文字处理软件操作.ppt

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1、第四章、Word文字处理软件,计算机应用基础,4.1 Word概述,的功能与特点1直观式操作界面 7自动化处理2所见即所得 8帮助系统3文字编辑 9 web工具4排版5表格制作6打印输出,2023年6月21日,计算机基础教研室,3,4.1 Word概述,的启动与退出1.启动word（1）执行开始-程序-word（2）双击桌面word快捷图标（3）双击任意已建立的word文档,2023年6月21日,计算机基础教研室,4,4.1 Word概述,的启动与退出1.退出word（1）执行文件-退出（2）单击word文档右上方的关闭按钮,2023年6月21日,计算机基础教研室,5,4.1 Word概述,工

2、作环境Word 2003的窗口主要包括标题栏、菜单栏、各种工具栏、标尺、文本编辑区、滚动条和状态栏等，各部分功能介绍如下。,2023年6月21日,计算机基础教研室,6,2023年6月21日,计算机基础教研室,7,标题栏包含了控制窗口的三个按钮（最小化按钮、还原按钮、关闭按钮）、程序名称“Microsoft Word”、正在编辑的文档名称等。,1.标题栏,2023年6月21日,计算机基础教研室,8,图2-1 Word的菜单栏,2.菜单栏,2023年6月21日,计算机基础教研室,9,3工具栏,图2-2 Word的工具栏,2023年6月21日,计算机基础教研室,10,4标尺利用水平标尺与鼠标可以改变

3、段落的缩进、调整页边距、改变栏宽、设置制表位等。5编辑区编辑区中有一个闪烁的竖线光标，表示当前插入点。每个段落结束有一个段落标志。在“视图”菜单中执行“显示/隐藏段落标记”命令，可显示/隐藏段落标记。6滚动条用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端滚动箭头按钮，移动文档到不同的位置。,2023年6月21日,计算机基础教研室,11,7状态栏包含当前文档的页数/总页数和栏号，光标所在行数和列数，以及当前文档的插入/改写状态。当系统处于排版方式下的编辑状态时，窗口底部的状态栏用于显示当前插入点的位置和命令提示。8Office助手“Office助手”是一个独立于Word窗口的小窗口，用于提供在线帮助信息

4、。,4.2 word基本操作,4.2.1 文档创建、保存、打开与关闭4.2.2 文档编辑4.2.3 多文档操作4.2.4 查找与替换4.2.5 撤消与恢复4.2.6 拼写和语法检查,2023年6月21日,计算机基础教研室,12,4.2.1 创建文档,新建空白文档方法1：直接单击常用工具栏的“新建”按钮。方法2：使用快捷键CTRL+N。利用模板和向导创建文档单击“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建”文档对话框，选择需要的文档类别及模板样式。,2023年6月21日,计算机基础教研室,13,2023年6月21日,计算机基础教研室,14,图2-1 新建对话框中的“常用”选项卡,1建立空白文档,20

5、23年6月21日,计算机基础教研室,15,图2-2“新建”对话框,2使用标准模板建立新文档,2023年6月21日,计算机基础教研室,16,图2-3 利用模板建立新文档示例,3选择模板建立新文档,2023年6月21日,计算机基础教研室,17,4使用向导创建新文档,图2-4 Web页创建向导对话框,返回本节首页,下一页,2023年6月21日,计算机基础教研室,18,保存文档,1保存新建的Word文档2保存已存在的文档3存为Web页4自动保存,2023年6月21日,计算机基础教研室,19,图2-5“另存为”对话框,2023年6月21日,计算机基础教研室,20,图2-6“另存为Web页”对话框,202

