文献检索基本理论.ppt
《文献检索基本理论.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《文献检索基本理论.ppt(185页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、,学而时习之,不矣说乎?50%5%,世界上没有一种人才叫做考试型人才,因此我们学习不是为了考试,而是为了自己的快乐和民族的未来,信息的概念,信息是指对消息接受者来说预先不知道的报到。-辞海信息意为消息,情报,知识,资料,数据等。-传播学 威尔伯.斯拉姆美国生物以及具有自动控制的系统的机器通过感觉器官和相应的设备与外界进行交换的一切内容。-情报学概念 情报学专家严怡民中国,信息的功能,深化人们对于世界的科学认识,有助于人们不断揭示客观世界。可以用来消除人们在认识上的某种不定性。不断的提供知识和情报,知识的概念,人类社会实践经验的总结,是人的主观世界对于客观世界的概括和如实反映。,知识的特性,意识
2、性信息性实践性规律性继承性渗透性,情报的概念,是作为储存,传递和转换对象的知识情报专家米哈依洛夫前苏联是为了解决一个特定的问题所需要的知识钱学森情报就是一种信息,情报的功能,启迪思维,增进知识,提高人的认识能力帮助决策,协调管理,节约各项事业的人力财力和物力了解动向,解决问题,文献的概念,以文字,图形,符号,声频,视频等手段记录和传播知识的载体就是文献。,文献三要素,知识,载体,记录方式。,文献的属性,一 知识信息性二 客观物质性三 人工记录性四 动态发展性,科技文献的特点,一 数量多二 内容交叉重复三 出版分散四 失效加快五 类型增多六 语种增多,科技文献的类型(按加工层次),零次文献,未经
3、出版发行的或未进入社会交流的最原始的文献.私人笔记,底稿,手稿,个人通信,新闻稿,工程图样,考察记录,实验记录,调查稿,原始统计数字,技术档案等.,一次文献,也称一级文献或原始文献,凡是以作者本人的生产与科研工作成果为依据而创作的原始文献.专著,期刊论文,科技报告,会议论文,专利文献,学位论文等.,二次文献,也称二级文献或检索性文献.文献工作者对有价值的一次文献进行提炼,浓缩和加工,即著录其外部特征和内容特征,标引出文献的主题,编制成具有多种检索途径的检索工具,即二次文献.他提供一次文献的内容和检索途径.文摘,索引,题录等.,三次文献,又称参考性文献,它是指利用二次文献的线索,系统的检索出一批
4、相关文献,并对其类容进行综合,分析,研究和评述而编出的文献.词典,手册,百科全书,年鉴,教科书及其他综述和评论性文章.,按出版类型,一科技图书 二科技期刊 三科技报告 四会议文献 五专利文献 六学位论文 七标准文献 八政府出版物九产品样本十技术档案,文献信息检索的概念,文献检索是指从文献信息集合中查找所需文献或文献中包含的信息类容过程。,文献检索的目的和意义,目的:培养信息意识和信息吸收能力。意义:避免重复劳动。节省查找文献的时间,提高科研效率。促进专业学习。,语言障碍,要掌握具有吸收信息能力的知识,必须克服三方面的语言障碍。自然语言障碍;学科专业语言障碍;检索语言障碍。,文献检索的原理,著录
5、,按照一定的规则对信息的外表特征和内容特征加以简单明确的表述。信息的外表特征包括信息的著者,来源,卷期,页次,年月,号码,文种等。信息内容特征包括题名,主题词和文摘。,标引,信息内容按一定的分类表或主题词表给出给出分类号或主题词。,检索过程,按照同样的主题词表及组配原则分析课题,形成标识,根据存储所提供的检索途径,从信息集合中查获与标识相符合的信息特征标识的过程。可以看出它是上个过程的逆过程。,检索语言,检索语言是保证存储和检索一致的一种共同性的人工语言,它把文献的存储与检索联系起来,使文献的标引者和检索者取得共同理解,从而实现检索。分类语言 主题语言,分类语言,分类语言是用分类号来表达学科体
6、系的各种概念,将各种概念按学科性质进行分类和系统排列。,我馆使用什么分类?,我馆1998年4月以前的中外文图书均使用中国科学院图书馆图书分类法进行分类处理;1998年4月及以后的中文图书使用目前中国绝大部分大中型图书馆普遍采用的中国图书馆分类法作为类分图书的工具。外文图书因新书极少,暂时仍采用中国科学院图书馆图书分类法类分图书。而外文期刊则采用另外一种特殊的分类法,中国图书馆分类法简介:,T工业技术,TB一般工业技术 TD矿业工程 TE石油、天然气工业 TF冶金工业TG金属学、金属工艺 TH机械、仪表工业TJ武器工业 TK动力工程TL原子能技术 TM电工技术TN无线电电子学、电信技术TP自动化
