助理人力资源管理师第三章:培训与开发.ppt
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1、企业人力资源管理师培训,课 程 安 排,一.教材结构(职业标准说明)二.内容讲解 1.内容三层级:章、节、单元 2.形式三组合:【知识要求】【能力要求】【同步练习题及答案】,第三章 培训与开发,一、本章教材结构(职业标准要求),表 1 职业标准培训与开发,二、本章内容详解,第一节 培训管理,任何用来发展雇员的知识、技巧、行为或态度,以有助于达到组织目标的系统化过程。根据实际工作的需要,为提高劳动者素质和能力而对其实施的培养和训练。,什么是培训?,培训需求评估,目标确立,培训内容与方法设计,实施培训,制定标准,对参训者预先测验,培训监控,培训评价,后果评价,反馈,培训准备阶段,设计与实施阶段,评
2、估阶段,员工培训流程,培训需求:反映了企业要求具备的理想状态 与现实状态之间的差距。培训需求分析:判断是否需要培训及培训内容的 一种活动或过程。,第一单元 培训需求的分析,培训需求是 现代培训活动的首要环节:确定培训目标,设计培训计划的前提;培训准确性、及时性、有效性的保障;进行培训评估的基础;,一、培训需求分析的作用,1、有利于找出差距确立培训目标2、有利于找出解决问题的方法3、有利于进行前瞻性预测分析4、有利于进行成本的预算5、有利于促进企业各方达成共识,二、培训需求的内容,(一)培训需求层次分析(二)培训需求对象分析(三)培训需求阶段分析,战略层次,外部环境组织条件人员变动,是否需要培训
3、,组织目标组织效率组织资源组织文化工作任务,是否需要培训,员工素质员工技能工作态度工作绩效,现实绩效水平,理想绩效水平,是否需要培训,培训 实施,组织层次,员工个人层次,寻求其它解决方法(什么方法?),否,是,是,否,否,是,培训需求分析,培训需求的内容,(二)培训需求对象分析 1.新员工培训需求分析任务分析法 2.在职员工培训需求分析绩效分析法(三)培训需求阶段分析 1.目前培训需求分析针对目前存在的问题和不足提出的培训要求 2.未来培训需求分析采用前瞻性分析方法提出的培训需求,培训需求分析的实施程序,一、做好培训前期的准备工作 1、建立员工档案 2、同各部门人员保持密切联系 3、向主管领导
4、反映情况 4、准备培训需求调查,【能力要求】,培训需求分析的实施程序,二、制定培训需求调查计划 1、培训需求调查工作的行动计划 2、确定培训需求调查工作的目标 3、选择合适的培训需求调查方法 4、确定培训需求调查的内容,培训需求分析的实施程序,三、实施培训需求调查工作1、提出培训需求动议或者愿望2、调查、申报、汇总需求动议3、分析培训需求应该注意那些问题4、汇总培训需求意见,确认培训需求,培训需求分析的实施程序,四、分析与输出培训需求结果 1、对培训需求进行归类、整理 2、对培训需求进行分析、总结 3、撰写培训需求分析报告,二、撰写员工培训需求分析报告,培训需求分析报告包括的主要内容,1、需求
5、分析实施的背景2、开展需求分析的目的和性质3、概述需求分析实施的方法和过程4、阐明分析结果5、解释、评论分析结果和提出参考意见6、附录7、报告提要,三、培训需求信息收集的方法,(一)面谈法优:充分了解相关方面信息,激发主动性;劣:费时费力,技能要求高。包括个人面谈(正式或非正式,采用会谈记录概要)和集体会谈(采用专人记录)。(二)重点团队分析法(以人为主,选出熟悉问题的员工代表参加)优:是面谈法的改进,相对时间和费用少,头脑风暴作用;劣:对协调员要求高,代表情况要了解。操作步骤:培训对象分类、选取;安排会议时间及内容;培训需求结果整理。,(三)工作任务分析法(以事为主,以工作说明书、工作规范或
6、工作任务分析记录作为依据,与工作表现对比,判定差距)。优:正规培训需求调查方法,可信度高;劣:费时且花费高。工作任务分析记录表设计;工作盘点,是一种比较常用的工作方法,它列出了员工需要从事的各项活动、各项工作的重要性以及执行时需要花费的时间。,(四)观察法(亲自到员工工作岗位去了解员工具体情况,是最原始、最基本的需求调查工具之一,适合生产作业和服务性人员,不适合技术和销售人员)。用使用观察记录表。优:培训者与培训对象亲自接触,了解直接 劣:需要的时间比较长;效果受培训者个人的影响;结果易受观察者主观偏见的影响。(五)调查问卷 优:省时省钱,来源广泛;劣:间接取得信息,问卷设计难度大(培训需求调
