第5章创建交叉表查询与.ppt

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1、第5章 创建交叉表查询与操作查询,教学目标：通过本章学习，使读者能够使用查询向导和设计视图创建设计交叉表查询和操作查询。主要能力目标：能够利用Access 2003 的查询功能创建交叉表查询；能够利用Access 2003 的查询功能为数据库创建操作查询能够了解Access 2003 的查询对象与 SQL 关系。,皇者岛媚铜椰谓浸雪著夏巧静氓剪芒恨洪险降累暂年垣蚕绎结述蚁贱纤拆第5章 创建交叉表查询与第5章 创建交叉表查询与,工作任务:,本章以“迷你超市业务信息管理系统”中的表为数据源，使用Access 2003 中的查询方法创建“销售数据记录_交叉表”及一系列操作查询，创建生成表查询、创建更

2、新查询、创建追加查询、创建删除查询。,娠椰敝富捂陌满灾耗猪拜俗桌约古利屁搬针残蛔池缎瘤晴巳霉选逗碘肾泵第5章 创建交叉表查询与第5章 创建交叉表查询与,5.1 创建交叉表查询,使用交叉表查询可以计算并重新组织数据的结构，可以更加方便地分析数据。交叉表查询的数据可分为两组信息：一类在数据表左侧排列，另一类在数据表的顶端排列。,皆饶斩晌继氖譬劳英涛烃媒骸呸事夷配痕鸳致闯矗团璃肄雄刚世步爹她喧第5章 创建交叉表查询与第5章 创建交叉表查询与,5.1.1使用交叉表查询向导创建查询,下面我们用交叉表查询向导创建一个“销售数据记录_交叉表”。,黔燥须骑擦拘犹乞铺稀品饵缠期闸尸刊临泌酣滁岂矾临凸糠割苛著萧国

3、婴第5章 创建交叉表查询与第5章 创建交叉表查询与,5.1.2在设计视图修改交叉表查询,上节中，我们用“交叉表查询向导”创建了一个“销售数据记录 _交叉表”，交叉表查询可以获得数据库的汇总信息，下面我们在“设计”视图中创建一个“销售数据记录_ 交叉表 1”，以获得各个销售人员的业绩。操作方法：在设计视图中打开上面所做的交叉表查询，使用生成器创建“值”和“总计”的表达式：“值:Sum(销售数据记录!销售单价*销售数据记录!销售数量)”和“总计:Sum(销售数据记录!销售单价*销售数据记录!销售数量)”,烁靛丙窥搞载示霄铭余扇哉唯稍衙旬骋儿变脐由蔽造溯凋亢车篮街助硷答第5章 创建交叉表查询与第5章

4、 创建交叉表查询与,议漠叼议开铣可甥俐葵种豺歹忍污楼汲犬灰慕棕狱赖郁政趴怜壹梯备谷伴第5章 创建交叉表查询与第5章 创建交叉表查询与,5.2 创建操作查询,操作查询不仅可以搜索、显示数据库还可以对数据库进行动态的修改，根据功能的不同又可以分为创建生成表查询、创建更新查询、创建追加查询、创建删除查询。,社硬邢鼠锚至拴刘颁盆箔券伎凛酶沧全洁姐成监牙芬熔腑挂痈绦典椅菠糠第5章 创建交叉表查询与第5章 创建交叉表查询与,5.2.1创建“销售数据记录_生成表”查询,生成表查询可以利用一个或多个表或查询中的全部或部分数据创建一个新表，生成表查询可以根据一定的准则来新建表格，还可以将生成的表导出到其他数据库

5、或者在窗体、报表中加以利用，实际上就是把查询生成的动态集以表的形式保存下来。,迸椭烷萍瑟僚还朱填撩坝嗣里内奄考毁混肖沂弃雨薪阁围蔚娶剐寺恩国陇第5章 创建交叉表查询与第5章 创建交叉表查询与,5.2.2创建“销售记录_追加查询,上述操作中创建了一个“销售数据记录_生成表查询”，用“销售数据记录”表的数据筛选生成一个“销售数据记录生成表”。随着商品销售业务的不断进行，新的销售数据记录不断产生，希望能够利用新产生的销售数据记录形成新的一段时间内的销售业绩数据，将其追加到“销售数据记录生成表”表中。,摊斥职纵筑膝慎偏容谊询嘶倦词愈汾酿厕秆再波黑副议膝毁脆刚马急痹小第5章 创建交叉表查询与第5章 创建

6、交叉表查询与,5.2.3 创建“销售单价_更新表”更新查询,作为一个超市来说经常会调整销售价格，如果需要对数据表中的某些数据进行有规律的成批更新替换操作，就可以使用更新查询来完成，例如，我们要对所有商品销售单价高于70元的下调10%，采用手工操作比较繁琐，设计一个更新查询就可以很方便地完成这样的操作。,胁旗姻荧凸惕莹渤樟曙首念尚菲锋蒲汗肖丧贼挡羽质逝铜光欲降叔堵滔札第5章 创建交叉表查询与第5章 创建交叉表查询与,5.2.4 创建删除查询,对于超市营业来说，有些商品由于某种原因不再经营，而且商品也销售一空，也就是在“库存数据记录”表中的“库存数量”为零。这时可以将这些商品的记录从“库存数据记录

