卫生监督员职业公文写作基础知识 (I).ppt

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1、卫生监督员职业公文写作,公文的概念,公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具,党政机关公文处理工作条例,第八条 公文种类主要有：（一）决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。（二）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。（三）命令（令）。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。（四）公报。适用于公布重要决定或者重大事项。（五）公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。（六）通告。适用于在一定范围内

2、公布应当遵守或者周知的事项。（七）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。（八）通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。（九）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。（十）报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。（十一）请示。适用于向上级机关请求指示、批准。（十二）批复。适用于答复下级机关请示事项。（十三）议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。（十四）函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。（十五）纪要。适用于记载会

3、议主要情况和议定事项。,掌握阅读者的思维习惯看文面：规范、和谐看内容：言有物、言有序看表达：语言规范遵照阅读者的思维习惯，做到让人愿意看让人容易看让人看得懂,公文写作闯四关,遵守公文格式选择恰当文种合理安排结构掌握语言特点,文件标题字体用宋体二号；正文字体用仿宋三号；正文行间距用固定值28磅。公文标题文字力求准确、简要，除法规、规章名称和被批转、印发文件的标题加书名号外，公文标题中间一般不用标点符号；批转、转发公文，标题应避免使用重复用语和相同的公文种类。结构层次序数：第一层为“一、”、第二层为“（一）”、第三层为“”、第四层为“（1）”。引用公文，先引标题，后引发文字号，前者加书名号，后者加

4、圆括号。如“根据.关于.（泓和规字20102号）”的引用。公文首页必须显示正文禁标“此页无正文”,行文语气,上行文请求语气平行文 谦虚语气下行文严肃庄重,但不盛气凌人,卫生监督员职业公文,工作计划工作总结调查报告典型材料（经验介绍）,工作计划,工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文,也是应用写作的一个重头戏。机关、团体、企事业单位的各级机构，对一定时期的工作预先作出安排和打算时，都要制定工作计划，用到“工作计划”这种公文。,工作计划的一般格式,标题 1、计划的标题，有四种成分：计划单位的名称；计划时限；计划内容摘要；计划名称。2、计划单位名称，要用规范的称呼。3、计划时限要具体写明，一般时

5、限不明显的，可以省略。4、计划内容要标明计划所针对的问题。5、计划名称要根据计划的实际，确切地使用名称。6、如所订计划还需要讨论定稿或经上级批准，就应该在标题的后面或下方用括号加注“草案”、“初稿”或“讨论稿”字样。7、如果是个人计划，则不必在标题中写上名字，而须在正文右下方的日期之上具名。,计划的具体写法：,计划由于大多以一个单位的工作内容范围，只在单位内要求执行，所以一般不以文件形式下发，因而除标题和正文外，往往还要在题下或文后标明“年月日制定”字样，以示郑重。计划的标题也是“四要素”写法，其中哪一个要素都不应省略。正文写法，由于计划是对一个单位的全面工作或某一项重要工作的具体要求，所以写

6、作是要比规划和设想都要具体、详细得多。一般包括以下几方面内容：（）开头，或阐述依据，或概述情况，或直述目的，要写得简明扼要；（）主体，即计划的核心内容，阐述“做什么”（目标、任务）、“做到什么程度”（要求）和“怎样做”（措施办法）三项内容，既要写得全面周到，又要写得有条不紊，具体明白。全面工作计划一般采取“并列式结构”（任务、措施分说）。（）结尾，或突出重点，或强调有关事项，或提出简短号召，当然也可不写结尾。,2012年卫生监督工作计划 2012年，卫生监督工作重点围绕能力建设年、作风建设年、信息建设年、体系建设年和文化建设年“五个年”活动，进一步加强卫生监督体系建设，提高卫生监督服务能力，依

7、法严厉打击各种危害人民群众身体健康和生命安全的违法行为，有效维护公共卫生安全和医疗服务秩序，保障人民群众健康权益。一、加强卫生监督能力建设，进一步推进依法行政（一）加强培训，提高卫生监督员的综合素质.（二）加强执法监督，严格队伍管理（三）加强应急快速处置能力建设（四）加强卫生监督体系建设，提升卫生监督执法水平.二、关注民生热点难点问题，切实履行好卫生监督职能职责,XX市卫生监督所2012年工作计划,2012年，我市的卫生监督工作要以科学发展观为指导，在市卫生局的领导和上级业务部门的指导帮助下，紧紧围绕市委市政府建设“开放大气、和谐秀美的现代化中等城市”的发展战略，坚持以人为本，加强机关能力建设