7、查表:目的说明、被调查者概况、调查问题)。,四、培训需求分析模型(一)循环评估模型连续的反馈(二)全面性任务分析模型 1.计划阶段 2.研究阶段 3.任务或技能目录阶段 4.任务或技能分析阶段 5.规划设计阶段 6.执行新的或修正的培训规划阶段(三)绩效差距分析模型 1.发现问题阶段 2.预先分析阶段 3.需求分析阶段(四)前瞻性需求分析模型,进行培训需求调查应注意那些问题?,1.了解受训员工的现状;2.寻找员工存在的问题;3.确定受训员工期望能够达到的培训效果,不能满足则要说明原因;4.分析资料,寻找培训需求。,【注意事项】,第二单元 培训规划的制定,培训规划是指对一个特定时期内将要进行的培
8、训工作预先拟订的规划。培训规划是培训组织实施的依据,完整的培训规划中还应包括培训资源规划以及培训评估规划,由于组织资源有限,应该使资源得到最有效的利用,而且对培训工作本身,也应该设立标准来考核其绩效。,安岩公司里一些新来的会计在结算每天的帐目时遇到了一些技术问题,于是公司请某高校财会系的吴教授开发了一门培训课程。该课程设计良好,而且完全适合该公司的近三分之一需要在这方面提高技能的财会人员,公司总经理对此很满意,于是他决定,“既然有如此好的培训课程,那就让财务部所有人员参加,这对他们没有坏处。”但是培训主管却反对这一决定,他说:“即使是简单培训也需要详尽的规划。”在听完培训主管的详细陈述后,总经
9、理要求培训主管尽快制定出公司的培训规划。请您结合本案例,回答以下问题(1)一项培训规划主要包括哪些内容?(2)如果你是安岩公司的培训主管,你该如何制定培训规划?,一、培训规划的主要内容,(一)培训项目的确定 1、列出各种培训需求的优先顺序 2、明确目标群体及规模 3、确定目标群体的培训目标:(二)培训内容的开发“满足需求,突出重点,立足当前,讲求实用,考虑长远,提升素质”,(三)实施过程的设计 1.关注个环节之间的相互关联,确保完整性 2.合理选择教学方式 3.全面分析培训环境(四)评估手段的选择(五)培训资源的筹备(六)培训成本预算,二、年度培训计划的主要内容,1、目的 2、原则3、培训需求
10、 4、培训目标5、培训对象 6、培训内容7、培训时间 8、培训地点9、培训方式 10、教师11、培训组织者 12、考试方式13、计划变更方式 14、培训费预算15、签发人,一、制定培训规划的步骤和方法,(一)培训需求分析(二)工作说明(三)工作分析(四)培训内容排序(五)描述培训目标(六)设计测验(七)制定培训策略(八)设计培训内容(九)实验,【能力要求】,每一个步骤都从三个方面掌握:目的、结果、方法,二、年度培训计划的制定,三、年度培训计划的经费预算,(1)培训规划主要包括以下内容:培训项目的确定 在培训需求分析的基础上,列出各种培训需求的优先顺序;明确培训的目标群体及其规模;确定培训目标群
11、体的培训目标。培训内容的开发 培训内容的开发要坚持“满足需求,突出重点,立足当前,讲求实用,考虑长远,提升素质”的基本原则。实施过程的设计 充分考虑实施过程的各个环节和阶段,合理安排培训进度;合理选择教学方式;全面分析培训环境。评估手段的选择 选择评估手段时要注意以下问题:如何考核培训的成败;如何进行中间效果的评估;如何评估培训结束时受训者的学习效果;如何考察在工作中的运用情况。培训资源的筹备 培训需要的资源,包括人、财、物、时间、空间和信息等的筹备与使用 培训成本的预算 进行成本预算是得到高层批准的必须环节,同时,成本预算也是对培训实施过程中各项支出的一个参考。,案例分析题参考答案,针对公司
