第三节行政公文正文基本内容模块及结构模式.ppt

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1、第三节 行政公文正文基本内容模块及结构模式,第四章 公文写作知识概述,第三节 行政公文正文基本内容 模块及结构模式,教学目的：通过精讲理论知识和实训，让学生确立公文正文基本内容模块及结构模式意识，能够自觉利用公文正文基本内容模块及结构模式思路进行公文“套读”和“套写”，为下来学好公文写作奠定坚实的基础。教学重点：1.公文正文基本内容模块及其界定 2.公文正文基本内容显性结构模式图教学难点：1.公文正文基本内容显性结构模式意识的确立 2.复习与训练教学时数：理论教学 1.5 课时实训教学 0.5 课时,一、【习题预览】请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。二、公文正文基本内容模块及其界定 公文正

2、文存在哪些基本构成模块?只有通过分析、研究大量的公文实例，才可概括出公文正文基本内容模块。下面是能说明公文正文基本内容模块的典型例子：关于表彰袁汉辉同学和华师大附中等单位的决定,关于表彰袁汉辉同学和华师大附中等单位的决定各市、县、自治县人民政府，省府直属单位：袁汉辉同学在第34届国际数学奥林匹克竞赛中获得金牌，为广东省争了光。为表彰袁汉辉同学及华师大附中等单位的突出成绩，为促进我省的数学奥林匹克竞赛活动，培养青少年热爱科学、勇于进取的精神，省人民政府决定：（一）给予袁汉辉同学颁发奖状和奖金一万元；（二）给予华师大附中和中山市教委颁发奖状和奖金各五千元；（三）给予省数学学会和广东省数学奥林匹克业

3、余学校颁发奖状和奖金各五千元。希望袁汉辉同学和受表彰的单位，戒骄戒躁，再接再厉，争取更大成绩。广东省人民政府 一九九三年八月十五日,在上例中：所标的内容为依据；所标的内容为目的；所标的内容为文种承启语；所标的内容为事项；所标的内容为要求。,三、公文正文基本内容模块的排序及正文基本内容显性结构模式 公文正文基本内容模块存在特定的、内在的逻辑排序。“依据”既然是何以会写这一篇公文的理由、根据，为公文制作的出发点，那么，按逻辑关系，应排首位。“目的”提示在特定的背景之下制作公文的考虑，表明动机，得以依据为前提，自然与依据紧邻，且必须在依据之后。“事项”之后需要进一步强调、提示，或为落实具体的做法而发

4、出希望及号召等，这些针对事项而发的意见性“要求”，只能排在事项之后的文末。例文所呈现的实际上便是这种排序。,根据以上的分析，可构成下图。,依据,目的,文种承启语,事项,要求,公文正文基本内容显性结构模式,四、公文正文基本内容隐性结构模式 在现行公文中，公文正文基本内容显性结构模式是一种完全式模式。实际流通的公文，常常可省略部分结构模块。隐了部分结构模块的公文结构模式，本书定义为“公文正文基本内容隐性结构模式”。基本内容结构模块隐去遵循四个原则：一是利于突出主旨的原则；二是适应文种特点的原则；三是服从内容表达需要的原则；四是简明精练的原则。在公文五个基本内容模块之中，事项绝对不能省略，也无法省略

5、。单一模块模式，即惟一不能省略的模块事项。例如：关于宋庆龄副委员长病情的公告,中共中央、全国人大常委会、国务院关于宋庆龄副委员长病情的公告（第一号）宋庆龄副委员长患冠心病及慢性淋巴性白血病，经多方治疗，未见好转。曾多次出现发热、呼吸困难、心跳加快等症状。二月十四日晚，突发寒战高热，热度达摄氏四十点二度，有严重心力衰竭。目前病情危急，正在积极抢救治疗。一九八一年五月十五日,公文正文基本内容隐性结构模式有四种类型：一模块模式 二模块模式三模块模式 四模块模式,五、认识公文正文基本内容显性、隐性结构模式的意义（一）利于循格阅读，强化对公文内容结构的认识 可将公文结构模块与所阅读的公文内容结构进行比照

6、，找出对应处和相异处。使较被动和较混沌的阅读，变成有格可循、较主动的学习性阅读（二）利于规范撰稿思路，循格快速写作 可以促使写作训练的两个改进：1.将整篇公文的写作训练，改进为：第一步进行各单项模块的写作训练，第二步进行组合式整体公文写作训练。2.将谋篇布局思路变成规范性较强的撰稿思路，甚至在写作每一篇公文之前，都对显性结构模式的五个模块先作全面考虑，然后，再隐去某些模块,实践证明，这种做法能较快地循格写出较好的公文。,【习题4.3】及参考答案一、简答题1.试画出“公文正文基本内容显性结构模式”图。答案：（略）2.认识公文正文基本内容显性、隐性结构式有何意义？答案：意义体现在两个方面：（1）利

7、于循格阅读，强化对公文内容结构的认识；（2）利于规范撰稿思路，循格快速写作。,二、阅读下面这篇公文，并完成后面的练习。（1）拟写这篇公务文书的标题，并填写在文中预留的标题横线上。（2）在正文序号、后的横线上各拟一个适当的小标题。（3）在正文序号后的横线上写上恰当的结束语。（4）用框图标出本文正文的基本结构。答案已经添入空格中（既线上红字）病文如下,关于在全市开展侨台情况普查工作的请示 市人民政府：根据省人民政府侨务办公室、省统计局、省财政厅关于省首次侨情普查的通知精神，为进一步做好我市侨务工作和对台工作，促进我市对外开放和外向型经济的发展，现拟订在全市开展侨、台情况普查工作。现将有关工作安排请

8、示如下：普查范围 凡我市的归侨、侨眷和港澳台同胞的亲属，以及他们在海外的亲属，均属于这次普查对象,要对他们的基本情况进行一次普查。其中属于动迁户的,以户口所在地为准,调查人员可与当地派出所联系,进行登记。调查员培训和普查登记报审 根据省侨情普查办的要求，各乡、镇、街道要根据本地普查工作量情况，培训一定人数的调查员。各县、区侨台情普查办公室对普查登记表要进行认真审核，无误后，于今年7月30日前报市侨台情普查办公室，由市侨台情普查办公室组织汇审和验收。普查经费来源（略）建立普查领导机构 加强对这次普查工作的领导，市成立侨台情普查领导小组。领导小组组长由副市长担任，副组长由秘书长担任，市侨台情普查办公室负责日常工作。各县、区政府要重视这项工作，成立相应的领导机构，抽调必要的人员，保证高质量地完成普查任务。如不妥，请批准。市侨务办公室市台湾事务办公室市统计局市财政局年四月十日,