第章会计信息系统概论ppt课件.ppt
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1、教学内容,第一节 会计信息系统的基本概念,第二节 会计信息系统的发展和目标,第三节 会计信息系统的基本结构,第四节 会计信息系统的处理原理,教学目标,了解会计信息系统的基本概念,了解会计信息系统的发展、目标、特征,掌握会计信息系统的功能结构和层次结构,掌握会计信息系统的事件驱动原理,教学重点,手工与电算化会计信息系统的差异,会计信息系统功能结构的数据关系,会计业务事件驱动的原理,会计信息系统的业务处理过程,(一)数据、信息、知识、智慧,1.数据 数据是人们用符号化的方法对现实世界的记录,是用可鉴别的符号记录下来的现实世界中客观实体的属性值。,一、会计数据与会计信息,第一节 会计信息系统的基本概
2、念,2.信息 信息(辞海):是收信者事先不知道的报导。信息(控制论创始人维纳):是人们在适应外部世界并且将这种适应反作用于世界的过程中,同外部世界进行交换的内容名称。信息(信息论创始人香农):是用以消除不确定性的东西。信息(决策学代表人西蒙):是影响人改变对于决策方案的期待或评价的外界刺激。在信息技术应用领域,一般认为:信息是经过加工、具有一定含义的、对决策有价值的数据。,信息价值=信息效用-信息成本 信息效用:可能为使用者提供新的知识或资料,或是可减少使用者的特定决策的不确定性。信息成本:交易资料的收集、输入、处理、存储、信息形成和传送过程中的全部耗费。,信息效用越大、信息的价值就越大;而成
3、本越高,信息的价值就越小。这一关系即为经济学上的“信息的理想预期价值模式”(Perfect expectation value model of information)。,信息质量是指有用的信息所必须具备的基本特征:可靠性 相关性 可理解性 可比性 实质重于形式 重要性 谨慎性 及时性,3.知识 知识是以各种方式将一个或多个信息关联在一起的信息结构,是对客观世界规律性的总结。是对同类信息的积累,是为有助于实现某种特定的目的而抽象化和一般化了的信息。,4.智慧 智慧是指人认识事物和运用知识、经验解决问题的能力。,数据、信息、知识与智慧的关系,(二)会计数据,会计数据是用于描述会计主体经济业务属
4、性的数据,是对企业经济业务发生情况的客观记录。作为会计加工处理对象的数据,主要包括生产经营过程中产生的引起会计要素增减变动的交易数据。,会计信息系统中的各种原始凭证、记账凭证、账簿、报表等,则是会计数据的载体。,(三)会计信息,会计信息是指经过记录、计算、分类、汇总而形成的有用的会计数据。,会计信息的表现形式如明细账、总账、会计报表、财务计划等。,会计处理过程就是按照会计方法、规则和程序,收集会计数据,并对其进行记录、分类、汇总等加工处理,从而产生所需会计信息的一系列过程。,会计信息的特点,会计信息具有较强的综合性会计信息具有复杂的关联性会计信息具有加工处理的周期性会计信息具有较强的规范性会计
5、信息具有明显的层次性,会计数据和会计信息既互相变换,又不断地流动。因此,会计数据处理一般也称为会计信息处理。,会计数据与会计信息的关系,二、会计信息系统,(一)系统 系统是为了实现某种目的,由相互作用和相互依赖的若干组成部分按照一定的规则或结构组合成的,具有特定功能的有机整体。,系统的主要特性表现为:目的性,整体性,关联性,层次性。,系统由输入、处理、输出、反馈和控制等五个要素组成。,(二)信息系统 信息系统是以信息基础设施为基本运行环境,由人、信息技术设备、运行规程组成的,通过信息处理,辅助企业进行各项决策的系统。,信息系统如数据处理系统、管理信息系统、决策支持系统、专家系统、总裁信息系统、
6、办公自动化系统、电子商务系统等。,信息系统的主要功能是进行信息处理,包括信息采集、信息加工、信息存储、信息传输、信息检索功能。,(三)会计信息系统 会计是以货币为主要计量单位,运用自身所特有的一套方法,从价值角度对企业生产经营活动的原始交易数据进行收集、存储、加工和传输,并提供经营管理者所需要的财务信息。,会计信息系统是利用信息处理技术对会计信息进行采集、存贮、处理和传递,完成会计核算任务,并能提供为进行会计管理、分析、决策所用的辅助信息的系统。,三、电算化会计信息系统,(一)会计信息处理技术的发展,手工化会计信息处理阶段机械化会计信息处理阶段电算化会计信息处理阶段,(二)电算化会计的含义及其
7、要素 电算化会计是会计技术和计算机技术结合的会计信息系统,它依据会计制度和会计规则,运用计算机技术对会计数据进行加工处理,以快速准确的效率,全面、系统、连续地反映经济业务活动中的会计信息,从而进一步发挥会计职能,强化会计管理,提高经济效益。,会计电算化是对会计工作应用计算机的抽象表述,泛指计算机在会计中的应用工作。,电算化会计信息系统是一个人机结合的系统,其构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素。,1981年8月,在财政部、第一机械工业部、中国会计学会的支持下,中国人民大学和第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会”。在会上,中国人民大学王景新教授提议将