12、内一些新来的会计在结算每天的账目时遇到了一些技术问题的现状,确定此次培训的项目是会计专业技能,目标是通过这次培训,提高财会人员的工作技能。突出培训的针对性,强调培训内容是会计人员在日常结算账目时遇到的技术问题的解决。编制相关方面的培训资料,分析员工有必要掌握的其他技能并附加相应培训。准备相关的培训资源。包括邀请专业培训师,安排培训场所,制定培训的时间等。制定培训进程表,保证培训进度有序进行;选择合适的教学方式,以课程教学为主,辅助小组讨论,实践结合等方式。选择评估手段,对比员工培训前后的绩效。此次培训最好采用试卷考评的方法,因为专业知识较强,只要试卷题目设计合理,就能准确的知道员工培训的效果。
13、培训成本的预算 根据需要的资源情况做出费用预算具体设计(略)注意:最好给出一个具体的规划,比如通过表格或者文字的形式出现本公司的培训规划。,(2)安岩公司的培训规划,培训前对培训师的基本要求:1、做好准备工作;2、决定如何在学员中分组;3、对相关材料进行检查。,第三单元 培训组织与实施,一、培训师的培训与开发:1、授课技巧培训;2、教学工具的使用培训;3、教学内容的培训;4、对教师的教学效果进行评估。,【能力要求】,二、培训课程的实施与管理,(一)前期准备工作(二)培训实施阶段(三)知识或技能的传授(四)对学习进行回顾和评估(五)培训后的工作,1、提出申请,领导审批,部门备案2、签订合同,明确
14、有关事项3、尽量不影响工作,三、企业外部培训的实施,四、培训计划实施的控制详见p138,如何实现培训资源的充分利用?,1、让受训者变成培训者2、培训时间的开发与利用4、培训空间的充分利用。,【注意事项】,第四单元 培训效果的评估,培训效果与培训评估的含义培训效果:企业与学员从培训之中获得的收益。培训评估:收集培训成果,以衡量培训是否有效的过程。,一、培训效果信息的种类,1、培训及时性信息2、培训目的设定合理与否的信息3、培训内容设置方面的信息4、教材选用与编辑方面的信息5、教师选定方面的信息6、培训时间选定方面的信息7、培训场地选定方面的信息8、受训群体选定方面的信息9、培训形式选择方面的信息
15、10、培训组织与管理方面的信息,二、培训效果信息收集的渠道,1、生产管理或计划部门对培训时机选择和培训目的确定2、受训人员最重要的渠道之一3、受人员所在岗位的管理部门和主管领导最直接最公正的渠道4、培训教师关键的渠道,-培训评估使用的成果或标准是培训者和企业用来评价 培训项目的尺度认知成果技能成果情感成果绩效成果投资回报率,三、培训效果评估的指标,【能力要求】,一、培训效果信息的收集方法注意:不同的评估信息收集的渠道和方法是不同的。二、培训效果信息的整理与分析文字形式、表格形式、图示形式、结合式三、培训效果的跟踪与监控(一)培训前(二)培训中(三)培训后(四)培训效率(总结)四、培训效果监控情
16、况的总结两个方面信息源:培训者自评 学员评估,第一节 练习题,1.战略层次的培训需求分析的内容不包括()A.外部环境B.组织条件 C.组织目标D.人员变动,【答案】C【解析】培训需求分析包括三个层次:战略层次;组织层次;员工个人层次。其中,战略层次的培训需求分析的内容包括外部环境、组织条件和人员变动。C项组织目标属于组织层次的培训需求分析内容。,2.实施培训需求调查工作时,要对各部门申报的培训需求进行分析,目的是()。A.节约培训成本 B.确认培训目的 C.消除片面需求 D争取员工支持,【答案】C【解析】申报的培训需求动议并不能直接作为培训的依据,因为培训需求常常是一个岗位或一个部门提出的,存
17、在着一定的片面性,所以对申报的培训需求进行分析,就是要消除培训需求的片面性,也就是说要全方位考虑,从整体工作计划来考虑,这就需要由企业的组织计划部门、相关岗位、相关部门,以及培训组织管理部门共同协商确定。,3.运用重点团队分析法收集培训需求信息的优点不包括()。A.能够发挥头脑风暴法的作用B.时间花费较少 C.得到的培训需求信息有价值D.结论可信度高,答案D【解析】详见教材P123 注意:要能提炼出关键信息。,4.在培训效果评估的指标中,认知成果指标一般通过()来评估。A.笔试 B.观察法 C.面谈 D.问卷法,答案A【解析】在培训效果评估的指标中,认知成果指标可以用来衡量受训者对培训项目中强
