时间管理之番茄工作.ppt

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1、番茄工作法 时间管理模型The Pomodoro Technique,目录,1、模型介绍,2、使用范围,3、方法流程,4、应用举例,1、模型介绍,1.1什么是番茄工作法？理念：利用整个番茄时间，专注于某一段时间，减少打断，提高时间的感知和掌控。概念：番茄时间为25min工作+5min休息，3-4个番茄时间为一轮，之后休息10-15min。,1.2番茄目标,充满热情并一直保持。缓解时间的压迫感与紧迫感。,加快学习和工作进度，提高工期预测能力，保质保量。,番茄工作法的目标,效率,热情,能力,用最简单的工具和方法来提高团队的工作效率。,1.3番茄方法,注：番茄工作法的基本周期为一天，也可以更短，但这

2、样的话，以上五个阶段的交替频率会更频繁。,番茄工作法的流程由五个阶段构成：,1.4番茄工具,一个番茄计时器 一张TO DO TODAY 工作计划表，每天开始时填写以下事项：小标题，包括时间、地点、人物 清单，包含今天要做的事情，并按先做和后做的顺序排列 表格中一部分留给“计划外的紧急事件”。这些事件是不可预期的，但又必须要处理的，当它们出现在表格中时，可能会推翻全天的计划。一份ACTIVITY INVENTORY 活动清单，由以下两项组成：标题：人物、事件 想到什么要做的就记什么，随出现随记。一天的结束时，把完成的事件划去。一份记录表，用于记录原始数据，写报告或制作图表时要用到。根据需要记录的

3、东西不同，记录表分为不同的结构。通常情况，记录表中包含数据、摘要、完成任务所需的番茄时间。记录表每天更新一次，通常是在一天的结束。,2、使用范围,将抽象的时间变成具体连续的事件，使我们能抓住时间，不再是分分秒秒地去追赶时间。番茄时间的概念，特别是倒计时，产生了一种有利于工作的积极的紧迫感。,颠覆对时间的依赖,复杂的事情简单化,有利于自我观察和分析,放轻松,番茄工作法有利于在时间紧迫的情况下提升效率,大任务分散番茄时间，小任务合并番茄时间-对简单的任务进行估测会更加容易，估测的质量也会提高，把复杂的事情简单化，能鼓励自己实现目标。,保持劳逸结合，保持大脑高效运转和思维敏捷。每25分钟的休息，人们

4、会从不同角度思考问题，因而能激发创造力，放松提高了连续工作的效率。,番茄工作法代表着每25分钟一次的自我观察，掌握并直接影响我们的工作进程，使效率不断提高，这能大大激发我们的兴趣，自发地完成工作和任务。,3、方法流程,第一阶段,番茄阶段,第三阶段,估测某项任务所需时间任务的估测值5个番茄数-打散任务的估测值1个番茄数-合并,第一阶段,弄清完成某项任务所需时间预计-实行-记录-分析-改进，可视化处理,第四阶段,让番茄时间更有效！优化作息时间表,第二阶段,减少被打断的次数 内部打断 外部打断 让打断变成任务,番茄的基础与前提,番茄工作法有三个基本原则：对时间要有不同的看法，即不再停留在时间的生成性

5、阶段，转化为时间的具体连续性，能舒缓焦虑的心情，集中注意力，提高效率；在工作时，使大脑清醒，思路清晰，意识力高，注意力集中；采用简单易用原则，可利用简便的软件或者不引人注意的工具，比如铅笔、橡皮、纸等，因为简单，所以可以减轻应用工作法的复杂程度，能帮助我们把精力集中于将要完成的事情上。,4.1烟草项目应用与软件图示,To do today工作计划表-表示预计估测需要几个番茄时间-表示使用几个番茄时间，每个番茄时-间为25分钟；-表示内部打断-表示外部打断-表示任务完成计划外的紧急事件,4.2烟草项目应用与软件图示,当月所有表现 软件会自动生成当月完成的任务、总共花费的番茄时间、内部打断占比、外

6、部打断占比，呈现完成图表，记录工作全程状况，为下个月更好的提高效率提供范本及参考。,4.3烟草项目应用与软件图示,ACTIVITY INVENTORY 活动清单 记录所有需要完成的事项。一天的结束时，把完成的事件划去。,4.4烟草中心团队使用番茄模型,番茄时间表示一个时间段，本质是时间的量度。根据番茄时间数，我们可以说完成一项任务用了多少个番茄数，在团队上可以说用了多少个团队番茄数。不同人数的番茄数代表不同的工夫花费，个人 或团体他们的工作方式、生产效率是不同的，他们联系不同，因而不存在任何意义上的番茄数换算。,4.5 提高个人、团队工作效率,人浮于事&心烦气躁,个人番茄,团体番茄,团结一心所向披靡,Before,After,琐碎细节遗忘拖延压力,有条不紊高效微微一笑,Thank You!,