制作页眉和页脚技.ppt

《制作页眉和页脚技.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《制作页眉和页脚技.ppt（86页珍藏版）》请在三一办公上搜索。

1、制作页眉和页脚技巧,1.创建页眉和页脚,在页面视图情况下，依次选择【视图】|【页眉和页脚】命令，就可以进行编辑页眉和页脚区域。如果是已经存在页眉页脚的情况下，可以双击页面中顶部或底部页眉或页脚区域，即可快速进入页眉页脚编辑区。,1.创建页眉和页脚,进入页眉页脚编辑区后，这时文档的正文部分变成灰色，表示当前不能对正文进行编辑，屏幕上显示【页眉和页脚】工具栏，就可以编辑页眉和页脚了,1.创建页眉和页脚,通过【页眉和页脚】工具栏，可以在页眉和页脚区域中进行处理。【页眉和页脚】工具栏按钮说明如表,1.创建页眉和页脚,1.创建页眉和页脚,1.创建页眉和页脚,（1）向页眉或页脚添加页码、日期、时间等内容时

2、，实际上是插入相应的域。如果在文档发生改动后，而日期、时间和其他内容能在打印文档时更新。如果看到的是类似 PAGE 或 DATE 这样的域代码，而非实际的页码、日期、时间等，那么请按 Alt+F9切换域代码即可以实际页码、日期、时间。,1.创建页眉和页脚,（2）如果在页眉或页脚区域中看不到其效果，如图3.50所示。可依次单击【工具】|【选项】命令，然后选择【视图】选项卡，在打开的对话框中取消【域代码】前面的复选项即可，如果为了查看方便，此时可以单击【域底纹】的下拉列表框中的【不显示】选项，如图所示，就可以取消域底纹的显示了。,2.设置页眉或页脚高度,进入页眉或页脚区域以后，该区域用一个虚线框范

3、围来表示页眉或页脚的高度。（1）可以在文档中拖动【垂直标尺】中的【上边距】标尺可以调整页眉区域至页边距的距离。拖动【上边距】或【下边距】可以调整页眉区域至正文区域之间的距离。如图所示。,2.设置页眉或页脚高度,（2）同样切换到【页脚】区域中，拖动【垂直标尺】中的【上边距】可以调整页脚至正文区域的距离，拖动【垂直标尺】中的【上边距】可以调整页脚至页边距区域的距离。如图所示。,2.设置页眉或页脚高度,（3）在【页面设置】视图中的【版式】选项卡中，可以更精确和直观地设置页眉或页脚，因为纸张大小和页面版式心大小已经确定，所以直接在这里设置【页眉或页脚】距边界的距离即可，如图所示。只要在【页眉】输入框中

4、输入从纸张上边缘到页眉上边缘之间的所需距离（如1.5厘米），再在【页脚】输入框中输入从纸张下边缘到页脚下边缘之间的所需距离（如1.75厘米）。,2.设置页眉或页脚高度,在这里，需要注意的是，如果【页眉】设置大于【上】页边距设置时，会在页眉下方打印正文文字。而当【页脚】的设置大于【下】页边距时，就会在页脚上方打印正文文字。,3.设置页眉或页脚首页、奇偶页不同,（1）进入【页眉和页脚】工具栏，单击【页面设置】按钮，选择【版式】选项卡，打开如图所示的对话框。,3.设置页眉或页脚首页、奇偶页不同,（2）选中【页眉和页脚】区域中的【奇偶页不同】复选项，就可以为奇数页创建一种页眉和页脚，为偶数页创建另一种

5、页眉和页脚。（3）选中【首页不同】复选项，就可以为节或文档的首页创建与奇、偶页都不相同的页眉或页脚。,3.设置页眉或页脚首页、奇偶页不同,（4）按【确定】按钮后，在编辑文档的【页眉和页脚】时就会显示为【首页页眉（页脚）】、【奇数页页眉（页脚）】、【偶数页页眉（页脚）】的字样。（5）在【页眉和页脚】工具栏中单击【显示下一页】按钮，可以进入偶数页页眉或页脚区域进行设置，再次单击【显示下一页】按钮，可以进入下一节的首页页眉或页脚进行设置。,4.插入页码,在文档中加入页码，阅读方便，整理和装订也不易出错。页码是文档格式的一部分，用户可以将文档分节来设置不同的页码格式。如果没有分节，整篇文档将视为1节。

