德邦物流配送系统设计.docx
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1、德邦物流配送系统设计TTA standardization office【TTA 5AB- TTAK 08- TTA 2C】德邦物流配送系统设计一、德邦物流公司概述DB物流股份有限公司开始于1996年,2000年注册成立广州市DB物流服务 有限公司,2004年注册成立DB物流公司,正式成为现在的DB物流股份有限公 司,是国家AAAA级综合服务型物流企业,专业从事国内公路运输和航空运输代 理,排名国内零担物流运输第一位。公司总部设在上海,在全国30个省、市、自治区下设营业网点1200多家 (截止2011年2月),遍及国内500多个城市和地区,拥有运输车辆2000余 台、员工20000多人,产品服
2、务包括精准卡航、精准城运、精准汽运、精准空 运、保价运输、代收货款等。从1996年创始至今,DB物流公司每年都在以超 过60%的速度增长。承载信任,助力成功。一直以来,DB物流公司视客户为一起成长的亲密伙 伴。在DB物流公司眼中,客户所托付予自己的,不单止是一件货物,更是一份 沉甸甸的信任。既然承接了客户交付的信任,就一定要把这份信任安全送达收 货人手中,帮助客户获得生意的成功。为了更好帮助客户成功,2009年DB重 新定位自己一一做中国“精准物流领导者”。精准,即是对客户货物,精准掌 控从下单到交货之间的每一个细小环节,确保100%安全到达。实现这一点,DB 努力做到了作业流程标准化及顾客服
3、务人性化。从下单、装卸、运输到提货各 个环节,都做到了规范化管理。比如,卸货时,一定要使用自动卸货架;员工 搬货时要戴上防滑手套;货物要细致归类,严禁重压倒立放置;使用全封闭箱 式卡车运输。想客户所想,予客户所需。根据客户货物材质的不同,为客户设 计最佳的包装方案;GPS定位全程跟踪,方便客户即时查询货物的位置和状 态,货到短信告知;为客户代收货款,帮助客户及时并安全地回笼资金;提供 保价运输,为客户解决一旦货物出险的后顾之忧。一切,只为尊重客户对DB物 流公司的信任,帮助客户成就生意。DB物流公司的愿景是成为世界500强,年销售额500亿、员工50万 人。依照目前的管理模式:标准化的复制、精
4、细的细节管理、高度执行力、完 备的人才梯度培养模式。以及国内5000多亿的零担市场份额,其愿景也可谓是有的放 矢。相信经过DB物流公司全体员工的共同努力,DB物流公司的目标一定会实现。二、德邦物流公司配送体系现状(一)配送作业流程DB物流公司作为国内着名的零担物流企业,公司配送的具体业务流程。如 图所示:货物扫描入I r 分区域存I r r 整车配I r i站点接D 送达客户/自提仁1分拣配 图配送作业流程DB物流公司配送作业流程大体如下:首先,配送中心从各节点接受待配送 货物,扫描入仓,并对货物进行初步分拣,分区域暂时存放,进一步在区域内 进行分拣扫描。然后根据货物的特点进行装箱配载,分区域
5、、分地点进行装 箱,保证车辆的利用率,节约成本。装箱完成后进行整车配送,配送中心发出 配送计划,发到车辆调度操作中心,调度员从中心接受配送任务,获得出库提 货单证、由审单员核对单证,进行车辆运输安排,发出运输指令。司机接受运 输指令,车辆开始项目的地出发,发出车辆出发信息,方便顾客跟踪查询货物 的运输情况。运输到达制定站点,卸下货物,并对货物进行信息扫描,反馈运 输任务完成的信息到出发配送中心,车辆运输任务完成。站点接受货物后,扫 描分拣,根据客户的要求,通知客户自提或者送达货物,货物配送完成。(二)配送信息系统DB整个配送的信息系统主要采用了现代的一些信息技术,主要有:1、在DB物流中最早是
6、用的就是TIS物流管理信息系统。TIS物流管理系 统主要帮助企业实现了货物网上查询功能,为客户提供了货物跟踪查询,提升 了企业的服务水平。2、GPS系统上线,在大部分部分区域实现车队的管理调度。GPS系统的上 线,通过中心监控系统可以对车辆进行实时监控,对监督驾驶员超速行车、疲 劳驾驶、提高运输生产组织水平等具有积极的辅助管理作用;同时监控中心可 对与正处于超速、抛锚等情况的运输车实施报警功能,降低交通事故的发生 率,提高运输安全生产具有积极的意义。同时可以根据车辆的闲置情况进行车 辆的调度,有利于提高车辆的利用率,节约车辆使用成本。目前这一技术也正 在由部分慢慢推广到所有的车辆上,更好的监控