6、3年6月21日,计算机基础教研室,21,图2-14 保存选项卡,返回本节首页,下一页,2023年6月21日,计算机基础教研室,22,1打开文档（1）打开最近使用的文件（2）打开Word文档,2023年6月21日,计算机基础教研室,23,图2-6 打开最近使用的文件,2023年6月21日,计算机基础教研室,24,图2-7 打开Word文档对话框,2023年6月21日,计算机基础教研室,25,1）在“文件”菜单中执行“退出”命令。2）单击文档编辑窗右上角的关闭（“”）按钮。3）双击Word 2003文档窗口菜单栏左面控制按钮。,2关闭文档,4.2.2 文档的编辑,1文本输入2文本移动3文本选定4文

7、本复制5自动翻页6文本删除7文本修改8查找与替换,2023年6月21日,计算机基础教研室,26,2023年6月21日,计算机基础教研室,27,1文本输入,（1）输入状态与改写状态（2）字符输入（3）文本输入,2023年6月21日,计算机基础教研室,28,2文本移动,（1）用鼠标移动文本（2）通过剪贴板移动文本,2023年6月21日,计算机基础教研室,29,3文本选定,（1）用鼠标选取文本 选定单词：选定图形：选定句子：选取一行文本：,选取一段文本：选取多行文本：选取整个文档：选取一块矩形文本：,2023年6月21日,计算机基础教研室,30,（2）用键盘选取文本,表2-1 Word 2000常用

8、键盘选取操作功能,2023年6月21日,计算机基础教研室,31,在屏幕状态栏右边有一个框：“扩展”框。用鼠标单击“扩展”框，或按下F8键，来启动扩展选取方式。先将插入点移到文字块开头处，再启动扩展选取方式，然后通过移动箭头键选取任意数量的文本。要关闭扩展方式，用鼠标双击“扩展”框或按下Esc键即可。,（3）用扩展方式选取文本,2023年6月21日,计算机基础教研室,32,4文本复制,方法一：用菜单命令进行复制方法二：用“常用”工具栏复制文字块,图2-8“剪贴板”工具栏,2023年6月21日,计算机基础教研室,33,5自动翻页,（1）在Word中打开要阅读的文件，执行“工具”“宏”“宏”命令。（

9、2）打开“宏”对话框，在“宏的位置”下拉列表框中选择“Word命令”，在“宏名”列表框中选择AutoScroll，并单击“运行”按钮（3）此时，鼠标指针会自动移到右边的垂直滚动条上，将鼠标指针移动到垂直滚动条的上半部，则文档向上翻页；移动到下半部则文档向下翻页，移动到中部则暂停翻页。,2023年6月21日,计算机基础教研室,34,6文本删除,对于不使用或已经没有用的文本可以删除，删除的方法有以下几种。（1）选定需要删除的文本，直接按Delete键即可删除。（2）选定需要删除的文本，执行“编辑”“剪切”命令也可删除。（3）选定需要删除的文本，右击鼠标，从快捷菜单中选择“剪切”命令。,2023年6

10、月21日,计算机基础教研室,35,7文本修改,当编辑时若不小心把有用的字删除了，可采用撤消操作恢复。选择“编辑”菜单中的“撤消”命令，或按Ctrl+Z键，就可撤消前一次的误操作。另外还可使用“常用”工具栏上的“撤消清除”按钮撤消错误的操作。如果要重复前一次的操作，可按F4键或按Ctrl+Y组合键。,2023年6月21日,计算机基础教研室,36,6查找与替换,（1）查找文本（2）替换文本,2023年6月21日,计算机基础教研室,37,图2-9“查找”对话框,2023年6月21日,计算机基础教研室,38,图2-10“查找”对话框的扩展,2023年6月21日,计算机基础教研室,39,图2-11“替换

11、”对话框,4.2.3 多文档的操作,打开多个文档切换多个文档多窗口操作,2023年6月21日,计算机基础教研室,40,4.2.3 多文档的操作,拆分窗口 执行“窗口”“拆分”命令，在编辑区中出现一条灰色的水平线，移动鼠标将水平线移到需要拆分的位置，单击即可实施拆分。取消窗口拆分执行“窗口”“取消拆分”命令，即可取消窗口拆分,2023年6月21日,计算机基础教研室,41,2023年6月21日,计算机基础教研室,42,图2-12“自动更正”对话框,7自动更正,2023年6月21日,计算机基础教研室,43,8拼写检查,图2-13“拼写检查”对话框,4.3 文档排版和输出,4.3.1 字符格式化4.3