7、技术、计算技术TQ化学工业 TS轻工业、手工业TU建筑科学 TV水利工程,O数理科学和化学,1数学 3力学4物理学6化学7晶体学,中国科学院图书馆图书分类法:,外文期刊的分类法及其排列方式:,西南石油学院图书馆的外文期刊分类法采用一种特殊的分类法,其分类号结构是:数字+字母+数字他分为三级,数字为第一级,字母为第二级,数字为第三级。例如:747B53,外文期刊的排架原则,期刊的排架原则是先排大号(数字),再排字母顺序,最后又是排数字。同一类期刊按年,卷,期顺序排列。了解了排列规律,我们就能对不同的期刊进行定位。,外文期刊的使用及其注意事项,外文期刊中文期刊一律不外借,对于检索者来说,获取文献只
8、能通过复印。由于文献众多,每一本期刊再期刊室都有固定的位置,使用完后必须归位。我们再前面讲了分类法,期刊的排架正是按照分类法的原则来有序排列的。归位的方法是:使用期刊时要注意方法,严禁折叠期刊的书页。,正确使用期刊的方法是:,当我们再期刊上找到要找的资料并且想要复印时,为了使复印工作人员了解复印的范围,应该使用一个小纸条,再小纸条上写上起止页码,并把该纸条卡在文献的起始页码处,并使小纸条的一小部分露出来,如同书签一样。有几篇文献卡几张纸片。,中图法就是一种分类语言。它是一学科分类为基础,按照概念划分的原理,将知识概念从具体到一般,从简单到复杂,从低级到高级一级一级划分,每划分一次就形成一批并列
9、的概念-下位概念,他们同属于一个被划分的概念-上位概念。例如:,主题语言,表达主题概念的语词按字母顺序排列并使用参照系统来间接表达各种概念之间的关系,就是主题语言。标题词语言关键词语言 叙词语言,1标题词语言,标题词语言是以标题词作为文献内容的标识和检索依据的一种主题词语言。标题词是自然语言中比较定型事物的名称,经过规范化处理的能表达文献主题内容的词,词组或短语。,2关键词语言,关键词语言是一关键词作为文献内容标识和检索依据的一种主题法语言。关键词选自文献题目,文摘,乃至正文中具有实质意义的词语。它是一种不受词表控制的非规范化语言。,3叙词语言,它是主题语言中的高级语言。叙词是从文献内容中抽选
10、出来的,从概念上不可再分的基本概念单元词汇。,检索工具的概念,检索工具是用以存储,报道和检索文献的工具。,检索工具的四个基本功能:,1.详细著录文献的外部特征和内容特征。2.提供具体的检索标识。主题词,分类号,著者姓名,文献序号等3.根据标识顺序,系统的,科学的排列文献,使其成为一个有机的整体。4提供多种检索途径。,检索工具的作用,将不同类型,不同语种的文献按学科或主题加以集中组织在一起。可以缩短检索过程,节省读者时间。可以提供多种有规律的检索途径。消除了语言障碍。,检索工具的基本类型为:,目录 题录 文摘,目录(catalogue),目录以整本图书和期刊为报道单元,注册具体的出版或收藏单位,
11、仅著录出版物的外表特征,按类编排。,目录,题录(citation),是以出版物中的篇为著录单元的检索工具。例如期刊中的一篇论文。他仅仅列出篇名,作者和出处。题录和索引在功能上有相近之处,有时也称题录为索引。,文摘(abstracts),是将论文和专著的内容加以浓缩,以最精练最概括的文字报道文献的主题,方法和结论。,完整的文献检索工具由五部分组成,1.使用说明2.目次表3.正文4.辅助索引5.附录,使用说明,一般包括编制目的,收录范围,著录格式,代号说明及注意事项。,目次表,检索工具的正文一般按分类组织编排。所以前面都有目次表。,正文,它是检索工具的主题部分。储存在检索工具中的不是原始文献,而是
12、描述文献外表特征与内容特征的著录。例如篇名,著者,出处,文摘等。著录后的每篇文献都有一个唯一的固定的号码,这个序号叫做文摘号或顺序号。,辅助索引,为了迅速,准确全面的查到所要文献,只从分类途径是不够的,还要有主题,著者,序号等多种途径。所以索引有多种形式。索引不能单独存在,它是依附与正文的辅助部分。掌握检索工具的实质是掌握各种辅助索引的使用方法。,附录,使用检索工具时必须参考的一些内容。例如引用期刊一览表,文献来源名称缩写与全称的对照表,缩略语的解释,收藏单位代码。,检索五步骤,分析研究课题 选择检索方法 确定检索工具 检索途径查找文献线索索取原文,分析研究课题,首先要分析研究课题的主要内容,
13、所属学科性质,明确研究课题所需要的情报内容从而能准确提出反映课题核心内容的主题概念。其次要通过分析确定文献的类型。,由检索的题目确定查找文献的类型,属于基础理论性探讨,要侧重于查找期刊论文,会议论文。属于尖端技术,要侧重于科技报告。属于发明创造,技术革新,要侧重于专利文献。属于产品定型设计,要利用标准文献及产品样本。,选择检索方法,追溯法工具法循环法,1.追溯发,它是利用参考文献进行深入查找相关文献的方法。一般利用原始文献所附的参考文献进行追溯,但是参考文献数目有限,查找的文献不够全面,而且追溯的年代越远,文献内容越陈旧,与课题关系也越小。,利用原始文献所附的参考文献进行追溯,工具法,顺查法是