8、电子计算机在会计中的应用简称为“会计电算化”,这一名词一直沿用至今。此后,广州、上海等地先后进行了会计电算化试点工作。国务院也成立了电子振兴领导小组,指导和推动电子计算机的应用,全国掀起计算机应用热潮,会计电算化工作进入第一个迅速发展的时期。,王景新教授,我国著名会计和会计电算化学者,中国人民大学教授,于2005年2月2日晚22时在北京逝世,享年79岁。王景新教授一生培养了大批会计和会计电算化人才,尤其是在我国会计电算化事业发展上做出了划时代的贡献。1926年生。1951年于辅仁大学毕业。中国人民大学教授、中国会计学会会计电算化研究组负责人、北京市人民政府专业顾问、财政部会计软件评审委员会主任
9、。早在1976,当时在中国人民大学和财政科学研究院任教的王景新先生便率先提出了将电子计算机技术用于财会工作,实现我国财会数据处理电算化的构想,并开始致力于建立电算化软件的模型。1981年提出会计电算化的概念在1996年北京召开的会计电算化发展研讨会上,倡议发展“管理型”会计软件。探讨我国会计软件由单纯模拟手工操作,向包括预测、决策、核算、控制、分析、考核在内的经营管理型会计软件转化。随着ERP在国内的实施和互联网的发展,王景新教授又率领其弟子及业界同行们开始网络财务、集团化管理、电子商务及以财务为核心的全面管理软件进军,企业的经营规划、控制和决策需要应用多种多样的信息,虽然大部分为会计信息,但
10、是还有一部分信息来自管理信息系统、决策支持系统、专家系统、行政主管信息系统。,四、企业信息系统,专家系统,主管系统,决策系统,内部信息使用者,外部信息使用者,交易资料,非交易资料,第二节 会计信息系统的发展、目标和特征,以计算机技术为代表的信息技术应用于会计领域,推动着会计信息系统的发展,促进了传统会计信息系统的变革以及会计人员观念的更新。,一、会计信息系统的发展,电算化会计的产生被称为是继原始社会的结绳记事、封建社会早期的簿记以及欧洲文艺复兴时期的复式记账法之后的第四次会计革命。,1954年美国通用电器公司首次在会计领域使用计算机进行薪酬核算,开创了计算机进入会计数据处理领域的先河。,(一)
11、国外会计信息系统的发展概况,单项数据处理阶段(20世纪50年代至60年代中期)综合数据处理阶段(20世纪60年代中期至70年代初期)会计数据系统处理阶段(20世纪70年代初期至80年代末)企业信息系统数据处理阶段(20世纪90年代初期至今)5,1979年,长春第一汽车制造厂从原东德进口一台EC-1040计算机,进行薪酬计算,标志我国电算化会计的开始。,(二)我国会计信息系统的发展概况,缓慢发展阶段(1979年至1983年)自发发展阶段(1984年至1987年)稳步发展阶段(1988年至1996年)竞争提高阶段(1996年至今),一、非商品化财务软件研究和开发阶段(1979一1987年)1983
12、年以前,国内财务软件所使用的语言基本上是COBOL.FORTRAN.dBASE和BASIC;而1983年到1990年,使用较多的则是dBASEII,dBASEIII,FoxBASE;CLIPPER.BASIC等,这个时期,我国普遍采用dBASE和BASIC,其他如C、汇编、Pascal等,也有少数人使用。在会计人员中,BASE及FoxBASE几乎成了最普遍的选择。这一阶段大家都是在探索,主要是根据本单位的情况作一些简单的应用。用得最多的是工资,之后是科目汇总、银行对账、行业性的报表汇总等。一般专用性很强,带有特别的个性化色彩。,会计电算化发展,二、商品化财务软件研究和开发初级阶段(1988一1
13、992年)1988年以后,我国出现了由主管部门开发,无偿或廉价提供给所属企业使用的行业性通用财务软件和由专业公司开发投入市场供用户任意选购的商品化通用财务软件两种类型。1989年,财政部颁发了会计核算软件管理的几项规定(试行),这是当时财政部第一个关于会计软件的指导性文件,其中提出了会计软件的10项标准,这为会计软件的规范化、通用化和商品化,也为商品化会计软件的评审提出了明确的标准。从功能上看:完成账务处理、会计报表制作、工资核算处理和固定资产卡片管理。从软件平台上看:主要是基于DOS+中文平台+小型数据库系统。,会计电算化发展,三、核算型商品化财务软件研究和开发阶段(1993一1997)随着