7、和调度车辆。3、金蝶EAS财务及HR系统上线,为财务结算系统及人力资源考评,方便 了企业的各项管理,走向规范化,制度化。4、条码扫描和射频识别技术的运用,减少了手工录入的繁琐,同时提高了 员工操作的速度,提高了数据录入的准确性和时效性,降低企业的运作成本。5、车辆调度系统,结合GPS/GIS系统实现车辆的调度,准确的了解车辆的 信息,保证了物流运输的安全性和准确性。6、OA网络智能办公系统,方便了企业办公,提高了办事效率。7、EDI电子数据交换平台,将标准化的信息,通过通信网络传输,在客户 和企业的电子计算机系统之间进行数据交换和自动处理,有效的减少交易过程 中的纸面单证,节约了成本。8、ER
8、P企业信息平台,把企业的物流、人流、资金流、信息流统一起来进 行管理,以求最大限度地利用企业现有资源,实现企业经济效益的最大化。9、网上营业厅以及与电子商务相结合。DB物流公司网上营业厅的开办, 为顾客提供了方便、快捷的服务,提高了企业的知名度,从而推动了企业业务 的发展。与此同时,DB物流公司于电子商务企业合作,并获得了 “最佳电子商 务物流企业”的称号,及大地扩展了企业的业务范围,带来了更加广阔的市 场。(三)配送网络和线路概况网点:DB物流公司已在全国30个省、市、自治区开设营业网点1200多家,货台面积近41万平方米,日吞吐货量超过万吨,服务网络遍及国内550多 个城市和地区,覆盖全国
9、90%的经济中心和人口。专线:DB物流公司自从2001网络覆盖与网点布局:年开始发展专线运输,现在已经发展到在全国24个经济中心城市设有专线和大 型的货物中转基地,为客户提供优质的货运服务。专线:DB物流公司自从2001年开始发展专线运输,现在已经发展到在全 国24个经济中心城市设有专线和大型的货物中转基地,为客户提供优质的货运 服务。如图所示:图DB物流公司网络覆盖与网点专线:DB物流公司自从2001年开始发展专线运输,现在已经发展到在全 国24个经济中心城市设有专线和大型的货物中转基地,为客户提供优质的货运 服务。(四)车辆调度及配载情况目前DB物流公司安排有专门的人员对车辆进行管理调度,
10、并花费了较大的 精力对员工进行技能的培训,极大地提高了企业的配送效率,减少了车辆的闲 置率和空置率,降低了运作成本。但是这依靠人力操作为主的车辆管理始终不 能够达到最优,要受限于管理人员的主观意识及其技能水平。目前,国内一些 物流公司的车辆空载、空置率相对于国外的一些物流企业来说还是相对较高, 对流运输、迂回运输依然时有发生,调度计划的不合理、不及时等也屡见不 鲜。与此同时,车辆在途中发生紧急情况的预警措施以及应对策略方面存在不 足,不能及时有效地处理一些紧急事件。因此,标准化、系统化的作业模式就 值得企业去研究思考。(五)操作人员概况近些年来,DB物流公司从国内高校招了一大批应届毕业,使企业
11、拥有本科 文凭的员工已经占到了企业员工总数的30%,提高了企业的员工的办事效率和 服务水平,初步缓解了企业发展带来的对人才的需求。但是,物流行业的普遍现象都是专业人才缺乏,人才储备机制不完善。致 企业内人员流动频繁,因此导致物流企业特别是中小型企业不愿花费人力物力 对员工加以培训,使员工缺乏完成本职工作所需的基本知识、必备技巧,导致 工作效率不高,服务水平底下等现象。另外,一些企业是家族式的私人企业, 不能充分重视外来人员的能力,导致人才资源浪费。三、德邦物流公司配送系统存在的主要问题(一)线路选择欠缺完善的模式目前DB物流公司已在全国30个省、市、自治区开设营业网点1200多家, 服务网络遍
