捷进学员申请流程说明会.ppt

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1、捷進學員申請流程說明會,主講人捷進秘書部,主旨,竭誠歡迎同學成為捷進的一份子，為使留學出國手續順利，秘書部特為捷進會員舉辦“申請流程說明會”，為您解說代辦的流程與注意事項，請務必撥冗閱讀，若有疑惑之處，請來電秘書部:(02)2388-6888 ext22-28,申請流程作業指示,報名、初選學校，專業資深顧問輔導申請學校相關事宜,登入捷進DLMIS系統輸入學員相關基本資料及資訊，輸入初選/決選記錄,與所屬顧問討論讀書計畫、推薦信、ESSAY等文件撰寫、審稿及定稿,與顧問決選學校,待資料填寫完整後，線上送出學員基本資料及需繕打表格的學校名單至秘書部進行表格製作,自行準備相關個人留學文件：包含學校正

2、式中/英文成績單、正式中/英文學位證明、銀行財力證明等（可依學校checklist要求作準備及double check）,讀書計畫/推薦信/ESSAY等文件自行送至翻譯部進行翻譯/潤稿,申請學校表格作業已由捷進秘書部作業完成，秘書會以e-mail通知您，接著登入DLMIS下載已完件的學校表格並檢查內容，並遵照指示完成相關作業流程，將所需文件列印出來逐一完成，整理文件準備寄件。,預約秘書作初次的完件寄件輔導，寄送所需的申請表格及文件至學校，等候學校近一步的消息或通知，再與所屬顧問討論學校申請後續問題,DLMIS資料填寫及送件注意事項(一),倘若學員需要捷進秘書部的表格繕打服務，請至【線上申請個人

3、資料】，逐頁填入完整的資料並儲存（通常位於視窗的右下方），可分次逐步填寫，並隨時作修改；若需暫時跳離此填寫畫面到其他資料畫面，請務必先按儲存再離開，以確保原先填寫的資料都儲存。資料填寫共分為11大項，所有欄位，除標明用中文填寫外，其餘資料一律以英文填寫。此外，您也必須到【會員專屬資料】中的【決選紀錄】建立您所想要申請的學校學位名單，您可以按下”快速選校”或”新增”，進入捷進的學校資料庫中點選來建立您想申請的學校學位名單。若資料庫中無法找到您要的學位，請按下新增，並且自行手動輸入學位相關資訊(請務必提供正確資訊與學位網址，以確保秘書能清楚並製作正確的表格)待資料填寫完畢並確認後，點選【Submi

4、t個人資料】開始逐頁Submit，系統會檢查是否有必填欄位未完成，若出現警告，請務必完成欄位填寫，儲存變更以後，再submit並至下一頁。接著會請學員閱讀注意條款並且進行電子簽名，確認送出後，會看到您的決選資料，請勾選您確定要申請的學校，再按下確認送出。,DLMIS資料填寫及送件注意事項(二),您必須看到“submit成功”才算完成送件。若系統顯示您的付費金額不足等訊息，請您至【線上購買機制】進行線上購買，或親臨捷進櫃檯繳費，再重新進行上述submit步驟即可。提醒您，當您要新增或是重送學校至秘書部進行表格製作，都必須要再次進行上述的submit動作為確保表格製作之正確及完整性,請於送件完成後

5、作再次確認所有資訊。此外，有些欄位雖非必填欄位，但仍需學員填寫（如工作經驗、推薦人資料、考試成績等等），若無填寫，秘書製作表格時會先將相關欄位空下來，之後再由學員自行補填入申請相關文件內。若於秘書開始製作文件後提出更改學校、科系與學位資訊，視同加選，請學員務必留意！當秘書部收到您的資料並開始派件秘書繕打時，您會收到秘書部寄發的確認收件信函。表格作業天數：淡季（49月）710個工作天 旺季（103月）14個工作天 屆時會再依當時實際件數而作調整。當秘書部表格製作完成後，會寄發完件確認函給學員，告知學員後續申請程序,如何Submit個人資料,當學員資料填寫完畢並準備開始製作申請表格作業時，請按下【

6、Submit個人資料】，本系統會逐頁確認所填資料，若有資料填寫錯誤或不符時,會有訊息方塊告知,並在此欄位以紅色框框表示,請填入正確答案後記得按“儲存改變,才能再按Submit並至下一頁,繼續您的Submit作業!,如何Submit個人資料,如何Submit個人資料,請詳細閱讀下列說明，若皆瞭解並同意，請點選同意，再輸入簽名及日期確認送出,如何Submit個人資料,請勾選需要捷進秘書部為您製作申請表格的學校/Program,如何Submit個人資料,學員需看到此一畫面，有Submit成功的訊息出現才算真正完成Submit的動作，而學員的資料及表格送打名單才會送至秘書部作排件暨表格繕打；當秘書部收

