质量管理体系国家标准.ppt
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1、管理思想:管理方法:由“人治”转向“法治”管理习惯:由“粗放”转向“精细”,由“满足计划要求”转向“满足顾客要求”;由“条条管理”转向“系统管理”;由“质量保证”延伸到“持续改进”。,第一章 2000版 GB/T 19000族标准概要第二章 GB/T190002000质量管理体系基础与术语第三章 GB/T190012000 标准质量管理体系要求第四章 GB/T190042000质量管理体系-业绩改进指南第五章 GB/T190012000 标准过渡安排第六章“贯标”和“认证”,2000版GB/T 19000族标准培训教材,第一节、标准的产生和发展 背景、发展、修改的重点及安排第二节、标准结构的变
2、化第三节、2000版标准的主要特点,第一章 2000版 GB/T19000族标准概述,ISO 9000ISO 9001ISO 9004,一、标准的产生背景二、标准的发展三、标准的结构,标准的产生、发展及其结构,1979年:ISO/TC176 1986年6月:ISO8402 1987年3月:ISO9000:9004 2000年12月28日:2000版标准,(一)GB/T190002000质量管理体系基础和术语(二)GB/T190012000质量管理体系要求(三)GB/T190042000质量管理体系业绩改进指南(四)ISO/DIS19011:2000质量和/或环境管理体系审核指南(五)ISO10
3、012测量控制系统,一、适用于所有产品类别、不同规模和各种类型的组织 用“过程模式”代替“要素模式”;根据实际需要,给出允许删减的规定。二、采用管理的系统方法,更适合组织的管理实际 强调整个过程采用“过程方法”,符合组织的实际动作;消除部门壁垒,有利提高体系的有效性和效率。三、注重质量管理体系的有效性和持续改进 减少了对形成文件程序的强制性要求;强调文件运行的有效性。四、强调了质量管理体系与其他管理体系的相容性 明确质量管理体系是组织管理体系的一部分;各项专业管理的共性要求可以整合为一体;统一的管理体系有利组织的整体有效性。五、语言明确、易于理解、便于使用 术语表述通俗,内在联系清晰;引进“术
4、语概念图”。,2000版标准的主要特点,ISO 9000ISO 9001ISO 9004,主要特点,六、GB/T19001和GB/T19004是协调一致的一对标准 相同点:不同点:,两个标准可一起使用也可以单独使用,一起使用收益更大。,2000版标准的主要特点,第一节 术 语1、结构 十类;80个词条;,第二章 质量管理体系基础和术语,第二章 质量管理体系基础和术语,2、几个基本术语 1)产品:过程的结果。2)质量:一组固有特性满足的程度。3)过程:一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动。,有四种通用的产品类别:服务、软件、硬件、流程性材料。许 多产品由不同类别的产品构成,类别的区分取
5、决于其主导万分。服务通常是无形的,并且是在供方和顾客接触面上至少需要完 成一项活动的结果。软件由信息组成,通常是无形产品并可以方 法、论文或程序的形式存在。硬件通常是有形产品,其量具有计 数的特性。流程性材料通常是有形产品,其量具有连续性。硬件 和流程性材料经常称之为货物。质量保证眩要关注预期的产品。,术语“质量”可使用形容词如差、好或优秀来修饰。“固有的”就是指存在于某事或某物中本来就有的,尤其是那种永久的特性。,一个过程的输入通常是其他过程的输出。组织为了增值通常对过程进行策划并使其在受控条件下运行。对形成的产品是否合格不易或不能经济地进行验证的过程,通常 称之为“特殊过程”。,基本术语,
6、第二章 质量管理体系基础和术语,4)程序:“为进行某项活动或过程所规定的途径”。5)质量管理:在质量方面指挥和控制组织的协调的活动。6)质量管理体系:在质量方面指挥和控制组织的管理体系。7)合格:满足要求。(术语“conformance”是同义的,但不赞成使用。)8)不合格:未满足要求。9)缺陷:未满足与预期或规定用途有关的要求。,基本术语,程序可以形成文件,也可以不形成文件。当程序形成文件时,通常称为“书面程序”或“形成文件的程序”。含有程序的文件可称为“程序文件”。,在质量方面的指挥和控制活动,通常包括制定质量方针和质量目标以及质量策划、质量控制、质量保证和质量改进。,区分术语缺陷和不合格
