工程公司经营管理办法.docx
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1、工程公司经营管理办法第一章:总则本管理办法是以*建设集团管理制度、第十一工程公司章程以及国家和地方法律、法规、条例、规定为基础制定的,如有不同,执行高一级法规、条例、规定,每个员工应该认真去履行遵守,以保证公司健康、正常、平稳快速发展壮大。第二章:行为准则敬业奉公、诚实守信、团结协作、创新发展、激情进取、勇攀高峰。文化是魂,理念是根。公司创业依靠的是诚信二字,诚恳待人、诚心做事、说一不二、信用第一,使公司赢得顾客,赢得市场。公司的文化就是诚信文化。公司愿景:打造一流的公司。核心价值观:诚信为本、厚德载物。责任和承诺:确保服务优质、确保工作高效、确保操作规范。公司精神:面对困难要有韧劲、面对管理
2、要有柔劲、面对工作要有巧劲、面对机遇要有闯劲。行为准则:敬业奉公、诚实守信、团结协作、创新发展、激情进取、勇攀高峰。1、工作纪律1)、严格遵守国家法律法规和公司的各项管理制度,自觉履行岗位责任,恪守职业道德,规范执业行为。2)、不得泄露公司的商业、技术秘密,未经领导同意不得随意对外承诺,给公司造成经济和声誉损失的解除劳动合同关系并追究责任。3)、开会应提前5分钟入场,并关闭或者将通讯工具设置静音状态。4)、公司下达的任务做到准时、圆满的完成,不得找借口推托,不得敷衍了事。2、爱岗敬业1)、说到做到,信守承诺。2)、修正自己行为,满足业主的需要。3)、工作无小事,用心从小事做起。4)、勇于承担责
3、任,不找借口。5)、踏踏实实认认真真做事。6)、虚心向别人学习,不断超越自我。7)、公司的事当作自己的事。8)、工作中不分彼此,全体员工齐抓共管,努力完成每一项工作。3、廉洁自律1)、不准接受自己主管业务范围内的部门、个人赠送的礼金、礼品。2)、不准接受自己主管业务范围内的个人宴请和娱乐活动。3)、未经领导同意不得以公司的名义在外欠账、打白条。4)、严格遵守公司各项规章制度,不得为个人的违规行为庇护隐瞒。5)、不得利用职务之便、工作之便截留挪用公款。6)、以公司制度为准则,以职业道德为规范,不做违背良心的事,不做不道德的事,每个员工应该光明磊落,不搞小动作。4、团结友爱1)、要相互尊重、理解和
4、谦让,平等待人,相互理解,态度谦虚。2)、待人真诚、守信,襟怀坦白,光明磊落,要表里如一,言行一致,与人交往要讲究信誉,恪守承诺。3)、要互相关心、互相帮助,工作上互相共勉,思想上互相帮助生活上互相关心。4)、要讲原则、弃庸俗,挨弃“哥们义气”,反对唯利是交。第三章:组织机构1、本公司设经理一名,总工程师一名,下设财务科、综合科、材料设备科及若干项目部。2、李树义任经理,负责公司全面工作,工程项目承揽、合同管理、项目成本核算、工程决算及工程款的回收;汪昆仑任总工,负责工程公司的安全生产、文明施工、工程质量、工期及材料设备科的管理等管理本公司工程技术、质量、安全工作;财务科,负责公司财务工作,财
5、务科科长曾艳兼会计设出纳一名;综合科负责行政、成本核算、招投标、预决算工作;材料设备科,负责材料、设备的采购、供应、租赁、维修、保养等工作,材料设备供应科设科长一名、材料员二名,设备维修工一名,总库保管员一名。3、劳动人事及薪资管理1)本公司执行劳动合同法及相关的劳动人事法规,执行集团公司对工程分公司的人事管理制度。2)公司与聘用人员实行劳动合同制管理,并按相关政策、法规及公司实际情况执行养老保险、医疗保险等社保制度。3)公司人员组成:劳动合同制成员包括公司机关及项目部技术人员,其他人员。4)公司各科室及总库成员,按月工资;其他所有人员工资:统一实行基本工资+绩效工资+其它。5)公司所属人员均
6、在公司注册设立个人档案,实行集中管理、培训学习,职称等均统一管理。6)项目负责人、技术负责人由公司委派(技术负责人由公司根据项目的大小特殊性进行委派),项目部其他人员由项目负责人、技术负责人提名组建,并报公司审批。7)公司解聘员工或员工辞职的,按劳动合同法有关规定执行。8)公司所有人员,如果公司项目少或没有项目,由公司派遣或安排其它工作,并应服从分配,工资由公司统一发放,所有员工未经公司同意不得在外兼职,若有在外兼职人员,一经公司发现扣罚在外兼职人员年工资的50%。第四章:质管理1、执行集团公司的工程项目质量管理制度。2、第十一工程公司根据集团公司总体质量目标要求确定工程质量目标,并根据工程项