7、到您的資料並開始派件秘書繕打時，您會收到秘書部寄發的確認收件信函。,如何Submit個人資料,若學員在確認送出後得到以下訊息，表示您未付費或付費不足（通常是加選學校），請學員於線上購買或至櫃檯繳費後，再重新操作【Submit個人資料】即可。,留學申請相關文件準備(此以10所學校為基準）,原就讀學校正式英文成績單：16份中文成績單：10份（不一定用得到，但建議先申請以備不時之需）請以學校信封將中、英文成績單分開彌封，並請學校在封口處蓋章。研究所畢業者需同時申請大學、研究所成績單。大學畢業者只需申請大學成績單便可。申請插大者需申請高中、專科或大學成績單。正式中/英文畢業證書或學位證明：10份 中/

8、英文成績單上無註明學位證明者，一定要申請。若推薦者為學校老師公司主管，請自行準備學校公司的信封、信紙共30份，以供列印推薦信。學校推薦信表格(若學校有提供，可參考Checklist資訊)與推薦信需請推薦者簽名後一起放入所屬單位的信封袋內彌封，並於封口處簽名。有些學校近年開始要求推薦者透過網路Online進行推薦，不需寄送任何紙本推薦信。推薦者必須提供E-mail,留學申請相關文件準備(此以10所學校為基準）,正式財力證明：請至財力支持者之開戶銀行辦理英文存款證明以父母名義開立，至少要超過一年所需之費用以自己名義開立，金額必須足夠支付唸完整個學位的所有費用(例：若Program為兩年，金額必須超

9、過兩年所需費用)實際所需開立之費用仍以學校規定為主金額需超過決選學校中，財力需求最高之學校所要求的金額，如有疑問，請詢問顧問。需註明台幣與美金當日匯兌比，以及當天日期。由於有時效性，且有些學校要求錄取以後才需寄送，因此建議可等拿到秘書所製作之表格後，確定需開立之份數再前往銀行辦理TOEFL/GRE/GMAT成績加發 有成績單者可附影本給學校參考 正式成績報告必須向ETS/Pearson VUE提出加發要求(Online/Fax/Phone/Mail)，請他們發給申請學校*以上文件為申請十所學校的建議份數（實際份數請參考checklist），若欲加選學校請自行多加準備。,如何整理與運用捷進所製作

10、檔案(一),打開解壓縮後的學校資料夾，您可以看到下列兩種檔案類型PDF檔：多為學校申請相關所需表格，或是輔助性的相關說明檔。由於一般學員大多沒有Acrobat 編輯軟體，無法自行作修改，因此請先檢查是否有需要修改或補充的地方，若有需要修改，可以告知秘書，由秘書為您做修改；文件確定無誤後便可印出。若為說明性檔案不需列印，僅提供參考。列印時常見問題：列印時，請記得設定列印內容：開啟檔案-列印-跳出的對話視窗右上方的注釋和表格下拉式選單中選擇文件和標註-按下確定即可，否則會印出空白表格。Word檔：多為秘書部為您製作的申請相關資訊，不需列印Procedure Form：申請作業指示，可由此得知申請方

11、式，也可得知所需列印的文件有哪些，您需依照指示逐步完成作業。Additional Note：學位申請各項相關要求之細節資訊，並附上資訊來源提供給學員參考。Check List：申請明細表，簡單並清楚列出學校所有要求以及寄件地址，是您整理文件與寄件時方便確認的清單。Label：標籤貼紙，用於貼在彌封後的信封，讓學校清楚知道信封內容為何、屬於哪位申請者以及寄至何處，可讓學校避免若審核出現行政疏失時，不知道此文件之來源與歸屬。,一般學校申請方式可分為兩種，申請者須依學校規定完成申請：Online申請(最常見)：大部分的申請作業都透過網路完成，只需將少部分紙本文件以郵寄的方式寄給審核單位就可完成申請。

12、近年來，有些學校甚至要求所有流程全面e化，待錄取後才需寄送文件正本供學校查證。Paper申請：所有申請作業都以紙本為主，申請者需將所有文件準備好後，郵寄給指定審核單位打開資料夾後，學員即可得知學校申請方式。各項文件準備並無先後順序，學員須依自己實際情況做調整，但須注意申請截止日期，由於加發考試成績、準備成績單、與推薦者聯繫完成推薦信與快遞寄送文件皆需時間，另需注意學校是否有新年假期問題，因此，建議您盡早完成申請！以下為建議申請時間與申請流程之建議：,如何整理與運用捷進所製作檔案(二),決選並送件至秘書部製作表格,開始準備成績單等相關文件,完成申請作業列印相關文件,整理所有文件加發考試成績,申請

