工程设计咨询业务专业化发展战略与实施.docx
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1、工程设计咨询业务专业化发展战略与实施武汉铁四院工程咨询有限公司二0一一年九月一、工程设计咨询业务专业化发展战略实施背景(一)我国基础设施建设快速发展为工程咨询业的发展提供了难得 的机遇(二)我国工程设计咨询业亟需提高发展水平(三)公司早期在工程设计咨询方面进行了积极探索二、工程设计咨询业务专业化发展战略内涵与主要做法(一)确立战略方针及目标,为工程设计咨询业务专业化发展指明方向(二)建立精干高效的组织管理体系,为工程设计咨询业务专业化 发展提供组织保证(三)制定标准规范和作业流程,为工程设计咨询业务专业化发展 提供质量保证(四)强化技术创新,抢占工程设计咨询业务高端(五)培育高素质的专业化工程
2、设计咨询队伍,为专业化发展提供 人才保证(六)精心组织实施,全力开拓工程设计咨询市场三、工程设计咨询业务专业化发展战略实施效果(一)工程设计咨询专业化服务能力显著增强,成为业内知名品牌(二)工程设计咨询业务快速发展,企业经济效益大幅提升工程设计咨询业务专业化发展战略与实施武汉铁四院工程咨询有限公司武汉铁四院工程咨询有限公司(以下简称公司)隶属中铁第四勘察设 计院集团有限公司(以下简称集团公司),始建于1994年。公司拥有国家 发改委颁发的甲级工程咨询资格证书,湖北省建设厅颁发的施工图设计文 件审查机构认定书。是武汉市工程咨询协会、湖北省工程咨询协会会员单 位。现有工程设计咨询专业人员230余人
3、,其中教授级高工占15%、高级工 程师占45%、工程师占30%。公司紧跟国家大规模基础设施建设新形势,在集团公司支持和帮助下, 抢抓高速铁路、客运专线和城际轨道交通等大发展历史机遇,努力开拓工 程设计咨询业务市场,确立工程设计咨询业务专业化发展战略,创新公司 内部管理,认真开展工程设计咨询业务,坚持诚信服务,做精做专咨询业 务,逐步建立了一套适合工程设计咨询业务发展特点的工作模式,创造了 高品质咨询成果,培育了一支适应市场和献身企业的专业团队,走出了一 条从小到大、从弱到强的专业化发展之路。2010年签订合同首次突破亿元, 营业收入6400万元,创立了国内同行业唯一专业化工程设计咨询的知名品
4、牌。一、工程设计咨询业务专业化发展战略实施背景(一)我国基础设施建设快速发展为工程咨询业的发展提供了难得的机 遇随着国家东部发展、西部开发、中部崛起和东北振兴的四大区域发展 新格局的确立、城市圈等区域经济发展如火如荼,促进了城市化建设步伐 加快,特别是交通工程建设蓬勃兴起。就铁路工程建设而言,自上个世纪 90年代,我国铁路建设进入大发展的新时期,以北京至九江、秦皇岛至沈 阳、重庆至怀化、南京至西安铁路;武汉至广州、哈尔滨至大连电气化铁 路以及青藏铁路为代表的铁路网干线相继开工建设,为全国铁路大提速创 造了条件。2003年9月,铁道部为适应经济发展和社会需要,作出铁路跨 越式发展战略部署;200
5、4年1月,国务院批准中长期铁路网规划2008 年11月又对中长期铁路网规划进行了调整,要求进一步加快我国“四 纵四横”高速铁路网建设,到2020年全国铁路营业里程达到12万公里以 上,复线率和电化率分别达到50%和60%以上,建设客运专线万公里以上。 2008年国家积极应对国际金融危机,投资4万亿元拉动内需,其中约有38% 投向铁路、公路、机场等交通基础设施建设。大规模的基础设施工程建设, 为开拓工程设计咨询业务的专业化发展提供了巨大的市场机遇。设计是工程建设的灵魂,有人根据工程建设投资分配比例形容是“ 1% 的设计费左右了 80%的工程投资效果”。可见设计在工程建设中的重要地位。 所谓设计咨
6、询,是指受建设单位的委托,由具有设计咨询能力的机构,对 特定建设项目的设计成果提出优化意见和建议,以及围绕设计工作提供相 关的智力服务的活动。西方发达国家工程咨询业经过一个多世纪的发展, 已成为相当成熟和发达的产业,涌现出普华永道、德勤、埃森哲、以及毕 博等大型工程咨询公司。他们的咨询理念和管理经验给公司决定走工程设 计咨询专业化发展道路以重要启示。随着我国国民经济和社会发展大步跨越,基础设施建设日新月异,开 展工程设计咨询,将质量安全隐患及投资风险解决在设计源头日益受到我 国政府重视。为进一步提高工程建设质量、工期、投资三大目标控制力度, 1999年建设部通过对一些地区开展建设项目设计咨询工
