平衡计分卡管理.docx
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1、平衡计分卡平衡计分卡(The Balanced ScoreCard,简称 BSC)平衡计分卡的出现使得传统的绩效管理从人员考核和评估的工具转变称为战略实施的工具 平衡计分卡的出现,使得领导者拥有了全面的统筹战略、人员、流程和执行四个关键因素的 管理工具平衡计分卡的出现,使得领导者可以平衡长期和短期、内部和外部,确保持续发展的管理工 具。平衡计分卡因此被誉为近75年来世界上最重要的管理工具和方法。平衡计分卡简介平衡计分卡(The Balanced ScoreCard,简称BSC),是绩效管理中的一种新思路,适用 于对部门的团队考核。平衡计分卡于20世纪90年代初由哈佛商学院的罗伯特卡普兰(Rob
2、ert Kaplan)和诺朗诺顿 研究所所长(Nolan Norton Institute)、美国复兴全球战略集团创始人兼总裁戴维诺顿(David Norton)所从事的“未来组织绩效衡量方法”一种绩效评价体系。当时该计划的目的,在于找出超越 传统以财务量度为主的绩效评价模式,以使组织的“策略”能够转变为“行动”而发展出来的一种全 新的组织绩效管理方法。平衡计分卡自创立以来,在国际上,特别是在美国和欧洲,很快引起了 理论界和客户界的浓厚兴趣与反响。平衡计分卡被哈佛商业评论评为75年来最具影响力的管理工具之一,它打破了传统 的单一使用财务指标衡量业绩的方法。而是在财务指标的基础上加入了未来驱动因
3、素,即客户因 素、内部经营管理过程和员工的学习成长,在集团战略规划与执行管理方面发挥非常重要的作 用。根据解释,平衡计分卡主要是通过图、卡、表来实现战略的规划。编辑平衡计分卡的发展平衡计分卡发展经历三代发展:第一代平衡计分卡时期该阶段Robert Kaplan与David Norton研究的结论平衡计分卡:驱动绩效的量度发表 在92年哈佛商业评论一月与二月号,基本上,平衡计分卡强调,传统的财务会计模式只能 衡量过去发生的事项(落后的结果因素),但无法评估企业前瞻性的投资(领先的驱动因素), 因此,必须改用一个将组织的远景转变为一组由四项观点组成的绩效指标架构来评价组织的绩 效。此四项指标分别是
4、:财务(Financial)顾客(Customer)企业内部流程(Internal Business Processes)、创新与学习 (Innovation and Learning)。藉着这四项指标的衡量,组织得以明确和严谨的手法来诠释其策略,它一方面保留传统上衡 量过去绩效的财务指标,并且兼顾了促成财务目标的绩效因素之衡量;在支持组织追求业绩之 余,也监督组织的行为应兼顾学习与成长的面向,并且透过一连串的互动因果关系,组织得以把 产出(Outcome)和绩效驱动因素(Performance Driver)串联起来,以衡量指标与其量度做为 语言,把组织的使命和策略转变为一套前后连贯的系统绩
5、效评核量度,把复杂而笼统的概念转化 为精确的目标,藉以寻求财务与非财务的衡量之间、短期与长期的目标之间、落后的与领先的指 标之间,以及外部与内部绩效之间的平衡。第二代平衡计分卡+战略地图时期该阶段Robert Kaplan与David Norton研究的结论所谓图主要指的是战略地图,它是对平 衡计分卡原先考核功能扩展,平衡计分卡创始人Robert Kaplan与David Norton曾经指出:“在 盛行的管理思想大师们的智慧中,我们很难寻找到有关全局框架的帮助。战略教义存在于下列领 域:股东价值、客户管理、流程管理、质量、核心能力、创新、人力资源、信息技术、组织设计 和学习组织。尽管上述领域
6、都有深刻见解,但是没有一个领域能提出一个全面的、集成观点来描 述战略。连迈克尔波特的竞争优势定位方法都没有提供一个简单、有效的描述战略的通用平 台因此描述战略的公认方法还不存在。让我们想想后果吧!由于无法全面地描述战略,管理 者之间以及管理者与员工之间无法轻松地沟通。对战略无法达成共识,管理者也无法使战略协同 一致.”你不能描述,你就无法评价!而你无法评价,就无法进行管理!当组织规模日益膨胀的中国企业集团,面对大规模、多层次、多地域对带来的管控挑战时, 如果没有掌握一个简单有效的描述集团战略的工具,必将无法将战略在集团内部各成员之间直观 地展现,这将是多么可怕的一件事!而平衡计分卡体系则成功地
