文字和图表处理.ppt

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1、第三章 信息的加工,第2节Word字处理,各式各样的电子班报，是如何制作的？如果现需要你做一份主题班报，用什么工具制作比较好？,学习目标,1、了解常用的文字编辑软件2、熟练掌握Word字处理软件的基本操作（特别是批注、修订等）,新增功能,工作界面,启动和退出,新增后台视图全新的导航面板动态的粘贴预览即时翻译屏幕提示灵巧的屏幕截图和强大的图像处理功能文字视觉和图片艺术效果SmartArt图形轻松写博客,新增功能,工作界面,启动和退出,新增功能,工作界面,启动和退出,新增功能,工作界面,启动和退出,Word 2010的退出：单击Word 2010窗口右上角的“关闭”按钮“”单击“文件”菜单中的“退

2、出”命令双击Word 2010窗口左上角的控制图标“”使用快捷键+,创建新文档,编辑文档,保存和安全设置,打开文档,创建新文档,编辑文档,保存和安全设置,打开文档,创建新文档,编辑文档,保存和安全设置,打开文档,方法二：打开最近使用的文档。单击“文件”“最近使用文件”,注意：Word可以同时打开多个文档，但只能使其中一个文档处于“活动”状态。,创建新文档,编辑文档,保存和安全设置,打开文档,创建新文档,编辑文档,保存和安全设置,打开文档,创建新文档,编辑文档,保存和安全设置,打开文档,保存并发送文档,创建新文档,编辑文档,保存和安全设置,打开文档,“保护文档”列表类型,创建新文档,编辑文档,保

3、存和安全设置,打开文档,创建新文档,编辑文档,保存和安全设置,打开文档,输入,编辑,定位插入点,输入文本,特殊符号的插入,输入项目符号和编号,输入,编辑,输入,编辑,方法二：右击汉字输入法状态框上的“软键盘”按钮,特殊符号的输入,输入,编辑,输入,编辑,输入,编辑,文本的插入与改写,文本的删除,查找与替换,块处理,撤销与恢复,输入,编辑,在状态栏中单击“插入/改写”开关按钮单击键盘上的开关键,文本的插入与改写,输入,编辑,使用键删除插入点前面的字符使用键删除插入点后面的字符,文本的删除,输入,编辑,选择“开始”选项卡的“编辑”组的“查找”或“替换”命令,查找与替换,输入,编辑,块处理,按行选定

4、文本：拖动鼠标选定矩形块：键+鼠标拖动选定一句：键+鼠标单击该句选定一行文本：鼠标单击选定栏选定一段：鼠标双击选定栏选定整篇文档：鼠标三击选定栏选定不连续文本块：键+鼠标拖动,选定文本：,输入,编辑,块处理,鼠标操作：移动：鼠标拖动复制：键+鼠标拖动,移动或复制文本：,利用剪贴板：选定文本块单击“复制”或“移动”命令 定位插入点单击“粘贴”命令,输入,编辑,撤销与恢复,撤销：选择“快速访问工具栏”中的“撤销”按钮恢复：选择“快速访问工具栏”中的“恢复”按钮,字体的设置,字符间距的设置,字体的设置,字符间距的设置,字体的设置,字符间距的设置,段落缩进和行距,段落对齐方式,相同格式的设置,使用样式

5、格式化文档,段落缩进和行距,段落对齐方式,相同格式的设置,使用样式格式化文档,有三种方法能够实现段落缩进,段落缩进和行距,段落对齐方式,相同格式的设置,使用样式格式化文档,段落缩进和行距,段落对齐方式,相同格式的设置,使用样式格式化文档,注意：不要用空格键来控制首行和其它行的缩进，不要用回车键在段前段后增加空行的办法来加宽段落之间的距离，这样的做法不能精确地调整段落的间距，而且会妨碍Word处理软件对段落格式的自动调整。,段落缩进和行距,段落对齐方式,相同格式的设置,使用样式格式化文档,使用“开始”选项卡的“剪贴板”组中的格式刷功能按钮 来实现相同格式的设置，操作步骤如下：,注意：如果想用格式

6、刷将同一个格式设置到多处文本，只需要在步骤2用鼠标双击“剪贴板”组中的“格式刷”工具。然后拖动鼠标扫过要设置成相同格式的文本。要取消格式刷，可再单击一次格式刷工具。,段落缩进和行距,段落对齐方式,相同格式的设置,使用样式格式化文档,“样式”组功能按钮,设置页面边框,分栏,页眉和页脚设置,页面设置,分页和页码的插入,注意：一般情况下，对文档最后一段分栏时，先在本文档最后一行回车添加一空行，然后再对前一段文本进行分栏，另外，分栏效果只有“页面视图”下才能看到。,设置页面边框,分栏,页眉和页脚设置,页面设置,分页和页码的插入,设置页面边框,分栏,页眉和页脚设置,页面设置,分页和页码的插入,设置页面边框,分栏,页眉和页脚设置,页面设置,分页和页码的插入,设置页面边框,分栏,页眉和页脚设置,页面设置,分页和页码的插入,设置页面边框,分栏,页眉和页脚设置,页面设置,分页和页码的插入,设置页面边框,分栏,页眉和页脚设置,页面设置,分页和页码的插入,