商务写作之五(WORD)会议纪要.ppt

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1、商务写作（WORD篇）,商务写作：会议纪要与会议记录,一、会义纪要的概念,会议纪要是记载会议主要精神和议定事项，要求与会单位共同遵守、执行的一种公文。会议纪要是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。,二、会议纪要的特点,1内容的纪实性 2表达的概括性(提要性）会议纪要并不是把会议的所有内容都原原本本地记录下来，它要有所综合、有所概括、有所选择、有所强调。会议纪要重点说明会议的主要参加者、基本议程、与会者有哪些主要观点、最后达成了什么共识、形成了什决定或决议，切忌记流水帐。3作用的指导性 因为会议纪要的纪实性特点，决

2、定了其有凭证、备查作用。同时，多数会议纪要具有指导工作的作用。它要传达会议情况、会议精神，要求与会单位和相关部门以此为依据开展工作，落实会议的议定事项。4称谓的特殊性 会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。,三、会议纪要的种类,按其内容和作用的不同，分为三类：1.指示性会议纪要 2.通报性会议纪要3.消息性会议纪要,四、会议纪要的写作格式,会议纪要一般由标题、日期、正文三部分构成。1标题(1)会议名称+文种 例：全国农村工作会议纪要(2)会

3、议举办机关+内容+文种 例：省经贸委关于企业扭亏会议纪要注：会议纪要一般没有主送机关2文件日期 成文日期通常写在标题之下，位置居中，并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。,四、会议纪要的写作格式,3.正文（1）会议概况 主要包括会议时间、地点、主持单位、与会代表、主要议程、有什么重要领导人到会讲话、会议效果等。然后可用“现将这次会议研究的几个问题纪要如下：”或“现将会议主要精神纪要如下：”等语句转入下文。（2）议定事项（3）希望和要求 注：署名只用于办公会议纪要，写明召开会议的机关单位名称。一般会议纪要则不需要署名，不加盖公章。至于成文时间，如果在首部已注明，就不再写。,五、会议纪要的写作要

4、求,（1）要做好会议记录（2）要突出会议要点（3）要善于整理会议意见,会议纪要的格式,会议纪要（年月日）根据指示精神，于年月日在召开了会议。会议由主持，、等参加了会议。会议认真传达学习了，分析了，研究制定了。、等同志分别讲了话。现将会议情况纪要如下：一、会议认为 二、会议强调 三、会议提出 四、会议最后指出 XXXXXX 年月日,范文1：,县人民政府第六次常务会议纪要 时间：年月日上午八点半至十二点地点：县政府常务会议室主持：县长出席：副县长、办公室主任请假：（出差）列席：、记录：现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下：一、会议听取了副县长关于召开经济工作会议准备的情况汇报，讨论了扩大县属企业自

5、主权的十条规定。会议同意县经济工作会准备情况汇报，并决定于月日召开全县经济工作会议。今年各项经济工作指标，要以市经委下达的为准，不再调整县原各公司的主要经济指标。在县经济工作会议上，由县经委与县原各公司签订经济责任书。二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见。三、会议同意将县政府办公室提出的转变机关工作作风的规定意见（讨论方案）印发各部门，广泛征求意见，作进一步修改后，以县政府文件印发。县人民政府办公室 年月日,范文2,全国城市经济体制改革试点工作座谈会纪要（年月日）年月日至日，国家体政委在省市召开了全国城市经济体制改革试点工作座谈会。三十一个省、自治区、直辖市体政委（办）

6、的负责同志，五十八个试点城市的负责同志，以及中央、国务院有关部门的负责同志共二百多人参加了会议。会上传达学习了中央领导同志最近的重要讲话，交流了试点城市改革的情况和经验，研究了在新形势要积极推进城市经济体制改革进一步开展的工作。一、统一认识，明确今年改革的方针和主要任务。（略）二、进一步简政政权，政企分开，搞活企业。（略）三、充分发挥社会主义市场经济，理顺经济关系。（略）四、精心指导，保证改革健康发展。（略）与会同志一致表示，当前改革进入攻坚阶段，我们要坚定地贯彻党中央和国务院的布署，精心组织，精心指导，搞好调查研究，把城市经济体制改革引向深入，为建立有中国特色的社会主义市场经济作出新贡献。,

