投标工作组织与流程.ppt

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1、交通运输行业与产业项目 招投标管理实务（五）,第五章 投标工作组织与流程,一、投标文件的编制二、投标价三、投标文件有效期与投标担保四、投标文件的签署和装订五、投标文件的密封与标记六、投标文件递交七、迟到的投标文件八、投标文件的更改与撤回九、开标,一、投标文件的编制,(l）投标函及投标函附录；(2）法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书；(3）联合体协议书；(4）投标保证金；(5）已标价工程量清单；(6）施工组织设计；(7）项目管理机构；(8）拟分包项目情况表；(9）资格审查资料；(10）承诺函；(11）调价函及调价后的工程量清单（如有）;(12）投标人须知前附表规定的其他材料。

2、,投标文件的编制,投标人应同时递交其投标文件的电子文件（光盘）一套，电子文件应分别采用无密码保护的*.Doc或*.Xls格式。光盘需标明投标单位名称和合同号，装入投标文件密封袋。投标文件的电子文件与正本文本不一致时，以正本文本为准。,双信封形式投标文件,第一个信封（商务及技术文件）:(l）投标函及投标函附录；(2）法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书；(3）联合体协议书；(4）投标保证金；(5）施工组织设计；(6）项目管理机构；(7）拟分包项目情况表；(8）资格审查资料；(9）承诺函；(10）投标人须知前附表规定的其他材料。第二个信封（投标报价和工程量清单）,工程量固化清单,

3、采用工程量固化清单的，招标人在出售招标文件的同时向投标人提供工程量固化清单电子文件（光盘或U 盘）。投标人填写工程量清单中的单价及总额价，即可完成投标工程量清单的编制，确定投标报价，并打印出投标工程量清单，编入投标文件。投标人未在工程量清单中填入单价或总额价的工程子目，将被认为其已包含在工程量清单其他子目的单价和总额价中，招标人将不予支付。,工程量固化清单,投标人必须严格遵循工程量固化清单电子文件中的数据、格式及运算定义，并将已填写完毕的投标工程量清单电子文件单独拷入招标人提供的光盘（或U 盘）中，密封在投标文件正本内一并交回。严禁投标人修改工程量固化清单电子文件中的数据、格式及运算定义。投标

4、人根据招标人提供的工程量固化清单电子文件填报完成并打印的投标工程量清单中的投标报价和投标函大写金额报价应一致，如果报价金额出现差异时，则以投标函大写金额报价为准。,调价,除投标人须知前附表另有规定外，招标人不接受调价函。若招标人接受调价函，则应在招标文件中给出调价函的格式最终报价为准，而且投标人只能有一次调价的机会。投标人若有调价函则应遵循如下规定：(l）调价函必须采用招标文件规定的格式；调价函应说明调价后的最终报价，为减少评标阶段对投标报价进行修正的工作量，建议招标人在出售招标文件时，同时提供“工程量固化清单”，清单的数据、格式及运算定义应保证投标人无法修改。投标人只需填写各子目单价或总额价

5、，即可自动生成投标报价。(2）工程量清单中招标人指定的报价不允许调价。,调价,(3）调价函必须附有调价后的工程量清单；调价函必须粘贴或机械装订在投标文件正本首页，与投标文件一起密封提交。若投标人未提交调价后的工程量清单，或调价函未装在投标文件正本首页，调价函均视为无效，仍以原报价作为最终报价。若投标人提交的调价函多于一个，或对不允许调价的内容进行了调价，或调价函有附加条件，投标文件作为废标处理。,调价,(4）若招标人接受调价函，投标人调价后的工程量清单和有效调价函的大写金额报价应保持一致，如果报价金额出现差异时，则以有效调价函的大写金额报价为准。,调价,在合同实施期间，投标人填写的单价、合价和

6、总额价是否由于物价波动进行价格调整按照合同条款的规定处理。如果按照合同条款的规定采用价格调整公式进行价格调整，由招标人根据项目实际情况测算确定价格调整公式中的变值权重范围，并在投标函附录价格指数和权重表中约定范围；投标人在此范围内填写各可调因子的权重，合同实施期间将按此权重进行调价。,投标保证金,投标保证金必须选择下列任一种形式：电汇、银行保函或招标人规定的其他形式。(l）若采用电汇，投标人应在投标人须知前附表规定的投标保证金递交截止时间之前，将投标保证金由投标人的基本账户一次性汇入招标人指定账户，否则视为投标保证金无效。,投标保证金,(2）若采用银行保函，则应由投标人开立基本账户的银行开具。

7、银行保函应采用招标文件提供的格式，且应在投标有效期满后30 天内保持有效，招标人如果按规定延长了投标有效期，则投标保证金的有效期也相应延长。银行保函原件应装订在投标文件的正本之中。,资格预审后情况发生变化,如果投标人在送交投标文件时，其财务状况发生变化，或发生重大安全或质量事故，或发生法人合法变更或重组，或由于其他任何情况，导致投标人不能满足资格预审的各项条件时，投标人必须在其投标文件中对上述情况进行如实说明，否则，招标人一经查实，将视为投标人弄虚作假，其投标文件按废标处理。,虚假资料,招标人将进一步核查投标人在资格预审申请文件中提供的材料，若在评标期间发现投标人提供了虚假资料，招标人有权对投