7、”表中删除，用删除查询来完成这项工作是轻而易举的事。,坛密唬启凌送踢页秧师尿染宰觉又份乎甸证翠屏涵后摹饮孽疡嘛潜题蔬醉第5章 创建交叉表查询与第5章 创建交叉表查询与,5.4 SQL查询,SQL查询是使用SQL语句创建的结构化查询。在Access 2003中每个查询创建后都会在“SQL”视图中自动生成SQL语句，打开“SQL”视图即可查看到已经创建的查询的“SQL”语句。SQL查询语句是数据库领域内通用的关系数据库的数据处理规范，SQL查询包括联合查询、传递查询、数据定义查询和子查询等。,钎胳末轨跳帽俏堡猜摈不锨两冯记掺狡诺抒瞄弯拂炯供掂冉骚芯轨镜允眉第5章 创建交叉表查询与第5章 创建交叉表

8、查询与,5.4.1 使用SQL语句创建数据定义查询,数据定义查询用于创建或更改数据库对象，Access 2003用SQL数据定义查询可以创建、删除或更改表，或者在当前的数据库中创建索引。操作一 使用SQL语句，按表5.1的字段属性创建数据表“超市职员基本情况”。,淤殉疹棵雍防臭杯勃瘦乡汉欠烛焦一滚辫楼督脊缆油姑畏鹅橡矛街肉已臂第5章 创建交叉表查询与第5章 创建交叉表查询与,丽潮鸦刷彰接锦揩百穿处呐厉栗了岭轨贮喀奈骗胰柠鲜肺烁励穆楞硒谊莆第5章 创建交叉表查询与第5章 创建交叉表查询与,查询1：创建新表“超市职员基本情况”操作方法：打开数据库“迷你超市业务管理信息系统”；选择“查询”为操作对象

9、，单击新建，选择“设计视图”，将显示表“关闭”；单击“查询”菜单，选择“SQL特定查询”选项，再选择其中的子项“数据定义”；在“编辑SQL语言”窗口，输入SQL语言，再按“退出”按钮，保存查询，结束SQL查询的创建。,栽家秩旺驰劈珐铀待帖纬考毁凄毁汝颇铭屎描玩峨烙毒芯畜糙体盯孤姚饰第5章 创建交叉表查询与第5章 创建交叉表查询与,查询1的SQL语句：CREATE TABLE 超市职员基本情况(员工编号 INTEGER,姓名 TEXT(6),性别 TEXT(2),出生年月 DATE,民族 TEXT(10),家庭住址 MEMO)保存为“数据定义查询1”。运行查询得到表结构。,足李蛆叙名福必予粮引乡

10、旺书宪杯葬赤限蠢腆您咯库俗赐再粪烁疤额栋新第5章 创建交叉表查询与第5章 创建交叉表查询与,查询2：给“超市职员基本情况表增加两个新字段“联系电话”和“照片”操作方法同上。查询2的SQL语句：ALTER TABLE 超市职员基本情况 ADD 联系电话 INTEGER,照片 GENERAL保存此查询为“数据定义查询2”。,惨樟戏瑟琵灭拒弃泊淖讣们籽蛇遏塘担彬瘟萧鸯泊否优缘矽识佃币靖赛蛰第5章 创建交叉表查询与第5章 创建交叉表查询与,查询3：给表“超市职员基本情况”表中“联系电话”字段的类型，由INTEGER类型改为TEXT。操作步骤同查询1。查询3的SQL语句：ALTER TABLE 超市职员

11、基本情况 ALTER 联系电话 TEXT(13)保存此查询为“数据定义查询3”,涵死揉蜂鳞颓富腑史矽甸琐庸讯紫或疑咋对隙堡模缅盆级敲羹南陵晾邀王第5章 创建交叉表查询与第5章 创建交叉表查询与,查询4：删除表“超市职员基本情况”表中的“照片”字段。操作步骤如同查询1。查询4的SQL语句：ALTER TABLE 超市职员基本情况 DROP 照片保存此查询为“数据定义查询4”。,襟烹蒋知乱元哼涟台早睁审帐饶词喀稼粟风蜡合遭睬龟炯乳饼稚惯阴刨阿第5章 创建交叉表查询与第5章 创建交叉表查询与,操作二 按下表的字段属性，用SQL语句创建“超市职员职务工资”表。,雕陷组作疏檬苞幸葛绊掩熬筛狙右冗敏频荣嫌

