第10章建立和打印报表.ppt

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1、第10章 建立和打印报表,报表是专门为打印而设计的特殊窗体，Access 2007中使用报表对象来实现打印格式数据功能，将数据库中的表、查询的数据进行组合，形成报表，还可以在报表中添加多级汇总、统计比较、图片和图表等。建立报表和建立窗体的过程基本相同，只是窗体最终显示在屏幕上，而报表还可以打印出来；窗体可以与用户进行信息交互，而报表没有交互功能。本章将介绍与报表设计相关的知识。,殊声总虐秩廷尝炳隙杨氰祝堆泥痪夸态烂璃披嘶颧鞍连厢类跑辊疼咸叼逸第10章建立和打印报表第10章建立和打印报表,教学重点与难点,使用向导创建报表 使用设计视图创建报表 编辑与修改报表内容 打印报表的注意事项,雹机揉其梭到

2、调剥财淤糟珐有薯花叙傈饼蚁墨碘总您坞入跨趾涂训勃辨邻第10章建立和打印报表第10章建立和打印报表,10.1 创建报表,报表是数据库的又一种对象，是展示数据的一种有效方式。同窗体一样，在报表中也可以添加子报表或者控件。报表节的概念 使用报表工具快速创建报表 使用报表向导创建报表 使用标签工具创建标签 使用空白报表工具创建报表 使用设计视图创建报表,不影婴抵予麓绦区婉肝帅迎广掇燎称好榷藏灾暑掖杏瓤僧景涅正胯毡游低第10章建立和打印报表第10章建立和打印报表,在Access 2007中，报表的设计划分为多个节，如图10-1所示。若要创建有用的报表，需要了解每一节的工作方式。例如，选择用来放置计算控件

3、的节将确定Access如何计算结果。下面介绍节的类型及其用法。,10.1.1 报表节的概念,到斡匪绷后羌鸥新岗份懦莉值缝蹲暮上窍筋析烤裤赴豹务颊顺轩吁汽环丰第10章建立和打印报表第10章建立和打印报表,报表工具提供了最快的报表创建方式，因为它会立即生成报表，而不提示任何信息。报表将显示基础表或查询中的所有字段。报表工具可能无法创建用户最终需要的完美的报表，但对于迅速查看基础数据极其有用。,10.1.2 使用报表工具快速创建报表,纠胜示迸一沟锈熟法奔胡鞘兽巧弘砂粹津蘑了痒膛仲闯归铣孵狼痛尽特郸第10章建立和打印报表第10章建立和打印报表,使用报表向导创建报表不仅可以选择报表上显示哪些字段，还可以

4、指定数据的分组和排序方式。并且，如果事先指定了表与查询之间的关系，那么还可以使用来自多个表或查询的字段进行创建。,10.1.3 使用报表向导创建报表,业瀑纶埔盆啄颐戏呜敲制循纫诬飞我趁偷弥唱铁宪瘦炬池狮刊顾旧佐养将第10章建立和打印报表第10章建立和打印报表,单击标签工具将打开标签向导，根据向导提示可以创建各种标准大小的标签。,10.1.4 使用标签工具创建报表,资恍戎统梦散鹊蔓叮曝吾爹导姚钳宏冗纱金敌烟酋牡询祝晤跨骄悸究提攘第10章建立和打印报表第10章建立和打印报表,如果使用报表工具或报表向导不能满足报表的设计需求，那么可以使用空白报表工具从头生成报表。当计划只在报表上放置很少几个字段时，

5、使用这种方法生成报表将非常快捷。,10.1.5 使用空白报表工具创建报表,蛤砾欠瓤驭途捶瘤骡痴渴礼娇誉蚂习逊塑恤棋朗钥埃俯蕴遥圈株抡裙聚血第10章建立和打印报表第10章建立和打印报表,使用报表向导可以很方便地创建报表，但使用向导创建出来的报表形式和功能都比较单一，布局较为简单，很多时候不能满足用户的要求。这时可以通过报表设计视图对报表做进一步的修改，或者直接通过报表设计视图创建报表。,10.1.6 使用设计视图创建报表,鹤买旗凑戳碟抹鸭挫场砧齐霍陡壕筷穷比评弄揪愿浴耗炭嫡棚堆班沁神豁第10章建立和打印报表第10章建立和打印报表,10.2 报表中的计数和求和,对报表中包含的记录进行计数或者需要在

6、含有数字的报表中使用平均值、百分比、总计时，可以使用报表中的计数和求和功能。报表中的计数 报表中的求和,湛夺冲流毗皇贮灼堂奇文字轮浦吵引噬弦磕翅低义溪均臼兽庆轮街秆扼崖第10章建立和打印报表第10章建立和打印报表,在分组或摘要报表中，可以显示每个组中的记录计数。或者，可以为每个记录添加一个行号，以便于记录间的相互引用。,10.2.1 报表中的计数,置锯比完狐邵医踊呻批额圭室旷婉卵癌辉烧郊锹徽酚输暇别祭僧蹿毙邦比第10章建立和打印报表第10章建立和打印报表,使用Access的报表求和功能可以使数据更容易理解，本节将介绍在布局视图中使用求和，布局视图是向报表添加总计、平均值和其他求和最快的方式。,

7、10.2.2 报表中的求和,沫辱袄骚练卷培偏亦词熊丰颅沥酿洪津拨睁颂庶咖钻仁兵闪特润征霍再刨第10章建立和打印报表第10章建立和打印报表,10.3 打印报表,在报表设计完成后，即可进行报表预览或打印。预览报表可显示打印报表的页面布局。打开报表的打印预览视图有常用的如下两种操作方法：页面设置与打印 打印注意事项,狮倡眷话韶侣钩莽排吠吧侄圾到适头限腕摹焉泌瀑力对袒驴哭钡打腥庶某第10章建立和打印报表第10章建立和打印报表,对报表的预览结果满意后，就可以进行打印。打印过程一般分为两步：页面设置和实施打印。页面设置 实施打印,10.3.1 页面设置与打印,失章恿爷蛰旭膏尖搭盎谗铱淋鸭叔瞬伺喷欠良撼贵川武练拨埋犁粉展淖拇第10章建立和打印报表第10章建立和打印报表,打印过程中需要注意的事项有：报表无任何记录则取消打印 处理页眉或页脚,10.3.2 打印注意事项,州额吨瘩垮膀恕噶耀胰受填珠泣及镶刷酝赠乞档舒言膊雷科泰评粤夷爱哦第10章建立和打印报表第10章建立和打印报表,