7、作进行调查研究, 在总结经验、借鉴国外做法的基础上,颁发了关于开展建设项目设计咨 询试点工作的通知,明确要求建设单位在建设项目前期和准备阶段开展设 计咨询工作。2001年3月,铁道部根据建设部文件精神针对铁路建设特点 颁布了铁路建设项目勘察设计咨询暂行办法,要求在铁路大中型建设项 目预可行性研究、可行性研究、初步设计和施工图各阶段开展勘察设计咨 询。并对设计咨询的主要内容、设计咨询单位应当具备的条件和应当遵循 的原则等作了明确规定。要求对设计方案进行优化,对工程风险进行评估, 对工程措施进行论证,对结构安全进行检算,将质量安全隐患及投资风险 解决在设计源头,使其更加合理可行,保证项目建设取得最
8、佳经济、社会 和环境效益。此后铁道部于2003年和2006年先后发布铁路建设管理办 法、铁路建设工程质量管理规定,进一步明确在铁路工程建设中实 行设计咨询制度和设计文件审查制度,设计咨询成为工程建设管理中的必 要程序。(二)我国工程设计咨询业亟需提高发展水平我国工程设计咨询业务开展较晚、市场化程度低,给工程设计咨询业 务发展带来很多困难。首先是市场开拓困难,在工程建设中此项业务原来 没有列入基本建设流程,许多建设单位对此认识不足。第二是设计咨询收 费标准不明确,制约了设计咨询业务的发展。第三是缺乏健全的行业标准 和规范,制约了设计咨询业的发展。第四是设计咨询工作具有质量要求高、 时效性要求强、
9、服务要求好的特点,专业化的工程设计咨询企业面临严峻 的市场考验。工程设计咨询工作对工程建设十分重要,亟需提高发展水平。一是随 着我国大规模基础设施建设的全面展开,对工程建设的质量要求越来越高, 许多项目建设单位需要实践经验丰富、熟悉规程规范、技术娴熟的专家队 伍成为他们的助手和技术支撑,对工程设计成果进行咨询,提出咨询意见 和建议,弥补设计技术方案的不足或工程设计中的缺陷,使工程设计实施 后达到最佳效果。二是设计咨询时效性强,铁道部铁路建设项目勘察设 计咨询暂行办法中规定,铁路大中型建设项目可行性研究、初步设计阶 段的设计咨询工作,应在铁道部鉴定中心审查之前进行。由于设计单位提 交设计文件的时
10、间往往距铁道部鉴定中心审查时间很接近,留给咨询单位 开展咨询的时间一般只有几天,因此时效性要求特别高,业内称之为“专 家看急诊”。三是工程建设时间跨度大,需要全过程现场跟踪服务。有的工 程项目建设长达十年以上,咨询单位经常要参与专题技术会审、工程措施 研究、结构安全论证、施工风险评估等工作。在诸多高速铁路、客运专线、 长大干线铁路建设项目同时实施的大环境下,迫切需要设计咨询专业化队 伍提供技术服务。目前国内勘察设计单位均采取的是既承担勘察设计又从 事设计咨询的模式,即以勘察设计为主,有了设计咨询项目临时组建班子, 项目完成后各自继续从事勘察设计。这种模式制约了设计咨询业务的发展。 公司经过多年
11、的实践,深刻认识到只有走专业化发展的道路,才能为建设 单位提供高品质的咨询服务,才能做强做大设计咨询业务。(三)公司早期在工程设计咨询方面进行了积极探索公司创建初期,主要由集团公司老专家组成,以专家委员会的形式承 担集团公司所担当的铁路勘察设计项目顾问咨询,在管理方式上与集团公 司实行的是一套班子两块牌子。在发展战略上公司当时面临两种选择:一 种是继续依附于集团公司担当内部顾问的角色,维持“吃皇粮”的局面; 一种是走向市场,寻找新的工程咨询业务。公司领导经过对市场认真分析 研究后,在集团公司领导的支持和帮助下,除完成集团公司交给的一些项 目设计方案、技术专题审核把关等工作外,开始积极走向市场,