7、目的具体情况制定各项目部质量管理目标,项目质量目标不得低于合同中要求工程质量的标准。3、各项目部应根据工程公司制定的质量目标编制工程项目质量计划。4、项目负责人、技术负责人是工程项目质量目标管理的第一责任人,是实施质量计划的组织者。5、各项目部必须制定详细的质量管理办法,编制切实可行的质量保证措施,分工明确、实行全员责任到人,考核奖罚分明。6、各项目部必须严格执行现行国家规范、标准以及行业地方的标准、规程,认真执行集团公司和本工程公司下达的有关规章制度、管理规定。工程公司在工程质量的监督检查中,有权对质量问题和质量事故作出处罚。7、工程项目的质量目标是工程公司对项目管理考核的重要指标之一,对获
8、得优质工程的项目部,上级主管部门奖励的金额归本项目部以及相关科室自行分配,分配方案报公司审批备案。8、各项目部必须按公司与业主签定的合同约定求及公司下达的质量目标圆满完成所承担的项目。9、因项目部管理不善造成1仟元以上至5仟元以下的质量事故,由项目负责人、技术负责人、质检员、分管技术员承担,分管技术员负主要责任;5仟元至2万元以下由项目部全体管理人员承担,承担比例由项目部根据责任划分确定;2万元至5万元以内由公司和项目部各承担50%,项目部所承担的总额50%按责任划分由本项目部全部管理人员承担。10、重大质量事故分清原因,项目部所有管理人员按工资总额的25%处罚。11、因公司集中采购的材料出现
9、质量事故由公司相关人员负责。12、质量目标的绩效工资占工资总额比例的25%。第五章:安全生产、文明施工管理1、安全生产、文明施工是工程公司及项目部各项工作的首要任务,项目管理要始终贯彻安全生产、预防为主的方针。2、项目负责人、技术负责人是安全生产的第一责任人,贯穿施工全过程,是项目安全文明领导小组组长、副组长是安全生产、文明施工现场管理工作的具体实施者。3、工程公司根据集团公司的总目标和项目工程的特点确定项目部安全生产、文明施工目标。4、安全生产、文明施工目标是工程公司对项目目标管理考核的重要指标之一,项目部应按国家安全生产法律、法规、结合工程特点编制安全生产管理办法、施工方案,并认真实施,确
10、保安全文明目标的实现。5、对获得自治区级安全文明工地的项目部,上级主管部门奖励的金额归本项目部以及相关科室自行分配,分配方案报公司审批备案。6、工程公司对项目部安全管理进行监督检查,对安全存在问题的项目部必须按要求如实记录、及时整改,工程公司有权根据施工生产中存在的安全问题,视轻重对项目部做出处罚。7、各项目部必须达到公司所下达的安全和文明施工的目标。8、项目部因安全管理不善造成1万元以上5万元以下的安全事故,由项目部全体管理人员共同承担保险公司最大赔付后所不能赔付的比例,保险外的其它赔付部分按责任划分确定,由公司、责任班组(个人)分别承担,公司责任由公司及该项目部分别承担50%,项目部所占比
11、例由该项目全体管理人员共同承担。9、因项目部管理不善造成重大安全事故,项目部全体管理人员承担的赔付额度不超过工资总额的35%o10、因公司安全设施不到位造成的安全事故,由公司承担责任。11、项目部达到安全文明施工的目标,35%作为绩效工资全部发放不作任何保留。第六章:进度工期管理1、工程公司根据投标承诺及施工合同约定,确定工程的工期目标,并以此作为项目部的考核指标。2、项目部应制定详细的施工进度计划和保证工期措施,加强各分部工程的进度控制,确保项目工期总目标实现。3、项目部在施工过程中应及时作好非施工方原因造成工期延误的签证、记录。4、项目部完成工期目标后,按建设单位或施工企业内部协议约定的工
12、期提前奖由该项目部自行分配,分配方案报公司审批备案。5、各项目部必须按公司与甲方签定的合同工期要求,及公司下达的工期要求,按期完成所承担的项目,工程实体达到竣工验收条件后,向业主申请竣工验收报告。6、因项目部的原因造成工期延误,工期以工程实体达到竣工验收条件为准,15天以内的按项目周期内月工资总额的5%处罚,15天以上按工资总额的15%处罚。7、因公司材料设备机械或甲方修改设计、变更及不可抗力等原因造成工期延误,按相应的时间顺延。8、项目部完成工期目标,20%作为绩效工资全部发放,不作任何保留。第七章:成本管理一、成本的构成:1、工程公司的行政办公、福利、交通、通讯、学习培训、业务招待费、差旅
