团队建设与训练.ppt
《团队建设与训练.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《团队建设与训练.ppt(164页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、团队建设与训练打造高绩效团队,在非洲的草原上,如果见到羚羊在奔逃,那一定是狮子来了;如果见到狮子在躲避,那一定是象群发怒了;如果见到成百上千的狮子和大象纷纷逃命的壮观景象,那一定是 蚂蚁军团来了!,蚂蚁的类型与分工,蚁后:主要职责是繁殖后代、统管蚁群。雄蚁:主要职能是与蚁后交配。工蚁:主要职责是建造和扩大巢穴、采集食物、伺喂幼蚁及蚁后等。兵蚁:主要职责是保卫蚁群不受侵犯。,蚂蚁的寿命,蚂蚁的寿命比较长,个别蚂蚁的寿命长得惊人,有的工蚁可活7年,蚁后寿命可长达20年。但是一只离群的蚂蚁却只能活几天。这是由于蚁群内部明确分工和各负其责、相互依存的群体结构所致。,蚂蚁的精神,蚂蚁过着群体生活,从蚁后
2、到工蚁都有明确的任务,每个个体都自觉维护整个群体的利益。蚂蚁的团队精神组织有序、分工明确;各司其职、团结互助;忠于职守、坚忍不拔。蚂蚁搬家、蚂蚁啃骨头、千里堤岸溃于蚁穴等等都是蚂蚁精神的具体体现。,一座矗立在阿拉伯沙漠中高约2.5米的巨大“蚁山”,英国科学家的实验证明:蚂蚁拥有高绩效的团队协作能力!在野火烧起的时候,在洪水到来的时候,蚂蚁所表现出来的团队精神令人惊叹!反观我们的企业、我们的部门、我们的团队、我们自己,我们具备这种精神吗?为什么我们信奉集体主义,却没有团队精神?,一、团队的定义,1、什么是团队?一花独放不是春,万紫千红春满圆 团队就是为了共同的目标走到一起,遵循共同的规范,分担责
3、任和义务,为实现共同目标而努力的组织形态。请思考:女排夺冠与千手观音代表了什么精神案例:庞大微软行走在僵化与松散之间的路上,2、团队群体团伙请问:如果把一车沙、石块、水、石灰、钢筋等从高楼上倒下,会怎样?这就是群体,就是团伙,就是乌合之众!如果把沙、石块、水、石灰、钢筋等搅拌起来做成预制板,从楼上扔下会怎样?这就是团队,团队建设就是制作混凝土!,3、为什么要建设团队?现在是打群架的时代,不能依靠单打独斗!“梦之队”“明星队”为什么拿不了冠军?聪明人凑在一起就一定能成功吗?答案是:95%的聪明型企业都失败了,成功的只有5%,这种现象被称为“阿波罗现象”三个臭皮匠顶一个诸葛亮,三个诸葛亮呢?,4、
4、什么是典型的团队?从方队看团队标准规范的力量从军队看团队团结奉献的榜样从球队看团队协同合作的典范从乐队看团队个性张扬的魅力团队的特征有组织有纪律、有理想有力量案例:斯巴达的团队、日本人的团队,5、高绩效团队的构成要素激励人心的目标团队共同愿景的分解 众望所归的领导团队的旗帜与发动机全力以赴的成员八仙过海、“同”显其能合理有序的规范没有规矩不成团队 互动畅通的沟通没有沟通就没有团队 积极奋进的精神团队文化的核心与灵魂高绩效团队是凝聚力、向心力、执行力的综合,6、高绩效团队的目标管理我们不是先有工作后有目标,而是先有目标才有工作管理大师德鲁克成员的根本动力来源于令人向往的目标个人目标汇入团队目标,
5、团队目标融入企业目标团队目标一定要清晰明确、切实可行,通过努力能够达成,不能过高或过低!案例:下雪之前一定要送出去!疯子诺威尔,二、团队的类型,斯蒂芬罗宾斯根据团队的存在目的,拥有自主权的大小,将团队分成三种类型:1、多功能型团队2、问题解决型团队3、自我管理型团队,多功能型团队,来自同一等级、不同工作领域完成任务,A部门,B部门,C部门,案例:麦当劳的危机管理团队,应对重大危机的管理团队其成员来自于营运部、训练部、采购部、公共关系部的资深人员;他们一起培训,并在危机出现时快速响应并进行专业化处理。,问题解决型团队,职责:调查研究、确定问题、提出计划,?,5-12名员工组成,每周几个小时碰头,
