文献检索及应用.ppt
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1、医学文献检索与利用,刘广超河南大学医学院,1文献概论,一、文献的概念,基本概念信息(information):是事物存在和运动状态的反映,是物质的客观存在,是物质的一种普遍属性,是自然界普遍存在的现象。分为自然信息、社会信息、生物信息和机电信息等。科技信息指科学技术领域用于交流的知识总和。知识(Knowledge):是人类改造世界的实践中获得的认识和经验的总和,是人的大脑通过思维重新组合的系统化的信息组合情报(information):指经传递并起作用的知识信息,具有知识性、效用性、传递性三个基本属性。文献:记录了知识或信息的载体,文献?,文献:记录了知识或信息的载体。文献的四个基本要素:知识
2、信息内容;信息符号;载体;记录。文献的四个基本功能:存贮功能;传播功能;评价功能;教育和娱乐功能。,二、文献的类型,以载体划分:书写型(Writed Docment):手稿、原始记录等印刷型(Printed Document):图书报刊等缩微型(Microform Document):微缩胶卷等视听型(Audio-Visual Document):录像磁带、光盘等电子型(Electronic Document):磁盘、光盘等,以加工程度、内容性质划分,一次文献(Primary Literature):原始论著、期刊论文、研究报告、专利说明书等二次文献(Secondary Literature)
3、:对一次文献进行压缩,将分散的、无组织的文献进行组织、加工、整理而成的文献。是检索的主要工具和手段目录、文摘、索引等三次文献(Tertiary Literature):在利用二次文献的基础上,对一次文献进行整理、概括、分析与综合而成的文献:如综述、述评和调研报告、教科书、年鉴、进展、指南等等零次文献(Zeroth Literature):存于头脑,以口头形式传递,三、印刷型文献的种类,图书类、期刊类、特种文献等1、图书类:专著(Monograph);丛书(Series);教科书(Text Book);参考工具书(Reference Books);百科全书(encyclopaedias);年鉴(
4、year book)(进展、专论、年度述评、年度报告等);手册;指南或一览;字典/辞典/词典/地图集或数据等 会议论文集(会议录、专题讨论会、学术讨论)(Proceedings;Symposium;Conference;Congress;Meetings)论文集或著作集(Whole Works/Collected Papers;Slected Works/Selected Papers),2、期刊,约占信息量的70%杂志(Journal)、学报(Acta)、纪事(Annals)、会刊、会议记录(Proceeding)、公报(Hearld)、通报(Bulletin)、快报(News)、通讯或简讯
5、(Communcations or Newsletter)评论(Reviews)、进展(Progress/Advances in)等 辑要或文摘(Digest,Survey)论文汇编或论文集(Contributions,Seminars),3、特种文献:,书刊之外科技文献政府出版物:科技报告:政府科技报告、企业调研报告等专利文献:专利索引技术标准:标准具有一定的法律约束性。产品资料:会议文献;专业学术会议等学位论文;学位论文技术档案。其他 内部资料,报纸、通报、视听资料等,国际标准书号,International Standard Book Number,ISBNISBN7-8106-1435
6、-5 医学细胞生物学 第一段:代表国家、地区、语种,如0,1英,2法,3德,4日,7中第二段:出版者号,由国家或地区ISBN中心分配;第三段:书名号,由出版者按出版顺序所给第四段:校验位International Standard Serial Number,ISSN,四、当代文献特点与发展趋势,1、数量庞大,增长快,呈知识爆炸的现象:医学文献增长最快全世界每年出版期刊约15 万种,图书80万种。年发表论文300400万,年增长率78%,呈几何级增长,10年翻一番,近50年翻10翻。2、文献更新周期短缩,交流传播速度加快,质量下降;18世纪,知识陈旧周期平均是8090年,现在是510年。论文3