14、计算机技术的发展和国外先进设备的引进,此时会计工作中已经使用了286、386、486、小型机等机型和网络系统,操作系统主要使用MsDos或PCDOS。在程序设计语言和数据库方面,不仅使用了前一阶段的那些语言,而且还使用了新型数据库和语言Oracle、Paradox、syBASE、FoxPro等系统,从而使开发出的财务软件界面清晰、美观,性能安全可靠,逻辑性强,操作灵活、方便、简捷、快速。从1994年起,一些公司开始推出以Windows为平台的图形界面财务软件,这大大改善了人机操作界面,降低了应用难度。,会计电算化发展,三、核算型商品化财务软件研究和开发阶段(1993一1996)从1995年开始
15、,财务软件迎来了以客户机/服务器(C/S)计算模式为主的新技术。在这一模式下,财务软件的应用可以分布在客户端应用,会计数据的处理大多交由服务器完成,用户可以通过功能较强、图形化的界面进行操作。由于应用了VisualBasic/PowerBullder等开发工具,采用了实时多任务机制,安全性能强的WindowsNT、Unix,并逐步使用大型数据库,如oracle、SyBASE、SQLServer等,使我国的财务软件向多领域,多用途,跨平台应用发展。,会计电算化发展,三、核算型商品化财务软件研究和开发阶段(1993一1996)随着网络的出现,企业内部局域网为信息共享提供了极大方便,财务软件产业进入
16、了面向文件服务器和客户服务器的计算模式,但普遍使用的仍是服务器端以NOVELL网络操作系统为主,数据库多为DBF格式进行储存的小型数据库:财务软件应用范围从单机模式,扩展到具有一定数据共享能力的小型局域网应用;财务软件模块从账表工资与固定资产扩展到库存、销售、采购等方面的核算;财务软件的运行环境也由DOS为主发展到以Windows平台为主。并提出由核算型向管理型过渡,预示了一个新纪元的带来。,会计电算化发展,四、管理型财务软件和企业管理软件的研究开发阶段(1996-)开发和运用事前有预测、决策,事中有规划、控制,事后有核算和分析功能以及具有通过互联网传输会计数据的“管理型”财务软件和实现网络会
17、计势在必行。由此我国进入了大规模开发和运用“管理型”财务软件的又一个新的发展阶段。由美国GARTNERGROUP提出开发的,能通过企业的现金流、物流来整合企业资源,提高企业管理的先进管理理念一一ERP(企业资源计划)引起了国内财务软件公司的注意。ERP是一种科学管理思想的计算机实现,它对产品研发和设计、作业控制、生产计划、采购、市场营销、销售、库存、财务等方面以及相应的模块组成部分,采取集成优化的方式进行管理。,会计电算化发展,四、管理型财务软件和企业管理软件的研究开发阶段(1996-)1998年6月,全国8家主要的财务软件公司在北京宣布全面向管理软件进军。而后,用友推出了UFERP即系列产品
18、,分别面向大、中、小企业,金蝶推出K/3系统产品,包括高级版、标准版和基础版三大系列,金算盘推出8E系列企业管理软件。2000年后,随着经济活动趋向电子化、自动化,企业间的信息交换逐渐增多,网络上传输的内容已不再局限于文本文件,信息描述和传输的载体由单一的文本向图形、声音、静态图像、动画和活动图像发展,一方面要求网络提供更高的带宽,另一方面,网络系统管理被提到了最高优先级。于是,网络财务的概念应运而生,网络会计成为信息时代会计发展的新领域。,会计电算化发展,四、管理型财务软件和企业管理软件的研究开发阶段(1996-)网络财务是一种基于网络计算技术,以实现企业电子商务为目标,能提供互联网环境下的
19、会计核算、财务管理模式及各种功能的财务管理软件系统。它与传统财务管理相比,不论在管理模式上还是在管理空间、时间、效率上都有很大的区别。在空间上,它使企业财务管理更加从企业内部走向企业外部;在时间上,它使得会计核算从事后反应达到实时跟踪,从静态走向动态,财务管理时空的改变,将极大提高财务管理的水平与效率。,会计电算化发展,四、管理型财务软件和企业管理软件的研究开发阶段(1996-)这一阶段数据库通常以oracle、SyBASE、SQL-server等大型数据库为主,服务器端以WindowsNT,UNlX等高性能网络操作系统为主,而客户端则以浏览器的方式与远端的服务器进行交互式操作,再加上HTML
20、,JAVA等技术的应用,产生了基于广域网网络计算环境的浏览器/服务器(B/S)网络结构模式。它的出现带动了中国财务软件的变革与发展,同时为分布式网络计算打下了基础。,会计电算化发展,财务软件公司,一、敢为天下先的“先锋”要谈中国财务软件公司的发展,就不能不谈最先的开拓者先锋。北京先锋集团公司就成了我国最早开发通用财务软件的公司,他们以敢为天下先的精神开始了中国财务软件的拓荒,在标准化、规范化、通用化方面走出了一条崭新的道路。因此,“先锋”被公认为是中国会计电算化历史发展过程中的第一个路标。1989年,先锋锋集团公司的凯利一先锋CP一800通用财会管理系统通过了财政部的评审,这是首家通过财政部评
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