条据类写作讲解.ppt

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1、条据类应用文写作,条据的含义,人们在工作和生活中，如果要告知别人事情或托人办事，对方不在，就写个纸条留给对方，这就是便条、留言条，也称为“条”。有时收到、借到、领到一些钱物，也要写给对方一个字据作为凭证，这就是收据、借据，也称为“据”。“条”即便条，“据”即单据。,有意思的条据,蓝颜请假条,爱的便条(一),亲爱的儿子：如果你看到了这张便条，那一定是你的电脑出了问题，上不了网了，你不用给咱们的网络供应商打电话，也不用反复查看浏览器了。你只要按照我说的做就行了：你先去街角那家药房给爷爷买一趟药，药方就放在玄关柜的镜子下面。顺便再到药房旁边的小商店买两袋牛奶、一袋切片面包和一包茶。路过车站旁边的菜摊

2、时买两公斤土豆、半公斤圆葱和一个大头菜。所有的收据都要收好。,回来后你要抓紧时间做作业。尽管你今天的作业不多，只有数学，但这绝不是你一直拖到深夜的理由。打开教材第116页、第118页和第121页，一共有三道题。第三道题结尾有答案，但你要看清楚，这道题是要你列出方程。而不是要你只简单地写出计算结果。做完作业后，你再把自己的房间收拾一下。你把所有的东西都放回原位后，数一下搁架上有多少张光盘和玩具，箱子里有多少辆汽车和变形金刚。,所有这些事都处理完，你就可以上网了。你点击浏览器，界面弹出窗口需要输入密码时，你依次输入你所做的三道数学题的答案，药房、商店购物收据上的金额，以及你房间中各种玩具和光盘的总

3、数就可以了。我相信你一定能顺利上网。我晚上下班回来后给你讲一个女黑客成功地袭击了微软服务器和恐怖分子的故事。吻你！你的妈妈,妈妈:桌上的伊利奶粉，我喝了,还吃了一块烧饼，上午我去补习英语时，肯定不会饿了，你上街买菜时，想吃什么就买点什么。别亏待身体，注意安全。女儿即日 早上6:40,爱的便条(二),过年期间，有热心网友在微博上晒出了“过年离家时，给父母留下的9张便条”，在温暖浪漫的日子里，就算是便条纸也要满满的爱心，不少网友看后纷纷赞其“贴心”，有种想哭的冲动。,爱的便条(三),妈，过年穿的衣服我洗好了，在洗衣机里，帮我晾一下吧。,床头柜左边抽屉里有3000块钱，你们拿着多买点好吃的。,给我装

4、的腊肠实在太重了，我拿了一半出来，你们也多吃点！,别太操心我找对象的事，明年过年我一定带个好姑娘回来！,我换工作了，没跟你们说，怕你们担心，新工作挺好的，工资涨了不少。,家里电脑坏了就给我打电话，或者叫老周过来，要不用我给你写的电脑救援步骤，打开360修一下，别找外面的人，会被骗。,打牌的游戏在电脑第二排第三个，双击就好，别老玩，多休息。,我在北京一切都好！别太牵挂我，十一我就回来了！,多喝牛奶，多出去运动，这样身体好，我也经常运动的。,条据的种类,一是说明类条据，也叫便条。有请假条、留言条、托事条。二是凭证类条据，也叫单据。有借条、收条、欠条、领条等。,要点,条据是应用文中最简单的一种，写作

5、时要一文一事，语言简练，明确，不能产生歧义。格式要完整，标题（条据名称）、正文和落款三个部分，缺一不可。,说明类条据（便条）,请假条留言条（请客留言、催款留言等）托事条,请假条范文,请 假 条 王老师：昨天我在放学回家的途中被雨水淋了患了感冒并咳嗽，医生建议在家休息，因此需请假两天(5月6日至5月7日)，请予批准。此致 敬礼！附：XX医院病情证明单壹张 学生：X X 五月五日,【简析】这是一则请假条。标题居中写“请假条”即可。向谁请假？在标题下的一行顶格写受文者姓名和称谓。本文是“王老师”。正文先写请假原因，得了重感冒，医生建议休息；接着提出请假要求；最后还附有医院证明。这则请假条写的合情合理