7、5%未被引用,49%被引用1 次,16%被多次引用。商业期刊增多,质量下降。3、内容广泛、分散,各学科内容相互交叉渗透 内容重复、交叉、渗透4、时滞严重,发表周期延长 文献太多,期刊有限5、语种增加,翻译文献增多 Medline 英文材料占主导地位,约占70%,其余以60多种语种发表;CA 90%是英德俄文字发表6、文献资源电子化、网络化、数字化,五、文献在教学中的作用,1、教材的内容相对滞后于学科本身发展的实际水平。2、文献中的新观点、新创造、新方法能够启迪思维、激发学习和研究兴趣。3、专业教师有责任、有义务向学生介绍本学科国内外发展的动态和趋势。,六、文献在科研中的作用,科研选题:启迪思维
8、、避免不必要重复;研究方案制定:了解课题的发展历史、现状、动向、别人成功的经验、失败的教训、最大限度地利用别人的成果,在此基础上开展新的探索。求证及实验:新技术方法、数据现象的甄别分析。成果鉴定:判定成果的先进性、科学性和实用性。成果发表:体现论文的创新性和科学性;据估计科研人员1/3左右的时间用在文献检索上。,2 文献检索的基本方法,广义的概念指情报的加工、存贮过程和查出用户所需文献的过程,包括文献的放入和取出两个环节。狭义的概念指利用专门的检索系统(书、刊和数据库),从情报(信息)资源中查找到所需的信息资料的过程。,一、文献检索的概念,二、文献检索的类型,根据检索目的对象的不同情报检索又可
9、分为数据检索(Data Retrieval)、事实检索(Fact retrieval)和文献检索(Document retrieval)。根据对文献加工的深度不同情报检索可分为题录检索、文摘检索、全文检索;根据检索方式的不同情报检索可分为手工检索和机械检索;,三、检索语言,标引 是对文献进行主题分析,从自然语言转换成规范化的检索语言的过程,即给予文献外部标识(如如文献题目、作者姓名、文献出处等)和内部标识(可揭示文献内容的标识如主题词、分类号等)的过程。检索语言是规范化的自然语言,它保证了文献标识与检索提问的一致性。主要有:体系分类法语言:是一种直接体现知识分类等级概念的规范性标识系统。如中国
10、图书资料分类法、美国国会图书馆图书分类法、国际十进分类法等。主题词语言Subject Heading:使用规范化的科技术语、名词作为标识。主题词是以自然语言为基础,以表达概念的规范化的词或词组 来揭示文献内容的一种方法。分为标题法(早期使用);叙词法,如医学主题词MeSH;关键词语言Key words:以能表达文献主题内容的词汇作为检索标识。未经规范化处理,对同义词、近义词等不进行严格优选。,四、检索标识,检索标识:即文献的特征文献外部特征:著者、文献号、书名、刊名等;文献内部特征:分类语言(分类号)、关键词、主题词及其他(如,属种名、分子式等)。,五、文献检索过程示意图,六、检索工具,检索工
11、具是人们用来报道、储存和查找情报或线索的工具。检索工具的结构组成:正文部分:由文献条目组成的,是一次文献的题录或文摘。索引部分:由检索标识组成,用以帮助检索者检索文献条目,通常有著者索引、主题索引、关键词索引等。说明部分:使用说明等附录部分:收录范围、主题词表、引用期刊等,七、检索工具的种类,根据检索形式划分:手工检索工具:是指传统的印刷型检索期刊,内涵二次文献如题录、文摘等计算机检索数据库:检索辞典是用于手工或计算机检索的辅助工具,一般指主题词表、分类表或检索指南等。,根据内容划分:索引(Index):是揞某种可查顺序排列的,将某一文献集合中某个的文献、概念或其他事物指引给读者的工具。题录(
12、Title)记录文献外部特征,通过分类或主题编排,只提供题录目录(Bibliography):多用于图书,但又不限于图书。如馆藏图书目录、馆藏期刊目录等文摘(Abstract):记录文献的内外部特征。指示性文摘:起导读作用,约100字。报道性文摘:由原文浓缩而成,约1000字。综述:对某一研究领域水平和动态的述评;如美国的Annual Review系列。,根据收录范围划分:综合性检索工具:如科学引文索引、全国报刊索引。专业性检索工具:医学索引、化学文摘和生物学文摘等。专题性检索工具:如中药炮制研究文献目录。单一性检索工具:只收录某一特定类型的文献,如专利文献通报医药卫生。,八、文献检索途径,主
