农信银支付结算业务培训.ppt
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1、农信银支付结算业务知识,农信银资金清算中心业务管理部 曹 艳二一一年七月,前言,什么是支付?支付是指付款人向收款人转移可以接受的货币债权。支付业务处理包括交易、清算和结算三个过程。交易是指支付指令的产生、确认和发送;清算是指收付款支付服务机构对支付指令的收集、交换、撮合、清分,以及计算出待结算的债权债务的过程;结算是指收集待结算的债权债务并进行完整性、可用性检查,以最终结清支付服务机构、客户的债权债务并记录和通知各方的过程。,前言,什么是支付结算?单位、个人在社会经济活动中使用票据、信用卡和汇兑、托收承付、委托收款等结算方式进行货币给付及其资金清算的行为。支付结算办法第三条 单位、个人在社会经
2、济活动中向支付服务机构发出支付指令,以最终实现货币资金转移的行为。支付结算办法(征求意见稿)第三条,前言,支付结算业务的分类 按行别:本行、跨行 按区域:省内、跨省按行别+区域:本行省内、本行跨省、跨行省内、跨行跨 省 按方式:现金、转账 按资金流向:借记、贷记,前言,什么是支付清算系统?支付系统是由提供支付清算服务的中介机构和实现支付指令传送及资金清算的专业技术手段共同组成,用以实现债权债务清偿及资金转移的一种金融安排。2010年全国支付结算业务总量 票据:89,651.64 万笔,金额2,845,181.32 亿元;银行卡:2,575,671万笔,金额2,467,630.23亿元;结算方式
3、:105,072万笔,金额3,738,975.71亿元。,前言,国内支付系统:1.中国人民银行大、小额支付系统2.全国支票影像交换系统3.同城票据交换系统4.网上支付跨行清算系统5.银行业金融机构行内支付系统6.中国银联银行卡跨行交易清算系统7.城市商业银行汇票处理系统8.农信银支付清算系统9.境内外币支付系统,前言,农信银支付清算系统 成立背景:农信银中心由30家省级联社、农商行、农合行及深圳农商行共同发起成立的股份制支付清算服务企业,于2006年5月29日挂牌。建成时间:2006年10月系统上线 业务种类:电子汇兑、银行汇票、个人账户通存通兑、信息查询、专项汇款、自助转账等 主要解决问题:
4、农村合作金融机构跨省支付结算业务 主要功能模块:业务处理、账务处理、运行管理、差错处理、查询统计等,前言,农信银支付清算系统-系统架构图,前言,近几年业务发展情况(业务量及业务金额增长趋势见下图),总体来看,实时电子汇兑业务量稳步增长,个人账户通存通兑业务占据主体地位,银行汇票业务量下滑趋势明显。,入网机构管理清算账户管理实时电子汇兑业务银行汇票业务通存通兑业务专项汇款业务信息类业务,基本概念,分为成员机构和成员机构所属网点,划分依据是是否在农信银中心开设清算账户。成员机构,是指在农信银中心开设清算账户,直接通过农信银中心办理支付清算业务数据的接收、发送、处理以及资金清算的入网机构。成员机构情
5、况:31家股东单位,1家非股东农村合作金融机构(天津滨海),4家第三方支付服务机构成员机构所属营业网点,是指未在农信银中心开设清算账户,通过其所属成员机构完成与农信银中心的业务数据接收、转发、处理以及资金清算的入网机构。,加入,准备工作 开发、测试、开户、制度准备、培训、宣传新增网点 成员行工作:报送正式函件,申报行名行号信息 农信银中心:审核行名行号数据,开办银行汇票的回复函 件,变更,入网机构名称、地址变动。入网机构在农信银支付清算系统内行(社)名、行(社)号变动。开办业务种类变更。成员机构变更为成员机构所属营业网点,或成员机构所属营业网点变更为成员机构。联系电话等其他重要信息变更。,变更