7、解决了这个问题它主要是通过 战略地图来实现描述、规划集团战略的功能。战略地图的构成文件主要是“图、卡、表”。所谓是“图、卡、表”是指战略地图、平衡 计分卡、单项战略行动计划表,它是运用战略地图来描述战略的三个必备构成文件。首先战略地图以几张简洁的图表将原本数百页战略规划文件才能描述清楚的集团战略、 SBU战略、职能战略直观地展现出来,“一张地图胜似千言万语”,战略地图是企业集团战略 描述的一个集成平台;其次与众不同的是,平衡计分卡本身是对战略地图的进行深入的 进一步解释的表格,它由战略目标与主题、核心衡量指标、战略指标值(3-5年)、单独战略行 动计划表(名称)所构成;而单项战略行动计划表则是
8、对平衡计分卡中罗列出的一个个 单项战略行动计划(名称)的进一步演绎,它将那些所谓“务虚的战略”落实为一步一步可操作监 控的、具有明确时间结点、责任归属、资源安排的行动计划。可以说单项战略行动计划表正 是化战略为行动的关键所在,也是平衡计分卡体系在描述战略中独特的魅力!第三代平衡计分卡战略地图+战略中心组织时期平衡计分卡+战略地图+战略中心组织是第三代平衡计分卡体系的核心思想,Robert Kaplan 与David Norton认为在今天的商业环境中,战略从来没有显得这样重要过。但研究表明,大多 数企业仍不能成功地实施战略。在浩繁的记录背后隐藏着一个无法否认的事实是大多数企业仍 然继续使用专门
9、为传统组织而设计的管理流程。KPI相关概念KPA(Key Process Area )意为关键过程领域,这些关键过程域指出了企业需要集中力量改 进和解决问题的过程。同时,这些关键过程域指明了为了要达到该能力成熟度等级所需要解决的 具体问题。每个KPA都明确地列出一个或多个的目标(Goal),并且指明了一组相关联的关键 实践(Key Practices)。实施这些关键实践就能实现这个关键过程域的目标,从而达到增加过 程能力的效果。我们也可以从人力资源管理角度意为KPA(Key Performance Action)意为关 键绩效行动,可以简单叫做关键行为指标,当一件任务暂时没有找到可衡量的KPI
10、或一时难以 量化的时候,可以对完成任务关键的几个分解动作进行要求,形成多个目标,对多个目标进行检 查,达到考量的结果。KPA是做好周计划和日计划的常用工具,通过KPA的检查考量统计可以 将一个任务的KPI梳理出来。KRA(Key Result Areas)意为关键结果领域,它是为实现企业整体目标、不可或缺的、必 须取得满意结果的领域,是企业关键成功要素的聚集地。KPI(Key Performance Indicators)意为关键绩效指标,是通过对组织内部流程的输入端、 输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标,是 对企业运作过程中关键成功要素的提炼和归
11、纳。每个KRA都涵盖了几个KPI。KRA和KPI是把 企业的战略目标分解为可操作的工作目标的工具,是企业绩效管理的基础,建立明确的切实可行 的KPI体系是做好绩效管理的关键。BSC(The Balanced Score Card)意为平衡计分卡,是绩效管理中的一种新思路,适用于 对部门的团队考核。平衡计分卡的核心思想就是通过财务、客户、内部流程及学习与发展 四个方面的指标之间的相互驱动的因果关系展现组织的战略轨迹是实现绩效考核一一绩效改进 以及战略实施一一战略修正的战略目标过程。它把绩效考核的地位上升到组织的战略层面,使之 成为组织战略的实施工具。我们可以把KPA KPI KRA BSC系统的
