生产管理师培训.ppt
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1、1,生產管理培訓,2007.03.08,2,何為管理?,管理 就是設計和保持一種良好的環境,使人在群體里高效率地完成既定的目標,摘自(管理學-海因茨.韋里克),管理 的目的就是創造盈余,管理 的五項職能 計划、組織、人事、領導、控制,3,執行管理所需要的時間,計划,組織,領導,控制,中層經理,基層管理人員,高層經理,4,生產管理,主要包括生產計划及進度控制,生產管理重要如何協調銷售計划與生產計划,生產計划與物料計划,生產計划與生產派工,然後依生產計划作進度控制,來符合銷售計划,確保給顧客所承諾的交期。,5,如何建立良好的生產管理,1.建立良好的生產管理系統,客戶,營業,物控,制造,R&D,采購
2、,廠商,倉儲,生管,出口,成倉,6,2.制定短、中、長期的產銷計划,3.建立完善的產能分析資料,4.配合良好的物料計划,5.生產前做好合理的生產計划,6.生產中做好進度控制與及時的調整,如何建立良好的生產管理,7,產能負荷分析,1.做哪些產品?2.產品的制程?3.每個制程使用的設備(設備負荷)?4.產品所需的工時(人力負荷)?5.材料的前置時間?6.生產線及倉庫所需用到的場所?,8,產能負荷分析,(一)人力負荷分析1.人員需求=,計划生產總的標准時間,1人.天工作時間*工作天數,*(1+寬裕率),2.比較現有人力,3.申請增補,9,產能負荷分析,(二)設備負荷分析,1.依生產的機器設備加以分類
3、 如沖床、橢圓上膠機等,2.計算各種設備的產能負荷,標准時間=1分鐘/1分鐘內產量x(1+寬裕率),產能=作業時間/單件標准時間,某種設備總產能=作業時間/標准時間x台數x使用率,10,產能負荷分析,(二)設備負荷分析,3.將期間內生產計划所需之機器統計,4.比較現有機器設備之負荷,5.延長設備使用時間或增補設備,11,短期的產能調整,需求狀況,調整手法,低於需求,高於需求,外包加工,部分工作外包,外包收回,延長工作時間,加班或輪班,減少加班,臨時工,增加臨時工,減少臨時工,機器,增加開機時間,減少開機台數,人員運用,訓練作業人員,多能工上崗,12,排程優先原則,1.交貨期原則 交貨期愈急,優
4、先排產,2.客戶原則 重點客戶,重點管理,3.瓶頸原則 瓶頸工序,應予注意,4.工序原則 工序愈長,時間上應予注意,13,進度落後之措施,1.提升產能 增加瓶頸工程之人員或機器 增加加班或實施輪班制或兩班倒 委外加工,2.協調出貨計划,3.減少緊急訂單,14,15,16,第一章现代生产管理的基本常识,17,第一节生产管理的概念与战略,18,投入资源人力物力资金信息,变换过程 物质变换 价值增值管理过程 劳动过程,产出最终产品服务废弃物,最终达致盈利的目标,(一)生产管理的概念,19,(二)生产管理战略,简单战略重点战略产品战略市场导向,20,简单战略,把简单的事复杂化,这是理论.把复杂的事情简
5、单化这才是技术。任何成功的企业都找到简单的方法。麦当劳的例子简单的都实用,实用的都简单。,21,管理者常犯的错误:一个简单的业务模式刚刚开始取得成功,就开始把它变得复杂,难以控制复杂性带来的成本上升及效率的下降,比其带来的好处要大得多越是复杂的产品,越是要一个有简单结构的企业来销售仅仅注意最简单的 20%,在所有领域找最简单的 20%.如果太复杂,简化之.若做不到,取消之!简单化的领域:产品种类流程营销口号销售渠道产品设计客户调查,一个复杂的企业可以通过精简获得极大的贏利上升,简单的重要性,22,企业的类型(组合分析),最好的企业是大而简单的企业(ALDI,GE,麦当劳-)谁想做大,必须做简单
6、,复杂,简单,大,小,23,重点战略,所有的生产要素都是某一种能量,能量只有集中起来才有力量世界上沒有“奇跡”,只有集中和聚焦的力量物理学的一个极端例子:一个麻雀如果一再跳到一个大桥的同一点并保持节奏,则可以把大桥弄塌要人和企业一而再再而三地冲击同一个中心问题,而不是把能量分散到新的领域人事功能或问题上,24,不要:一千个问题解决得和竟争对手一样好,而要:一个问题解决得比对手好得多歌德:“谁想成就大事,必须振作精神.从自我限定中看得出真正的大师”“同时想抓两只兔子的人最后一只也抓不到”,25,Pareto 原则或 Pareto 的发现,Vilfredo Pareto,1897,发现了所谓的 P