13、题途径 主题是指课题研究的具体对象或问题,即课题的中心概念。关键词途径题名途径著者途径 在著者索引中,均按姓在前、名在后(缩写)的规则编排分类途径序号途径其它途径:如美国化学文摘有分子式索引。美国生物学文摘编制有“属类索引”、“生物分类索引”等。,九、文献检索方法,常用法:利用检索工具查找文献,是目前最常用的方法。包括:顺查法 由远及近查找文献,重点放在查全文献上。倒查法 由近及远查找文献,重点放在近期文献上。抽查法 抓住某学科发展迅速、发表文献较多的时期进行重点检索。追朔法 从已知文献所附参考文献入手,称为引文索引追朔法。循环法 常用法与追朔法结合使用,利用常用法查到部分文献后,根据这些文献
14、后所附的参考文献利用追朔法获取更多的相关文献,这样分段进行、交替使用上述两种方法,指导对检索结果满意为止。,十、文献检索的策略,分析检索课题 分析课题主题,明确检索范围与要求。科研检索包括:立题查新检索、鉴定(论证)查新检索和解决一般性问题的检索等。选择检索工具 确定检索方法选择检索途径 确定检索标识查找文献线索。,十一、获取原始文献,到相应网站下载免费文献,或图书馆复印。查阅“馆藏目录”和“联合目录”。了解该图书馆有没有相关的期刊资料。提供详细的文献目录,由其他图书馆代为复印。个别国内或当地难以找到的期刊,可根据检索工具提供的作者地址,写信向原作者索取,语气要尽可能委婉。也可以通过交换的方式
15、和国内外作者进行资料交流。,3主要中文检索工具,题录、文摘、目录类,一、文摘,按学科编排,有主题索引。中国生物学文摘,中国科学院 期刊中国医学文摘 期刊 中国科技情报编译委员会,揞学科分若干册,已有16分册,2个英文分册,分别由不同单位主办。中国药学文摘,期刊 主办单位:国家食品药品监督管理局信息中心国外医学 期刊 中国医学科学院情报所组织全国35所医学院校、科研和医学情报机构编辑出版的大型医学情报刊物体系。(47个分册)采取综述、译文、文摘三合一 中国现代医学文献摘编,书 每年出版 浙大 中药研究文献摘要,书 三册 刘寿山主编,中国生物学文摘(,Chinese Biological Abst
16、racts)(月刊ISSN:1001-1900)创刊于1987年,由中国科学院文献情报中心、中国科学院上海生命科学研究院和中国科学院生物文献情报网主办,中国科学院上海生命科学研究院出版。中国生物学文摘是国家科委批准的国家一级检索期刊。中国生物学文献数据库光盘是中国生物学文摘的机读产品,它包括了中国生物学文摘自创刊以来的全部数据,每年更新一次,年更新量一万条以上。联机检索中国生命科学文献数据库http:/,CBA 数据库特色 1.收录范围全:800 余种源期刊全面覆盖生物科学、基础医学、基础农学、基础药学与生物交叉学科等,收录的文献内容涉及普通生物学、细胞学、遗传学、生理学、生物化学、生物物理学
17、、分子生物学、生态学、病毒学、微生物学、免疫学、植物学、动物学、昆虫学、人类学、生物工程学、药理学及与生物学相关的科学技术领域。2.覆盖年限长:目前已收录 1985 年以来的文献信息,在此基础上对于收录期刊还在逐步回溯其创刊年,力求充分、全貌反映中国生物科学的研发成果及其发展轨迹。3.文献种类丰富:数据库文献以期刊文献(包括研究论文、综述或述评、简报)为主,同时也包含一定比例的专利、硕/博士学位论文以及重要学术会议论文等文献。文献内容包含中文与英文两种语言。,4标引特色明显:目前已具备分类标引中图分类与 CBA 分类和主题标引,其中主题标引依据国内唯一的、较权威的生物学主题词表进行加工。同时,
18、在建设中国生物学文献的知识化加工规范的基础上逐步开始实施具有知识化服务功能的特色标引与深度加工。第一期附有引用期刊一览表。5检索功能强大:数据库既能通过任意词等 6 个常见字段以及主题词表等辅助工具等,满足生物学领域入门者快速获取文献信息,同时又以丰富的字段逻辑组合满足专家级的准确检索需求。对于分类号、作者、主题词、关键词、期刊等均具备无限链接功能。6更新速度快:网络版数据库每两周更新一次,并将加工中的数据作出标记后进行发布,极大地缩短数据库文献收录的时滞,最短时差仅 2 周。光盘版每季度更新。,二、题录,题录均按图书分类法编排 1.全国报刊索引(科技版)、上海图书馆编辑出版,月刊。有分类索引
19、、主题索引及著者索引 联机检索 该索引收录报道国内外公开和内部发行的中文期刊和报纸上发表的论文.每期辑录当月到馆的期刊上的文献资料。目前每期报道文献资料18000余条,引自2000多种期刊和70多中报纸.全国报刊索引数据库,即原中文社科报刊篇名数据库是由文化部立项、上海图书馆承建的重大科技项目,其由上海图书馆全国报刊索引编辑部负责研制和编辑,具有文献信息量大、检索点多、查检速度快等特点,并有光盘和软盘两种载体形式,是全国报刊索引新一代电子版检索工具。2000年起分(哲社版)和(科技版)两个单列库发行。记录内容数据库格式严格按照国家有关标准,其著录字段包括顺序号、分类号、题名、著者、著者单位、报
