巾被社会责任管理手册.docx
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1、巾被社会责任管理手册会贵任管理手册颁发令淄博飞狮巾被有限公司社会责任管理系统文件,包含社会责任管理手册、管理目标、有关程序文件及过程操纵文件,现予批准颁布实施。本手册是公司社会责任管理体系的法规性文件,是指导公司实施社会管理体系的根据,公司所属部门与车间、全体员工务必遵守执行。管理者代表任命书本公司任命雷彤宇为管理者代表,除履行规定的职责与权限外,在社会责任管理上具有下列职责:A、确保按照国际先进的社会责任标准要求,建立、实施与保持社会责任管理体系。B、 向公司总经理报告管理体系的运行情况情况,以便评审与持续改进。C、 确保满足社会责任及顾客要求的意识在公司内得到充分的同意与提高。D、作为公司
2、代表与外部机构联系,办理有关社会责任管理体系的有关事宜。总经理公司简介社会责任管理手册说明本手册是根据社会责任标准要求,结合本公司生产实际、产品特点由社会责任认证工作小组编制而成的。本手册是公司社会责任管理体系的指导性文件,适用于顾客或者第三方社会责任管理体系的认证,已验证其有能力稳固地生产满足顾客与适用法律法规要求的产品,通过体系有效的运行,并不断持续改进,旨在增强社会责任及顾客的满意度。本手册覆盖的区域范围:本公司内。本手册为公司的受控文件,由总经理批准颁发执行。本手册由企管处文件操纵程序有关规定执行管理,包含发放、回收、修改,确保公司所有部门持有的均为有效版本。社会责任管理体系宗旨:公司
3、投资社会责任能够改善员工的工作与生活环境,不仅能够提高公司生产率,降低成本,还可增强公司的竞争力,制造新的市场机会。尽管如此,在短期内,改善社会责任表现需要公司提供一定的人力、物力与财力资源,需要全体管理层与员工的积极参与。在此,公司最高管理者作出公开的承诺,承诺实施社会责任认证原则标准,承诺提供足够的资源建立、实施与维持社会责任管理体系,确保持续改进社会责任表现。社会责任管理体系的建立与维持是一个长期的系统工程,它涉及到公司所有部门的活动,需要全体管理层与员工的积极参与。因此,最高管理者根据需要任命经理担任管理者代表,由他负责管理体系的建立、实施与维持工作(详见管理者代表任命书)目的:在世界
4、范围内实现人权计划并充分表达人权与劳工的切身利益得以保障。目标:对本公司来讲,应对WTO的挑战;对工人来讲,更具有信心,供拥护工会,更团结一致;对客户来讲,达到100%的满意度。本公司将社会责任管理作为企业管理的一个重要内容之一,根据社会责任认证守则要求,结合公司的实际建立、实施、保持、改进社会责任管理体系。本手册为描述本公司的关于社会责任管理体系的一致信息及要求的体系文件。总经理公司组织机构职能分配表x职能部门各原则名称x总经理管理蠢表贸易中心生产部技S物控部劳动工资科人力资源部保卫蠢环保科1、符合法令及工作时间规定2、禁止强制劳动3、禁止聘用童工4、禁止滋扰或者虐待劳工5、符合薪酬与福利规
5、定6、符合工作时间规定7、禁止歧视8、符合健康与安全标准9、保障结社自由10、符合环境管理要求11、符合海关规定12、防止运送毒品13、员工培训注:为归口实施部门为要紧配合部门职责与权限1 .总经理a.对公司的社会责任表现承担最终的责任。b.负责公司社会责任政策的制订与执行。c.结合管评评估公司的社会责任表现。d.为社会责任管理体系的正常运作提供适当的资源保障。e.在公司内建立适当的沟通渠道,确保公司的社会责任管理体系的有效性在公司内得到及时沟通。f.推动公司社会责任表现持续改进与完善。2 .副总经理(兼WMR)a.配合总经理确保按照社会责任认证原则的要求,建立、实施与保持社会责任管理体系。b