8、，努力提高监督执法水平；认真履行监督执法职能，依法严厉查处各种危害人民群众身体健康和生命安全的违法行为，圆满完成各项责任目标和指令性、专项性工作，确保全年无重大公共卫生责任事故发生，切实维护人民群众健康权益，促进和谐社会建设。一、深化卫生监督体系建设，规范卫生监督队伍管理（一）按照卫生部关于卫生监督体系建设的若干规定、卫生监督体系建设指导意见要求，继续深化卫生体制改革，改善卫生监督工作条件，完善保障措施和运行机制。.（二）加强基础设施建设。全力抓好本所综合业务大楼的新建工作，力争主体工程竣工。（三）健全卫生行政执法责任制和责任追究制。（四）加强队伍培训，规范行政行为。（五）强化街办、乡镇卫生监

9、督管理。实行监督员联系制度，充分发挥街办、乡镇、学校等助理监督员的监管作用，在全市形成强有力的公共卫生监督网。.（六）加强卫生监督信息化建设。对卫生监督数据信息进行综合处理、统计分析，辅助行政决策，提供公众服务。.二、强化监督职能 加大执法力度.,工作总结,总结是国家机关、社会团体、企事业单位等通过对过去一阶段工作的回顾和分析评价，判明得失利弊，提高理性认识，用以指导今后工作的一种常用文书。,总结的特点,内容的自我性。总结是自身活动实践的产物。它以客观评价自身工作活动的经验教训为目的，以回顾自身工作情况为基本内容，以自身工作实践的事实为材料，其所总结出来的理性认识也应该反映自身工作实践的规律。

10、回顾的理论性。总结应当忠实于自身工作实践活动，但是，总结不是工作实践活动的记录，不能完全照搬工作实践活动的全过程。,总结的分类,根据内容的不同，可以把总结分为工作总结、生产总结、学习总结、教学总结、会议总结等等。根据范围的不同，可以分为全国性总结、地区性总结、部门性总结、本单位总结、班组总结等。根据时间的不同，可以分为月总结、季总结、年度总结、阶段性总结等。从内容和性质的不同，可以分为全面总结和专题总结两类。,总结的结构、内容和写法,总结一般由标题、正文和尾部三部分组成。标题。总结的标题大体上有两类构成形式：一类是公文式标题；一类是非公文式标题。公文式标题由单位名称、时间、事由、文种组成，如所

11、2000年度工作总结、所2000年普法工作总结，有的只写工作总结等。非公文式标题则比较灵活，有的为双行标题，如增强体质，全面贯彻执行教育方针开展多种形式的体育活动，有的为单行标题，如推动人才交流，培植人才资源等。正文。总结正文的结构由前言、主体、结尾组成。1、前言。即正文的开头，一般简明扼要地概述基本情况，交代背景，点明主旨或说明成绩，为主体内容的展开做必要的铺垫。2、主体。这是总结的核心部分，其内容包括做法和体会，成绩和问题，经验和教训等。这一部分要求在全面回顾工作情况的基础上，深刻、透彻地分析取得成绩的原因、条件、做法、以及存在问题的根源和教训，揭示工作中带有规律性的东西。回顾要全面，分析

12、要透彻。不同类型的总结，内容有所侧重，全面性总结其主体包括两个层次，即成绩和经验，存在的问题和教训。对于一般的工作总结，重点放在成绩和经验上。总结正文的结构，主要采用逻辑结构形式。全面性总结根据过去一段工作中的成绩和问题，或者经验和教训的内在联系去组织材料。专题性总结以经验为轴心去组织材料。3、结尾。可以概述全文，可以说明好经验带来的效果，可以提出今后努力方向或改进意见。例如：。尾部。包括署名和时间两项内容。如果标题中已有署名，这里可不再写。,撰写总结应注意的问题,（一）首先要有实事求是的态度。工作总结中，常常出现两种倾向：一种是好大喜功，搞浮夸，只讲成绩，不谈问题；另一种是将总结写成了“检讨

13、书”，把工作说成一无是处。这两种都不是实事求是的态度。总结的特点之一“回顾的理论性”，正是反映在如实地、一分为二地分析、评价自己的工作上，对成绩，不要夸大；对问题，不要轻描淡写。（二）总结要写得有理论价值。一方面，要抓主要矛盾，无论谈成绩或谈存在问题，都不要面面俱到。另一方面，对主要矛盾要进行深入细致的分析，谈成绩要写清怎么做的，为什么这样做，效果如何，经验是什么；谈存在问题，要写清是什么问题，为什么会出现这种问题，其性质是什么，教训是什么。这样的总结，才能对前一段的工作有所反思，并由感性认识上升到理性认识。（三）总结要用第一人称。即要从本单位、本部门的角度来撰写。表达方式以叙述、议论为主，说