6、，语言简洁明了，符合条据的写作要求。,请假条写作格式,标题（请假条）称谓（尊称）：正文（何人、何因、何时、祈请语）此致敬礼 落款签名 日期,请假条的格式与写法总结,1.标题要有“请假条”三字，居中。2.称呼要顶格写，称呼后要有冒号。3.正文：交代清楚原因、时间、具体事情等。请假原因要实事求是，请假时间要合情合理。4.行文要注意语言简洁、礼貌周全。5.致敬词：“此致敬礼”“谢谢”6.落款：包括署名和时间两个内容,请假条实例分析2,请假条黄老师：我因身体不适，需在家休息一天，请批准。此致敬礼 李兰郎 2005年9月7日,请假条 黄老师：我因身体不适（要写清何因），需在家休息一天（要写具体时间），请

7、批准。此致 敬礼 15汽制1班学生：李兰郎 2015年9月24日,请假条实例分析3,李老师：我来您办公室请假，今天晚上因事到朋友家，晚自习课请假两节。特此告之。您的学生 王文忠 2009年9月27日5时,请假条李老师：我来您办公室请假（需当面请假）：今天晚上因事到朋友家，晚自习课请假两节。（理由不充分）特此告之。（语气强硬）您的学生 王文忠 2015年9月23日5时,请假条实例分析4,张老师：您好！今日我因贵体欠安，故请假一天，望老师批准。2002年6月2日 请假人：李明,请假条张老师：您好！今日我因贵体欠安（用语不当），故请假一天（要写具体时间），望老师批准。此致敬礼 请假人：李明 2002

8、年6月2日,请假条实例分析5,请假条 尊敬的老师因为临时有事，所以英语课没有去上，早上两节课请假，望老师批准。吴某某,如果你遇到下面的情境，你会怎么做？,当你接了重要的电话必须转告给A，一时又无法联系A，而你又不得不离开的时候，怎样保证A能够知道此事？,留言条,在日常交往中，因没有见到对方，但又有话要告知，这时可写张条子留给对方。这种简明的说事委意的条子就叫留言条。留言条种类繁多，可以分为约会、道歉、邀请和致谢等。,示例一,*班同学：周二实用汉语课上课地点改在110教室。董老师*月*日,留言条来福老兄：你曾借我300元，约定上月归还。现已过期，不见掷下，想是你忘了。如果你手头宽裕，请还我。弟水

9、生上 7月14日（索款留言：说明归还时间已过，用语委婉提醒对方，表明自己的态度。）,示例二,留言条病文及诊断,赵强同学：今天下午4：20，我班与0702班进行乒乓球，现在是3：20，我来找你时，你出去了，回来后见此留言条，请立刻赶赴现场，你还要代表班里参加这次比赛。同学 李欣 9月5日下午3：20,正文语言不简洁。词语搭配不当，应是“进行乒乓球比赛”。未写清比赛地点。,赵强同学：今天下午4：20，我班与0702班进行乒乓球比赛。见此留言条，请立刻赶赴乒乓球馆，参加比赛。同学 李欣 9月5日下午3：20,说明类条据结构,标题+称谓+正文+落款标题：在条据的正文上方。称谓：在条据标题下第一行顶格写