6、,4.插入页码,打印文档时往往需要含有页码来区别不同的页，另外，一个文档很长时，可以分为多个文件，这样每个文件的页码设置就很重要，如果要使后一个文件的页码刚好是接在前一个文件页码之后，就需要进行页码的设置。,4.插入页码,插入页码的方法是，在任何一个文档中，单击【插入】|【页码】命令，都会打开如图所示的【页码】对话框。,4.插入页码,（1）在【位置】下拉列表框，可以设置页码的位置，有【页面顶端（页眉）】、【页面底端（页脚）】、【页面纵向中心】、【纵向内侧】和【纵向外侧】多种设置。,4.插入页码,（2）在【对齐方式】框中可选择页码的对齐方式，如左侧、居中、右侧、内侧或外侧等。其中，【内侧】和【外

7、侧】分别相对于要用于装订的页面边缘的内侧（装订一侧）和外侧。位置与对齐方式对应的预览效果如表所示。,4.插入页码,4.插入页码,4.插入页码,（3）选中或清除【首页显示页码】复选框，可在文档的章节首页是否显示页码。不管是否显示页码，但仍从第1页就开始出现页码。反之第1页不出现页码，但第2页的页码仍然是2。,4.插入页码,（4）单击【格式】按钮（或在【页眉/页脚】工具栏中，按下【页码格式】按钮），可以对页码格式进行设置，在【页码编排】下面选择页码的编排格式，如【续前节】或在【起始页】中输入页码的起始编号。,4.插入页码,（5）单击【确定】按钮，返回【页码】对话框再次单击【确定】按钮，就可以在指定

8、的位置插入页码了。,5.修改页眉分隔线,在页眉（或页脚）区域中插入诸如文字、图形、表格、域、图文框、文本框等内容后，还可以任意调整它们的文字及段落格式，一切操作都与正文基本类似。不过有一点令人头痛的是，只要在文档中插入了页眉，Word会在正文与页眉之间插入一个单下划线形式横贯整个页面的分隔线（采用分栏打印时也是如此），有时候按排版要求去掉页眉分隔线，但采用常规方法对其进行修改或删除，操作不能得心应手。,5.修改页眉分隔线-使用边框与底纹对话框,（1）切换到【页眉和页脚】编辑状态。（2）在页眉区输入所需的页眉内容，并将整个段落选中。,5.修改页眉分隔线-使用边框与底纹对话框,（3）单击【格式】|

9、【边框和底纹】命令，打开【边框和底纹】对话框，并选择【边框】选项卡。（4）在【设置】框中选择【自定义】选项；在【应用范围】框中选择【段落】选项；在【线型】列表框中选择需要的分隔线类型。,5.修改页眉分隔线-使用边框与底纹对话框,（5）单击【预览】框中的【下边框】按钮即可达到修改Word页眉与正文之间分割线种类的目的，再次单击【下边框】按钮则可删除页眉与正文之间的分割线，同时我们还可以利用【预览】框中的其他有关按钮为页眉添加上边框及左、右边框，十分方便。,5.修改页眉分隔线-使用边框与底纹对话框,（6）单击【页眉/页脚】工具栏上的【在页眉/页脚间切换】按钮，切换到页脚编辑状态，然后再利用【边框和

10、底纹】命令为页脚设置合适的【上边框】，从而实现在正文与页脚之间添加一条分割线的目的。,5.修改页眉分隔线-使用边框与底纹对话框,这样，可以任意调整和删除正文与页眉/页脚之间分割线，进一步的提高了Word的显示及打印效果。另外需要说明的是，在设置过程中务必将【应用范围】设置为【段落】选项，这是保证成功修改分割线的前提，而它又往往容易被忽视。,5.修改页眉分隔线-使用边框与底纹对话框,种用同样的办法，还可以为页眉和页脚添加精美的底色，当然如果你需要添加的是渐变色等复杂的东西，可以在【边框和底纹】对话框中进行设置。,5.修改页眉分隔线-使用表格工具栏,（1）切换到【页眉和页脚】编辑状态。（2）键入所

