文献检索基础知识(检索过程).ppt

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1、,2012年3月,信息检索与学科热点问题调研,2012年3月,第三讲 文献检索基础知识（教材中第一、第二章内容）,一、信息资源概论1、信息资源的概念数据：从现实事物中抽象出来的，用来描述现实事物特征的符号。信息：定义1：是经过收集、记录、处理，以能检索的形式存储的数据定义2：人们所感知和表述的事物运动的状态和方式。定义n信息资源：信息的内容以及与信息内容相关的:信息技术数据库技术、网络技术、搜索引擎等人员信息系统开发人员、信息系统管理人员、图书管理人员等设备微机设备、网络设备等,第三讲 文献检索基础知识,一、信息资源概论（续）2、信息资源的分类（1）按加工层次划分一次信息资源未经他人加工和组织

2、的，已公开发行的，作者的研究或工作成果为基础而创作形成的信息资源，例如：期刊论文、会议论文、图书等。也称为“原始文献”。一次信息资源特点是：详细、无序，是最基本的信息源和检索对象二次信息资源对一次信息资源进行加工，使之有序化而形成的信息资源。例如：索引、文摘等二次信息资源的特点是：有序化，容易被检索三次信息资源对一、二次信息资源进行综合分析、评价，进一步综合、浓缩形成的信息资源。例如：词典、年检、百科全书等三次信息资源的特点是：高度综合、信息量大。零次信息资源非公开发行的信息资源(以上一、二、三次信息资源均指公开发行的信息资源）。例如：手稿、笔录等。,第三讲 文献检索基础知识,一、信息资源概论

3、（续）讨论：以下几种信息资源按加工层次划分分别属于几次信息资源？我系某位老师在计算机工程杂志上发表的一遍论文09级通信班某位同学向07级某同学要来的通信原理课程考研笔记滨州学院年鉴中国发明专利公报,第三讲 文献检索基础知识,一、信息资源概论（续）2、信息资源的分类（续）（2）按载体形式划分印刷型存储介质：纸张优点：直接阅读缺点：存储密度小,体积大缩微型存储介质：胶卷等优点：存储密度大,体积小缺点：借助特定设备阅读音像型利用录音、录像等技术，直接将声音、图象等记录下来。如：音像磁带、唱片等这里主要指模拟信号电子型以数码方式将各种信息存储在磁、光、电介质上。这是目前大量使用的如：磁盘、光盘等是数字

4、信号,第三讲 文献检索基础知识,一、信息资源概论（续）2、信息资源的分类（续）（3）按出版形式划分图书优点：系统、全面缺点：出版周期长，传递信息慢。例如计算机图书期刊优点：周期短，信息量大（学术论文举例）科技报告研究人员经过对某个专题进行研究后撰写的研究报告。有密级，发行范围严格控制会议文献在各类学术会议上产生的会议论文集比期刊还能及时的反映最新学术动态专利文献（举例）将科技信息与法律信息融为一体的，具有明显知识产权特征的文献资料专利类型：发明专利、实用新型专利、外观设计专利,第三讲 文献检索基础知识,一、信息资源概论（续）2、信息资源的分类（续）（3）按出版形式划分（续）学位论文博士论文（举

5、例）硕士论文（举例）学士论文（举例）标准文献人们在科研和生产过程中所遵循的共同的技术依据和原则，要经过权威机构验证和批准。按使用范围可分为国际标准、国家标准、行业标准、企业标准等谁掌握了标准，谁就掌握了话语权。一流企业做标准，二流企业做技术，三流企业做产品例：软件开发类国家标准软件工程国家标准,第三讲 文献检索基础知识,一、信息资源概论（续）2、信息资源的分类（续）（3）按出版形式划分（续）政府出版物由各级政府出版发行的文献。例如政府法令、方正政策等便于了解国家、各级政府的方针政策、发展规划、产业政策等例：滨州市人民政府公报政府网站：产品资料产品说明书等报纸新闻报道、评论等信息量大，实时性强。

6、,第三讲 文献检索基础知识,二、信息资源检索1、信息资源检索的概念信息检索：将信息按一定的方式组织和存储起来，并根据用户需求找出相关信息的过程。包含两个方面：信息的组织和存储信息查找三个主要环节：对信息内容进行分析和编码，产生信息记录和检索标识组织和存储，将全部记录按文件、数据库的形式组成有序信息集合根据特定检索提问，查找出需要的信息课堂讨论：以学校图书馆为例，说明信息检索的概念、环节以班级电子档案系统为例，说明信息检索的概念、环节,第三讲 文献检索基础知识,二、信息资源检索（续）2、信息资源检索的分类按检索内容划分文献检索以文献为检索对象，包括：书目检索检索文献线索，如文献的目录、文摘等全文