10、受文者姓名或称谓。正文：另起一行，空两格，告知说明的事项。落款：在正文的右下角写明当事人的姓名或单位及日期。,借条，是我们生活交往中最简单、最常见的一个合同。,凭证类条据借条,借 条 今借到大井头村鸿文三姐白米陆拾斤,待胜利后由当地县政府按每年一倍偿还,如此类推。立据人:新鹤人民抗日游击队第三中队李兆培，民国卅（s，数字30的代用字）三年十月十三日,借 条 今借到大井头村鸿文三姐白米共三十八担七十斤。大洋伍仟圆。金条八支，每支一两。待胜利后由当地县政府偿还，付息二分。建议将鸿文三姐以革命家庭看待，其后人须保护及照顾。此据在偿还之日终结。新鹤人民抗日游击三中队李兆培，民国卅三年十二月廿九日。,借

11、条例文,借 条 今借到陈晓明先生（身份证号：*）人民币伍千捌百元整，2009年5月1日归还。此据 借款人：王易君（身份证号：*）2009年3月1日,【简析】这是一个个人之间的借款条，标题写“借条”二字即可。“今借到”是借条的习惯用语。借条中涉及到钱的数字，用汉字大写，款项金额后面加上了“整”字，以防涂改。有时也可在金额后以括号形式注明小写的数字。借条还要写清归还日期。最后落款，先写“借款人”，之后要手写签名。签名下方写借款日期，年月日都要写上。,借 条今借到张三(身份证号码：1234567890)现金123456元，大写：壹拾贰万叁仟肆佰伍拾陆圆整，年利率7.56%，2010年2月30日前本息

12、一并归还。此据 借款人：李四 身份证号码：0987654321 2009年2月29日(身份证复印),借条写作的格式,1、标题 直接由文种名构成。即在正文上方中间写上“借条”或“借据”字样。,在标题下，另起一行，空两格写起。今借到（关系词）张三（出借方/向谁借）人民币壹万元整（借了什么东西，数量是多少），2014年4月1日前归还。今向学院办公室（向哪里借）借佳能EOS600相机一台，含充电器1个、读卡器1个（所借物品的数量、型号规格），迎新晚会拍摄之用（所为何用）。2014年9月30日归还。其次，写明归还的具体日期或大致时间，有较为复杂的情况，则要写明具体归还的方法。,2、正文：,尾语：此 据,

13、3、落款（署名+借款时间；必要时加盖公章或手印）单位借：单位名称、经手人姓名 个人借：借款人 借款时间：年月日要写齐，不要只写月日。,学院记者团 经手人：王大鹏 2014年8月1日,借款人：李林2014年8月1日,思考,1、借条上需要写双方的身份证号吗？,案例一,王某父子向朋友张宗祥借款20万元，并打下借条，约定一年后归还欠款及利息。想不到王某父子在借条署名时玩了个花招，故意将“张宗祥”写成“张宗样”。张宗祥当时也没有注意。到还款期后，张宗祥找到二人催要借款，谁知二人却以借条名字不是张宗祥为由不愿归还。无奈之下，张宗祥将王氏父子告到法院。尽管法院支持了张宗祥的主张，但张也付出了很大代价。,借条

14、注意事项,一定写正确出借人、借款人姓名，身份证号码，以避免发生纠纷时再去核实借款人身份、是否重名等问题。,思考2,1、假设B向你借钱，因为不会写“借条”，让你帮他写，你能帮他写吗？2、假设你拒绝了B，B要求出去找别人帮忙，回头把借条给你，你同意吗？,案例二,王某向张某借款10000元。在张某要求王某书写借条时，王某称到外面找纸和笔写借条，离开现场，不久返回，将借条交给张，张看借条数额无误，便将10000元交给王。后张向王索款时，王不认账。张无奈起诉法院，经法院委托有关部门鉴定笔迹，确认借条不是王所写。后经法院查证，王承认借款属实，借条是其找别人仿照自己笔迹所写。,借条注意事项,要欠款人当面写借