12、及国内550多个城市和地区,覆盖全国90%的经济中心和人口。但 相对集中在东部沿海发达城市,中西部偏远山区因为经济的发展程度相对较为 落后,货量较小,架设网点的收益较低。因此,中西部薄弱地区的网点稀疏, 不利于企业配送货场的建设,同时,开往此地的车辆空载率偏高,造成了浪 费。在线路运输问题上,DB物流公司自从2001年开始发展专线运输,现在已 经发展到在全国24个经济中心城市设有专线和大型的货物中转基地,为客户提 供优质的货运服务。专线运输的好处在于时效性较高,一般是采取“航班”式 的运输方式。这样可以保证专线之间的货物的流通质量,提高服务水平。但同 时也会带来一定的浪费,有时候货量不足以装箱
13、也要进行运输,导致装载率不 高的现象也时候发生。同时,因为公司承诺到达时间,如果不能及时到达也会 引起顾客的不满,降低企业的美誉度。如何妥善处理紧急事件,对企业的发展有着重要的影响。其次,在二级网点的配送过程中,公司对于车辆的运输的线 路选择存在着一定的误区,只是简单的将货物运送到发货点,而不能最优的选 择车辆的运输线路,导致车辆的迂回、对流运输,降低了车辆和人员的使用效 率。(二)车辆调度标准化程度不高目前公司在部分区域实现短途车队使用的GPS系统对公司车辆进行调度, 目前正在进一步扩展使用范围。GPS系统的上线,通过中心监控系统可以对车 辆进行实时监控,对监督驾驶员超速行车、疲劳驾驶、提高
14、运输生产组织水平 等具有积极的辅助管理作用;同时监控中心可对与正处于超速、抛锚等情况的 运输车实施报警功能,降低交通事故的发生率,提高运输安全生产具有积极的 意义。对车辆的实时控制加强,方便及时处理突发事件。但目前来说,这个系 统还不是很完善,还没有在全公司进行推广使用,同时,单单使用这个系统, 还不能完全达到调度车辆的效果,比如说应对紧急实践的处理能力上,还是多 以人工为主,带有一定的主观意识,缺乏标准处理程序和方法,使得公司蒙受 不白的损失。同时,调度计划的制定和实施都依靠人员的经验制定,带有个人的主观性质,具有一定的不合理性。(三)配送信息系统不完善目前公司使用的信息系统都是目前较为先进
15、的技术,但是他们比较分散, 相互之间的配合不足,到时企业的信息不能得到及时有效的处理和查询,降低 了作业的效率。公司目前的信息系统示意图:TIS物流管理信息系统网上营业厅Internet_Barcode条码技术_RFID射频技术图DB物流公司信息系统图示金融危机过后,国内市场在复苏,物流业也迎来了发展的黄金时期。DB物 流公司在2010年完成了 85%的增长,国内营业网点一举突破了 1000家,营业 额完成了 30亿元,位列国内零担物流行业第一。DB物流作为第三方物流企 业,主要从事的零担货物的运输,在社会的发展中,DB物流公司在信息整合和 处理上主要存在以下几个问题:第一,客户相对分散、产品
16、种类繁多、批量较小。DB物流公司的客户包括 了中小型企业、个体工商户、批发市场、零售企业、个人等,接受的货物有批 量小、品种繁多等特点,但又区别于快递的绝对零散。这种基本与快递相同的 配送作业流程成本相对较高,容易导致车辆的利用率不高,特别是一些货物质 量较重,体积较大的货物,按照快递的操作方式将会影响作业的效率。目前公 司的分散的信息系统不能很好的实现各个方面的连接,导致信息传递相对较 慢,准确度不高。第二,金融危机过后,货量的剧增,但公司的信息系统并没有得到相应的 提升,并且公司人员业务水平偏低,部分信息系统功能没有得到很好的发挥, 进一步凸显了公司信息系统不完善与日益增长的货量需求之间的
17、矛盾。例如: 部分配送车辆出发以后无法跟踪,对于取消配送、更改配送地址等突发事件无 法做出及时处理,配送各个环节之间主要采用电话、短信、飞信联系,费用 高,但质量得不到保证。另外,公司常出现订单取消,车辆故障、道路施工维 修、运输事故等突发情况,但公司没有一套系统的解决办法,导致客户不满意 和成本的增加。第三,近两年来,油价上涨加剧,对物流企业冲击很大。DB物流公司的毛 利率一直维持在15%20%之间,但由于油价飞涨,300公里以内的广东地区短途 运输成本就上涨了 6%,超过300公里的长途运输成本也上涨了 3%,在很大程度 上挤压了公司的利润空间。车辆回程空载率相对较高,浪费人力物力,充分体
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