7、areto-法则:收入与财产的不均勻分配(一个国家 20%人口占有其 80%财产,10%占 65%,5%占 50%)其它的叫法:Pareto 规律,80/20 规律,最小努力原则,不对称原则J.M.Juran:“少数重要因素原则”用于质量管理,在日本引发质量管理革命,从而帮助日本在战后赶上并在部分领域超过美国,26,Pareto 原則,20%,80%,20%,80%,80%,80%,20%,80%,20%,努力,效果,原因,结果,27,产品战略,营业额,成功企业,不成功企业,100%,80%,3,1,2,4,5,6,7,9,8,10,产品数量/1亿马克营业额,来源:Mckinkey,28,突破
8、点:把贵族产品平民化,过去上过层的购买能力是主力,現在是中下层 中下层的需求数量是上层的几十到几百倍 通常 30%的降价能导致 5 倍的购买量增加,50%的降价导致 10 倍的销量增加 大幅度降价导致“销量雪崩”不可想象的低价格 不可想象的销量 不可想象的低成本,0.3%,1.4%,17%,81%,A,B,C,D,A+B=1,C+D=60,29,市场导向战略,现代市场需求的特征,交货快,质量稳定,价格低,小批量,生产战略模式,流线化的生产模式,ISO9000 系统管理,无敌价格,小型设备,多样同步,30,第二章认识生产管理问题,31,(一)常见的生产管理难题,产品多样化小批量的市场需求,总是无
9、法如期交货订单需要太多的跟催,跟得東來又少了西突而其來的急单,扰乱了正常的生产秩序物料和零件配合不适时,需要的不来,未需要的却浪潮般的涌过来为了完成订单,不得不经常性的加班,甚至通宵赶工生产现场的半成品处处堆积,做了大量的工作可却成品产出的速度较慢,库存过高占用了大量的资金。,32,产品 A100 件,每件 7 分钟,每件 8 分钟,每件 8 分钟,每件 18 分钟,部门一,部门二,部门三,这是一星期的工作,工厂规定每天工作 8 小时,由于营业部门知道部门一每天可完成 34 件,部门二每天可完成 30 件,部门三每天可完成 26 件,因此答应客户在 6 天内要完成 100 件产品的订单.每件售
10、介$100,每件 7 分钟,原料 A,原料 B,一个简单的例子,33,为了降低生产成本,就以上简单的例子,经常发现大多数为的工厂作出如下的安排:,部门一,加工过程,生产排程,部門二,加工过程,生产排程,部門三,加工过程,生产排程,34,就以上例子的生产安排,6 天工厂最多只能完成 72 件产品!,我们再从传统的管理问题检视这个无法准时交货的事件:没有存在原料供应问题没有存在品質质问题没有发生机器故障,并且能在标准时间內产出产品員工没有出现缺席及流失并且他们的技能符合要求各部门都在很努力工作,并且把生产成本控制得最低事实上 6 天的时间足可以准时完成全部产品,到底问题出在哪里?,35,(二)问题
11、的真正根源是什么?,经常性的急单扰乱了正常的生产秩序,无法准时交货,加班太多,36,无法全部准时交货,生产周期过长,各部门在某些时段有大量的物料需处理,出现了统计波动,各部门存货过高,各部门的管理人员不会理会其它部门,设法令本部门有好的表现(如:高效率),由于转换很花时间门,各部门的管理人员不希望经常转换产品,保证本部门的生产成本最低.部门一及部门二处理原料 A 的时候坚持全部处理完后再处理原料 B,为了降低成本,各部门设法减少搬运次数,决定每天交货一次,37,(三)效率管理的误区,一个全厂各部门及各个人都在高效率工作的工厂是最没有效率的工厂!-钟纳,38,传统的效率心态,作为管理人员总是不希
12、望发觉工人或者机器在闲着,如果是闲着就认为是一种浪费,所以设法找一些事情给他们做。如果上级见到工人没事做,就会被责骂。计件工资制度的工人闲着会影响个人的工资收入。每个管理人员都希望有好的表现,力求有高的效率数字,特別临近月底。,39,每个人及每个部门是不是做得越快越好?,部门一每件 40 秒,部门二每件 60 秒,部门三每件 70 秒,部门四每件 50 秒,一个工厂最大的浪费可能是做了不适当做的事情!,40,订单的需要量为 100 件,10 个人每天做 100 件,假效率:10 人每天做了 120 件,真效率:8 人每天做了 100 件,真假效率,41,(四)成本管理的误区,怎样看待成本问题?