11、需页眉内容，并选中此段落。,5.修改页眉分隔线-使用表格工具栏,（3）用鼠标单击【表格和边框】工具按钮，此时将出现【表格和边框】工具栏，用户可以按自己的喜好，把这个工具栏拖到Word的标准工具栏里面，与其他的例如常用工具栏等平行。,5.修改页眉分隔线-使用表格工具栏,（4）单击工具栏上的下拉按钮，就会找到诸如线型、磅值、边框类型、填充类型等工具,6.使用域插入页码,用户不但可以在页眉和页脚中插入页码，还可以在Word中任意地方插入文档的当前页码，而且还可以插入文档的总页数，以对文章的当前页码和总页数一目了然。要实现这样的功能，就要使用到Word的域功能了，操作步骤如下,6.使用域插入页码,（1

12、）将光标定位于插入页码的地方。（2）单击【插入】菜单中的【域】选项，打开【域】对话框内。（3）在【类别】下拉列表框中选择【编号】选项（系统默认的选项是【全部】）。（4）在【域名】列表框中选择Page。,6.使用域插入页码,（5）单击【确定】按钮，就可以插入页码了。（6）选择【类别】下拉列表框中的【文档信息】选项。（7）在【域名】列表框中选择NumPages选项。（8）单击【确定】按钮，此时插入了文件的总页码。,6.使用域插入页码,（9）上述操作中，可以根据实际情况对页码格式加以修饰。例如在一个共有15页的文件的第1页上，首先，分别在总页码前后键入“共”、“页”字，然后输入“”符号，接着，分别在

13、当前页码前后分别键入“第”、“页”字样，这样就可以使页脚成为“共15页第1页”格式。,7.利用章节号设置页码,在Word中，设置页码可以通过单击【插入】|【页码】或【视图】|【页眉和页脚】命令，在【页眉和页脚】工具栏中单击【插入页码】图标解决。,7.利用章节号设置页码,但如果要根据第几章来设置页码，即第1章有18页，页码分别表示为“1-1，1-2，1-31-18”，第二章有32页，页码分别表示为“2-1，2-2，2-3，2-42-32”。最简单的解决方法是把每一章单独放在一个文件中，然后选择【页眉和页脚】编辑状态下，在页眉或页脚中输入“1-”或“2-”后点击“插入页码”图标就可完成。,7.利用

14、章节号设置页码,如果把许多章合并在一个文件中，并且要能根据章节自动连续改变页码，又该如何处理呢？下面就将解决的办法介绍给大家。（1）在文章开始处插入分节符，方法是选择【插入】|【分隔符】命令，选择【分节符】中的【连续】选项。,7.利用章节号设置页码,（2）在每一章需改变页码处即每一章的开始处分别插入【下一页】的【分节符】。（3）选择【视图】|【页眉和页脚】，在【页眉和页脚】中的【节1】处输入“1-”并点击【插入页码】图标。,7.利用章节号设置页码,（4）接下来单击【显示下一项】图标，切换到“节2”的【页眉和页脚】中，可根据Word的默认设置，不用改变设置。因为需根据章节改变页码的设置从下一页开

15、始，所以在第一章中有两个节（节1和节2）需设置，“节1”设置完成，“节2”就不用再设置。虽然在第1章中只看到二个节，但设置二个节完成后，在打印预览或打印中，会根据前面的设置自动编排下去，设第1章有18页，显示或打印出来分别依次为“1-1，1-2，”。,7.利用章节号设置页码,（5）接下来再单击【显示下一个】图标，切换到“节3”，继续进行设置，此时“节3”开始的每一个节分别对应一章内容，“节3”对应第二章，“节4”对应第三章，以此类推下去。所以设置“节3”时，应把单击【与上一节相同】图标，使用其呈不关闭状态，然后单击【设置页码格式】图标，打开【页码格式】对话框，在【页码编排】的【起始页】中把起始