6、.向总经理报告公司社会责任管理体系的运行情况,以便评审与持续改进。c.确保满足社会责任要求的意识在全公司员工中得以充分的同意与提高。d.作为总司代表与外部机构联系,办理有关社会责任管理体系的有关事宜。3 .工会主席根据社会责任认证原则负责与公司签订集体合同。4 .劳动工资科科长根据社会责任认证原则,负责制定并执行公司人力资源管理程序与制度,包含员工招聘、工资标准、工资发放、员工福利、员工培训及奖励措施等。4,安技环保科科长a.作为公司安全主管,根据WRAP原则负责制订与推广公司安全管理制度。定期审核公司安全保卫表现,提供安全卫法规,确保公司员工生命安全与健康,确保公司财产安全。b.负责监督检查
7、个人劳护用品的发放使用,并做好有关记录。C.负责制订与执行安检计划,确保从原料进厂至成品均得以有效监控,杜绝非法转运,确保符合当地海关法规。根据公司社会责任政策及社会责任认证原则,负责定制与执行毒检政策与制度,并由事务部协助对毒检人员进行培训,防止非法运送毒品。d.负责按照环境管理体系要求对其运行进行管理与监督,确保水、废排放符合当地及国家法规规定。5 .人力资源部、劳工科具体负责执行公司制定的工资、福利政策,确保工资福利的发放符合当地法规要求。按照政府法规招聘、甄选、录用、培训及解约退工等手续。对下属子公司或者车间守法守规督办。6 .生产部部长a.根据公司社会责任政策及社会责任认证原则,负责
8、合理安排生产,严格操纵工作时间。b,保持良好的工作条件,确保机器设备处于安全状况。7 .生产部a.协助管代负责公司社会责任认证管理体系具体实施及运行的监督。b.协助管代负责公司社会责任管理手册的起草、修改工作。c.负责对公司社会责任管理体系运行的全面内审工作,确保体系健康有效运行。d.协助管代就有关体系及认证事宜负责与外界联络。e.协助公司安全主管具体实施公司内的安全检查,并做好有关检查记录,确保公司内安全配置到位。8 .各车间主任a.贯彻执行公司社会责任及原则有关政策、法规与指令。b.负责各自所辖区域员工的劳动出勤、工作时间的合理安排、工作场所安全卫生到位等具体事务性工作。C.确保各自所辖区
9、域的员工充分的人生自由,部强制劳动、权限限制、不滋扰或者虐待员工,并确保其参加工会的自由。d.配合安技环保科做好各自有关安检、毒检工作,确保公司进出货物均无走私品及毒品非法转运。符合法令法规及工作间规定产品的制造商务必遵守他们经营业务的所有地点的法令及规定。工厂原则:我公司依法律法规为根据,以国际先进的社会责任标准原则为准绳,自觉保护职工人权,切实保障员工的怯生利益,依法从事生产经营活动。在追求经济效益最大化的同时,突出社会效益,始终把公司对社会的责任奉献放在首位。实施细则:一、为配合原则的实施,公司成立了社会责任认证小组,要紧成员为各部门负责人,并由总经理指定副总经理担任管代,具体的实施则由
10、生产部协助。二、为配合原则实施,由劳工科、安技环保科负责按识别获取更新法律及其他要求程序规定通过网络、政府部门红头文件、报刊杂志等收集途径进行有关法律法规的收集,收集后按内外部信息交流程序规定进行通告,并反馈给有关部门,同时务必注意及时更新。三、为配合原则的实施,生产部负责按过程的监视与测量的操纵内部审核操纵程序管理评审规定组织正常的过程监督及全面审核,并有总经理组织召集有关社会责任成员进行年度评价,确保社会责任体系的持续有效。四、作为一个对社会负责任与尽义务的有良好社会形象与信誉度的合资企业,本公司严格遵守并执行中华人民共与国的各项基本法律、法规,所从事的一切生产、经营活动均符合国家、政府、
11、地方的有关法律、法规的既定要求,同意包含法律的、社会的、道德的公众舆论的监督约束。1 .公司遵循中华人民共与国基法一一中华人民共与国宪法,努力保护表达公司员工作为一个合法公民所拥有的基本权利。2 .公司严格遵守中华人民共与国公司法、中华人民共与国外资企业法、中华人民共与国合同法,依法从事有关生产经营活动。3 .公司依照中华人民共与国公司法以履行社会责任、义务为己任,着手搞好公司的环境治理工作。4 .公司依照中华人民共与国海关法与地方海关的各项规定,组织公司产品的营销与出口,并以对国家、对社会、对公众高度负责任的态度遵循政府的反走私及禁毒条款,同意政府、海关、公安等职能部门的全程监控、稽查。五、