18、调的原理、事实、技术、程序或者过程的熟悉程度。它用于衡量受训者从培训中学到了什么,一般通过笔试来评估认知结果。,5.在培训中要对培训效果进行跟踪与反馈,对培训机构和培训人员的评估不包括()。A.教师的教学经验 B.管理人员工作积极性 C.教师的领导能力 D.管理人员的合作精神,【答案C 解析详见教材P144,6.()是以工作说明书、工作规范等作为员工任职要求的依据,将其和员工平时工作中的表现进行对比寻找差距的方法。A.面谈法 B.工作任务分析法 C.观察法 D.重点团队分析法,【答案B【解析】详见教材P124,7.()旨在对员工培训需求提供一个连续的反馈。A.全面任务分析模型 B.循环评估模型
19、 C.绩效差距分析模型 D.阶段评估模型,答案B 解析循环培训评估模型旨在对员工培训需求提供一个连续的反馈,以用来周而复始地估计培训的需要。在每个循环中,都需要从组织整体层面、作业层面和员工个人层面进行分析。,8.对培训师进行培训的主要内容不包括()。A.教学工具的使用培训 B.授课技巧培训 C.教学风度的展现培训 D.教学内容培训,答案】C【解析】详见教材P135,9.培训课程实施的前期准备工作不包括()。A.培训后勤准备 B.准备相关资料 C.确认培训时间 D.学员自我介绍,答案D【解析】培训课程实施的前期准备工作包括:确认并通知参加培训的成员;培训后勤准备;确认培训时间;相关资料的准备;
20、确认理想的培训师。,10.()是用来决策公司为培训计划所支付的费用。A.技能成果 B.绩效成果 C.情感成果 D.认知成果,答案B【解析】绩效成果是用来决策公司为培训计划所支付的费用。绩效成果包括由于雇员流动率或事故发生率的下降导致的成本降低、产量的提高及产品质量或顾客服务水平的改善。注意:其他评估指标衡量的重点。,11.运用面谈法收集培训需求信息的缺点不包括()A.影响员工的工作B.对培训者的面谈技巧要求高C.占用大量的时间D.会受到面谈者主观因素影响,答案D 详见教材P122,12.在制定培训规划时,排序的基本依据是()。A.任务说明的结果 B.绩效分折的结果 C.需求分析的结果 D.工作
21、分析的结果一,答案A【解析】详见教材P131,13.在制定年度培训计划时,()负责组织安排企业内部培训过程。A.管理者 B.培训部门 C.培训者 D.后勤部门,答案B【解析】详见教材P134.注意:各责任人的本职工作是什么?,14.在确认培训时间时,需考虑的因素不包括()A.时间控制 B.配合员工的工作状况 C.公司制度 D.合适的培训时间长度,【答案】C【解析】详见教材P136.注意:其它准备工作的内容,15.人员培训活动的起点是()。A.培训目标的确定 B.培训计划的确定 C.培训师资的选定 D.培训需求的确定,答案D,16.培训开始实施以后要做的第一件事情是介绍,具体内容不包括()。A.
22、破冰活动 B.学员自我介绍C.培训主题介绍 D.确认培训时问,【答案】D 详见教材P136,17.评估()的重要途径是了解受训者对培训项目的反应。A.情感成果 B.认知成果 C.技能成果 D.绩效成果,【答案】A 解析情感成果是包括态度和动机在内的成果。评估情感成果的重要途径是了解受训者对培训项目的反应。反应是受训者对培训项目的感性认识,包括对设施、培训教师和培训内容的感觉。,18.培训需求调查计划的内容不包括()A.主管领导的审批意见B.确定培训需求调查工作的目标C.调查工作的行动计划D.选择合适的培训需求调查方法,【答案】A【解析】见P121,19.在制定培训规划时,制定培训策略的目的在于
23、()A.根据工作要求规定培训类型B.确定培训内容安排的前后顺序C.翻译和提炼早期收集的信息D.发现工作任务适合的培训类型,【答案】A【解析】见P132,20.在制定年度培训计划时,()根据确认的培训时间编制培训次序表,并告知相关部门。A.管理者 B培训部门C.培训者 D.后勤部门,【答案】B【解析】见P134,21.选择理想的培训师时,须考虑的因素不包括()A.符合培训目标 B.培训师的专业性C.培训师的学历 D.培训师的配合性,【答案】C【解析】见P136,二、多选题,1.培训需求分析是()的前提。A.确定培训目标B.进行培训评估C.设计培训计划D.培训经费预算E.有效实施培训,答案ACE【
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