12、在社会上 承揽一些小的地区规划研究咨询项目。1998年,铁道部工程管理中心承建 我国第一条秦皇岛至沈阳客运专线,中心领导为了确保该线勘察设计质量, 委托公司对该线设计进行咨询。经过专家团队的精心努力,提出许多好的 优化意见和建议,特别是为了提高列车运行的舒适度而减少线路纵断面短 小碎坡的意见得到铁道部工程管理中心领导的肯定,优质高效地完成了秦 沈客运专线设计咨询任务。秦皇岛至沈阳客运专线设计咨询工作的实践探 索受到铁道部有关建设部门高度重视,铁道部于2001年根据建设部颁发的 开展建设项目设计咨询文件精神以铁建设21号文颁布铁路建设项目勘察 设计咨询暂行办法,在全路开展工程设计咨询工作,为公司
13、开拓经营业务 指明了方向。经营方向确定之后,公司加大了经营开拓力度。根据我国铁路建设“十 五”规划,首先选定集团公司传统地域之外的西南地区的建设项目为开拓 目标,通过几年艰苦努力,承担了多项高等级铁路客运专线和长大干线铁 路的设计咨询工作,特别是抓住了铁路建设大发展的历史机遇,咨询项目 迅速拓展到全国大部分地区。与此同时,公司加大内部管理,以适应快速 发展咨询业务的需要。首先制定了工程设计咨询专业化发展战略方针和目 标;为公司长远发展指明了方向;其二建立了精干高效的组织管理体系, 以适应多个项目同时实施的管理需求,特别是在各建设项目所在地组建了 现场工作部,加强了与建设单位的合作关系;其三是制
14、定了标准规范、作 业流程,强化全过程控制;其四是坚持技术创新,科学论证,确保咨询服 务质量;其五是着眼专业化发展,培育了一支高素质的专业齐全的工程设 计咨询队伍,为公司可持续发展,提供了组织保证、制度保证、技术保证、 质量保证和人力资源保证,得到建设单位的普遍认同。为公司走向市场, 开拓设计咨询业务走专业化发展道路奠定了基础。二、工程设计咨询业务专业化发展战略内涵与主要做法公司在认真分析市场机会,总结近年来实践经验的基础上,以科学发 展观为指导,确立了以工程建设项目设计咨询为主营业务,制定了做“精” 做“专”走专业化发展的战略。通过建立精干高效的组织管理体系,创立 设计咨询标准规范和科学高效的
15、工作流程,培育高素质的设计咨询专业队 伍,树立以业主需求为中心的诚信服务理念,努力开拓工程设计咨询市场, 由铁路工程向现代交通工程建设领域拓展,实现了工程设计咨询业务的快 速发展,使公司成为铁路工程设计咨询行业的知名品牌,取得了显著的经 济效益和社会效益,走出了一条中小型高技术服务企业专业化发展的成功 之路。主要做法如下:(一)确立战略方针及目标,为工程设计咨询业务专业化发展指明方向公司专业化发展战略方针是:坚持全面、可持续发展的科学发展观, 依托铁路,面向现代交通工程领域;向工程建设提供全过程技术咨询服务 方向发展;创新管理、技术领先,质量第一,诚信服务,打造一流工程设 计咨询品牌;立足国内
16、,走向世界。其战略目标:(1)经营目标。主营范围 覆盖全国并向国外拓展,到“十一五末” 2010年签订合同额一亿元,年营 业收入6000万元,力争十二五期间年递增20%以上。 管理目标。实现和 谐、有序、合规、合法,无重大安全事故,客户零投诉。质量目标。成 果合格率100%,优良率90%,优秀率30%,力争十二五期间获省部级咨询 成果一等奖3至5项,获国家级咨询成果一等奖1至2项。人才目标。强化 培训与引进相结合,优进劣汰,实现知识密集型人才梯队结构,高中初级 人员比例达到6 :3:1,教授级高级工程师保持在15%以上。(二)建立精干高效的组织管理体系,为工程设计咨询业务专业化发 展提供组织保
17、证公司通过建立适应专业化发展的精干高效的管理体系和组织机构,有 效提高专业化服务能力。在公司战略管理集成系统下,设有市场开拓、生 产流程管理、技术质量管理、人力资源和企业文化管理等五大子系统,它 们纵横结合围绕公司发展战略和年度计划运转,推动公司又好又快的发展。 公司领导总揽发展全局,组织实施设计咨询专业化发展战略;经营部具体 实施市场开拓,生产部按合同要求负责项目的组织实施;总工程师、技术 部具体实施技术创新和质量管理,把好咨询成果技术关;人力资源部实施 人才队伍和企业文化建设,为企业发展提供人才和精神动力支持。各专业 室是设计咨询专业化发展战略的技术支撑,居于战略管理的核心地位。根 据设计