16、页码改为“1”，最后在页眉或页脚中输入“2-”并点击“插入页码”图标。,7.利用章节号设置页码,（6）利用同样的方法把“节4”、“节5”可设置相对应的页码格式。在此，关键之处是在于一定要把与【上一节相同】项关闭。全部设置完关闭【页眉/页脚】框后，用【打印预览】查看即可看到设置效果。,8.设置特殊页眉和页脚,比如在设置页眉和页脚的时候，有这样的要求：需要为了统一受控管理，所有文档编制完成后统一合并成一个文件。在每一页的页眉部分插入一张表格，中间填写编制内容、编号和编制人员等以区分不同的程序文件；页脚有两部分组成，一部分为每一组程序文件的独立编制页码，一部分为所有的整体页码格式。,8.设置特殊页眉

17、和页脚,在上述要求中要处理两个问题，一是如何在页眉部分添加表格后删除添加页眉后自动生成的一条多余的线条而保留添加表格的黑框；二是同一文档的部分页中填写相同的页眉、页脚，部分页中填写相同的页眉、页脚。（如在第1页至第10页页眉为A，从第11页至第20页页眉为B）。,8.设置特殊页眉和页脚,对于第一个问题的处理方法是：,8.设置特殊页眉和页脚,（1）切换到【页眉和页脚】编辑状态，在页眉部分用插入表格的办法，插入需要添加的表格并填写编制内容、编号和编制人员等。,8.设置特殊页眉和页脚,（2）此时，在表格附近会有一个虚框，将鼠标移至添加表格下方和虚线方框之间单击。（3）选择【格式】|【边框和底纹】|【

18、边框】标签，在打开的对话框中设置【无】边框，【应用于】选择【段落】接着关闭对话框。,8.设置特殊页眉和页脚,（4）关闭【页眉和页脚】工具栏。经过上述操作处理后，添加页眉后自动生成的一条多余的线条便处理了，而页眉部分表格的黑框保留了。对于第二个问题的处理方式是：,8.设置特殊页眉和页脚,（1）编写完所有文件并正确填写好第一页页眉部分空白表格后，将光标定在需要区分不同程序文件的第一行第一个字符处，选择【插入】|【分隔符】命令，在分隔符对话框中，选择插入【连续】和分节符。,8.设置特殊页眉和页脚,（2）双击在插入分隔符这一页的页眉部分，这时，会出现所有相同的页眉表格，单击页眉/页脚工具条中的【同前】

19、按扭，此时在页眉部分的虚框右上角【同前】字符消失，这样在此一页开始的页眉就可以输入不同的文字了，如图所示。依此类推，可以在每一个不同程序文件的页眉中输入不同的文字。,8.设置特殊页眉和页脚,（3）同样，在页脚部分也可采取相同操作，使每一组程序文件使用不同的页脚文字，但处理页码时，不能按【页眉和页脚】工具条上的插入页码来解决。此时应在插入分隔符的这一页双击页脚部分，进入页眉页脚状态，然后选择【插入】|【页码】命令，在此标签中选择格式/页码编排中选择启始页码并键入1，插入此一段程序文件的首页页码。然后在需要总页数的地方按页眉/页脚工具条上的插入页数。,9.编辑复杂页码,一篇共十页的文档文件，要求：

20、（1）第1、2页（封面和编者名单）不编页号。,9.编辑复杂页码,（2）第3到第9页编内部页号（第1页共7页第7页，共7页），而其中从第五页到第九页中的数据表格页除总页号外还必须独立设置内部页号（第1张，共5张第5张，共5张），且今后可随加入新的数据表格页而自动更改。（3）第十页（封底）不编页号。,9.编辑复杂页码,对第（1）、（3）点和第（2）点的前半部分很容易处理，只需在第二页尾和第九页尾插入分节符，在第三到第九页中编辑【第？页共？页】的位置分别插入【域】中【编号】内的【Page】和【SectionPage】即可。,9.编辑复杂页码,要注意的是，在【页数】位置一定要插入【SectionPag