7、的概念是重要的,这是因为其中有法律内涵,特 别是与产品责任问题有关。因此,术语“缺陷”应慎用。顾客希望的预期用途可能受供方信息的内容的影响,如所提供的操作或 维护说明。,第二章 质量管理体系基础和术语,(一)产生 1995年ISO/TC176成立工作组(WG15);1997年哥本哈根年会通过质量管理原则。(二)意义 质量管理经验的总结;质量管理的理论基础;管理的一般性规律。(三)作用 组织领导者的指南;制定2000版标准的理论基础;质量工作者学习、掌握2000版标准的依据。,第二节 八项质量管理原则,八项质量管理原则,组织依存于其顾客。因此,组织应理解顾客当前和未来的需求,满足顾客要求并争取超
8、越顾客期望。,(一)理解要点 顾客是组织效益的来源-市场经济的规律;理解、满足并超越顾客的需求和期望;(二)实施要点 识别谁是顾客;调查顾客的需求和期望;确定组织的目标和顾客的需求和期望相一致;将顾客的需求和期望在组织内等到沟通;测量顾客满意度并根据结果采取措施;系统地管理与顾客的关系;确保兼顾顾客和其他相关方的利益。,八项质量管理原则一、以顾客为关注焦点,一、以顾客为关注焦点,领导者建立组织统一的宗旨及方向。他们应当创造并保持使员工能充分参与实现组织目标的内部环境。,(一)理解要点领导是关键;领导的作用:确立宗旨和方向(包括质量方针和目标);创造并保证一个内部环境;开发人力资源是领导的重要责
9、任。(二)实施要点 整体考虑相关方的利益;清晰地沟划组织的未来;制定具有挑战性的质量方针和目标;创造并保持使员工充分参与并发挥才干的环境;建立信任,消除恐惧;为员工提供所需的资源、培训和活动;鼓舞、奖励和承认员工的贡献。,八项质量管理原则二、领导作用,二、领导作用,各级人员是组织之本。只有他们的充分参与,才能使他们的才干为组织带来收益。(一)理解要点 员工是组织之本;组织运作需要不同层次的人;人人参与是组织良好运作的必备条件。(二)实施要点 使员工理解其贡献的重要性和作用;使员工能够识别对其业绩的限制;使员工承认对问题负责并承担解决问题的责任;使员工自我评价工作业绩;使员工主动寻找增强自身能力
10、的机会;使员工自由地分享知识和经验;使员工公开讨论问题和观点。明确赋予的职责和权力。,八项质量管理原则三、全员参与,三、全员参与,将活动和相关的资源作为过程进行管理,可以更高效 地得到期望的结果。(一)理解要点 概念:“过程”“过程方法”;质量管理体系是由“过程网络”构成的;质量管理体系的活动,实际是按过程运行的;识别过程及相互作用;管理过程及相互作用;系统论在质量管理体系中的应用;突出综合协调、强调整体优化;采用“过程方法”,可获得更高效的得到期望的结果。(二)实施要点 系统确定达到预期结果所需过程,特别是关键过程;明确职责和权限;分析和测量关键过程的能力;明确过程的相互关系、作用和接口;配
11、备所需资源;评估风险及后果。,八项质量管理原则四、过程方法,四、过程方法,将互相关联的过程作为系统加以识别理解和管理,有助于组织提高实现目标的有效性和效率。(一)理解要点 管理需要方法:方法的系统性有助于实现目标。系统的识别和管理,质量管理体系包含的过程及其相互关系;打破部门壁垒,有利提高效率和有效性;(二)实施要点 确定方针、目标;明确职责和权限;识别、确定过程及相互关系;规定动作方式;配备必要资源;测量、评定和持续改进。,八项质量管理原则五、管理的系统方法,五、管理的系统方法,持续改进整体业绩应当是组织的一个永恒目标。(一)理解要点 事物是不断发展的;顾客的需求和期望是不断变化的;竞争对手
12、是在不断改进的;组织应识别、掌握这些变化;坚持持续改进,才能在市场竞争中取胜;必须把它做为一个永恒的目标。(二)实施要点 树立问题意识,培训改进知识;从不合格、有效性和效率找问题;策划并确定目标;确定改进的过程并实施;测量并评价改进效果;制定更高的改进目标。,八项质量管理原则六、持续改进,ISO 9000ISO 9001ISO 9004,六、持续改进,有效决策是建立在数据和信息分析的基础上。(一)理解要点 成功取决于正确的决策;决策要有依据;准确的数据和信息是事实的基础;科学、合理的分析是有效决策的依据;统计技术是数据处理、分析的重要工具。(二)主要活动 收集数据和信息;传递数据和信息;汇总、