6、,成员行工作:提交正式函件 通过行名行号管理系统提交 变更信息农信银中心:通过行名行号管理系统审核变更信息,退出,主动退出 成员行退出:注销行号(本机构及下属机构)、销户 所属网点退出:注销行号,停办交易强制退出,行名行号编排规则,社(行)号是农信银实时支付清算系统全部成员机构及所属网点在系统中的唯一标识。社(行)号由10位数字组成,构成如下:社(行)别-省(市)代码-地区代码-县代码-顺序号-校验位 1位 2位 2位 2位 2位 1位其中:“社(行)别”中,1为系统内入网机构,2-9作为扩充。省(市)代码、地区代码、县代码遵照国家标准地区代码。,入网机构管理清算账户管理实时电子汇兑业务银行汇
7、票业务通存通兑业务专项汇款业务信息类业务,账户余额管理,实际余额和可用余额 实时清算,定时结算 透支额度 日间交易改变清算账户可用余额 资金上划或退回,利息记账、日终轧差记账改变清算账户实际余额 成员单位清算账户可用余额=实际余额+透支额度+(发起的借记交易+接收的贷记交易)-(发起的贷记交易+接收的借记交易)-签发银行汇票+(发起解付银行汇票+发起银行汇票撤销+发起银行汇票退票)+划入资金-划出资金+利息-透支利息,日终记账,汇总当日成员单位应收、应付净额,记入成员单位清算账户。例:A成员当日为应收汇差,B成员当日为应付汇差 借:4615 贷:2321A成员 借:2321B成员 贷:4615
8、,计息,动户积数计息 计息积数=计息期间内清算账户每日实际余额分类:按季结息,单户结息计息期间 按季结息,结息日是每季末月20日利率分段计息:计息期间利率水平调整计息公式:利息=利率变动前清算账户每日实际余额变动前利率+利率变动后清算账户每日实际余额变动后利率,入网机构管理账务核算体系实时电子汇兑业务银行汇票业务通存通兑业务专项汇款业务信息类业务,基本概念,汇兑是汇款人委托银行将其款项支付给收款人的结算方式。支付结算办法第一百六十八条,汇兑业务基本规定(一),电子汇兑业务是入网机构受理客户委托,将款项通过农信银业务系统及时汇划异地收款人的行为,是入网机构办理结算业务和划拨资金的重要工具。发起和
9、接收电子汇兑业务的入网机构分别称为发起社(行)和接收社(行)。,汇兑业务基本规定(二),电子汇兑业务采取逐笔、实时、全额清算方式。入网机构办理电子汇兑业务,应由成员机构在农信银中心开立清算账户,成员机构清算账户应留有足够资金以保证本机构及所属营业网点业务的清算。,汇兑业务基本规定(三),入网机构为未在本机构开立账户的客户办理电子汇兑业务时,应按照金融机构客户身份识别和客户身份资料及交易记录保存管理办法相关规定核对客户的有效身份证件或者其他身份证明文件,登记客户身份信息,并留存有效身份证件或者其他身份证明文件的复印件或者影印件。,金融机构客户身份识别和客户身份资料及交易记录保存管理办法第七条,政
10、策性银行、商业银行、农村合作银行、城市信用合作社、农村信用合作社等金融机构和从事汇兑业务的机构,在以开立账户等方式与客户建立业务关系,为不在本机构开立账户的客户提供现金汇款、现钞兑换、票据兑付等一次性金融服务且交易金额单笔人民币1万元以上或者外币等值1000美元以上的,应当识别客户身份,了解实际控制客户的自然人和交易的实际受益人,核对客户的有效身份证件或者其他身份证明文件,登记客户身份基本信息,并留存有效身份证件或者其他身份证明文件的复印件或者影印件。,汇兑业务基本规定(四),电子汇兑业务由发起社(行)发起,经农信银中心清算后,转发至接收社(行)止。电子汇兑业务信息在经农信银业务系统传输的过程