12、.2 段落格式化4.3.3 边框和底纹4.3.4 文档排版4.3.5 样式与模板4.3.6 预览与打印,2023年6月21日,计算机基础教研室,44,4.3.1 字符格式化,字体字号的设置单击“格式”菜单中的“字体”命令，在弹出的对话框，选择“字体”选项卡进行设置。,计算机基础教研室,45,2023年6月21日,图214“字体”对话框,字符间距单击“格式”菜单中的“字体”命令，在弹出的“字体”对话框中的“字符间距”选项卡中进行设置。文字效果可以设置文字的动态效果。,计算机基础教研室,46,2023年6月21日,图215“字符间距”对话框,艺术字,插入艺术字的方法是：单击“插入”菜单中的“图片”

13、命令；在其级联菜单中，选择“艺术字”命令，即可打开“艺术字库”对话框，选择一种艺术字式样，单击“确定”按钮，出现“编辑艺术字文字”对话框；在“文字”文本框中输入要插入的艺术字的内容，单击“确定”按钮即可插入艺术字。,2023年6月21日,计算机基础教研室,47,图225“艺术字”库,插入艺术字的同时会出现“艺术字”工具栏。如果没有出现“艺术字”工具栏，单击“视图”菜单中的“工具栏”命令，在其级联菜单上选择“艺术字”即可。使用“艺术字”工具栏，可以编辑艺术字和设置艺术字效果。,2023年6月21日,计算机基础教研室,48,4.3.2 段落格式化,方法1.单击“格式”菜单中的“段落”命令，在“缩进

14、和间距”选项卡中，可以进行缩进、间距和对齐方式等多项设置。方法2.用标尺调整段落的缩进。方法3.使用格式工具栏上的工具按钮进行设置。,计算机基础教研室,49,2023年6月21日,图216“段落”对话框,项目符号和编号,单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，在弹出的对话框中选择项目符号或编号，单击“确定”按钮。也可以通过单击格式工具栏上的工具按钮 和，分别设定简单的项目符号和编号。,计算机基础教研室,50,2023年6月21日,图217“项目符号和编号”对话框,格式刷是实现快速格式化的重要工具。格式刷可以将字符和段落的格式复制到其它文本上。它的使用方法是：鼠标指针定位在格式化好的标准文本

15、块中；单击常用工具栏上的“格式刷”工具按钮，鼠标指针变成一个“带I字的小刷子”；按住鼠标左键刷过要格式化的文本，所刷过的文本就被格式化成标准文本的格式。要多次使用格式刷，则双击常用工具栏上的“格式刷”工具按钮，可以反复地在多处使用。,2023年6月21日,计算机基础教研室,51,4.3.3 边框和底纹,在Word2003中文版中，可以为选定的字符、段落设置边框，美化文档。设置边框的方法是：先选定要添加边框的文字或段落；单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框；在“边框”选项卡中，分别设置边框的样式、线型、颜色、宽度、应用范围等，应用范围可以是“文字”或“段落”。,计算机

16、基础教研室,52,2023年6月21日,2023年6月21日,计算机基础教研室,53,图218“边框”对话框,设置页面边框效果的方法是：单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框；单击“页面边框”选项卡，分别设置边框的样式、线型、颜色、宽度、应用范围等，要使用“艺术型”页面边框，可以单击艺术型右边的箭头，从下拉列表中进行选择后单击“确定”按钮，应用范围是“整篇文档”。,计算机基础教研室,54,2023年6月21日,在边框和底纹对话框中还有一个“底纹”选项卡，可以给选定的文本添加底纹。设定文字或段落底纹的方法是：单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话