21、es】（本节页数）而不是插入【NumPages】（页数）。如错误地选择后者，显示的将是整篇文章的页数（10），而不是本节的页数（7）。,9.编辑复杂页码,对于第2点的后半部分，可以采用了“域”中的公式运算进行处理，实现了内部页号的特殊设置。具体做法是：,9.编辑复杂页码,（1）在第五到第九页中编辑【第？张共？张】的“?”位置分别插入【域】中【等式和公式】”内的【=（Formula）】，相应位置会出现一个【!异常的公式结尾】的提示阴影，不必理会它。将鼠标移到阴影处击右键，在弹出的菜单中选择【切换域代码】，则阴影处变成可编辑的=MERGERORMAT。其中，【MERGERORMAT】为说明项，实际

22、使用的只有=。如果你觉得不雅的话，尽可将之删去。,9.编辑复杂页码,（2）在第一项的“=”后插入【域】中【编号】内的【Page】；在第二项的“=”后插入【域】中【编号】内的【SectionPages】，然后在 Page 和SectionPages后均键入2，则两公式变为=Page2和=SectionPages 2（注：Page和SectionPage两项这时在屏幕上显示的是其实际值，你可以用【切换域代码】将其切换过来，当然也可以不予理会。）,9.编辑复杂页码,（3）最后，选中整个公式，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择【切换域代码】和【更新域代码】，则复杂页码编辑就成功了。,10.制作文档背景图

23、案,一个Word文档可以包含以下四个层面：页眉/页脚层、背景层、正文层、前景层。【页眉和页脚】层为Word文档的最底层；接着是背景层；然后是正文层；最上面是前景层。下一层面的任何内容将被上面一层的内容所遮盖，但下层内容将通过上层的空白部分显现出来。这样用户就可用其在打印页上创建一种分层效果。,10.制作文档背景图案,在使用Word的时候，可过在文档中加入背景图案。例如在一封信的背景中增加一幅自己喜欢的图片，或者是自己公司的标志。下面介绍的两种方法可以实现此功能。,10.制作文档背景图案,1前景层中创建该图案用户可以在前景层中创建该图案，然后将其移到背景层，以使其不遮盖正文。按以下步骤进行即可,

24、10.制作文档背景图案-前景层中创建该图案,（1）在文档中输入正文或打开已有的文档。（2）单击【插入】|【图片】命令，在随后的对话框中，选择想插入的图片，按确定按钮后选择的图片即被插入到前面的文档中。,10.制作文档背景图案-前景层中创建该图案,（3）在【设置图片格式】的【版式】选项卡中，选择图片的版式为【衬于文字下方】项，把图片置于背景层，编辑的正文此时就显现在图片上。如图所示。,10.制作文档背景图案-前景层中创建该图案,（4）要想编辑图像，可在该文档中指向该图片，当鼠标变成形状时，双击图像可开打开编辑窗口，或者在显示的【图片】工具栏中单击【设置图片格式】按钮，来进行设置各种格式，也可以使

25、用工具栏中的按钮编辑该图案。编辑好后按【关闭图片】按钮退出。,10.制作文档背景图案-前景层中创建该图案,用这种方法的缺点是只能在当前页的背景中增加图案，若用户想在多页文档中增加图片，该方法就显得力不同心了。,10.制作文档背景图案-在页眉页脚层上建立“水印图案”,【水印图案】（Watermark）最初是用于优质纸张印记的术语。现在绝大多数日常用纸都没有水印图案，因为这些纸张是用高速机器制造的。在Word版本中，“水印图案”术语已被用于指一种打印在每页上该页内容之后的印记（正文或图案）。,10.制作文档背景图案-在页眉页脚层上建立“水印图案”,要插入一个水印图案，可按下列步骤进行：（1）单击视