11、中,应符合农信银中心规定的信息格式。电子汇兑业务在传输过程中应使用农信银中心统一配置的加密机具进行加密传输,同时,办理汇兑业务必须使用编、核押设备(密押服务器)加编业务密押(自动进行编核、押)。,汇兑业务基本规定(五),发起社(行)将电子汇兑业务信息实时发送至农信银中心,农信银中心检查业务信息的合法性和发起社(行)清算账户可用额度,对通过检查的业务进行实时全额清算后,将已清算通知发送至业务发起社(行),并将业务信息转发接收社(行)。,汇兑业务基本规定(六),成员机构清算账户资金不足时,应通过相关途径及时筹措资金。当成员机构在农信银中心清算账户头寸不足时,汇兑业务自动纳入日间排队。正在排队的业务
12、可申请撤销。成员机构补足清算账户资金,处于排队状态的汇兑业务自动发送。,汇兑业务交易种类,实时汇兑业务 委托收款(划回)托收承付(划回)退汇业务,汇兑业务创新,2010年6月28日农信银中心正式开通“农信银-工商银行”直联转账业务。“农信银-工商银行”直联转账业务通过农信银支付系统实时电子汇兑交易办理,营业网点可通过农信银支付清算系统向工商银行所属各营业网点发起电子汇兑往账业务,同时,可接收付款人开户行为工商银行的电子汇兑来账业务。,汇兑业务创新,工商银行地(市)级分行在农信银支付清算系统中已赋予10位行号(行号第一位为“2”),客户在电汇凭证上填写的“汇入行名称”为具体营业网点名称(如工商银
13、行支行、分理处等)的,业务经办人员直接查询该营业网点所属地(市)级分行行号即可。因账号、户名不符或账户冻结等原因造成来账业务无法入账的,业务接收社(行)不得挂账或发出查询,须直接通过“退汇”交易将款项退回工商银行原汇出行。,汇兑业务基本流程(一),往账处理流程(排队机制、撮合机制、撤销申请),成员行,农信银中心,发起网点,汇兑业务基本流程(二),来账处理流程,接收网点,成员行,农信银中心,电子汇兑往账业务操作规程,客户在申请办理汇兑业务时,需填写一式三联“电汇凭证”。经办人员收到客户提交的电汇凭证后,审查凭证要素内容是否齐全、正确,并按照相应收费标准向申请人收取费用。办理委托收款、托收承付(划
14、回)业务时,需按支付结算办法的相关规定进行审核、处理。对于办理现金汇兑的客户,经办人员应根据金融机构客户身份识别和客户身份资料及交易记录保存管理办法第七条的相关规定,对客户身份进行识别,并留存身份证件复印件。柜员进行交易录入,核对后,提交系统处理。,电子汇兑往账业务会计核算,转账业务 借:存款科目汇款人户 贷:往来科目农信银支付清算系统汇兑往账户现金业务 借:现金 贷:应解汇款农信银支付清算系统账户 借:应解汇款农信银支付清算系统账户 贷:往来科目农信银支付清算系统汇兑往账户,汇兑业务操作规程凭证处理(一),电汇凭证(一式三联)第一联代汇款人的回单;办理转账汇款时,第二联代汇出社(行)汇款人账
15、户借方记账凭证,办理现金汇款时,代“应解汇款”科目借方记账凭证;第三联代汇出社(行)“往来”科目往账贷方记账凭证。,汇兑业务操作规程凭证处理(二),托收凭证(一式五联)第一联代收款人的受理回单第二联代收款人开户社(行)的贷方记账凭证第三联代付款人开户社(行)的借方记账凭证第四联代付款社(行)的贷方记账凭证第五联代付款人开户社(行)给付款人的按期付款通知,汇兑业务操作规程来账业务(一),汇入社(行)经办人员通过社(行)内系统接收农信银支付清算系统汇兑来账。打印来账凭证。对于账号户名相符的来账,社(行)内系统自动进行记账处理。对于账号户名不符或因其他原因无法入账的来账,社(行)内系统自动进行挂账处