13、,售价-成本=利润,以上的公式,如果成本低了,利润就高了.然而在有效的生产管理里并不一定成本低了就能赚更多的钱。,42,在售价不变的情況下减低每件的成本是不是增加利润的唯一方法?如果每件的成本高了会不会减少利润?,在生产管理里,是不是售价高成本低的产品对公司有利,还有没有其它因素对利润影响更大?,43,各部门的主管认为,转换的次数越少,成本就越低,所以坚持批量越大越好?这种说法对吗?,产品 A100 件,每件 7 分钟,每件 8 分钟,每件 8 分钟,每件 18 分钟,部门一,部门二,部门三,这是一星期的工作,工厂规定每天工作 8 小时,由于营业部门知道部门一每天可完成 34 件,部门二每天可
14、完成 30 件,部门三每天可完成 26 件,因此答应客户在 6 天内要完成 100 件产品的订单.可是 6 天过去了订单不能全部完成。,每件 7 分钟,原料 A,原料 B,44,产品 A 每件/70 元,产品 B 每件/80 元,D 部门10 分/件,D 部门8 分/件,C 部门8 分/件,C 部门5 分/件,B 部门12 分/件,B 部门10 分/件,A 部门8 分/件,A 部门10 分/件,原料每件 15 元,原料每件 15 元,原料每件 10 元,产品需求每周各 100 件,每周工作五天每天 8 小时,每周营运费用 5500 元,45,哪些环节的浪费造成成本数倍增加?,在一个工厂里,制约
15、环节浪费一个小时相当于全厂浪费一个小时!制约环节的生产成本相当于整个产品的生产成本!,46,(五)目标是什么,提高生产效率?各部门及各个人都在不停地工作?设法降低每件产品的成本?提高设备的利用率?可行生产管理最终目标只有一个赚钱!,47,三个衡量企业的指标,增加有效产出(企业通过销售赚取回來的钱)降低库存(企业花在采购上,可以跟随产品卖出去的所有东西)减少營运费用(把采购转换成有效产出的所有支出),48,(六)关键问题,49,有什么简单的方法而又无需很大的额外投资,能大大提高生产效益?,在生产管理中,作为管理人员的你是不是每天都很忙禄?每天都有处理不完的生产问题?,如果你要处理 100 个问题
16、,就算你有三头六臂也无法处理好,但如果让你处理 100 个问题当中的一个问题,你一定能得心应手。,50,可行生产管理中你必须分析关键的问题是什么!,关键的问题是制约着产出速度的环节!,51,简单的例子,原料 A,原料 B,部门一每件 20 秒,部门一每件 15 秒,部门二每件 70 秒,部门三每件 40 秒,52,(七)挖尽制约环节的潜能,当你找到制约环节后,你需要紧盯着制约环节的生产,千万不要让制约环节停下来。,为了不让制约环节停下来,你需要确保制约环节的设备不发生故障,所需物料或半成品不短缺,员工不会偷懒。,请确保制约环节生产前的物料或半成品的品质符合要求.同时定时监控制约环节的产品质量.
17、(制约环节的质量成本相当于整个产品的质量成本),53,(八)提高制约环节的产能,把可能转移的部分工作,转给其它非制约环节完成.(其它部门需要迁就此一决定)工厂内是否有其它设备可用来负责制约工序的生产,就算是旧式的小型的产能较低的生产成本较高的都可以。(注:请不要盲目地购买大型的先进设备来提高制约工序的生产能力)调动非制约工序的人员负责参与制约环节的工作。分析制约工序的生产工艺,改善生产工装夹具。,54,制约环节的移动,1,2,3,4,5,480 件/天 360 件/天 490 件/天 470 件/天 520 件/天,如果制约环节移动到其它部门,恭喜你,你已成功地增加了 30%以上的生产效益。,
18、请不要引发惰性,回头再找寻制约环节,重复简单的工作,工厂将会产生神奇的效益!,55,(九)批量管理,产品 A100 件,每件 7 分钟,每件 8 分钟,每件 8 分钟,每件 18 分钟,部门一,部门二,部门三,这是一星期的工作,工厂规定每天工作 8 小时,由于营业部门知道部门一每天可完成 34 件,部门二每天可完成 30 件,部门三每天可完成 26 件,因此答应客户在 6 天内要完成 100 件产品的订单.可是 6 天过去了订单不能全部完成。,每件 7 分钟,原料 A,原料 B,56,订单 100 件,把 100 件视为一批处理,部门一,部门二,部门三,1460 分钟,2380 分钟,4190
19、 分钟全部完工,57,订单批=100 件转移批=10 件,十份之一的货在 495 分钟完工,刚好 2400 分钟(5 天)全部完工,58,粗流而慢,细流而快,59,第二章新产品研发与生产过程管理,60,第一节新产品设计与规划,61,(一)设计过程的控制,设计的策划设计的输入设计的输出设计评审设计验证设计确认设计评审、验证、确认三者的关系设计更改的控制,62,设计的策划,设计工作计划及职责,关于设计工作,需要计划做什么、谁去做,应规定明确的设计职责及设计计划的制定和更新方法。设计控制覆盖从初始的概念直到最终合格的产品以及随后的更改控制的全过程。在小型企业,经常可能只有一个设计人员。在有一个以上设