7、范文3：,镇教育工作会议纪要（2000年月日）镇2000年教育工作会议于月日在镇政府会议室举行，各村、全镇各单位的主要负责人、各中小学校校长共120人出席了会议。镇长主持会议，分管教育工作的副镇长总结了我镇教育工作取得的成绩和存在问题，镇党委书记对如何搞好今年的教育工作提出了具体要求。这次会议着重讨论了以下四个问题：一、关于制止中小学生流失问题。由于对义务教育法贯彻不力，加上受目前社会分配不公的影响，本学年我镇中小学已有100多名学生离校做工务农。大量学生的流失，直接影响着我镇未来劳动者的素质。因此，会议要求全镇人民认真学习，坚决贯彻义务教育法，依法送子女入学读书。对不履行此义务的家长或监护人

8、，所在的村或单位要督促他们在一月之内送子女或被监护人返校就读。违者依法给予批评教育、罚款200-1000元，并强制其送子女或被监护人复学。各村、镇企业不得招收十六周岁以下的儿童、少年进厂做工。各中小学要积极动员流失学生返校，不得歧视排挤差生，要认真做好差生的转化工作，努力提高教育质量。二、关于征收教育附加费问题。根据县政府199年76号文件精神，全镇征收教育事业附加费24.5万元，指标已分解落实，各单位和个体户要按期交纳，村财政所、工商所、经营管理办公室要认真做好征收工作。,范文3：,三、关于加强中小学德育问题。近年来，我镇中小学德育工作取得了较好的成绩，创造了一些经验。但目前中小学生德育状况

9、还不大令人满意，存在的主要问题是：学习目的不明，动力不足；劳动观念淡薄，缺乏艰苦奋斗精神；社会公德和文明行为习惯差，缺乏为他人、为社会着想的心理品质。为此，全镇干群都要关心德育工作，要认真贯彻*中央关于加强和改革德育工作的通知，改革德育工作的内容和方式方法；抓好中小学生日常行为规范的实施。加强校内外德育工作队伍建设。筹备成立“镇中小学德育研究会”。四、关于普通教育“转轨”问题。各中小学要全面贯彻教育方针，变升学教育为素质教育，积极为全地经济建设培养生产、经营、管理人才。各校要对学生进行热爱家乡、建设家乡教育，上好劳动课和劳动技术课，办好高中职业班和“31”试点班。各村要给学校安排1-2亩劳动试

10、验基地。百年大计，教育为本。会议号召全镇干群人人关心教育，尊师重教，积极为教育事业办实事。全镇教育工作者要发扬人梯精神，勤奋工作，努力为全面建设小康社会培养更多的合格人才。,一.会议记录概念,会议记录是记载会议的基本情况、会议报告、讨论发言、会议决议等内容的书面材料。,什么是会议记录?,会议纪要与会议记录的区别,第一、从文体性质上看，会议纪要是正式的公文文种，而会议记录只是会议情况的记录，只是原始材料，是一种内部公文。第二、从内容上看，会议记录无选择性、提要性，会议上的情况都要一一记录下来；而会议纪要有选择性、提要性，不一定要包容会议的所有内容。第三、从形成的过程和时间方面看，会议记录是随着会

11、议的进行过程同步产生的，而会议纪要则要在会议后期、甚至会议结束后通过选择归纳、加工提炼之后才能形成。第四、从功能上看，会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。,二.会议记录的写法主要有两种：1 摘要记录 这是一般会议常用的方法，它不是有言必录，而是只记录要点、结论和会议上讨论的问题，以及会议上通过的决定、决议等主要内容。2 详细记录 这种方法一般用于重要会议。要求详细记录，尤其是对领导人讲话和重要的决议，要尽量记原话，这种记录一般采用速记法，会后还要进行整理。,三.会议记录一般分为三部分：1.记录会议的组织情况 包括标题、会议概况（

12、含开会时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人）等，这些内容要在会议主持人宣布开会之前写好。2.记录会议的内容 一般包括会议主持人的发言，会议上的报告或传达了什么事情，讨论了什么问题，以及通过的决定等，就是我们常说的会议议题、发言人及发言内容、会议决议。记录时应该注意以下问题：（1）如果有多个议题，可以在议题前分别加上序号。（2）记录每个发言人的发言时都要另起一行，写明发言人的姓名，然后加冒号，再记发言内容。（3）会议决议事项应该分条列出。3.记录的结尾部分 先另起一行，写明“散会”并注明时间。然后在右下方写明“主持人：（签字）”、“记录人：（签字）”。,会议记录格式:,公司办公会议记录 时 间：一九年月日时 地 点：公司办公楼五楼大会议室 出席人：缺席人：（原因）主持人：公司总经理（含职务）记录人：办公室主任刘(含职务）主持人发言：（略）与会者发言：休息 与会者发言：散会（时间）主持人：（签名）记录人：（签名）,