14、指按课题的起始年代由远及近逐年查找的检索方法倒查法是指按课题的起始年代由近及远逐年查找的检索方法抽查法是集中查找课题所涉及的学科内容发展的高峰时期的方法。,循环法,它是追溯法和常用法的结合。,确定检索工具,检索工具种类繁多,仅书本式文摘杂志全世界就有2000种,所以必须有针对性加以选择。我们在以后的课堂上会向大家介绍一些化工有关的检索工具。例如:中国石油文摘,石油与天然气文摘,中国化学化工文摘,中国石化文摘,中国学术期刊文摘,分析化学文摘,精细石油化工文摘,engineering index,SPE,Petroleum abstracts,Chemical abstracts,确定检索途径,1
15、.篇名途径2著者途径3序号途径4分类途径5主题途径,1.篇名途径,根据书名或篇名进行检索的途径。篇名长,检索者难以记忆,且内容分散。,2著者途径,根据著者姓名查找文献途径。同一著者下集中了学科内容相近或有内在联系的文献,但某个人或某团体发表的文献有较大的局限性。,3序号途径,按文献资料特有的序号检索的途径。报告号索引,合同号索引,入藏号索引,专利号索引等。如果已知文献特定的序号,查找该文献非常简单。,4分类途径,按照文献主题内容所属的学科体系和事物性质进行分类编排所形成的检索工具。通常用分类号进行检索。如我们前面举的例子TE。由于编排人员受专业知识和分类方法的限制,常发生差错,造成漏检,误检,
16、影响检索结果。,5主题途径,主题途径是根据文献主题内容编制的主题索引,通过主题索引来检索文献的途径。检索时只要确定主题概念,找主题词,不必考虑学科体系。常用的主题途径有:标题词索引,关键词索引,叙词索引。主题途径直接以词和词组为检索词,表达概念比较准确,灵活,他还能满足特性检索的要求,比较适合找具体的专深的课题资料。主题途径是使用最广泛的检索途径。,查找文献线索和获取原始文献,在检索工具中,能够查到的实际上只是文献的线索或一些相关文献的出处。获取原始文献是检索文献的最后一个步骤,也是至关重要的一步。,获取原始文献的步骤,判断文献的出版类型整理文献出处根据出版类型在图书馆或情报所查找馆藏目录或联
17、合目录确定馆藏,图书,图书著录的特征除书名,著者外,还有出版社,出版地,总页数,有时还有国际标准书号(ISBN)例如:Churchill R V.Operational Mathematics.3rd.,McGraw-Hill,New York,YN,1972.P83,科技期刊,指定期或不定期出版的有固定名称的连续出版物。它们被集中放在期刊阅览室(中文现刊,外文现刊,中文过刊,外文过刊阅览室)。,期刊,期刊的刊名一般采用缩写的形式,刊名后有卷号,期号,出版年月及起止页码。年卷期的表达形式:1996,63(3)1996,vol.63 no.31996,volume63 nummber3,期刊,【
18、标题】Transient characteristics of He II forced flow heated at the center of a pipe line【作者】Rao,Y.F.;Inaba,Y.;Noda,T.;Fukuda,K.【刊名】Cryogenics.-1996,36(3).219-224 年卷(期),期刊,【标题】Landslide zoning in a part of the Garhwal Himalayas【作者】Pachauri,A.K.;Gupta,P.V.;Chander,R.【刊名】Environmental Geology.-1998,36(3-4
19、).-325-334,会议文献,会议文献是指在学术会议上所交流的论文。它是围绕某一学科或专业领域的新成就新问题来进行交流,探讨。,会议文献,会议文献通常包括会议特征词。如Conference,Congress,Meeting,Workshop,Symposium,Proceeding等。例如:Lawley A,et al.Paper Presented at NATO Advanced Workshop on Science and Technology of Rapid Solidification and Proceeding.June 21-24,1994,westpoint,NY.,科
20、技报告,科技报告反映的是新兴学科和尖端科学的研究成果,内容新,专业强,代表一个国家的科研水平。,科技报告,科技报告一般有报告编写单位代码,如PB,NASA,DOE及报告号,还有一些表示报告的特征词如report,notes.例如:Hachet.JO,Horne E L.Technical Report NO.ASD-TDR-62-524,Wright-patterson AFB,OH,1962由于科技报告涉及国家机密,一般公布的时间一般都为其后50年。,专利文献,是根据专利法公开的有关发明的文献,主要为专利说明书,专利法律文件,专利检索工具。,专利文献,专利文献一般有专利国别代号,一般还有pa
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 文献 检索 基本理论
链接地址:https://www.31ppt.com/p-5270985.html