12、本公司在严格、全面贯彻执行中华人民共与国劳动法的框架下,建立公司劳动管理体系,参照并遵守如下法律法规:(一)劳动用工与奖惩1、 公司依法自主招用企业所需各类从事生产、经营一切活动的人员,所有有关程序遵循淄博市劳动力市场管理条例规定。2、 公司遵循淄博市女职工劳动保护办法、劳动部女职工禁忌劳动范围的规定、国务院禁止使用童工的规定与未成年工特殊保护规定,切实保护女工、未成年工的基本权益。3、 公司与所属员工依法妥善处理彼此间的劳动争议,保障企业与职工的合法权益,具体程序遵循临沧市企业劳动争议处理办法中的有关规定。4、 公司按照劳动合同法订立本公司的劳动管理制度(二)劳动合同与集体合同1 .公司遵循
13、劳动合同法的规定,依法与所录员工平等协商,订立劳动合同,建立规范的劳动关系。2 .公司依照中华人民共与国工会法规定与程序,建立工会组织。公司职工拥有自由参加工会的权利并能够通过工会自主保护自身权益。3 .公司遵循临沧市企业集体协商与集体合同规定确立劳资双方协商机制并就劳动报酬、工作时间、休息休假、保险福利、劳动卫生安全等事项与职工代表方(工会)签订集体合同。4 .公司与职工个人及职工代表签订个人劳动合同及集体劳动合同,全部合同到有关劳动部门进行签证以确保合同的合法性、真实性、有效性。(三)工作时间与休息时间1、工作时间公司依法合理安排职工的工作、休息时间、保护职工的休息权利,确保职工身心健康,
14、遵守并实行国务院关于职工工作时间的规定,执行每日工作8小时及每周工作40小时的作息时间制度,关于公司部分生产车间因生产交货原因超过以上工作时间的,公司按劳动部规定安排补休或者结付加班工资。2、休息、休假公司严格执行国务院全国年节及纪念日放假办法,确保职工享有休息休假的权利,确保职工依法享有核定的婚丧假、产假、年休假等。(四)工资1、 工资管理公司所核定的员工工资总额构成符合国家统计局关于工资总额构成的规定。2、 工资标准、工资支付1) 公司实行员工最低工资保障制度,遵守淄博市企业最低工资暂行规定实施,不低于最低工资标准1220元/月,社会保险最低月缴费工资标准2129元的职工最低工资保障。2)
15、 公司坚决保护员工通过劳动获得报酬的权利,根据临沧市工资支付条例规范本公司的工资支付行为。3) 公司执行劳动与社会保障部关于职工全年月平均工作时间与工资折算问题的通知的规定,以全年月平均21.75天与174小时工作时间来折算员工的日工资与小时工资。3、 津贴、福利公司为保护职工身体健康,调动员工工作积极性,根据有关政策,为全体员工提供餐费与住宿、水、电补贴。(五)社会保险1、 公司认真履行社会责任及义务,切实为所属职工提供有效社会保障,为本公司员工办理基本养老保险、失业保险、生育保险、工伤保险、医疗保险等社会保险险种,如期足额地缴纳保费。1) 公司遵循淄博市城镇企业职工生育保障规定为女职工办理
16、生育保险,并依照淄博市城镇企业职工生育保险办法规定与标准缴纳保费。2) 本公司根据淄博市实施V工伤保险条例办法中的规定与标准办理所属职工的工伤保险。3) 公司根据淄博市城镇企业职工基本养老保险规定的程序,为所属职工办理养老保险,并按规定与标准如期、足额地缴纳保费。4) 公司根据淄博市职工失业保险规定为职工办理失业保险,切实保障职工失业后的基本生活。5) 公司根据国务院关于建立城镇职工基本医疗保险制度的决定与淄博市职工基本医疗保险暂行规定为职工办理医疗保险。(六)安全生产及劳动保护公司依照中华人民共与国安全生产法切实保护职工在从事有关生产经营活动时的安全与健康,着力改善工厂的劳动条件,促进劳动生
17、产率不断提高。1、 公司遵循淄博市劳动保护条例中的有关规定,切实落实各项职工劳动保护措施。2、 公司遵循国务院关于安全卫生规程的规定,规范工厂的安全卫生管理。3、 公司按照劳动部女职工劳动保护规定,努力做好本公司女职工劳动保护工作。4、 公司依照中华人民共与国消防法的有关规定,认真落实公司火灾预防各项措施,切实保障企业及员工财产、生命安全。禁止强制劳动产品制造商不得使用非自愿或者强制劳动一包含契约、束缚、禁锢或者其他形式的强制劳动。工厂原则:公司根据中华人民共与国劳动法第九十六一款的规定,制定有关制度,采取专项措施,确保员工劳动自由,杜绝违背员工自愿,强迫员工从事有关劳动的不良现象在公司发生。