8、标人的投标文件作废标处理，并没收其投标担保；若在评标结果公示期间发现作为中标候选人的投标人提供了虚假资料，招标人有权取消其中标资格并没收其投标担保；若在合同实施期间发现投标人提供了虚假资料，招标人有权从工程支付款或履约保证金中扣除不超过合同总价10 的金额作为违约金。同时招标人将投标人上述弄虚作假行为上报省级交通运输主管部门，作为不良记录纳人交通建设市场信用信息管理系统。,二、投标价,投标人的投标价，应是招标范围内其所投合同段的全部工程的投标价，并以投标人在工程量清单报价表中提出的单价或总额价为根据。,投标价,招标文件的工程量清单应作为投标人编制报价的依据，未经招标人书面认可或修改，投标人不得

9、擅自修改。投标人在工程量清单中多报的细目或单价、合价或总额价招标人将不予接受，严重者将视为重大偏差，其投标将被拒绝。,投标价,如发现工程量清单中的数量与图纸中数量不一致时，应立即通知招标人核查，除非招标人以补遗书予以更正，否则，应以工程量清单列出的数量为准。,三、投标文件有效期与投标担保,投标文件有效期为投标人须知前附表所载明的日期内,投标担保,投标人在递交投标文件时,应同时按资料表规定的数额提交投标担保.投标人的投标担保应单独密封,并在投标人递交文件时单独递交.投标担保的复印件应附于投标文件(正本)中。,投标担保应为下列的任一种形式,银行保函。银行保函应按招标文件中所附的格式,在投标文件有效

10、期满后的30天内保持有效,并应由国有或股份制商业银行(银行级别为支行及其以上)出具。现金、支票、银行汇票或者银行本票。投标人应确保上述款项在投标截止期之前拨到招标人指定的帐号上或提交给招标人,否则,该投标担保视为无效.招标人开户名称,开户银行,银行帐号见投标人须知资料表所载明。,投标担保,未能按要求提交投标担保的投标文件，招标人将予以拒绝。投标人的投标担保,可在招标人与中标人签定合同后5个工作日内到指定地点退还。,四、投标文件的签署和装订,1、投标文件的份数按资料表规定,其中正本一份，其余为副本。副本为正本的复制件，当副本与正本有不一致时，以正本为准。投标文件封面上应明确标记”正本”或”副本”

11、字样。,投标文件的签署和装订,2、投标文件正本应使用不能擦去的墨水书写或打印，右下角均须由投标人法定代表人或其授权代理人小签(指签姓名)，不得用签名章代替。,投标文件的签署和装订,3、投标文件的任何一页都不应涂改,不应有行间插字或删除，如出现上述情况，不论何种原因造成，均应由投标文件签署人在改动处签名或盖单位公章,投标文件的签署和装订,4、若法定代表人亲自签署投标文件，则投标人须提交法定代表人身份证明；身份证明必须经公证，公证机关应对投标人法定代表人的签字、投标单位公章的真实性作出公证。公证书原件应附在投标文件正本中；若非法定代表人签署投标文件，则投标人须提交授权书；授权书必须经公证，公证书原

12、件应附在投标文件正本中；公证机关应对投标人法定代表人，授权的代理人的签字、投标单位公章的真实性作出公证。公证书原件应附在投标文件正本中；,投标文件的签署和装订,5、投标文件的正本与副本应分别装订成册，不得活页装订，投标文件应编制目录,并逐页标注页码。招标文件中所有复印件均指彩色扫描件或彩色复印件（付本除外）。,五、投标文件的密封与标记,投标文件必须密封包装因密封不严、标记不明而造成投标文件过早启封、失密等情况，招标人概不负责,六、投标文件递交,投标人应于投标人须知前附表(如有补遗书和其他有效函件,以最后发出的内容为准)中规定的时间内将投标文件递交到指定地点。在特殊情况下,招标人如果决定延后递交

13、投标文件截止期,至少应在原定的递交投标文件截止期前3天将此决定通知所有的投标人。,七、迟到的投标文件,在按规定的递交投标文件截止期以后送到的投标文件，招标人将一律拒收。,八、投标文件的更改与撤回,在递交投标文件截止期以前，投标人可以更改或撤回投标文件，但必须以书面形式提出，并经法定代表人或其授权代理人签署。更改、撤回的书面函件必须在递交投标文件截止期以前送达招标人。,投标文件的更改与撤回,更改的投标文件应同样按照规定和要求进行编制，密封，标记及递交。递交投标文件截止时间以后，投标文件不得更改或撤回。投标人需做澄清时,必须按规定办理。,投标文件的更改与撤回,如果在投标文件有效期内撤回投标文件，则

14、招标人将没收其投标担保。,九、开标,开标时间应当与招标文件中确定的提交投标文件截止时间一致。开标地点应当是招标文件中预先确定的地点，不得随意变更。开标应当公开进行。,开 标,开标由招标人主持，邀请交通运输主管部门和所有投标人的法定代表人或其授权的代理人参加，可邀请公证机构公证投标人的法定代表人或其授权代理人应持身份证准时到场，并在签到表上签名以证明其出席。若不出席开标会，应认为其默认开标结果,开 标,开标时，招标人检查投标文件的密封与标记情况，未按投标人规定进行密封与标记的投标文件将不予开标，经确认无误后，当场对投标文件进行开封、核查。若发现投标人未提交投标担保，或者投标文件未按照规定密封，招标人当场宣布为废标。,开 标,当参加投标的投标人少于三家时，招标人将重新组织招标，已递交的投标书不予开启，原封退还给投标人。,