12、联系起来,就会发现KPA是指标量化执行阶段,KPI 是指标量化考核阶段,KRA是指标必要达成的结构性目标管理阶段,BSC是指标的战略管理阶 段这四个名词是绩效量化管理不断升级的关键词。也是企业实施绩效量化管理发展的四个阶段。平衡计分卡发展历程平衡记分卡的萌芽时期(1987-1989年)在 Robert S. Kaplan 和 David P. Norton 研究平衡记分卡之前,Analog Device (简称: ADI)公司最早于1987年就进行了平衡记分卡实践尝试。ADI是一家半导体公司,主要生产模拟、数字及数模混合信号处理装置,其产品广泛应用于 通信、计算机、工业自动化领域。同其它大多数
13、公司一样,ADI每5年进行一次战略方案调整, 在制定新的战略方案的同时检讨原方案的执行情况。但是,如同管理者们经常遇到的战略问题一 样,”制定战略方案”被当作一项”任务”完成后,形成的文件便被束之高阁,并不能在公司的日常 生产经营工作中得以执行。在1987年,ADI公司又开始了公司战略方案的调整。与以前所不同的是,这次的战略方案 制定,公司决策层意识到战略不仅仅要注重制定过程的本身,还要更加注意战略实施。他们希望 通过面对面与公司员工的交流与沟通,使他们充分理解并认同公司战略。同时公司高层还希望将 战略紧密落实到日常管理中来推动战略的执行。此次ADI公司的战略文件在形式上发生了重大 的变化,他
14、们屏弃了以往那种长达几十甚至几百页的战略文件,将全部的战略文档资料精简到几 页纸的长度。在制定战略的过程中,ADI公司首先确定了公司的重要利益相关者为股东、员工、 客户、供应商和社区,然后ADI公司在公司的使命、价值观与愿景下,根据上述利益相关者的“利 益”分别设定了战略目标并明晰了3个重点的战略重点为了确保战略目标特别是重点的3个战略重点目标的实现,ADI推行了一个名为”质量提高 ”的子项目,简称QIP(Quality Improvement Process)。在该项目进行的同时,ADI公司继 续将战略目标的实现的关键成功要素转化为年度经营绩效计划,由此衍生出了世界上第一张平衡 记分卡的雏形
15、:ADI公司第一张“平衡记分卡”/ ADJ公司第一张.平衡记分卡*财年WE卓第一学度第二季度第芝季度弟四车麦.灾际;标杆实辰实际实际-资思悦益率P37g97萱业校入增长Pp)料涧小P*334容户聪知7愚时文贷4P1*3/w4?拘部小4盅产用期FP.P93蜻程错误率q村-i 3新品订贷璧,军*卢PiPt3在ADI公司实施全面质量管理的过程中,公司为了推行作业成本法(ABC)特地邀请了一 部分管理学者参与,哈佛商学院的教授Robert S. Kaplan就是其中的一位,他本人是这样描述 他是如何发现ADI公司记分卡过程的:“在参观和整理案例的过程中,我们也将一个公司高层用 来评价公司整体绩效的记分
16、卡加以文本化。这个记分卡除了传统的财务指标外,还包括客户服务 指标(主要涉及供货时间、及时交货)、内部生产流程(产量、质量和成本)和新产品发展(革 新)”在帮助ADI公司推行ABC的过程中,Kaplan发现了 ADI的平衡记分卡,并认识到它的重 要价值。尽管Kaplan与Nolan-Norton在后期又做了学术上的深化,并把它推广到全球的企业 中,但是ADI公司对平衡记分卡的贡献仍是我们不能回避和忽视的。当我在全国各地为企业提 供平衡记分卡咨询服务的时候,我经常这样问自己:如果没有的ADI的记分卡的雏形,会不会 有今天的平衡记分卡!平衡记分卡的理论研究时期(1990-1993年)在Robert
17、 S. Kaplan教授发现ADI公司的第一张平衡记分卡后面的日子里,他与复兴全球 战略集团(Nolan-Norton)总裁David P. Norton开始了平衡记分卡的理论研究。平衡记分卡的研究课题首先是从公司绩效考核开始的。1990年美国的复兴全球战略集团 Nolan-Norton专门设立了一个为期一年的新的公司绩效考核模式开发,Nolan-Norton的执行总 裁David P.Norton任该项目的项目经理,Robert S. Kaplan担任学术顾问,参加此次项目开发 的还有通用电气公司、杜邦、惠普等12家著名的公司。项目小组重点对ADI公司的记分卡进行 了深入地研究并将其在公司绩