17、框；单击“底纹”选项卡，分别设定填充底纹的颜色、式样和设定应用范围等。除了使用菜单命令外，还可以使用格式工具栏上的工具按钮和，快速设定文本的边框和底纹，但样式比较单一。,2023年6月21日,计算机基础教研室,55,4.3.4 文档排版,Word文档排版就是指对页面设置，一般通过执行“文件”“页面设置”命令来实现。可以实现对页面方向、页边距、纸张、版式等进行相应的操作。,计算机基础教研室,56,2023年6月21日,插入页眉和页脚的方法是：单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，在弹出“页眉和页脚”工具栏的同时进入页眉和页脚编辑状态，在该状态下，正文呈暗显状态。在页眉编辑区内输入内容后，使用“

18、页眉和页脚”工具栏上的工具按钮，可以插入页码、时间、日期等，并可以对输入的内容进行格式化。单击“页眉和页脚”工具栏的按钮，切换到页脚，在页脚中输入内容并设置格式。单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮（或双击文档区域），返回到正文编辑状态。双击页眉或页脚区域，可以再次进入页眉和页脚编辑状态，继续修改页眉和页脚。,计算机基础教研室,57,2023年6月21日,4.3.5 样式和模板,所谓样式就是多个排版命令组合而成的集合，或者说样式是一系列预置的排版指令。模板由多个特定的样式组合而成，或者说模板是一种排版编辑文档的基本工具。在Word2003中，模板是一种预先设置好的特殊文档。,2023年6月

19、21日,计算机基础教研室,58,4.3.6 预览与打印,我们在打印文档之前一般都需要进行预览，可通过单击“常用”工具栏的“打印预览”按钮切换到预览视图。或者执行“文件”“打印预览”命令也可以进入打印预览视图。执行“文件”“打印”命令或按Ctrl+P键，打开“打印”对话框。设置好打印内容，单击“确定”按钮开始打印。,2023年6月21日,计算机基础教研室,59,4.4 文档高级排版,4.4.1 分栏4.4.2 首字下沉4.4.3 特殊格式的设置,2023年6月21日,计算机基础教研室,60,4.4.1 分栏,分栏的步骤如下：（1）选定要分栏的段落（若不选定段落则会对整个文档设置分栏）；（2）选择

20、“格式”下拉菜单中的“分栏”命令，打开“分栏”对话框；（3）在对话框的“预设”框中单击所需的样式或在“栏数”框中输入所需的栏数；（4）单击对话框中的“确定”按钮完成分栏设置。,2023年6月21日,计算机基础教研室,61,分栏的方法：单击“格式”菜单中的“分栏”命令，打开“分栏”对话框；在“预设”一栏中，选择分栏格式；选中“分隔线”复选框，可以在各栏之间加入分隔线；取消“栏宽相等”复选框，可以建立不等的栏宽，各栏的宽度可在“栏宽”文本框中输入；在“应用范围”列表框中，设定分栏的范围。设置完毕，单击“确定”按钮即可将所选段落分栏。,计算机基础教研室,62,2023年6月21日,图229“分栏”对

21、话框,4.4.2 首字下沉,为了使文档更加美观或者引起读者的注意，可以使文字的第一个字或字母下沉，具体步骤如下：将插入点移动到要设置首字下沉的段落中。单击“格式”“首字下沉”命令，打开“首字下沉”对话框。在位置中选择首字下沉的方式；在“字体”下拉列表中选择首字的字体；在“下沉行数”微调框中设置首字所占的行数；单击“确定”按钮，完成操作。,2023年6月21日,计算机基础教研室,63,4.4.3 特殊格式的设置,输入两个等号再输入大于号，就成了粗箭头；输入两个连字符再输入大于号，就成了细箭头；输入冒号和括号的半边就成了一个或生气或高兴的小脸；加一条横线：在一空行内连续输入三个以上的连字符（-）按