16、理。,汇兑业务操作规程来账业务(二),收款人有特殊情况需要委托他人向汇入社(行)支取汇款的,代理人代理取款时,应同时交验代理人及被代理人有效身份证件。对于收款人拒绝接受的汇款,汇入社(行)应立即办理退汇。汇入社(行)对于超过二个月仍无人支取的汇款应主动办理退汇。,来账业务会计核算(一),收款人在本社(行)开立存款账户,且账号户名相符的 借:往来科目农信银支付清算系统汇兑来账 贷:存款科目收款人户收款人账号与户名不符的 借:往来科目农信银支付清算系统汇兑来账 贷:应解汇款,来账业务会计核算(二),收款人未在本社(行)开立存款账户的 借:往来科目农信银支付清算系统汇兑来账 贷:应解汇款收款人户收款
17、人需支取现金的 借:应解汇款收款人户 贷:现金,汇兑业务操作规程凭证处理,来账凭证(一式二联)第一联转账贷方凭证,由汇入社(行)代有关账户转账贷方凭证;第二联收款通知,由汇入社(行)办理转账后代客户收款通知。,汇兑业务操作规程凭证处理,来账凭证(一式二联)第一联转账贷方凭证,由汇入社(行)代有关账户转账贷方凭证;第二联收款通知,由汇入社(行)办理转账后代客户收款通知。,汇兑业务操作规程查询查复处理(一),查询查复的基本规定。对收到的来账有疑问需要查询时,必须及时发出查询,发起社(行)也可主动发出查询;被查询社(行)收到查询必须按照查询的要求认真查阅有关账册、凭证和资料,于收到查询当日或下一工作
18、日给予明确答复;查询、查复书应妥善保管,按查询书日期顺序排列,按年装订并归档保管。,汇兑业务操作规程查询查复处理(二),经查询后,如该笔汇款应退回的,经办人员使用“退汇”交易,通过农信银支付清算系统将来账退回原汇出社(行)。退汇需经授权后方可发送。经查询后,如该笔汇款可入客户账的,应及时转入客户账户。,会计核算,挂账后,汇入社(行)应向原汇出社(行)发出查询,如经过查复,该笔汇兑业务可以入客户存款账户 借:应解汇款 贷:存款科目收款人户如经过查复,该笔汇兑业务应办理退汇 借:应解汇款 贷:往来科目农信银支付清算系统汇兑往账,电子汇兑业务相关注意事项,是否可以通过农信银支付清算系统办理省内实时汇
19、兑业务?答:不得通过农信银支付清算系统办理省内实时汇兑业务。,电子汇兑业务相关注意事项,是否所有通过农信银支付清算系统办理的电子汇兑业务都可以实时到账?答:1.取决于接收网点是否办理实时电子汇兑业务。2.取决于接收行行内系统的处理方式。3.取决于收款人信息是否正确。,入网机构管理账务核算体系实时电子汇兑业务银行汇票业务通存通兑业务专项汇款业务信息类业务,基本规定相关定义,银行汇票:是出票银行签发的,由其在见票时按照实际结算金额无条件支付给收款人或者持票人的票据。支付结算办法第五十三条银行汇票资金清算是指入网机构签发银行汇票,并通过农信银中心完成汇票的解付以及出票社(行)与代理付款社(行)的资金
20、清算。,基本规定银行汇票样式,基本规定2010版汇票的特点1,票据号码:银行汇票号码前不再冠地名,号码调整为16位,分上下两排,上排8位数字相对固定,为91000041;第二排8位数字为流水号。标识图案:标识图案改为农信银中心新启用的企业标识。内容要素:取消银行汇票收款人账号;小写金额栏增加亿元位;将左上角“付款期限壹个月”调整为“提示付款期限自出票之日起壹个月”,并移置票据左边款处;印制企业名称改印在票据背面左边款。,基本规定2010版汇票的特点2,工本费:每本25份,每本价格暂定为10元。但向客户收取的银行汇票凭证工本费,仍为每份0.28元(即每本7元)。版本号:2011年1月起,农信银支