13、分析,提出信息;反馈有关部门,作为决策依据。,八项质量管理原则七、基于事实的决策方法,ISO 9000ISO 9001ISO 9004,七、基于事实的决策方法,组织与供方是相互依存的,互利的关系可增强双方创造价值的能力。(一)理解要求 生产社会化,增强相互依赖;组织与供方存在共同的利益;供方或合作伙伴已成为组织不可缺少的资源;只有双方互利才能创造更大的价值。(二)主要活动 识别和选择关键供方;权衡双方利益关系;确定共享技术和资源;营造沟通渠道;确定联合改进活动;激发和承认改进成果。,八项质量管理原则八、互利的供方关系,ISO 9000ISO 9001ISO 9004,八、互利的供方关系,第三节
14、 质量管理体系基础,一、质量管理体系的理论说明 1、建立QMS的目的-实现“顾客满意”。2、QMS的作用-“证实”和“评价”能力。提供信任;减少“采购”风险。3、质量管理体系“基础”的意义“接口”、“依据”、基本思路、基本要求;,“QMS要求”是对“产品要求”的补充而不是取代;“产品要求”是最终的目的;“产品要求”需要通过“QMS要求”来实现;“QMS要求”可以促进“产品要求”的改进;,二、质量管理体系要求与产品要求的区别 1、正确处理“QMS要求”和“产品要求”的区别;2、产品要求适用于某一具体产品和有关过程的技术、质量要求;形式:技术规范、产品标准、过程标准、合同协议、法规要求;内容:产品
15、的物理特性、功能特性、外观、包装等技术要求;提出或规定:顾客提出、组织预测、法规要求、归口部门;由顾客最终确定。3、质量管理体系要求指挥和控制建立、实施通用的质量方针、目标的要求;通用性;4、二者的关系:有区别 二者是不同的,不能相互替代;有联系 二者相互储存,相互促进;5、在建立QMS中,应处理好“质量体系”管理和“产品质量”管理在 职责、范围和机构设置方面的关系。,顾客满意企业生存之关键,三、质量管理体系方法 理解要点 1、建立和实施质量管理体系的方法包括以下步骤:(共八条)a)确定顾客和其他相关方的需求和期望;b)建立组织的质量方针和质量目标;c)确定实现质量目标必需的过程和职责 d)确
16、定和提供实现质量目标必需的资源 e)规定测量每个过程的有效性和效率的方法;f)应用这些测量方法确定每个过程的有效性和效率;g)确定防止不合格并消除产生原因的措施;h)建立和应用持续改进质量管理体系的过程。2、建立质量管理体系的基本思路和总的框架;3、质量管理系统方法、过程方法和持续改进原则的具体应用。,第三节 质量管理体系基础,ISO 9000ISO 9001ISO 9004,四、过程方法体系模式的内容和含义;鼓励采用“过程方法”;过程方法的特点:系统论的思想;整体协调优化;高效的预期结果;,第三节 质量管理体系基础,五、质量方针和质量目标 目的:为组织提供关注焦点,为建立质量管理体系实现目标
17、提供依据。质量方针为质量目标提供框架;质量目标与质量方针相一致并可测量;效果:满足顾客需要,提高经济效益,增强相关方信任。,第三节 质量管理体系基础,ISO 9000ISO 9001ISO 9004,六、最高管理者在质量管理体系中的作用“最高管理者”是在高层指挥和控制组织的一个人或一组人。最高管理者在九个方面要发挥作用。a)制定并保持组织的质量方针和质量目标;b)通过增强员工意识、积极性和参与程度,以促进组织质量方针目标的实现;c)确保整个组织关注顾客要求;d)确保实施适宜的过程以满足顾客和其他相关方要求并实现质量目标;e)确保建立、实施和保持一个有效的质量管理体系以实现这些质量目标;f)确保
18、获得必要资源;g)定期评审质量管理体系;h)决定有关质量方针和质量目标的措施;i)决定改进质量管理体系的措施;,七、文件 文件的价值:文件的作用:规范符合顾客要求和质量改进;信息提供适宜的培训;证据:客观、重复性和可追溯性、适宜性和有效性。文件类型:质量手册、质量计划、规范、指南、程序文件、作业指导书、图样、记录。文件要求:组织应策划文件化体系的结构;文件的形式和详略程度不强求统一。,沟通意图,传递信息、统一行动;质量管理体系中不可缺少的要素;文件的编制应是一项增值的活动。,第三节 质量管理体系基础,八、质量管理体系评价 1)目的:建立自我完善机制,确保质量管理体系的有效运行和持续改进;2)Q
19、MS过程的评价:评价过程提出四个基本问题:A)过程是否予以识别和适当?B)职责是否予以分配?C)程序是否被实施和保持?D)在实现所要求的结果方面,过程是否有效?综合分析,确定评价结果。3)QMS评价的三种方法:质量管理体系审核;(第一方审核、第二方审核、第三方审核)质量管理体系评审;(最高管理者主特)自我评定。(内部业绩的自我评定,不可能代替内审和外审),第三节 质量管理体系基础,九、持续改进 改进活动七项步骤 a)分析和评价现状,以识别改进区域;b)确定改进目标;c)寻找可能的解决办法,以实现这些目标;d)评价这些解决办法并作出选择;e)实施选定的解决办法;f)测量、验证、分析和评价实施的结