6、着重改善质量/效率/环境,改进程序和工作方法,几乎无权采取行动,自我管理型团队,独立自主、研究并解决问题、承担责任,真正独立自主,10-15人组成,责任范围广泛(决定工作分配/节奏/休息),挑选队员,案例,德州仪器公司公司因推行自我管理团队而获得“国家质量奖”;路得教友互助会因推行自我管理团队在4年内减员15%,而业务量增加50%。主要原因是提高员工满意度;推行自我管理团队并不总是能带来积极效果,虽然员工满意度在提升,但缺勤率和流动率在增加。,自我管理型团队也被称之为高绩效团队,跨职能团队或超级团队。通用汽车、百事可乐、惠普公司、施乐等都采用这种团队类型。不是所有团队都适合,关键要看团队的文化
7、是否支持、团队是否成熟、成员职业素质的高低等因素。什么类型不重要,关键是高绩效!,三、团队的角色,人的一生就做两件事:做事与做人团队成功四对:找对人、做对事、用对法、走对路性格决定人的命运,也影响团队的成功您了解您的性格特点吗?您清楚您的沟通倾向是什么吗?您知道您的职业能力适合哪种角色吗?,性格简测,豹子型性格行动、执行、指挥孔雀型性格表现、全面、积极海豚型性格细致、谨慎、平衡猫头鹰性格冷静、理性、严密,沟通倾向测试,视觉型眼见为实听觉型耳听为实触觉型身触为实,职业能力与团队角色,1、行政者:特点务实、顺从、可靠、保守优点有很强的组织能力、很勤奋、有自我约束力、能把想法转化为实际行动弱点缺乏灵
8、活、对没把握的事情不感兴趣,作 用:由于其可靠性、高效率及处理具体工作的能力在企业中作用巨大;行政者不会根据个人兴趣而是根据组织需要来完成工作;好的行政者会因为出色的组织技能和完成重要任务的能力而胜任高职位。,2、协调者:特点沉着、自信、有意志力。协调者能够引导一群不同技能和个性的人向着共同的目标努力。他们代表成熟、自信和信任办事客观,不带个人偏见;除权威之外,更有一种个性的感召力,在人际交往中能很快发现每个人的优势,并在实现目标的过程中妥善运用,协调者因其开阔的视野而广受尊敬。优点不带偏见的兼容各种意见、很客观弱点往往在开拓及创造力方面并非所长,作 用:擅长领导一个具有各种技能和个性特征的群
9、体,其管理下属的能力稍逊于同级间的协调能力,善于协调各种错综复杂的关系,座右铭是“有控制地协商”,喜欢平心静气地解决问题。,3、推进者:特点思维敏捷、开朗、喜欢探索。说干就干,办事效率高,他们自发性强,目的明确,有高度的工作热情和成就感;遇到困难时,他们总能找到解决办法;推进者大都性格外向且干劲十足,喜欢挑战别人,好争辩,而且一心想取胜,缺乏人际间的相互理解,是一个具有竞争性的角色。意志坚定、过分自信的推进者对于任何失望或失败都反映强烈。优点有干劲、挑战性、好交际、富有激情 弱点好挑起争端、爱冲动、缺少耐心幽默,作 用:是行动的发起者,在团队中活力四射,尤其在压力下工作精力旺盛。推进者一般都是
10、高效的管理者,他们敢于面对困难,并义无反顾地加快速度;敢于独自做决定而不介意别人的反对,推进者是确保团队快速行动的最有效成员。,4、创新者:特点很有个性、不拘一格。创新者拥有高度的创造力,思路开阔,观念新富有想象力,是“点子型的人才”;他们爱出注意,是否高明则另当别论,其想法往往十分偏激和缺乏实际感;创新者不受条条框框约束不拘小节,难守规则;他们大多性格内向,以奇异的方式工作,与人打交道是他们的弱项。优点才华横溢、有智慧、知识广博弱点不拘细节与礼仪、不擅与人合作,作 用:提出新想法和开拓新思路,通常在一个项目刚刚起动或陷入困境时,创新者显得非常重要;创新者通常会成为一个公司的创始人或一个新产品