22、回车键；加一条粗横线：在一空行内输入三个以上的下划线（-）按回车键；,2023年6月21日,计算机基础教研室,64,4.4.3 特殊格式的设置,加一条波浪线：在一空行内输入三个以上的（读波浪号）按回车键；加双横线：在一空行内连续输入三个以上的等号（=）按回车键；加粗虚线：在一空行内连续输入三个以上的星号（*）按回车键；加多条线：在一空行内连续输入三个以上的井号（#）按回车键，就出现由两条细线和一条粗线组成的线；加虚线：如果是想加任意长的虚线，则先启动输入法，保证标点的输入处于全角状态，按shift+6键。,2023年6月21日,计算机基础教研室,65,4.5 表格的使用,4.5.1 创建表格4

23、.5.2 编辑表格4.5.3 表格格式化4.5.4 其他表格操作,2023年6月21日,计算机基础教研室,66,4.5.1 创建表格,表格是一种简明、直观的表达方式，一个简单的表格比一大段文字更有说服力。创建表格之前，先草拟一下表格的结构，对表格的行数和列数做到胸中有数。表格的创建方式主要有三种方法：使用菜单命令创建单击“表格”菜单中的“插入”命令，从其级联菜单中选择“表格”命令；弹出“插入表格”对话框，分别输入列数、行数，单击“确定”按钮即可。,2023年6月21日,计算机基础教研室,67,利用常用工具栏上的“插入表格”按钮，可以方便地创建表格，方法是：单击常用工具栏上的工具按钮，在它的下方

24、出现一个表格网格；鼠标左键按住左上角的网格向右下角拖动到需要的行数和列数，松开鼠标左键即可在文档插入点处插入一个表格。使用“插入表格”按钮创建表格方便快捷，但是在表格行列数上有一定的限制，这种方法适合创建规模较小的表格。,2023年6月21日,计算机基础教研室,68,使用“表格和边框”工具绘制表格,计算机基础教研室,69,2023年6月21日,图219“表格和边框”工具栏,4.5.2 编辑表格,表格的选定单元格的选定表行的选定表列的选定表中矩形块的选定整表选定,2023年6月21日,计算机基础教研室,70,表格的调整用鼠标调整行高或列宽鼠标移到要调整行高的行线上，按住鼠标左键，鼠标指针变成 时

25、，行上还出现一条虚线，按住鼠标左键拖放到合适的位置即可。列宽的调整与行高的调整相似，鼠标移到要调整列宽的列线上，按住鼠标左键，鼠标指针变成，列线上还出现一条虚线，按住鼠标左键拖放到合适的位置即可。,2023年6月21日,计算机基础教研室,71,利用菜单命令调整：如果要精确地设定表格的行高或列宽，在选定了要调整的表格后，使用下列方法进行调整：单击“表格”菜单中的“表格属性”命令或单击右键，从弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框，在“表格属性”对话框中的“行”或“列”选项卡中指定高度或宽度值。,计算机基础教研室,72,2023年6月21日,图220“表格属性”对话框,表格的

26、合并与拆分合并单元格，选定几个需要合并的单元格，使用下面方法之一：方法1：单击“表格和边框”工具栏上的工具按钮。方法2：单击“表格”菜单中的“合并单元格”命令。方法3：右键单击选定的单元格，从弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”命令。拆分单元格，选定一个要拆分的单元格，使用下面的方法之一：方法1：单击“表格和边框”工具栏上的工具按钮。方法2：单击“表格”菜单中的“拆分单元格”命令。方法3：右键单击选定的单元格，从弹出的快捷菜单中选择“拆分单元格”命令。,计算机基础教研室,73,2023年6月21日,平均分布各行（各列）选定要作平均分布的多行（多列），使用下面任意一种方法：方法1：单击“表格和边框