20、果;g)正式采纳更改。十、统计技术的作用 作用:了解变异;提高有效性和效率;为决策提供依据;促进持续改进。原理:事物的波动性;波动的规律性;收集波动的数据,进行统计分析,识别内在规律的一种数学方法统计技术。人们认识客观事物的基本工具。范围:凡是存在变异的过程均可使用;产品整个寿命期均可使用;(从市场调研到顾客服务和最终处置);质量管理的各项活动中均可使用。应用:测量、表达、分析取得数据;建立模型;统计分析;给出结果;信息分析找原因;采取措施;达到改进目的。,第三节 质量管理体系基础,十一、质量管理体系与其他管理体系的关注点 一个组织内存在不同的专业管理:(质量、环境、职业健康与安全、财务)一个
21、组织只能建立一个管理体系:(通用要素合为一体的统一的管理体系)一体化的管理体系有利于策划、资源配置、确定互补的目标并评价组织的 整体有效性。正确处理质量管理体系和其他管理体系的关系。十二、质量管理体系与优秀模式之间的关系 优秀模式:两种管理模式的相同点:组织能够识别他的强项和弱项;包含对照通用模式评价的规定;为持续改进提供基础;包含外部承认规定(得到外部的承认)。两种管理模式的不同点:应用的范围不同。质量管理体系:用于评价、确定质量管理体系其是否满足要求;优秀模式:用于质量管理体系的水平对比、好中选优。,先进国家的质量管理模式(如美国的波德里奇国家质量管理奖、欧洲质量管理奖和日本的戴明奖等),
22、第三节 质量管理体系基础,第三章 质量管理体系要求,架构图,引言0.1总则,理解要点1、采用质量管理体系应该是组织的一项战略性决策:组织选择什么发展道路,是组织的自愿行为;“质量管理体系”是市场经济下,组织发展长期成功的管理途径;采用“质量管理体系”,需要有赖以自下而上和发展的强大动力;采用“质量管理体系”,需要组织作出战略性决策。2、采用本标准应遵循的原则:本标准对QMS提出要求,但不要求质量管理体系的结构和文件统一;本标准规定的QMS要求是对产品要求的补充(两者既有区别,又不能脱离)3、用途:评价组织满足顾客、法律法规和组织自身要求的能力;内部或外部(包括认证机构),第三章 质量管理体系要
23、求,理解要点PDCA循环特点:首尾相联;大环套小环;环环在循环;循环上台阶;,0.2 过程方法,重点关注:依据顾客的要求确定过程;需要从增值的角度考虑过程;获得过程业绩和有效性的结果;基于客观的测量、持续改进的过程。,第三章 质量管理体系要求,0.3 与GB/T19004的关系,0.4 与其他管理体系的相容性,理解要点 2000版GB/T19001和GB/T19004为至协调一致的质量管理体系标准;2000版GB/T19001和GB/T19004标准的区别;两个标准可以单独使用也可一起使用,一起使用收益更大。,理解要点正确处理组织内各项专业管理之间的关系;组织的各专业管理体系中相通的管理要求可
24、以结合或一体化;GB/T19001标准与GB/T19004标准相互趋近;,第三章 质量管理体系要求,第一节 范围,1.1 总则标准对质量管理体系提出两个方面的要求:证实其有能力稳定地提供满足顾客和适用法律法规要求的产品;通过体系的有效应用,包括持续改进体系的过程以及保证符合顾客 与适用法律法规要求,旨在增强顾客满意。1.2 应用 本标准的所有要求是通用的:标准可删减:,各种类型;规模;产品。,不能影响组织提供满足顾客和法规要求产品的能力;不能减轻组织的责任。,第三章 质量管理体系要求,第三节 术语和定义,第二节 引用标准,4.1 总要求,第四节 质量管理体系,理解要点 1、总要求建立QMS;形
25、成文件;实施和保持;持续改进。2、内容识别质量管理体系所需的过程;确定这些过程的顺序和相互作用;确定过程运行和控制所需的准则和方法J(形成文件);确定获得运作和监控必要的资源和信息;测量、监视和分析这些过程;实现策划结果和持续性;任何影响产品符合性的外包过程应纳入体系并加以控制。3、组织应按本标准的要求管理这些过程。审核要点 1、组织是否按本标准的要求建立、实施、保持和改进QMS;2、组织是否识别并确定了QMS所需的过程、它们的顺序和相互关系;3、在体系文件中是否确定了准则和方法,以确保这些过程的运行和控制;4、在体系文件中是否提供了对过程实施监视的资源和信息;5、组织的QMS过程是否得到有效
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