7、检索检索文献的全部（以图书或论文为例）事实与数据检索以数据为检索对象，例如：山东省的人口北京师范大学的位置李叔同的出生年月按是否使用检索工具划分直接检索一次性文献检索，例如直接到书库中找书间接检索先利用检索工具获得文献线索，例如先通过索引库找到书的位置，再到书库找书按检索手段划分手工检索现代检索（借助计算机、网络等现代手段）,第三讲 文献检索基础知识,三、信息资源检索的基本原理1、基本原理信息资源检索包括：信息的存储信息的存储：是将收集到的一次信息，经过著录其特征（题目、作者、关键词等）而形成索引条目，将这些索引条目组织起来成为二次信息的过程信息的检索信息的检索：是针对已存储好的二次信息库，查

8、找与某特定信息相匹配的信息资源。信息存储与检索所依据的规则必须一致。信息检索语言：信息存储与检索共同遵循的规则称为信息检索语言信息存储人员（标引者）与检索者要使用同一种信息检索语言因此，信息检索的基本原理是:通过对大量的、分散无序的文献信息进行搜集、加工、组织、存储，建立各种各样的检索系统，并通过一定的方法和手段使存储与检索这两个基本过程所采用的特征标识达到一致，以便有效地获取和利用信息资源。检索系统例：图书馆的书目和索引，计算机检索系统如cnki、万方数据、维普咨询等,第三讲 文献检索基础知识,三、信息资源检索的基本原理（续）1、基本原理（续）,信息检索原理图,手工检索例：图书馆书目和索引系

9、统计算机检索例：CNKI,第三讲 文献检索基础知识,三、信息资源检索的基本原理（续）2、检索效果评价检索效果：用户向检索系统提交检索后，系统返回检索的结果的有效程度评价检索效果的两个物理量是：查全率查准率,第三讲 文献检索基础知识,三、信息资源检索的基本原理（续）2、检索效果评价（续）例如:某一检索系统,有1000万条数据,其中含有“滨州市环境保护与治理”的文献2000条，在对该系统进行检索时，共检出数据3000条，其中与“滨州市环境保护与治理”相关的1500条，则：查全率：=1500/2000=75%查准率：=1500/3000=50%影响查全率与查准率的因素（了解）标引的影响检索语言的影响

10、检索策略的优劣,第三讲 文献检索基础知识,四、信息资源检索语言1、检索语言的概念（理解）一个实例：我系教学档案库建设我系教学档案库包含的内容：各年级教学计划、各年级课程表、各年级学生成绩、各年级学生试卷、教师发表的文章、各类研究项目立项书、结项书、学生各类获奖、教师各类获奖、我系教学档案库建设的目标：所有文档有序存储，以备以后随时调阅。例如：查一下2010年我系学生在“齐鲁大学生软件设计大赛”活动中的获奖情况。实现原则之一：制定一个文档分类方案，建立教学档案库时按照这个分类方案建设，将来查阅时也按这个分类方案来查找这个分类方案就是一种检索语言检索语言：表达1：人们在加工、存储、检索信息时所使用

11、的一种规则、标识符号等。表达2：根据信息检索的需要创造出来的一种人工语言，是在文献检索领域中用来描述文献特征和表达信息检索提问的一种专用语言。检索语言是一种受控语言，它依据一定的规则对自然语言进行规范，将其编制成表，供信息标引以及检索时使用 标引人员依据检索语言对文献进行整理、加工、存储于检索系统中，检索人员依据检索语言从检索系统中查找自己要的信息,第三讲 文献检索基础知识,四、信息资源检索语言（续）2、检索语言的分类分类语言按学科性质进行分类并排序例：中国图书分类法共有二十二个基本大类，每个大类都用一个英文字母表示。如下所示：,第三讲 文献检索基础知识,主题语言主题检索语言是直接以代表文献内

12、容特征作为检索标识,并按其外部形式(字顺)组织起来的一种检索语言。如：如标题词，关键词等,五、信息资源检索技术1、检索方法顺查法以课题的起始年代为起点，按时间顺序，由远及近系统地收集该课题的文献。检索目的：了解该课题发展的全过程。优点：漏检率低缺点：工作量大倒查法从现在开始，由近及远，逆着时间顺序向前查找文献。检索重点在于近期文献，达到目的为止。检索目的：把握课题的最新进展优点：快速获得该课题最新的资料缺点：容易造成漏检抽查法以课题研究最活跃的年代为检索的时间段引文追溯法通过文章后面所列参考文献目录的线索，查找所需信息。综合法将几种检索方法综合利用,第三讲 文献检索基础知识,五、信息资源检索技