11、的发明者。,5、信息者:特点热情、好奇、联系广泛。信息者经常表现出高度热情,是一个反映敏捷、性格外向的人;他们的强项是与人交往。信息者是天生的交流家,喜欢聚会与交友,在交往中获取信息并加深友谊;信息者对外界环境十分敏感,最早感受到变化。优点有广泛的人际关系、喜欢挑战弱点兴趣容易转移、见异思迁,作 用:调查团队外的意见、进展和资源并予以汇报,适合做外联和持续性的谈判工作,具备从自身角度出发获取信息的能力。,6、监督者:特点喜欢洁净、理智、客观。监督者是个严肃、谨慎、理智、冷血气质的人,天生就不会过分热情,也不易情绪化,在外人看来监督者都是冷冰冰的、乏味的甚至是苛刻的,他们与群体保持一定的距离,在
12、团队中最不受欢迎;监督者有很强的批判能力,作决定时思前想后,综合考虑各方面因素谨慎决策,好的监督者几乎从不出错。优点分辨力、判断力强,讲求实际弱点缺乏赞扬、鼓动、激励他人的能力,作 用:监督者善于分析和评价,善于权衡利弊来选择方案,许多监督者处于企业的战略性位置。他们往往因在组织的几个关键性决策方面谨慎决策和从不出错而最终获得成功。,7、凝聚者:特点擅长人际、温和、敏感。凝聚者是具有奉献精神的人,因拥有专业知识和技能而自豪,他们致力于维护团队和谐,他们喜欢陶醉在团队的气氛中,一般对别人很感兴趣,在工作方面容易成为某个领域的权威。优点适应环境的能力很强、能促进团队合作弱点在危急时刻、紧要关头优柔
13、寡断,作 用:非常重要的团队角色,他们为组织的产品和服务提供精神的支持;作为管理者,由于他们在和谐领域知道得比任何人都多,因此他们要求别人得服从和支持,通常他们会根据其协作团结的经验做决策。,8、完美者:特点勤奋努力、认真、有紧迫感。具有持之以恒的毅力,做事注重细节,力求完美;完美者性格内向,工作动力源于内心的渴望,几乎不需要外界的刺激;他们不大可能去做那些没有把握的事情;喜欢事必躬亲,不愿授权;他们无法忍受那些做事随随便便的人。优点持之以恒、理想主义、追求完美弱点常拘泥于细节、生活工作不够洒脱,作 用:对于那些重要且要求高度准确性的任务,完美者起着不可估量的作用;他们力求在团队中培养一种紧迫
14、感,非常善于按照时间表来完成任务;在管理方面崇尚高标准、注重准确性、关注细节、坚持不懈而比别人更胜一筹。,天生人才必有用,关键看你会不会用!创新者首先提出观点;信息者及时提供炮弹;行政者开始运筹计划;推进者希望散会后赶紧实施;协调者在想谁干合适?监督者开始泼冷水;完美者吹毛求疵、不断完善 凝聚者润滑调适、协调团队矛盾,如何挑选角色,开始挑人之前,先要细致分析岗位要求留心候选人的能力/成就/失败/依赖性,尤其是对待工作/同事/顾客的态度听听他们在过去团队中的领导的意见向每个团队成员描述工作职责及要达到的业绩标准,看看他的反映。,从两方面挑选团队成员,团队中缺什么角色?他最擅长什么?欠缺什么?综合
15、能力的考察,团队中有什么角色?他最擅长什么?补充什么?综合能力的考察,团队中的角色作用,行政者 会 乱协调者 领导力弱信息者 封 闭监督者 大起大落凝聚者 人际关系紧张完美者 太 粗推进者 效率不高创新者 思维会受局限,团队缺乏,将会怎样,团队就是动物园,奥美广告的招聘广告羊怕狼、狼怕虎、虎怕大象、大象怕什么?如果幸福就是:厨师是中国人,警察是英国人,修车技师是德国人,行政人员是瑞士人,老婆是日本人,情人是法国人,那么痛苦是什么?痛苦就是:厨师是英国人,警察是德国人,修车技师是瑞士人,行政人员是中国人,老婆是法国人,情人是日本人!,团队角色管理,人人都能不断进步,但没人能达到完美,团队可以通过