14、明为辅，可以夹叙夹议说,工作总结写法,标题。总结的标题分为单标题和双标题两种。单标题又可分为公文式标题和文章式标题公文式标题：单位名称十时限十总结内容十文称。如标题下或文末有单位署名，标题可省略单位名称等。,基本情况。应以简明扼要的文字写明在本总结所包括的期限内的工作根据、指导思想以及对工作成绩的评价等内容。它是工作总结的言，便于把下面的内容引出来，只要很短的一段文字就行了。,工作回顾要详细地叙述工作任务、完成的步骤、采取的措施和取得的成效、存在的问题。特别是对步骤和措施，要写得详细、具体，对取得的成效要表达得形象、生动。在写工作回顾的过程中，还要有意识地照应到下一部分的经验教训，使之顺理成章

15、地引出来，不至于造成前后不一的感觉。,XX县卫生监督所2011年工作总结,一年来，县卫生局卫生监督所在县委、县人民政府正确领导下，在省卫生厅卫生监督局、市卫生局卫生监督局、县卫生局的指导帮助下，全所干部职工以党的十七大精神和“三个代表”重要思想为指导，全面落实科学发展观，按照推进依法行政和工作职能转变的总体要求，统一思想，紧紧围绕2011年卫生执法监督工作重点，全面推进卫生行政综合执法，进一步强化卫生监督依法行政，明确卫生监督工作的指导思想和工作目标，积极开展各项专项整治工作，以“我的岗位我负责，我的岗位请放心”为主题，开展创先争优活动，推动卫生监督工作科学发展，促进能力建设，加强监督执法队伍

16、建设，增强服务意识，进一步加强效能建设，提高工作效率和水平。2011年卫生执法监督工作取得了成效，现总结如下:,一、积极开展争先创优活动，促进卫生监督工作全面发展二、充实、完善单位规章制度，进一步强化单位制度化建设.三、加强卫生监督员培训，提高卫生监督队伍整体素质.四、严格源头管理，规范行政许可准入关.七、体会和存在的问题.,调查报告,关于全县农村医疗卫生状况的调 查 报 告,为了提高我县农村医疗卫生服务水平，满足农民解决基本卫生保健和医疗需求，近日，县人大常委会成立调查组，对全县农村医疗卫生状况进行了调查。调查组在听取了县政府关于全县农村医疗卫生工作情况汇报后，集中时间分别深入到北大湖镇、西

17、阳镇、春登乡等卫生院和社区医疗卫生服务站，通过采取召开座谈会、实地走访农户等形式，重点针对全县农民享受初级卫生保健水平、农民基本医疗需求状况和农村医疗保障制度建设等方面进行了调研，现将调研情况向县人大主任会议作以汇报：,一、全县农村医疗卫生基本状况二、我县农村医疗卫生亟待解决的问题三、发展我县农村医疗卫生事业的建议,典型材料（经验介绍）,XX县卫生监督工作情况汇报,2009年，XX县卫生监督工作在市、县卫生局和市卫生监督所的正确领导下，以“十七大”精神为指导，以学习实践科学发展观活动为契机，坚持“为人民服务，在服务中监督”的执法理念，将经常性卫生监督与开展专项整治相结合，不断加大卫生监督执法力

18、度，大力开展了以食品、职业卫生、传染病监督管理、医疗市场整顿、公共场所量化分级管理工作为重点的工作，保证了自治县各项工作的顺利开展，为自治县55庆和建国60周年大庆提供了坚强的食品安全保障，卫生监督工作得到了各级领导，社会各界和人民群众的充分肯定，现将有关工作开展情况汇报如下：,：,基本情况XX县总面积2.38万平方公里。全县辖6乡2镇，9个国有林牧场，101个行政村和3个社区居委会。全县常住人口3.6万人。从事食品生产经营单位有535户、从业人员931人；县直医疗机构4家，乡镇中心卫生院及分院19家，村级卫生室29家，校医室2家；医药批发零售单位8家。公共场所共计42户，其中从业人员64人；

19、共有各类工矿企业32家，其中接触粉尘、噪声、有害物质等职业病危害因素从业人员3700余人；全县各类学校10所，学生4870名。,主要工作一、积极开展深入学习实践科学发展观教育活动.二、加强卫生法制建设，积极推进依法行政.存在的问题,建立“三二四”机制 强化全环节监管不断提高集中消毒餐饮具管理水平,近年来，在市委市政府和市卫生局的坚强领导下，我所认真贯彻落实国家有关食品安全的法律法规，把建立“三二四”机制、突出全环节监管作为强化餐饮具集中消毒工作的重要抓手，着力提高卫生监督水平、维护群众健康利益，为我市成功卫冕国家卫生城市称号、助推“淮扬美食香天下”作出了积极贡献。,一、基本情况.二、主要措施（一）.（二）.三、几点体会（一）.（二）.,