18、实施细则:一、公司通过当地劳动部门淄博市劳动力市场管理条例向社会公开招聘本公司所需劳动用工,制定并遵守下列规定:1、 公司在招用员工是需公开招用人员简章,全面列明单位性质、地址、招用人数、工种、条件、用工形式、工作期限、劳动报酬、福利待遇与劳动保护等基本情况,确保应聘人员在充分知情、知晓的情况下作出正确的推断、选择。2、 公司在招用员工时不向求职者收取报名费、登记费、资料费或者变相收取其它费用,不向被录用人员收取保证金、押金等。不扣押被录用人员的身份证件,杜绝任何以契约、经济束缚形式强制员工从事非资源劳动的不公平的劳动关系。3、 公司招用员工时遵守下列原则:1) 不提供虚假用人信息;2) 不招
19、用无合格身份证件的人员;3) 不招用人员从事违法违纪活动;4) 不违反其它有关法律、法规。二、公司遵循劳动合同法,本着平等自愿、协商一致的用工原则,与员工订立并遵守合乎法律法规要求的劳动合同,并确保员工拥有下列权利:1、 公司有下列情况之一的,劳动者能够解除劳动合同。1) 未按劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的;2) 为及时足额支付劳动报酬的;3) 未及时为劳动者缴纳社会保险费的;4) 公司规章制度违反法律规定,损害员工权益的;5) 以暴力、威胁或者者非法限制人生自由的手段强迫劳动或者违章指挥强令冒险作业危及员工人身安全的。2、 员工有权在合同期间按劳动合同书约定条款提早三十天通知公司解除
20、劳动合同。3、 公司如需变更已签订合同中的有关条款,包含劳动合同期限、工作内容及要求、劳动保护与劳动条件、劳动报酬与福利待遇、劳动纪律、终止解除劳动合同的条件、违反劳动合同的责任等,务必与当事人协商并取得一致,并签订书面变更合同。4、 公司违反劳动合同条款、侵犯员工利益、胁迫员工从事非自愿劳动的,员工有权通过工会向公司提出申诉或者向本市劳动部门申请仲裁。三、公司所有员工均务必同意公司安排的岗位能力鉴定与岗位培训,不得强迫未同意岗位培训或者不具备相应能力的员工直接从事有关生产工作,不得强迫不具备专业资格证书要求的员工从事特殊岗位的生产工作。四、由社会责任认证小组共同检查督促公司其它各部门、车间遵
21、守未成年工特殊保护规定的具体情况,杜绝强迫未成年人从事法定工种及工时强度范围外的劳动。五、由社会认证小组、工会监督落实女职工劳动保护规定,禁止公司各部门、车间强迫女职工从事法定的女职工生理承受范围以外的劳动。六、社会责任认证小组汇同各部门、车间做好对员工有关法律知识及自我保护意识的宣传工作,做好宣传标识,努力营造舆论监督氛围。七、各部门、车间不得强迫员工加班加点,随意延长工作时间,确需生产交货需要延长工作时间的需先行征得员工本人同意,方可安排其加班。八、公司务必为员工设立一个开放的工作区域(涉及重要档案、机密、工艺技术、财务等场所除外),确保员工自由进出工作场所,各车间生产区域均配置“安全出口
22、”标记,以确保员工的安全。禁止聘用童工产品制造商不得雇佣任何未满16周岁最高年龄或者法令规定劳动年龄的雇工,以上述各项其中最高的年龄为准。工厂原则:公司遵循中华人民共与国劳动法第十五条、第五十八条规定,严格禁止使用年龄不足16周岁的童工,并严格按照劳动部未成年工特殊保护规定的各项要求制定并落实有关措施切实保护16-18周岁间未成年工的身心健康。实施细则:一、公司向社会公开招聘员工时需严把年龄关,杜绝使用童工。劳动工资科在通过当地劳动部门招用劳动用工时,务必认真审验应聘、求职人员的身份证及医院体检合格证明、学历证明原件连同本人填写的员工登记表、照片一并作为公司录用该员工的根据,存入个人档案。社会
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