16、不同角色的组合达至完美。(电影)团队中的每个角色都是优点缺点相伴相生,领导要学会用人之长,容人之短。菜刀与剪刀。尊重角色差异,发挥个性特征。角色并无好坏之分,关键是要找到与角色特征相契合的工作。,团队的构成实际上是一个平衡的问题。团队需要的不是一个个平衡的个体,而是能够在组合起来以后平衡的群体。团队中的每个人都是既能够满足特定需要而又不与其他的角色重复的人。这样,人类的弱点才能被克服,优点也就能充分释放!,四、团队的历程,表现,规范,动荡,形成,团队成员理解和接受他人,关注团队,沟通时小心翼翼,成员为个人利益、团队目标、各自角色争论,也许会导致关系紧张,成员开始合作,团队内部开始达成平衡,各自
17、的行为受到团队共同规范的约束,协作正常。,第一阶段:形成时期,被选入团队的人既兴奋又紧张团队成员普遍期望值比较高自我定位、试探环境和核心人物有许多纷乱的不安全感、焦虑和困惑团队管理主要依赖职权,团队组建的两个工作重点,内部结构框架,团队外部联系,团队内部框架,团队的任务是什么?团队中应包含什么样的成员?成员的角色分配如何?团队的规模要多大?,优秀成员的特征,找到适合自己的角色并能为团队做出贡献。能调整自己的团队角色。能找到最佳时机介入团队事务。能够在不同的团队角色之间灵活地转换。能够限制自己的团队角色,帮助别人成功。乐于承担别人不愿做或自己不感兴趣的工作,理想的团队规模,1、团队与个人行为 团
18、队规模越大使人顺从的压力也就越大 团队结构使个人的表现变得更为复杂为什么有些人宁当鸡头,不作凤尾?,2、10人团队罗马军队内部有很多个级别,负责每个级别的人都有10个人直接向他报告。在亨利管理学院的管理教育中,学习小组由10人组成,证明最合适。对于不需要太多的讨论或每人充分阐述自己观点的组织,10人团队为最佳选择。,3、6人团队遵义会议后中共的5人领导小组。中央政治局7人常委会。亨利管理学院管理游戏的6人小组。10年的经验证明6人团队是最合适处理复杂问题的团队。,4、3人团队3人团队处在独裁和完全团队管理之间。它的优势是效率高,缺点是有可能发展为独裁,因个人的变化而对团队产生巨大的影响。这样就
19、失去了团队本身稳定性和长久性的价值。总结:3个人到15人之间是最理想的规模。,团队外部联络,建立起团队与组织的联系确立团队权限团队考评与激励体系,该阶段团队领导的职责,宣布你对团队的期望与成员分享成功的愿景提供团队明确的方向和目标提供团队所需的资讯帮助团队成员彼此认识并熟悉,领导风格命令型,行为:多指挥,决定:领导决定,沟通:自上而下,监督:频繁,第二阶段:动荡时期,期望与现实脱节,隐藏的问题逐渐暴露有挫折和焦虑感,目标能完成吗?人际关系紧张(冲突加剧)对领导权不满(尤其是出问题时)生产力、执行力遭受持续打击,如何帮助团队度过动荡期?,最重要的是安抚人心 1、认识并处理冲突 2、化解权威与权力
20、,不容一人权力打压他人贡献 3、鼓励团队成员就有争议的问题发表自己的看法 4、准备建立工作规范(以身作则)5、调整领导角色,鼓励团队成员参与决策,领导风格辅导型,行为:多指挥,多支持,决定:征求意见后决定,沟通:双向交流并反馈,监督:频繁,团队绩效从哪来?,绩效方程式=F(知,愿,能,行)为什么要培育下属?主管的职责不是要钓鱼给员工吃(养),而是要教员工成为钓鱼的高手(育)找人才不如留人才,留人才不如造人才 企业要学会把材才财 在人身上投资总能得到最高的回报,水落石出?水涨船高?,辅导下属成长,是水涨船高,是共赢如果你不想独自承担所有的重任,就需要开发人才成功领导:最大限度利用下属的能力下属或