27、”工具栏上的平均分布各行按钮（平均分布各列按钮）。方法2：单击“表格”菜单中“自动调整”命令，从其级联菜单中选择“平均分布各行”（“平均分布各列”）命令。方法3：右键单击选定的单元格，从弹出的快捷菜单中选择“平均分布各行”（“平均分布各列”）命令。,计算机基础教研室,74,2023年6月21日,行、列的插入 插入一个表格后，经常需要增加一些内容，如需要在表格中插入整行、整列或单元格，插入方法如下：方法1：选定一行（一列）或多行（多列），根据选定行、列数的不同，将插入的行数（列数）与选定的行数（列数）相同。如果要插入单元格，选定时就要选择单元格。单击“表格”菜单中的“插入”命令，出现“插入”子菜

28、单，如果要插入行，选择“行（在上方）”或“行（在下方）”命令；如果要插入列，选择“列（在左侧）”或“列（在右侧）命令”；如果要插入的是单元格，则选择“单元格”命令，在弹出的“插入单元格”对话框中进行设定。,2023年6月21日,计算机基础教研室,75,方法2：行、列的插入也可以在选定行或列后，单击右键选“插入行（列）”命令来实现。方法3：在表格末尾插入新行，可将插入点移到表格的最后一个单元格中，按Tab键即可在表格的底部添加一个新行。,2023年6月21日,计算机基础教研室,76,行、列的删除 如果某些行（列）需要删除，先选定要删除的行或列，可以通过以下三种方法来实现：方法1：右键单击要删除的

29、行或列，在弹出的快捷菜单中选“删除行（列）”命令。方法2：右键单击要删除的行或列，在弹出的快捷菜单中选“剪切”命令。方法3：单击“表格”菜单中的“删除”命令，从其级联菜单中选择行（列）命令。如果选择其中的“表格”命令，将删除插入点所在的整个表格。,2023年6月21日,计算机基础教研室,77,表格内容的编辑 在表格中编辑数据，如文字的增删、复制、移动、字体、字号的设置与普通文字编辑一样。除可以用鼠标在需要编辑的单元格中单击外，插入点的移动还可以通过键盘命令来实现：使用、键：可以分别将插入点向上、向下、向左、向右移动一个单元格。使用Tab键：按一下Tab键，插入点移到下一个单元格；按Shift+

30、Tab组合键，插入点移到上一个单元格。Home和End：插入点分别移至单元格数据之首和单元格数据之尾。Alt+Home和Alt+End：插入点移动到本行中第一个单元格之首和本行末单元格之首。Alt+PageUp和Alt+PageDown：插入点移动到本列中第一个单元格之首和本列末单元格之首。,2023年6月21日,计算机基础教研室,78,单元格的对齐方式 很多文档要求单元格内的文字分别设置不同的对齐方式，通过“格式工具栏”上的工具按钮，只能设置水平方向上的对齐。要设置更多的对齐方式，选定单元格内的文字后，单击右键从弹出的快捷菜单中选“单元格对齐方式”命令，从其级联菜单中选择相应对齐方式的图标。

31、,计算机基础教研室,79,2023年6月21日,表格格式化,Word2003提供了“表格自动套用格式”功能，使用该功能可以快速格式化表格，方法如下：单击表格中的任一单元格；单击“表格”菜单中的“表格自动套用格式”命令（或单击“表格和边框”工具栏上的“表格自动套用格式”按钮）。,2023年6月21日,计算机基础教研室,80,使用“表格属性”对话框 选中要格式化的表格，单击“表格”菜单中的“表格属性”命令，或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”对话框，均可以打开“表格属性”对话框。,2023年6月21日,计算机基础教研室,81,4.5.4 其他表格操作,单元格、单元格区域一个表格是由若

32、干行和若干列组成的一个矩形的单元格阵列。单元格是组成表格的基本单位。单元格地址是由行号和列标来标识的，列标在前，行号在后。列标用A、B、C、Z、AA、ABAZ、BA、BB、表示，最多达63列；行号用1、2、3表示，最多可达32767行，所以一张Word表格最多可有3276763个单元格。单元格区域的表示方法是用该区域左上角的单元格地址和右下角单元格地址中间加一个冒号“：”组成。例如A1:B6、B3:D8、C3:C7等。,2023年6月21日,计算机基础教研室,82,1表格运算单击要计算结果的单元格，如F2单元格，单击“表格”菜单中的“公式”命令；在“公式”文本框中输入计算公式“=SUM(LEF