21、付清算系统“票据版本号”一律使用“02”。,基本规定银行汇票流转程序,用于结算,背书转让,出票,申请签发,代理付款入账,提示付款,资金清算,退回多余款,申请人,背书人,被背书人,出票行,代理付款行,提示付款,代理付款入账,基本规定出票(一),银行汇票的出票银行为银行汇票的付款人。银行汇票的代理付款人是代理本系统出票银行或跨系统签约银行审核支付汇票款项的银行。,基本规定出票(二),单位和个人各种款项的结算,均可使用银行汇票。银行汇票的提示付款期限自出票日起1个月。,银行汇票提示付款期的算法,票据法第一百零七条规定,按月计算期限的,按到期月的对日计算;无对日的,月末日为到期日。例:2007年11月
22、1日签发的银行汇票,到期日是2007年12月1日。2007年12月15日签发的银行汇票,到期日是2008年1月15日。2008年1月31日签发的银行汇票,到期日是2008年2月29日。,基本规定出票(三),入网机构在签发银行汇票时,必须使用经中国人民银行批准的银行汇票凭证、汇票专用章和农信银资金清算中心统一确定的密押系统。入网机构签发银行汇票,必须按照人民银行支付结算办法的有关规定办理。,银行汇票柜面操作流程出票(一),办理银行汇票业务的客户需填写一式三联“银行汇票申请书”。申请人和收款人均为个人的,出票社(行)方可为其签发现金银行汇票。,办理签发现金银行汇票业务应注意,为不在本机构开立账户的
23、客户办理签发单笔人民币1万元以上的银行汇票,应当识别客户身份,核对客户的有效身份证件或者其他身份证明文件,登记客户身份基本信息,并留存有效身份证件或者其他身份证明文件的复印件或者影印件。金融机构客户身份识别和客户身份资料及交易记录保存管理办法,签发交易录入注意事项,申请人和收款人账号不是必输项;代理付款行的行号不是必输项,但是,签发现金银行汇票时必须输入,签发转账银行汇票时,一般情况下不输入;申请书注明“不得转让”的,出票行应在银行汇票正面的备注栏注明;票据版本号目前均为02。,银行汇票的撤销处理,在签发银行汇票过程中如出现打印作废等情况,经办人员需使用“撤销银行汇票”交易,撤销已签发的银行汇
24、票。完成撤销交易后,由录入员重新进行签发交易。打印作废的银行汇票四联剪角,并加盖“作废”戳记,作为“撤销银行汇票”交易凭证的附件。,撤销银行汇票交易的注事项,使用撤销银行汇票交易的目的;撤销银行汇票交易必须在签发当天进行;撤销交易必须在签发时打印作废或因其他操作原因,无法将完成签发的汇票交付客户时进行,如客户在签发当日要求退票的,不能使用撤销交易;只有“已签发”状态的汇票可以撤销(“已解付”、“已退票”、“已撤销”、“已挂失”状态的汇票不可撤销)。,基本规定票面必须记载事项,表明“银行汇票”的字样无条件支付的承诺出票金额付款人名称收款人名称出票日期出票人签章,银行汇票签发会计核算,出票社(行)
25、签发转账银行汇票时:借:存款科目申请人户 贷:汇出汇款农信银支付清算系统汇出汇款出票社(行)签发现金银行汇票时的会计分录为:借:现金 贷:应解汇款 借:应解汇款 贷:汇出汇款农信银支付清算系统汇出汇款,汇票申请书-出票行凭证处理,第一联:加盖转讫章(或现金讫章)作为回单交客户。第二联:加盖转讫章和经办员个人名章作为“存款”或“应解汇款”科目的借方记账凭证。第三联:加盖转讫章和复核员个人名章作为“汇出汇款”科目的贷方记账凭证。,银行汇票-出票行凭证处理,第一联(卡片联)和第四联(多余款收账通知联)由出票社(行)专夹保管。第二联和第三联(解讫通知联)一并交客户。,出票行注意事项,出票行对专夹保管的
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