21、成你,或败你,最接近你的人决定你的成功或失败程度我们都曾经得到他人的培育而成长,团队学习,在当今,学习已成为劳动的新形式,学习就是工作的主要形式与核心。,有许多团队:个人智商都很高,120以上;团队智商却很低,只有62集体弱智。,中下智力,临界智力,中上智力,优秀,非常优秀,中智46,16,8,16,10,60,70,80,90,110,120,130,140,100,哈佛大学阿吉瑞斯对许多企业研究后指出大部分管理团队在压力面前出现智障,为了保护自己不提没把握的问题为了维护团结不提分歧性的问题为了不使人难堪不提质疑性的问题为了使大家接受只作折中性结论,结果团队弱智,案例:美国陆军经验学习中心,
22、总部在堪萨斯州的伦温沃斯 29人服务于50万军人;军队“从经验中学习”的“神经中枢”的工作:1)收集信息;2)归纳加工、制成“战场蓝本”;3)传播、运用到全军和战场共享。,1994年执行海地“维和”任务,第一批部队的报告形成大量的学习材 料;后续部队出发前依此训练了24个主要经验;第二批部队来到海地后用上了其中的23项,只有对付恐怖分子袭击这一项没有用上。我们的团队有多少采用了这种训练?,攻伊之师的“隐性”武器,“事后反省”的美军标准学习过程:“军事行动结束时立即集合在一起,在山坡上、教室里、树荫下讨论“我们开始打算做什么?我们实际做了什么为什么有差异?如何进一步改善?”工作学习化,学习工作化
23、团队成员必须做到:学做教,有效会议的主要因素,专人引导、主持时间一到立即开会专注讨论、不偏离主题设立清楚的目标或者议题开会时间最长不超过90分钟会前做好充分的准备找合适的人参加会议并形成群力仔细倾听别人发言清楚表达个人意见形成共识或者方案后准时散会会后立刻公布结果并付诸行动,第三阶段:规范时期,人际关系由敌对走向合作 憎恶开始解除 沟通之门打开,相互信任加强 团队发展了一些合作方式的规则 人际关系注意力转移 工作技能提升 建立工作规范和流程,特色逐渐形成,如何帮助团队度过规范时期,最重要,最危险,形成团队精神与规范,怕冲突不敢提建议,团队精神,团队精神是高绩效团队的核心与灵魂团队精神是企业文化
24、的重要组成部分团队精神的内涵:激励、沟通、共赢团队精神的作用:向心力、凝聚力、执行力案例:联想与惠普的团队攀岩比赛,团队精神的核心:共同愿景,什么是共同愿景?1、共同愿景(shared vision)三要素,使命(mission)团队存在的理由 目标(goal)如何实现使命价值观(value)为什麽值得去做,共同愿景的含义,1、团队未来的目标、任务、事业和使命;,2、全体成员发自内心的愿望;,3、它将人们紧紧地联系在一起,孙子云:上下同欲者胜,2、共同愿景的作用(1)聚焦目标的作用 共同愿景产生创造性张力,为团队的学习和发展提供了焦点与能量。缺乏催人奋进的崇高愿景,一个团队不会产生真正的学习、
25、进取的原动力。,(2)拉动提升团队效能 一致的、清楚的、而且得到公认的价值观将增强个人和团队的有效性。“井底逃生”游戏说明什么?,(3)升华神圣使命 共同愿景提升工作的意义 一些最优秀公司的价值观中,你都会发现一种“利他主义”的因素。它会使人们淡化利己动机带来的离心和冲突,形成巨大的凝聚力。,团队规范,规范的定义:团队成员共同接受的行为标准。规范的目的:鼓励对团队成长有益的行为,规避有害的行为,让团队成员知道该做什么,不应该做什么,提高团队的自我管理、自我控制的能力。,规范的热炉法则,预先警告有言在先、达成共识 烧红的火炉就是健全的规章制度。该做什么,不该做什么;谁检查,谁负责;如何奖,如何罚
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 团队 建设 训练
链接地址:https://www.31ppt.com/p-5252031.html