13、截止日,14個工作天,若用快遞寄件約2-3個工作天,學校收到文件,與學校確認是否缺件,1.開啟Procedure Form，登入申請網址，逐一檢查並完成未完成事項，確認無誤後自行submit以及支付申請費，若有申請確認函，請列印,2.若有推薦信表格(RL)，請先進行檢查，若需修改，請告知秘書。若沒問題，請將表格印出，與推薦信一起給推薦者簽名並且彌封，再於封口處簽名,3.若有財力表格(FS)或聲明信(AS)，請先進行檢查，若需修改，請告知秘書。若沒問題，請將表格印出給財力支持者簽名,4.準備加發考試成績，開啟Checklist可以看到加發成績的Code(GMAT不需Code)，確認Code以後，

14、依照加發流程進行加發,5.開啟Additional Note/Checklist，準備成績單/學位證明/銀行財力證明/考試成績單影本與其他相關文件。,6.開啟Additional Note/Checklist，再次確認學校所要求之文件，將所有文件準備好並且細讀注意事項，準備寄件,7.Label是讓您黏貼在任何彌封好的信封上，例如推薦信與成績單，若有需要請事先告知秘書，再前來索取,8.若需寄件輔導，請先與秘書預約，秘書會協助再次確認所有文件。將文件整理好即可寄出。請務必在申請截止日前完成所有事項！,9.若需要使用快遞服務，捷進有提供UPS，可選擇現場寄件或到府收件，自行建立線上電子提單，快速又方

15、便,Online申請建議流程,Paper申請建議流程,1.開啟Procedure Form與Application Form，逐一檢查並完成未完成事項，若需修改，請告知秘書。完成後，請將表格印出並且簽名。,2.若有推薦信表格(RL)，請先進行檢查，若需修改，請告知秘書。若沒問題，請將表格印出，與推薦信一起給推薦者簽名並且彌封，再於封口處簽名,3.若有財力表格(FS)或聲明信(AS)，請先進行檢查，若需修改，請告知秘書。若沒問題，請將表格印出給財力支持者簽名,4.準備加發考試成績，開啟Checklist可以看到加發成績的Code(GMAT不需Code)，確認Code以後，依照加發流程進行加發,5

16、.開啟Additional Note/Checklist，準備成績單/學位證明/銀行財力證明/考試成績單影本與其他相關文件。若申請費需以匯票支付，請確認抬頭後自行到銀行購買。,6.開啟Additional Note/Checklist，再次確認學校所要求之文件，將所有文件準備好並且細讀注意事項，準備寄件,7.Label是讓您黏貼在任何彌封好的信封上，例如推薦信與成績單，若有需要請事先告知秘書，再前來索取,8.若需寄件輔導，請先再次確認所有文件。將文件整理好即可寄出。請務必在申請截止日前完成所有事項！,9.若需要使用快遞服務，捷進有提供UPS，可選擇現場寄件或到府收件，自行建立線上電子提單，快速

17、又方便,如何整理文件並且將文件寄出?(一),寄件前，建議您做以下的最後確認：所有需透過列印出並郵寄給學校的申請表格與讀書計畫等申請文件是否都已經完成，並且以英文簽上自己的姓名與日期推薦信與成績單的彌封處是否有推薦者簽名與學校正式封印，並且貼上Label表格與文件數量準備是否正確，文件內容是否屬於該校要求考試成績加發是否已完成且時間是否趕得及學校申請截止日是否有因個人因素導致某些文件無法趕得及給學校，或是有特殊情況想跟學校解釋？若有，請自行準備Cover Letter進行說明，範例可參考捷進首頁”留學申請資料庫“中的”與學校聯絡書信範例”，完成後請列印出來與其他文件一起寄送對照Checklist

18、，確認寄件地址，若不同文件有不同寄件地址，請分別整理，將文件整齊排好，一個地址一個包裹。快遞有提供牛皮紙袋封裝，若不放心也可自行準備紙袋，但不可超過快遞所提供的尺寸。,Application MaterialApplicant:Yu-Ru Chen,TranscriptApplicant:Yu-Ru Chen,將大小相同的文件分開放好，用燕尾夾或迴紋針夾一起，勿用訂書針,如何整理文件並且將文件寄出?(二),7.寄件：捷進網站貼心的UPS電子提單服務，讓您享有線上寄件、線上自動追蹤文件托運、全球運輸查詢及一件400元之優惠價格！可運用捷進完善的資料庫，預先點選輸入郵寄地址，省去現場手寫提單的時間及避免手寫的錯誤，要寄送時您可選擇至捷進門市寄件(當場付現，櫃檯人員會列印電子提單)或專人到府收件(線上刷卡，需自行列印電子提單)，將提單放入UPS文件袋後，交給捷進櫃檯或收件人員。(詳情請見捷進網站),申請流程 Q&A,謝 謝!,