13、术（续）2、检索技术1、检索词与检索式检索词：表示文献特征的标题、作者、关键词等。如：“传感网”、“RFID”等检索式：直接面对检索系统的检索条件表达式，是要求检索系统执行的检索语句。2、布尔检索利用布尔逻辑算符检索，是现代信息检索最常用的方法三种逻辑算符：与 and或 or非 not例如：“RFID”and“校园管理”3、截词检索根据西文的构词特性，用截断的词的一个局部进行检索，并认为凡满足这个词局部的所有字符串都为命中文献。截词算符：不同检索系统不一样，一般用？例：后截词：comput?表示computer,computers,computing等前截词：？computer表示minico

14、mputer,mocrocomputer等中截词：？comput？表示minicomputer,microcomputers等,第三讲 文献检索基础知识,五、信息资源检索技术（续）3、检索策略举例：滨州市教育局委托我们构建一个“滨州市中小学教师网络教学资源库（B/S结构）”。在进行设计开发之前，首先要进行大量的文献调研，把握该课题当前国内研究状况。需要：需要确定检索词（如：“网络教育”、“教学资源库”、“B/S结构”、“网络课程”等）确定检索式选择检索数据库（CNKI、万方、维普或百度等其它搜索）等。初步检索调整检索，优化检索获取检索结果所以：一个检索任务的执行一般是有过程、按步骤地有序完成。

15、检索步骤的科学安排就是检索策略。包括：分析检索课题确定检索词确定检索式选择检索工具及数据库输出结果或索取原始文献,第三讲 文献检索基础知识,五、信息资源检索技术（续）4、检索步骤：（1）分析检索课题，明确检索需求课题检索的意图，立项、论文开题，进行文献综述，要强调查“全”鉴定、验收，要强调查“新”分析课题所属学科分析课题的文献类型（十大文献）确定检索时间范围（2）选择检索工具，了解检索系统CNKI、万方、维普工具书搜索引擎中国专利库等专门网站,第三讲 文献检索基础知识,五、信息资源检索技术（续）4、检索步骤：(3)确定检索词和检索途径检索词的确定以“RFID在校园管理中的应用研究综述”为例要准

16、确，不要太宽泛。本课题涉及“RFID”、“校园”、“管理”、“校园管理”、“应用”、“研究”、“综述”。如何取舍？找出同义词及下位词，以保证查全率“RFID”有一中文同义词？“管理校园”的同义词、下位词检索途径题名途径、关键词途径、文摘途径、作者途径、分类途径、(4)编制检索式，实施检索策略检索式是人机交流的语言，是要求计算机执行的语句（计算机专业学生应当很好理解）本课题：(RFID or 射频识别)and(学校管理 or 校园管理 or 宿舍管理),第三讲 文献检索基础知识,五、信息资源检索技术（续）4、检索步骤：（5）调整检索式，优化检索策略有时会出现文献过多或过少的情况，这时需要：（1）

17、调整检索策略，进行缩检或扩检，（2）调整检索途径。逻辑与缩小范围？还是扩大范围？达到查准的目的逻辑或扩大范围？还是扩大范围？达到查全目的例：调整检索途径例：（6）索取原始文献及检索评价前面检索到的是文献条目，还要通过各种途径得到原始万能险下载借阅输出检索报告,第三讲 文献检索基础知识,五、信息资源检索技术（续）例：基于物联网的农产品质量安全控制及可追溯体系研究进展和方向1、检索课题：基于物联网的农产品质量安全控制及可追溯体系研究进展和方向2、课题背景：我系一毕业生生应聘到滨州国家农业科技园区工作，该园区承担一项国家863课题“农业物联网和食品质量安全控制体系研究”，该项目主要是从食品生产到餐桌

18、全过程采用物联网技术构建完善的质量监控体系，该项目目前刚刚开始，而目前国内已经有很多研究机构从各个不同侧面开展与此相关的研究。领导交给该毕业生的任务是：对该领域目前国内研究进展及方向进行调研并形成综述报告。3、课题分析：该生在此以前对该领域非常陌生，首先通过Baidu、Google等进行初步搜索，了解到该领域研究涉及如下方面：（1）农作物生长信息：涉及到信息有：温度、湿度、土壤、化肥、农药残留等设计到技术有：传感器件、传感网络、RFID（2）流通环节可追溯。设计到：供应链管理、RFID、二维码、果蔬保鲜等,第三讲 文献检索基础知识,五、信息资源检索技术（续）例：基于物联网的农产品质量安全控制及