20、刊名、卷期年月、所在页码、关键词等十项。数据分类标引采用中国图书馆分类法第四版。,2.中文科技资料目录医药卫生,联机检索中国生物医学文献数据库,由中国医学科学院医学信息研究所编辑、出版、发行,是国内出版的一套大型分类性题录式检索工具。1963年4月创刊,原名全国医学科学技术资料联合目录,1978年纳入全国科技检索体系;原为双月刊,1984年改为月刊。收录范围:1997年收录期刊625种,1998年增加到1246种;每年文献报道量为5万余条。文献类型:收录期刊论文、汇编资料和会议论文。光盘版为CBMdisc(中国生物医学光盘数据库),在网上也有其网络版(CBM的Web检索软件),它是检索国内生物
21、医学文献具有相当权威性的检索工具。,特点,收录范围广、年代跨度大 CBM 收录 1978 年以来 1600 多种中国生物医学期刊,以及汇编、会议论文的文献题录,年增长量约 40 余万篇,数据总量达 350 余万篇。学科范围涉及基础医学、临床医学、预防医学、药学、口腔医学、中医学及中药学等生物医学的各个领域。数据规范 CBM 注重数据的规范化处理和知识管理,全部题录均根据美国国立医学图书馆最新版医学主题词表、中国中医研究院中医药信息研究所中国中医药学主题词表,以及中国图书馆分类法医学专业分类表进行主题标引和分类标引。检索系统与 PUBMED 具有良好兼容性 CBM 检索系统(CBMWEB)具有检
22、索入口多,检索方式灵活,以及主题、分类、期刊、作者等多种词表辅助查询功能,可满足简单检索和复杂检索的需求,与 PUBMED 具有良好兼容性。可获得良好的查全率和查准率。,内容,1 编辑说明:使用指南。2 学科分类(正文题录):是本刊的主体部分。3 索引部分:1)分类目次:即分类索引,为读者提供了分类检索途径。2)主题途径:为读者提供了主题检索途径。3)辅助途径:a.学科分类类名索引(主题分类号对照);b.主题索引首字母字顺目次表 4 来源表:包括“本期引用期刊一览表”、“本期引用汇编资料一览表”、“本期引用会议一览表”和“本刊收编国内期刊一览表”(第一期),以揭示收录文献的来源。5 年度累积索
23、引:1995年前附于第12期后,1996年后以增刊单独发行;用于回溯检索。6 全国期刊入藏单位代号表:刊于每年第1期。,检索途径与方法,其编排方法是以学科分类为主,主题索引为辅。检索方法包括:1 分类途径分类途径是以分类号和相应类名为检索入口的检索方法。依据中国图书馆分类法进入分类目次(分类索引)。分类法利于回溯检索(体系稳定,不遗漏检);利于广义概念的检索(类目概念较大);利于族性检索(按学科集中文献)。查全率高,但查准率低。检索步骤与方法:1)分析课题,确定课题内容在学科分类中的类号和类名。方法有两种:a.分类目次熟悉分类法体系的检索者使用。b.学科分类类名索引为不熟悉分类法体系的检索者提
24、供了方便。2)以类名和类号,在正文题录(学科分类即本刊的主体部分)的相应类目下选择相关文献。3)依文献出处索取原文。2 主题途径主题途径是以主题词为检索入口,利用主题索引查找所需文献的途径。标引依据为医学主题词注释字顺表、中医药学主题词表;适用于专指性较强、课题较新或所属关系不明确的课题。主题法利于新课题检索(词表每年修改);利于专指概念的检索;利于特性检索(主题集中,学科分散)。查准率高,但容易漏检。检索步骤与方法:1)分析课题,找出能反映课题主题概念的关键词;2)通过词表将关键词转换成相应的主题词及副主题词;3)在主体索引中查找相对应的命中记录号;4)依命中记录号到正文题录(学科分类)中查
25、相应的题录;5)根据文献出处索取原文。3 组配途径组配途径是指采用分类与主题途径、主题与主题途径相结合的检索途径。利于多概念检索;此方法灵活方便,且查全查准兼顾。,3中文科技资料目录 医学,中国医科大学情报资料题录检索刊物,每期报道国内唯一的中文医学科技资料大案题录约3000条,包括公开的和内部的医学期刊上发表的论文和学术会议资料。题录按分类目录进行编排,并附有主题索引。每年第一期上刊有引用期刊一览表,第十二期上编有全年主题累计索引。另外,每期还刊有“本期引用汇编一览表”。,4国外科技资料目录医学卫生,中国医学科学院医学情报研究所编,月刊。1959年创刊,1978年加入全国科技文献检索刊物体系
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