33、T)”或“=SUM(B2:E2)”；也可以在“粘贴函数”列表框中，选择“SUM”函数，即可快速将其粘贴到公式文本框中。单击“确定”按钮，关闭“公式”对话框，即可计算出F2单元格的值。用同样的方法可以计算出其余员工的总工资。,计算机基础教研室,83,2023年6月21日,图221 表格计算例子,2.文字与表格的转换,表格转换成文字:将光标定位在需要转换为文本的表格中；单击“表格”菜单下的“转换”命令，在其级联菜单中选择“表格转换成文字”命令；在对话框中选择合适的文字分隔符，用来分隔单元格的内容，单击“确定”按钮即可。,计算机基础教研室,84,2023年6月21日,图222 表格转换成文字对话框,

34、文字转换为表格：选定需要转换成表格的文本；单击“表格”菜单下的“转换”命令，在其级联菜单中选择“文字转换成表格”命令；在对话框中，先在“文字分隔位置”单选框中选择文本中使用的分隔符，对话框中就会自动出现合适的列数、行数；还可以调整列的宽度和使用“自动套用格式”。,计算机基础教研室,85,2023年6月21日,图223 文字转换成表格对话框,4.6 插入图形和对象,4.6.1 插入图形4.6.2 绘制图形4.6.3 图文混排,2023年6月21日,计算机基础教研室,86,4.6.1 插入图形,插入图片文件的方法是：将光标定位在要插入图片的位置；单击“插入”菜单中的“图片”命令，从其级联菜单中单击

35、“来自文件”/“剪贴画”命令；在弹出的“插入图片”对话框中，找到图片保存的位置、名称，单击“插入”按钮即可。如图所示的就是插入一幅从数码相机中得到并保存的照片。,2023年6月21日,计算机基础教研室,87,4.6.2 绘制图形,绘制自选图形：用绘图工具栏上的五个按钮 分别来绘制自选图形、线段、箭头、矩形和椭圆等基本图形。绘制其他自选图形的方法是：单击绘图工具栏上的按钮，打开“自选图形”下拉菜单；或单击“插入”菜单中的“图片”命令，从其级联菜单中选择“自选图形”命令；单击选择所需自选图形；将鼠标指针移至要插入图片的位置，此时鼠标指针变成“十”字形，拖动鼠标到合适的位置即可。,计算机基础教研室,

36、88,2023年6月21日,编辑自选图形：在图形中添加文字的方法是：鼠标右击自选图形，选“添加文字”命令，此时自选图形相当于一个文本框，可以输入文字。编辑自选图形的方法有：1)使用快捷菜单命令编辑：选中要编辑的自选图形，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，对自选图形进行编辑的常用命令都放在这个快捷菜单中。2)使用绘图工具栏编辑：绘图工具栏上的等9个按钮分别用来设置自选图形的格式。,2023年6月21日,计算机基础教研室,89,组合图形：把一些简单的图形（要组合的图形必须是浮动式的）组合起来作为一个图形对象来操作，在移动的过程中这些图形可以一起移动。组合图形的方法如下：按住Shift键，用鼠标左键依次单

37、击要组合的图形；单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“组合”，再从其级联菜单中选择“组合”命令。“取消组合”的操作方法是：右击要取消组合的图形，从弹出的快捷菜单中选择“组合”命令级联菜单中的“取消组合”命令即可。,2023年6月21日,计算机基础教研室,90,4.6.3 图文混排,Word2003允许对插入的对象进行修改、编辑。例如：调整对象的大小、颜色和线条、设置环绕形式等。插入到文档中的图片对象有两种存在形式：一种是嵌入式对象，一种是浮动式对象。默认的插入剪贴画和图片的形式是嵌入式。,2023年6月21日,计算机基础教研室,91,浮动式对象周围的8个尺寸柄是空心的，浮动式对象可以放置到页面的任意