20、计人员和/或设计本身被划分为几个不同的阶段时,则可能将不同阶段的设计任务分配给不同的设计人员(亦可能是分包商),对此情况应在设计计划中说明并加以记录。设计计划不宜太复杂,有时可以简单得如同一张流程表,其中标明设计的步骤和谁进行设计,以及要求的设计评审、设计验证和设计确认活动。,63,对设计接口进行管理,在大型组织,经常有很多人员和部门参与设计过程,需控制他们之间的关系和联系。在小型组织,即使只有一名设计人员,其与其他部门的某些关系和联系也是同等重要的,如顾客、法定团体、供方(分包商)及其他有关机构。应建立良好的联系办法。设计记录非常重要其显示什么信息已在组织与其他部门之间传递了,显示已经评审并
21、已采取了措施等。,64,设计的输入,应确定与产品要求有关的输入并评审输入的适宜性,解决不完善、含糊或矛盾的要求有关的输入包括:。功能和性能要求适用的法律法规的要求源于以前类似设计的适用信息其它任何设计的基本信息,65,组织内部输入,组织的设计标准和规范生产产品必需的技术及设备要求可靠性要求相关文件及数据以往的经验,66,外部输入,顾客和市场的需求及期望相关法规要求国际、国内标准行业规定,67,其它输入,对安全和正常运作至关重要的:运行、安装和使用贮存、搬运、维护和交付物理参数和环境处置要求,68,注重顾客需要和期望,在设计中主要应考虑顾客的需要,而顾客的需要却经常阐述的不清楚。要注意顾客没有说
22、明的期望,其往往可能是重要之处,甚至可能是设计的关键。例如建造一座房子,客户提出的建筑规范可能没有包括关于房子结构安定性的任何说明,或者没有需要符合任何法律法规的要求,这些可视为“不必说明的要求”,而这些要求在设计中应被重点考虑。,69,设计输出,设计输出要能够满足设计输入的要求并为产品运作提供适宜的信息及标准。设计输出可包括产品规范培训要求方法采购要求接收标准,70,设计输出的形式可因应不同产品的实际情况而定工程设计一般采用图样和计算的方式。时装设计采用草图和所用面料的有关规范的形式。图样艺术设计可采取用于出版的特殊图样的形式。食品的设计可以采用配方的形式。广告代理设计可能采用市场竞争设计的
23、任何形式。设计输出亦可以是组织的实际产品,如图样艺术设计、建筑设计、工程设计、某些工艺品。在决定采取何种形式的设计输出时,需要考虑谁将要使用它,在什么环境下使用。,71,设计评审,应在设计的适当阶段进行评审措施评价满足要求的能力;识别问题,提出后续措施;设计评审人员应包括与被评审的设计阶段有关的职能部门代表;应记录评审结果和后续措施。,72,确定设计评审的次数设计评审可在设计的任何阶段进行,主要应考虑:在设计中是否有明显的阶段或潜在的风险。如果某些地方错了一直到很晚的阶段才被发现,后果可能是什么?设计的进度表。对简单的设计,一次评审可能就足够了如设计一种简单的取暖和通风的空调系统。对复杂的设计
24、,可能需要进行若干次评审如软。件设计,在设计全过程中需要经常进行评审,包括征求用户的意见。,73,设计评审方式及记录对复杂的设计,一般举行正规的评审会议,参加人员可能包括从事制造产品或提供服务的关键人员,亦可能包括顾客及分包商等会议记录将构成评审记录。对简单的设计,有时不是非常正规,评审记录可能就是评审计划中的附注,在附注中包括有评审人的签名及评审日期,用以证实已进行过评审。,74,设计验证,设计验证的进行验证就是在设计过程之末检查其结果是否符合设计开始时确定的要求。对于较大的设计项目,设计过程常常被划分为若干阶段,设计验证是按阶段进行的。顾客有时可能需要参与验证的过程。设计计划应确定采用的验
25、证方法,包括谁来执行,如何进行以及保存什么记录。,75,设计验证的方法比较法,如变换方法进行计算。对照类似的产品进行评价。试验、模拟或试用。在放行前评审设计阶段的文件。有时法定机构会规定设计验证的方法。对设计计算机化、模型化或分析中使用的计算机软件,必须适当地确认、检验和验证。,76,设计确认,设计确认的进行确认是检查最终产品能否达到顾客使用要求的过程。确认处于设计过程的最后阶段。确认是预防由于不能提供合格的产品而造成严重财务损失的一个最重要环节。确认包括运行试验和市场试验。,77,设计确认的方法样机试验。现场试验。模拟试验。可靠性试验数据。,78,设计确认的做法对许多产品来说确认是相对简单的
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