写作基础与训练3应用文写作.ppt

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1、第三讲,应用文写作,一、信函写作,私人信函随意性往来性礼节性,例文,尊敬的老师：您好！我最近写了一篇有关鲁迅研究的评论文章，不揣浅陋，寄给您一阅，望您不吝赐教，给予批评指正。此颂教安！学生：2011年9月30日,一、信函写作,2.电子邮件信件内文格式与传统书信一致，可略作变通较正式的事务性邮件发件人应为真实姓名邮件的标题要用心拟定，便于收件人查阅和管理附件的文件名也要用心拟定，原则同上,二、行政公文,分类（文种）：13种 命令（令）决定，公告，通告，通知，通报，议案，报告，请示，批复，意见，函，会议纪要按行文方向分为：上行文、下行文、平行文上行文：向上级单位传递的公文，如报告、请示等；下行文：

2、向下级单位传递的公文，如命令、决定、批复等；平行文：向平级单位和不相隶属单位传递的公文，如函、通知、通报等。,二、行政公文,分类（文种）：13种 命令（令）决定，公告，通告，通知，通报，议案，报告，请示，批复，意见，函，会议纪要按行文方向分为：上行文、下行文、平行文按秘密程度分为：公开级、国内级、内部级、秘密级、机密级、绝密级按紧急程度分为：特急件、急件、普通件。,二、行政公文,2.行政公文格式文头（眉首）主体文尾（版记）,行政公文格式,行政公文格式,文头（眉首）,行政公文格式,主体,行政公文格式,文尾（版记）,常见行政公文文种写作,一、通知,概说通知是上级机关向下级机关传达指示、布置工作、知

3、照事项时所使用的一种公文功能：发布规章、告知事项、转发文件分类：部署性通知发布性通知（批转-发布下级机关公文；转发-发布上级机关或不相隶属机关公文；印发-发布本机关公文）事项性通知,一、通知,3.文体特点和写作要求应用的广泛性内容的具体性效用的指令性意图的告知性,一、通知,4.篇章结构标题：发文机关+事由+文种发布性通知中多层转发文件时的处理办法只转发直属上级机关的通知，只写其发文字号直接转发原文件根据上级文件精神，直接下发通知,一、通知,4.篇章结构正文部署性通知：常以“现将有关事宜通知如下”承启下文发布性通知：“现将XX印发（转批、转发）给你们，请认真贯彻落实”事项性通知：以“特此告知”或

4、“此通知”作结,二、会议纪要,会议纪要和会议记录的区别会议记录是会议纪要形成的基础会议记录主要用于存档和查阅会议纪要则是具有行政约束力的法定文种分类例会式会议纪要研讨式会议纪要,二、会议纪要,3.文体特点和写作要求行文内容的纪实性表述方式的纪要性行政效力的权威性表现形式的规范性,二、会议纪要,4.篇章结构例会式会议纪要基本情况：第几次会议、时间、地点、主持人、参加人员、列席人员、记录人、会议议题主体部分：按会议议程顺序，分别对每个议题的讨论情况和议定事项进行归纳和概述,二、会议纪要,4.篇章结构研讨式会议纪要：类似于新闻稿中的会议综述或重要会议通的决议导语：概述会议基本情况（主办单位、参加人员

5、、时间地点、会议主题，以及会议召开的背景、意义、基本评价等）主体部分：内容上应有理论概述、形势分析、今后意见；写法上往往根据会议精神分成几个层次，用“会议认为”、“会议指出”、“会议建议”、“会议强调”等分别进行归纳和阐述，突出纪要的层次感。,三、报告,概说报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问时所使用的公文文种。属陈述性上行文。可分为工作报告、情况报告、答复报告、呈送报告和会议报告等。,三、报告,2.文体特点和写作要求汇报性陈述性定向性：除特殊性况外，不得多头主送、越级主送，也不需要上级机关予以回复。,三、报告,3.篇章结构标题：（发文机关）+事由+文种正文：开头：扼要概括依据

6、、缘由和主要情况，使受文者有一个总的概念，并以“现奖主要情况（工作）报告如下”承启下文。主体：陈述要报告的主要内容。结尾：“特此报告”。,三、报告,4.特别提示观点要明确材料要鲜活结构要清晰内容准全面、具体、准确,四、请示,概说请示是用于向上级机关请求指示、帮助或批准事项时所使用的公文文种。凡本部门无力解决、无权决定、无章可循、无法可依、不能独自处置的事情，均应向上级请示。,四、请示,2.文体特点与写作要求陈请性：需要上级批示定向性：不能多头请示，也不能越级请示；前置性：事先请示具体性：一事一文，内容具体，理由充分,四、请示,3.篇章结构标题：（发文机关）+事由+文种；不能写成“请示报告”或“申请”。主送机关：只能有一个，如需报送其他机关，应以抄送形式；不应主送领导个人,四、请示,3.篇章结构正文请示原因请示事项请示要示：“以上请示如无不妥，请批复”、“特此请示，请批示”等,四、请示,4.特别提示：请示与报告的区别行文的目的不同写作的侧重点不同呈报的时间不同受文机关的处理方式不同,