38、位置，并允许与其他对象组合，还可以与正文实现多种形式的环绕。嵌入式对象周围的8个尺寸柄是实心的，并带有黑色的边框，嵌入式对象不能放置到页面的任意位置，只能放置到有文档插入点的位置，不可以与其他对象组合，可以与正文一起排版，但不能实现环绕。,2023年6月21日,计算机基础教研室,92,图313 两种图片的尺寸柄,对象的编辑：对象的选定调整对象的大小对象的移动另外，如果需要对图片进行轻微的调整，可以使用键盘来完成。方法是：单击要微调的图片，使用CTRL+（、）方向键可以分别向左、向上、向右或向下轻微移动图片。对象的复制对象的删除,2023年6月21日,计算机基础教研室,93,选定对象后单击右键，

39、在弹出的快捷菜单中选择“设置对象格式”命令；或者在选定对象后，单击“格式”菜单中的“对象”命令，均可以弹出“设置对象格式”对话框。在“设置对象格式”对话框中，因选定的对象不同，弹出的对话框名称不同，其名称就是针对所选对象的，可使用的选项卡也不同，最多有6个选项卡可供使用。,计算机基础教研室,94,2023年6月21日,图224 设置对象格式,设置图片的环绕方式：右键单击要设置环绕方式的图片，从弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”命令，打开“设置图片格式”对话框，单击“版式”标签，在环绕方式中列出了多种环绕方式，选择其中一种，单击“确定”按钮即可实现环绕。单击“高级”按钮，可以弹出“高级版式”对

40、话框，可以设置更多的环绕方式。,2023年6月21日,计算机基础教研室,95,4.7 Word高级功能,4.7.1 邮件合并4.7.2 超链接4.7.3 文档保护,2023年6月21日,计算机基础教研室,96,4.7.1 邮件合并,“邮件合并”是Word的一项高级功能，使用“邮件合并”功能，可以在固定的文档内容中合并与文档相关的一组数据或通信资料，从而批量生成需要的文档，提高工作效率。新建一个Word文档，或者打开一个现有的文档。执行“工具”“信函与邮件”“邮件合并”命令，打开“邮件合并”任务窗格。具体操作可参考教材,计算机基础教研室,97,2023年6月21日,4.7.2 超链接,通过超链接

41、，文档可以自由跳转，也能跳转到其他文档或应用程序，甚至与Internet连接。其操作步骤如下。1选定超链接对象选中要作为超链接显示的对象，或将光标定位到所需插入超链接的位置。2插入超链接执行“插入”“超链接”命令，或单击“常用”工具栏的“插入超链接”按钮，打开“插入超链接”对话框，如图4-68所示。3选取对象4设置屏幕提示,计算机基础教研室,98,2023年6月21日,4.7.3 文档保护,文档保护设置步骤：打开需要进行保护的Word文档。执行“工具”“选项”命令，打开“选项”对话框，选择“安全性”选项卡 在“打开文件时的密码”文本框中输入打开密码。在“修改文件时的密码”文本框中输入修改密码。单击“确定”按钮，打开“确认密码”对话框，再次输入打开密码 单击“确认”按钮，打开“确认密码”对话框，再次输入修改密码，单击“确定”按钮,2023年6月21日,计算机基础教研室,99,解除文档保护设置步骤：打开已经进行了文档保护的文档，输入密码后，进入到Word文档中。执行“工具”“选项”命令，打开“选项”对话框，选择“安全性”选项卡，删除“打开文件时的密码”和“修改文件时的密码”文本框中内容。单击“确定”按钮，关闭“选项”对话框。进行文档保存后，解除文档保护设置成功。,2023年6月21日,计算机基础教研室,100,Thank You!,