13、、工资、设备维修、社保医疗等费用。2、项目部发生的办公费、差旅费、临设费、伙食补助费、交通通讯费、业务招待费、人工工资、机械设备租赁费、运输费和工程材料消耗。二、工程公司的各项开支由综合科、财务科、材料科根据以往成本数额结合本年实际情况,预测并编制本年度的成本计划,并以此对工程公司进行成本控制。三、项目部成本目标的确定1、由综合科、材料科、项目部根据施工合同、招投标文件、施工定额编制详细的材料清单,以此做为确定项目工程的材料耗用指标的依据,是项目成本的主要部分。2、由综合科、材料科根据工程规模、施工周期现场情况、人员构成、安全质量目标、劳务市场、材料市场动态及有关标准和规定,编制材料消耗清单及
14、费用清单,以此作为确定现场材料消耗和现场费用控制的依据。3、公司依据以上1、2条预算成本指标,确定项目部应完成的成本指标。四、成本控制:一)成本控制的目的在于降低项目成本,提高经济效益,因此,要应遵循以下原则。1、成本最低化原则:施工项目成本控制的根本目的,在于通过成本管理的各种手段,不断降低施工项目成本,以达到实现最低目标成本的要求。但前提是必须满足合同的工期、质量要求。2、全面性原则:一是全员参与成本管理,项目成本控制是一项综合性很强的指标,人人都有权利和义务对成本实施控制;二是全过程的成本控制,施工项目启动后从施工准备到竣工验收和保修期结束都必须进行成本计划与控制。3、目标管理原则:目标
15、管理是进行管理工作的基本方法和手段,在实施目标管理过程中,目标的设定应切实可行,越具体越好,要落实到各部门、各项目、各班组甚至个人;目标的责任应全面,既有工作责任,更要有成本责任。目标的检查应及时全面,发现问题,及时采取纠正措施;评价应公正,合理。只有将成本控制置于这样一个良性循环之中,成本目标才得以实现。4、收支对比的原则:每发生一笔金额较大的成本费用,都要查一查有无相对应的预算收入,是否支大于收。在分部分项工程成本核算和月进度成本核算中,也要仔细地进行实际成本与预算收入的对比分析,以便从中发现成本节超原因,纠正项目成本的不利偏差,提高项目成本的降低水平。二)成本控制的办法1、施工准备阶段的
16、成本控制(1)加强管理人员的成本观念:施工成本管理是一项贯穿于施工组织与管理过程的系统工程,成功的成本管理首先要加强施工项目各个环节管理人员的成本观念及责任感,使之树立强烈的成本意识,积极主动地参与施工项目的成本管理。(2)制定先进可行的施工方案,拟定技术组织措施:施工方案不同,工期就会不同,所需机具也不同。因此,施工方案的优化选择是降低工程成本的主要途径。可以同时制定儿个施工方案,互相比较,从中优选最合理的,最经济的一个。同时拟定经济可行的技术组织措施计划,列入施工组织设计之中。(3)组织签订合理的分包合同:部分特殊作业项目合理的委托给第三方,从而将主合同中对分包工程承担的风险合理地转移给分
17、包人。合同签订后,由总包方组织进行招投标,选择信誉好、技术硬、服务优的单位作为分包商。(4)做好项目成本计划:项目部应根据施工组织设计和生产要素的配置等情况,按施工进度计划,确定每个项目月、季成本计划和项目总成本计划,计算出保本点和目标利润,作为控制施工过程生产成本的依据。(5)现场临时设施成本的预算控制:根据施工组织设计拟定的基础施工阶段、主体施工阶段、装饰装修阶段和竣工验收阶段所需投入的人员数量和材料数量及堆放地点、工期长短等因素,确定临时设施的搭设面积,做出最合理的临时搭设方案(如有条件可以租房作为临设等),降低临时设施成本。临时设施控制的责任人是项目负责人和技术负责人,临时设施布置以不
18、超预算临时设施费为控制原则。2、施工过程中的成本控制(1)控制人工费支出:项目部应实行定岗定编,按工期计划控制人工费支出。对雇佣的临时工和民工,应实行弹性编制,按工程量进展情况控制人工费支出。并应加强施工组织的安排和协调,做好工种之间、工序之间的流程链接,减少返工、窝工现象,提高劳动生产率。各专业劳务分包工程量结算,零星用工、计时工等结算由专业施工技术员、项目负责人等共同控制。(2)加强材料的控制:材料成本的控制包括材料用量控制和材料价格控制两方面。材料用量要坚持按定额实行限额领料制度,坚持余料回收,降低料耗水平,降低堆放、仓储损耗。材料购入时要实行购价控制,在保质保量的前提下择优购料。材料运