18、效考核方面扩展、深化,并将研究出成果命名为“平衡记分卡(Balanced Scorecard)”。该小组的最终研究报告详细地阐述了平衡记分卡对公司绩效考核的 重大的贡献意义,并建立了平衡记分卡的四个考核维度:财务、顾客、内部运营与学习发展1992年初,Kaplan和Norton将平衡记分卡的研究结果在哈佛商业评论上进行了总结, 这是他们所公开发表的第一篇关于平衡记分卡的论文。论文的名称为平衡记分卡一一驱动绩效 指标,在论文中Kaplan和Norton详细地阐述了 1990年参加最初研究项目采用平衡记分卡 进行公司绩效考核所获得的益处。该论文发表后Kaplan和Norton很快就受到了几家公司的
19、的 邀请,平衡记分卡开始得到企业界的关注。平衡记分卡理论研究的第二个重要里程碑是:1993年Kaplan和Norton将平衡记分卡延伸 到企业的战略管理之中。在最初的企业平衡记分卡实践中,Kaplan和Norton发现平衡记分卡能 够传递公司的战略。他们认为平衡记分卡不仅仅是公司绩效考核的工具,更为重要的是它还是一 个公司战略管理的工具。Kaplan和Norton为此发表了在哈佛商业评论的第二篇关于平衡记 分卡的重要论文在实践中运用平衡记分卡,在这篇文章中他们明确指出企业应当根据企业战 略实施的关键成功要素来选择绩效考核的指标。平衡记分卡的推广应用时期(1994至今)1993年Kaplan和N
20、orton将平衡记分卡延伸到企业的战略管理系统之后,平衡记分卡开始 广泛得到全球企业界的接受与认同,越来越多的企业在平衡记分卡的实践项目中受益 同时平衡 记分卡还延伸到非盈利性的组织机构中。以美国为例,有关统计数字显示,到1997年,美国财富500强企业已有60%左右实施了 绩效管理,而在银行、保险公司等所谓财务服务行业,这一比例则更高,这与美国企业在90年 代整体的优秀表现不能说毫无关系。再看一看政府方面,BSC在90年代初提出,到了 1993年 美国政府就通过了政府绩效与结果法案(The Government Performance and Result Act)。 今天,美国联邦政府的几
21、乎所有部门、各兵种及大部分州政府都已建立和实施了绩效管理,目前 的重心已转入在城市及县一级的政府推行绩效管理。平衡记分卡首先是在美国的众多企业得到实施,现今已经推广到全球很多国家的企业,今天 当我们实施过平衡记分卡项目的中国企业的高级经理们在一起沟通谈及战略与绩效管理时,他们 都非常称赞以平衡记分卡对其实践所做出的巨大贡献。在行业上,平衡记分卡几乎涉足到各个行 业,全球各个行业的企业(甚至包括一些非盈利性机构)对平衡记分卡需求每年也以成倍的速度 增长。2003年Balanced Scorecard Collaborative Pty Ltd的调查统计显示:在全世界范围内有 73%的受访企业正在
22、或计划在不久的将来实施平衡记分卡;有21%的企业对平衡记分卡保持观 望态度;只有6%的企业不打算实施平衡记分卡:全球范la内企业域期平衡记分卡的情况计划在不久背来实口正在考虑是否实蕤21K口不打算实魂部资料来源:Ba I gDced Scoreca rd Col I aborgtie Ftp Ltd Ml Ml BC? T reQdiS03Ci ob31 Server R 巽。侦平衡记分卡在美国乃至全球的企业得到广泛地认同,标志着平衡记分卡已经进入了推广与应 用的时代!但是在平衡记分卡推广与应用的过程中,其理论的体系也在不断地丰富与完善:1996年,Kaplan和Norton继续在哈佛商业评论
23、上发表第三篇关于平衡记分卡的论文, 他们一方面重申了平衡记分卡作为战略管理工具对于企业战略实践的重要性;另一方面从管理大 师彼得德鲁克-目标管理中吸取精髓,在论文中解释了平衡记分卡作为战略与绩效管理工具的框 架,该框架包括设定目标、编制行动计划、分配预算资金、绩效的指导与反馈及连接薪酬激励机 制等内容。同年,他们还出版了第一本关于平衡记分卡的专著平衡记分卡,该著作更加详尽 地阐述了平衡记分卡的上述两个方面。2001年随着平衡记分卡在全球的风靡,Kaplan和Norton在总结众多企业实践成功经验的 基础上,又出版了他们的第二部关于平衡记分卡的专著战略中心组织。在该著作中,Kaplan 和Nor
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