15、据，以避免出现假借据。出借人主动写好了借据；或者借款人要求出借人代写借据，然后借款人按手印或者签字，这样所形成的借据也容易形成纠纷。,思考3,借款金额要大写吗？如果大、小写不一致怎么办？,案例三,丁某向周某借款20000元，周某自己将借条写好，丁某看借款金额无误，遂在借条上签了名字。后周某持丁某所签名欠条起诉丁某归还借款120000元。丁某欲辩无言。后查明，周某在20000前面留了适当空隙，在丁某签名后便在后加了“1”。,借条注意事项,涉及金额一定要大写注明币种金额后面一定要加“整”字特别注意：核实大小写相一致，如果大小写数额不一致，司法实践中会以大写金额为准。,阿拉伯数字与中文大写数字对应表

16、,1 2 3 4 5壹 贰 叁 肆 伍6 7 8 9 0陆 柒 捌 玖 零十 百 千拾 佰 仟,整,借条要注明币种,1美元=6.1415人民币元1人民币元=17.4246日元1人民币元=168.4352韩元1人民币元=0.1002英镑1人民币元=0.8242法国法郎1人民币元=0.1256欧元,思考4,1、借条要写还款日期吗？如果对方不确定什么时候能还怎么办？2、如果是有息借款，约定需写进借条吗？,借条注意事项,法律规定，借条的诉讼时效期限是2年，从借条上注明的还款期限之日起算。超过2年出借人未向人民法院主张权利的，人民法院将不再保护。对没有注明还款日期的借条，出借人可以随时向借款人要求还款，

17、诉讼时效应从出借人主张权利的次日起计算。但是如果出借人在借款人出具借条后的20年内没有主张权利的，诉讼时效不在起算。如果要求给利息，一定要写明，法律规定：不明确约定支付利息的，归还时要求利息的是不予支持的（合同法第211条）,借条陷阱：利用歧义,案例1：李武向周海借了十万元，向周海出具借条一份。一年后李武归还了5000元，遂要求周海把原借条撕毁，重新出具借条一份：“今李武向周海借人民币拾万元，现还欠款5000元”。结果，这张借条引发了纠纷。请问为什么？,这里的“还”字既可以理解为“归还”，又可以解释为“尚欠”。根据民事诉讼法相关规定“谁主张，谁举证”，周海不能举出其他证据证实李武仍欠其9500

18、0元，因而其权利不会得到保护。,借条陷阱：以“收”代“借”,李山向孙一借款7000元，为孙一出具如下条据一张，后李山拒绝还款，引发了纠纷。请问为什么？,收 条今收到孙一人民币柒千元整。李 山2012年4月1日,借条陷阱：财物不分,案例：郑某给钱某代销芝麻油，在出具借据时，郑某写道：“今欠钱某芝麻油毛重800元。”这种偷“斤”换元的做法，使价值相差10倍有余。,借 条 今借到李乌有(身份证号码：451202XXXXX)现金人民币伍拾肆万陆仟圆整(546000元)，年利8%，2011年4月12日前本息一并归还。此据 借款人：陈何乡（签字 按印）(身份证号码：46520219XX)2009年11月1

19、2日,（复印借款人身份证背面）,（复印借款人身份证正面）,避免他人添加内容,避免重名,不写则不计息。数额巨大时应当写明,写清归还日期,名字写全称,用大写以免涂改,不要写成欠条,注明币种,右手拇指,借款人身份证，双面复印,凭证类条据的结构,标题+性质关系语+正文+尾语+落款标题：在条据的正文上方，写明条据的名称。关系语：凭证类条据一般不谢称谓，在第一行空两格直接写明条据的性质、关系。正文：正文紧接性质关系语，写明钱物名称、数量、归还日期。尾语：凭证类条据的尾语可在正文的下一行写明“此据”二字，也可不写。落款：在正文右下角写明当事人的姓名或单位及日期。,思考与练习 1.写条据应该用什么笔书写？2.条据写成后，一般不可涂改。但如果确实需要修改，应该怎么办？,作业：,假如你周三下午要去驾校练车，晚自习课无法及时赶回学校，请向班主任写一份假条。,