19、可追溯体系研究进展和方向4、确定检索词：从课题字面理解及前面的课题分析初步选择有一下检索词：物联网、RFID、传感器、二维码、农作物、农产品追溯、供应链、进展、方向对检索词的分析：其中进展、方向等词太宽泛，无检索意义，所以舍去。增加隐含词：信息采集、绿色蔬菜、无公害蔬菜增加同义词：射频识别（RFID的同义词）增加下位词：果蔬（农作物的下位词）、电子标签（RFID的下位词）确定检索词：物联网、RFID、传感器、二维码、农作物、农产品追溯、供应链、信息采集、绿色蔬菜、无公害蔬菜、射频识别、果蔬、电子标签5、确定检索式：根据以上检索词的逻辑关系，构建如下检索式：(物联网+RFID+电子标签+传感器+

20、射频识别)*(农作物+果蔬+绿色蔬菜+无公害蔬菜)*信息采集侧重检索关注生长过程的文献(物联网+RFID+电子标签+传感器+射频识别)*(农产品追溯+供应链)侧重检索关注流通环节的文献,第三讲 文献检索基础知识,五、信息资源检索技术（续）例：基于物联网的农产品质量安全控制及可追溯体系研究进展和方向6、选择检索工具（数据库）中国知网中国学术期刊全文数据库中国博士学位论文全文数据库中国优秀硕士论文全文数据库中国专利全文数据库国家科技成果数据库万方数据维普咨询中国科技期刊数据库中国知识产权局专利检索数据库(或)(中外专利数据库服务平台）,第三讲 文献检索基础知识,五、信息资源检索技术（续）例：基于物

21、联网的农产品质量安全控制及可追溯体系研究进展和方向7、实施检索，调整检索式，优化检索策略（1）以“(物联网+RFID+电子标签+传感器+射频识别)*(农作物+果蔬+绿色蔬菜+无公害蔬菜)*信息采集”为检索式侧重检索关注生长过程的文献选择题名途径检索出0篇文献，太少！调整检索途径，选择关键词途径，检出2篇文献,仍然太少！调整检索途径，选择主题途径，检出27篇文献。其中包含一些早期文献，意义不大。调整检索式，选择近3年文献：“(SU=(物联网+RFID+电子标签+传感器+射频识别)*(农作物+果蔬+绿色蔬菜+无公害蔬菜)*信息采集)and(YE=(2009+2010+2011)”，检出23篇文献。

22、（2）(SU=(物联网+RFID+电子标签+传感器+射频识别+二维码)*(农作物+果蔬+蔬菜)*(追溯+供应链)为检索式。侧重检索关注流通环节的文献检出27篇文献选择近3年文献：SU=(物联网+RFID+电子标签+传感器+射频识别+二维码)*(农作物+果蔬+蔬菜)*(追溯+供应链)and(YE=(2009+2010+2011)为检索式。检出17篇文献。,第三讲 文献检索基础知识,五、信息资源检索技术（续）例：基于物联网的农产品质量安全控制及可追溯体系研究进展和方向7、实施检索，调整检索式，优化检索策略（3）以以上两个检索式在国家科技成果数据库（CNKI）中检索，分别检索出1篇（4）按以上两个检

23、索式在国家知识产权局专利检索中分别检索出6篇和1篇文献。8、索取原始文献下载以上文献9、阅读文献并撰写文献综述,第三讲 文献检索基础知识,六、信息资源检索系统与工具1、信息检索系统的概念：是按某种方式、方法建立起来的供用户查找信息的有层次的信息体系。信息检索系统包含两个子系统：存储子系统检索子系统信息资源检索系统由以下三个基本部分组成：检索文档检索文档即经过有序化处理并标有检索标识的信息集合 检索设备检索设备即用以存储信息和检索标识以及实现存储和检索操作活动的一切技术设备，如手工检索系统的卡片目录望，计算机检索系统的输入装置，存储器，输出装置等，网络检索时还需要网络线路、终端设备以及相应的软件

24、等 检索规则检索规则是系统用来规范信息采集、分析、标引著录、组织管理、检索与传输等过程的各项标准体系,第三讲 文献检索基础知识,六、信息资源检索系统与工具2、检索系统的分类按使用设备和手段划分手工检索系统。如：书本式的：全国新书目、全国报刊索引等。卡片式的：图书馆的索引库计算信息检索系统计算机光盘检索系统计算机网络检索系统,第三讲 文献检索基础知识,六、信息资源检索系统与工具3 计算机检索系统（目前最主要的信息检索系统）计算机检索系统的原理存储与检索思考如何建立一个计算机信息检索系统？计算机系统检索的特点快多新全方便、灵活计算机检索系统的构成物理构成计算机、网络设备、大型存储设备、数据库逻辑构成文献采集子系统为系统提供充足的数据源检索语言建立可用于计算机检索的数据库用户接口子系统,第三讲 文献检索基础知识,