竞争，优选合作对象，这其中就包含时间、效率的竞争。招标都有时限规定，投标一定要讲究时效，要在规定的时限内编制并送交投标书，这样才有

22、资格进入投标范围。5、表述须明确、具体、全面、周密。表达要求准确，避免疏漏和歧义，以防中标后引起经济纠纷。例如在维修条款上，有的企业只写保修，没有指明是否免费保修。,【实训】,一、判断题 1.投标书介绍己方的优势可以适当拔高。2.投标文书可具有公开性和竞争性特点。3.投标书可采用表格文字综合式表述。,病文析评,公司投标书总公司诸位先生：研究了招标文件IMLRCLCB9001号，对集通铁路项目所需货物我们愿意投标，并授权下述签名人，代表我们提交下列文件正本一份，副本四份。1)货物清单。2)技术差异修订表。3)资格审查文件。签名人兹宣布同意下列各点：1)所附投标报价表所列拟供货物的投标总价为美元。

23、2)投标人将根据招标文件的规定履行合同的责任和义务。3)投标人已详细审查了全部招标文件的内容，包括修改条款和所有供参阅的资料及附件，投标人放弃要求对招标文件作进一步解释的权利。4)本投标书自开标之日起90天内有效。5)如果在开标之后的投标有效期撤标，则投标保证金由贵公司没收。投标单位名称：中国广州公司(公章)地址：中国广州区街号 电话：年月日,这份投标书存在的主要问题如下：一、投标对于竞标公司来说是一项很严肃、很重大的事，因而投标书不宜过份授权他人并由其提交。否则，容易让招标单位产生投标人能力不够及对投标一事轻率的看法，直接影响竞标。二、文章的结构内容不符合投标书的要求。招标书的正文一般要根据

24、招标书提出的目标、要求，介绍投标企业的现状、说明具备投标的条件，提出标价(常用表格表示)、完成招标项目的时间，明确质量承诺和应标经营措施。而本文虽有引言，但写作内容不规范。对本企业的介绍本是十分重要的内容，但本文却未能重视而展开，仅停留在“资格审查文件”上。对已方的报价、质量承诺、应标措施等实质性内容更是缺乏陈述。三、序码不规范。四、语言存在不明确、不具体、不准确现象。如“资格审查文件”，是谁的资格审查文件？五、抬头不对。投标书只能给招标单位，而不能给“诸位先生”六、落款未写法人代表和授权代表名称。,【析评】,招标书与投标的关系,二者是相互关联、相辅相成的经济事务文书。二者是相对应的，没有招标方的需求，投标也无从谈起。反之，没有投标方的响应，招标也就失去了意义。,The End,