18、咨询项目分布面广、建设周期长、咨询图纸批次多、计划可变性大、 时间要求紧等特点,实行包括管理决策层、管理层、执行层在内的矩阵式 管理(图示1)。图示1 -咨询公司矩阵式管理结构图生产部是公司生产组织指挥中枢。生产组织由两大块组成:公司本部 为一块,是以设计咨询为主的技术支撑层;现场工作部为一块,主要为建 设单位提供现场技术服务的现场服务层。由于铁路建设是一项庞大的系统 工程,涉及专业多,接口多,环节多再加上公司项目多,因而这两块的有 机衔接显得十分重要,为适应项目建设的需要,公司根据建设单位要求和 项目特点组建精干的现场工作部,将现场工程实施过程中的问题及时反馈 到生产部,使公司决策快速地传递
19、至生产经营和管理的各个环节。生产部 协调沟通技术支撑层和现场服务层,实现项目总体组和现场工作部的有机 配合,为建设项目提供良好的咨询服务。这种精干高效的现代新型管理模 式极大地提高了指挥效率。咨询项目总体组是公司各咨询项目的主体,也是专业化管理的着力点。公司借鉴项目集管理模式,以实现全过程优化设计为咨询成果交付目标, 对具有一定同比关系、类似特征、相同外部要素的项目进行分类,统一协 调管理。公司按项目所处地域划分为东北片区、华北片区、西北片区、西 南片区和华东中南片区,通过公司组织体系、技术体系、人力资源体系、 文化体系、考核体系以及为此服务的信息平台,实现资源共享。通过技术 调配、人员调配、
20、资源调配,力求统一标准、统一流程、统一实施。对各 项目进行规划、控制和协调。通过采取管理组织集成、管理要素集成、以 及工程项目生命周期各阶段集成,充分发掘潜力,达到对咨询项目的全局 优化,实现最终成果圆满交付(图示2)。项目集 管控专业调控 现场指导 短板会商 过程激励技术调配人员调配资源调配统一标准 统一流程 统一实施图示2 设计咨询项目集管理框架图(三)制定标准规范和作业流程,为工程设计咨询业务专业化发展提供质量保证公司大力推行设计咨询技术管理标准化。通过明确各级技术岗位责任、 建立逐级审核机制、规范工作流程,确保设计咨询工作有序可控。建立了总工程师、项目主管总工程师以及项目总体负责人分级
21、负责制,实行重大 问题及时汇报制度,及时梳理和指导设计咨询过程中的技术问题。充分发 挥专业副总工程师及专业室主任在专业技术成果审查中的作用,做好总体 组咨询服务与现场工作部技术服务的衔接。1、积极推进设计咨询标准化建设。设计咨询流程复杂,政策性强,必须严格执行国家有关法律、法规和 勘察设计规程、规范要求,公司高度重视加强标准规范和作业流程的编制 和实施,严格管理。以铁路工程勘察设计为例,需要经历项目立项、可行 性研究、初步设计、施工图等诸多阶段,涉及线路、轨道、路基、桥涵、 隧道、电气化、工程经济等30多个专业,还牵涉到地方政府利益、当地居 民生活、环境及文物保护、军事设施等方面,专业接口多技
22、术含量高,边 际条件十分复杂。在我国尚无设计咨询行业标准规范的情况下,公司积极 推进设计咨询标准化建设,努力提高专业技术和管理水平,制定了设计 咨询技术管理规定,编制了设计咨询大纲、标准化施工图审核大纲、 铁路建设项目设计咨询实施细则、施工图审核意见撰写格式范本、施 工图审核意见汇编、施工图审核工作月报范本、施工图审核现场核对 实施办法等作业指导书,完成了深化施工图审核现场核对工作框架、 深化施工图审核现场核对指导意见等多项标准。用各类指导性文本规 范咨询工作,创立了一套适合我国国情、精干高效的工程设计咨询标准化 管理的模式和生产流程,填补了国内空白。2、完善设计咨询作业流程。一项工程设计咨询
23、由准备阶段、实施阶段和总结阶段三部分组成。设 计咨询工作从检查接受咨询资料的完整性开始,要经历编制咨询大纲、参 与资料提供计划编制、制定咨询工作计划、设计原则咨询、开展现场核对、 进行施工图咨询、投资检算咨询等8道工序。公司与建设单位签订合同后, 即按咨询策划、专业咨询、编制文件、成果评审、认可签署、文整发送、 成果归档等流程运作(图示3)。对于重大问题、重要方案、控制因素较复 杂的咨询项目,公司管理层要组织进行专题评审。设计咨询实行逐级送审 制,各级认真填写“咨询文件审查单”记录审查意见,作为修改咨询意见 的依据。内 齐r叫珈任济范14时限,捉爪也戒.洗HU iR以rt 寿:Lf in-方血
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