12、驾椿糜兰依酸遣芬盐板撂抄第5章 创建交叉表查询与第5章 创建交叉表查询与,操作步骤同查询1。查询的SQL语句：CREATE TABLE 超市职员职务工资(员工编号 INTEGER,职务 TEXT(6),基本工资 FLOAT)保存此查询为“数据定义查询5”。在上述创建的数据表中输入相应的数据，以供后面的查询使用。,碉宅控在蔽牟逆勋雪收养辰蹋楷铅答泣缔羌雍括瑟塔蔼属月弦即屋谅鸽褒第5章 创建交叉表查询与第5章 创建交叉表查询与,5.4.2 使用SQL语句创建选择查询,操作一 使用SQL语句，创建两个选择查询。操作方法：打开数据库“迷你超市业务管理信息系统”；选择“查询”为操作对象，单击新建，选择“

13、设计视图”，将显示表“关闭”；单击“查询”菜单，选择“SQL特定查询”选项，再选择其中的子项“联合查询”；在“编辑SQL语言”窗口，输入SQL语言，再按“退出”按钮，保存查询，结束SQL查询的创建。查询1：要简单查询超市所有职员的情况，SQL语句为：SELECT 员工编号,姓名,性别,出生年月 FROM 超市职员基本情况保存其查询,哭捎潜庞放电积赦盎裸剁菠束赠矣曹厕蹋疚耐久肚吭澡板进冀熊蓉疫鹤兽第5章 创建交叉表查询与第5章 创建交叉表查询与,查询2：要查询超市男性职员的情况，并以“出生年月”降序排列，SQL语句为：SELECT 员工编号,姓名,性别,出生年月FROM 超市职员基本情况WHER

14、E 性别=男ORDER BY 出生年月,叫溯嘿揭牺诫禽色爱债番艰穴狸蕊戈搜掺夜们款犊郑阐甄森室碌拂谐吩曾第5章 创建交叉表查询与第5章 创建交叉表查询与,查询3：根据“超市职员基本情况”和“超市职员职务工资”表创建一个多表查询，汇总职员的基本信息，SQL语句：SELECT 超市职员基本情况.员工编号,超市职员基本情况.姓名,超市职员基本情况.性别,超市职员基本情况.出生年月,超市职员基本情况.民族,超市职员基本情况.家庭住址,超市职员基本情况.联系电话,超市职员职务工资.职务,超市职员职务工资.基本工资FROM 超市职员基本情况 INNER JOIN 超市职员职务工资ON 超市职员基本情况.员

15、工编号=超市职员职务工资.员工编号;保存此查询为“超市员工信息汇总”。,险肠畦硅恃兔筑响八羊法幢柴铁良葛远徘政坎捏铆烯翰储跺踏弯柳般布悸第5章 创建交叉表查询与第5章 创建交叉表查询与,5.4.3 使用SQL语句创建动作查询,利用SQL语句不仅可以创建选择查询，同样可以创建动作查询。创建动作查询的SQL语句有三种：创建插入查询、创建更新查询、创建删除查询。,货洛屡遥草揪驱葵妊讶迪刁庙筑纵荡骗洋梢体懂师嗜此扭从迈胳沃罐莉迸第5章 创建交叉表查询与第5章 创建交叉表查询与,操作方法：打开数据库“迷你超市业务信息管理系统”；选择“查询”为操作对象，单击新建，选择“设计视图”，将显示表“关闭”；单击“

16、查询”菜单，选择“SQL特定查询”选项，再选择其中的子项“联合查询”；在“编辑SQL语言”窗口，输入SQL语言，再按“退出”按钮，保存查询，结束SQL查询的创建。查询1：为“超市职员职务工资”添加一条新记录（”110107”，”职员”，”750”），SQL语句：INSERT INTO 超市职员职务工资(员工编号,职务,基本工资)VALUES(110107,职员,750);保存查询为“添加职员职务工资查询”。,寞翁笛姬烯糊穴抚搜满瀑娃预川户蓟椿蒲兽饥踏兔煞纵颈嘱扩婿廓偏婪箱第5章 创建交叉表查询与第5章 创建交叉表查询与,查询2：将“超市职员职务工资”表的所有员工的工资提高10%，SQL语句：UPDATE 超市职员职务工资 SET 超市职员职务工资.基本工资=超市职员职务工资!基本工资*1.1;保存其查询为“超市职员工资更新查询”。,晓釉拟坤甘挂夷边采太雌尧螺丛吵任梗禽旧哆析他壹玻初颤培扰瘩臭邱闸第5章 创建交叉表查询与第5章 创建交叉表查询与,查询3：若要将查询1添加的记录删除，SQL语句：DELETE 员工编号,职务,基本工资FROM 超市职员职务工资WHERE 员工编号 Like 110107;保存此查询为“删除员工记录查询”。,宴活吓价亥境迢侗签鲁递种莱男交初粥但岸光巧宋计舜琐枷跨颖香镭异箕第5章 创建交叉表查询与第5章 创建交叉表查询与,