19、输要选用最经济的运输方法,现场堆料应避免二次倒运,以降低运输成本。考虑资金的时间价值,减少资金占用,降低存货成本。项目开工后由各技术员编制各分部分项工程的材料、成品及半成品等总需用量计划及入场计划,由项目负责人审核,公司经理审批后作为材料的总控制量。(3)加强机械设备管理:正确选配和合理使用机械设备,首先考虑使用公司内部现有机械,当不能满足使用要求时要充分掌握机械市场价格,从而达到降低机械使用费的目的。项目开工前由技术员、项目负责人等根据工程特点、施工现场条件、施工方案、施工进度编制机械需用计划,计划中要明确施工机械型号、数量和租赁周期。(4)加强施工组织,合理使用资源,降低工期使用成本:在合
20、理工期下,项目成本支出较低。工期比合理工期提前或延后都意味着工程成本的提高。因此,项目部在编排工期时,应考虑工期与成本的辩证统一关系,组织均衡有节奏地进行施工,以求在合理使用资源的前提下,保证工期,降低成本。(5)加强安全、质量管理,控制安全和质量成本:安全和质量成本包括两个方面,即控制成本和事故成本。要实行安全生产、文明施工,提高产品质量,适当的控制成本是必须的。降低事故成本,即发生事故时项目遭受的损失。项目负责人是安全质量成本控制的第一责任人。(6)认真会审图纸,积极提出修改意见:由于设计单位不参加实际施工,难免对施工考虑不周全,项目部结合现场条件,应在满足合同约定和保证工程质量的前提下,
21、从有利于加快施工进度、方便施工、降低资源消耗、利润空间等方面考虑。仔细会审图纸,把图纸中存在的问题以书面形式提交建设单位,由建设单位向设计单位提出修改意见,图纸修改后办理变更手续,为竣工验收及竣工决算提供依据,从而达到降低成本的目的。(7)规范施工现场工程量签证的管理:现场签证是工程竣工结算的重要依据,是工程实施过程中对已签合同的增补,是施工过程中的动态调整,因此在工程处理设计变更、签证时必须明确责任、工程量(特别是隐蔽工程量)、零星用工料、材料市场价格等的有效签证,严禁工程结算时写回忆录、找不到依据或错过施工合同规定的办理时间,造成不必要的经济损失。对涉及费用的签证应把握以下原则:a、严格三
22、方签证制度,所有的现场签证必须经施工单位项目负责人、总监理工程师、建设方代表三方共同签字认可后方为有效;b、签证的范围应正确,现场管理人员必须认真阅读招投标文件及施工合同文件,明确招投标及合同范围,充分熟悉施工合同中与造价有关的条款内容。签证勿胡编滥造,应做到有据可依,与实际相符,并图文并茂;(8)提高索赔意识,强化索赔工作:索赔是相对降低成本的措施,自工程开工,就要收集保存施工中的各种与合同有关的资料,如施工日记、来往信函、水文地质气象资料、会议纪要、备忘录等,为索赔提供详尽的证明材料,利用业主变更设计图纸、增减工作量或因非我方原因造成停工、工期延误的工期索赔及应由业主承担的风险等时机,及时
23、编制索赔资料,据理力争,把索赔工作贯穿于施工的全过程,提高索赔效果。(9)施工技术管理控制应用新技术、新工艺、新材料、新设备时,要有详细的施工方案和技术交底,以提高工效、降低成本费用支出。3、完工后的成本控制(1)在单项产品完成后,做好成品的保护工作:成品保护工作是降低成本,提高工程质量,确保全面对业主承诺的保证,否则一旦造成损坏,将会增加大量的修复工作,带来工程成本的增加,影响工程质量和顺利通过工程竣工验收。(2)重视竣工验收工作:工程竣工验收前,项目部将整理完整的验收所需资料报送业主备查。对验收中业主提出的意见,应根据设计要求和合同内容认真处理,图纸及合同范围以外发生的费用,应请业主签证,
24、列入工程结算。(3)及时办理工程结算:工程竣工验收合格,结算前,项目部计算出各分部分项工程的直接成本并与预算成本对比,发现是否存在预算外需要业主签认的费用。在向业主提出最终结算前,预算人员必须与技术人员进行认真全面的核对,互相补正以免漏项。(4)加强工程款的回收:工程完工后要及时催促业主决算,并根据业主签认的工程价款采取合理方式、有计划地回收工程款,以降低坏帐风险,保证企业效益兑现。三)项目成本核算与成本分析1、项目成本核算与成本分析:指将工程日常各个施工环节所发生的成本费用,通过分类整理形成成本核算资料、成本会计资料,计算出已完工程的实际成本,与相对应的计划成本进行比较,揭示其偏差状况,分析
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