26、图菜单的【页眉和页脚】命令，进入【页眉和页脚】编辑界面。可以单击【页眉和页脚】工具条上的【显示/隐藏文档正文】按钮，以隐藏正文。,10.制作文档背景图案-在页眉页脚层上建立“水印图案”,（2）单击【插入】菜单中的【图片】命令，在随后的对话框中，选择想插入的图片，按确定按钮后选择的图片即被插入到前面的文本框中。,10.制作文档背景图案-在页眉页脚层上建立“水印图案”,（3）在【设置图片格式】的【版式】选项卡中，选择图片的版式为【衬于文字下方】项，把图片置于页眉文字下层，以显示页眉上的文字，如图。,10.制作文档背景图案-在页眉页脚层上建立“水印图案”,（4）单击【页眉和页脚】工具条上的【显示/隐

27、藏文档正文】按钮，显现正文，此时就可观察水印图案相对于该文档正文的位置。,10.制作文档背景图案-在页眉页脚层上建立“水印图案”,（5）要调整图形对象大小和位置，可以选择视图菜单的【页眉和页脚】命令，转到【页眉和页脚】层，然后通过执行格式菜单的【图形对象】命令或拖曳文本框的尺寸调整柄和位置柄就可以。要编辑该图案，可以在【页眉和页脚】编辑状态下，利用【绘图】工具栏中的工具进行编辑。,10.制作文档背景图案-在页眉页脚层上建立“水印图案”,（6）单击【页眉和页脚】工具栏上的关闭按钮，切换到页面视图就可以查看插入的水印图案及编辑效果。,10.制作文档背景图案-在页眉页脚层上建立“水印图案”,Word

28、将水印图案变暗以便可在其上阅读正文。若水印图案选择灰色，则在页面视图中可能看不清楚，转到打印预览中观看得更清楚些。这种方法的优点是建立的图案将出现在用户文档的每一页中。,10.制作文档背景图案-在页眉页脚层上建立“水印图案”,上述两种方法插入的背景图案中的黑色部分在打印预览或打印时可能会遮盖住上面的文字，用户可以首先转到图案所在的层面，然后选择该黑色部分，再选择绘图工具栏中的【填充颜色】按钮，从中选择淡些的颜色即可。这样用户就可以在Word文档的背景中加入自己喜欢的任何图案。,10.制作文档背景图案-在页眉页脚层上建立“水印图案”,另外，Word虽然提供有一部分文档的页面边框，但还是不尽人意，

29、用户可以用其它绘图软件作出更漂亮的页面边框，然后按照上面第二种分绍的办法插入文档中，就可以制作任意漂亮的页面边框图了。,11.制作另类水印效果,制作水印效果的一般方法是，进入【页眉和页脚】编辑状态，然后插入所需的文字（或艺术字）、图像。设置文字、图像的位置、大小、字体（包括颜色、线条）、版式等。最后返回正文编辑状态。上小节介绍了两种制作水印的效果，下面，介绍一种特殊水印效果制作。,11.制作另类水印效果,（1）单击【格式】|【背景】|【水印】命令。打开【水印】对话框。在这里有两种水印可以使用，即【图片水印】和【文字水印】。,11.制作另类水印效果,（2）选择【图片水印】复选框后，再单击【选择图

30、片】按钮，可以打开一个【插入图片】按钮，选择一幅图片后，单击【插入】按钮，返回【水印】对话框中单击【确定】按钮，就可以在文档中创建了水印效果，这种方法与在页眉页脚层上建立“水印图案”与基本相同的，它也同样出现在文档的每一页中。,11.制作另类水印效果,（3）选择【文字水印】单选按钮，然后在【文本】框中键入所需的文字（也可选用列表框中的文字）；【字体】、【尺寸】和【颜色】三个下拉列表框中选定所需的值；【输出】选项区中选中【斜线】或【水平】，如图所示。,11.制作另类水印效果,（3）单击【确定】按钮后，在文档中插入文字水印的效果如图所示。同样插入的文字水印也会在文档的每一页中出现。,THE END,