内部讲师进阶培训.ppt

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1、內部講師进阶培訓,大綱,內部講師教學核心能力觸發學習技巧課程設計技巧教學互動技巧臨場表現技巧上台教學演練教學情境問題分析與解決,內部講師教學核心能力,1-1 觸發學習技巧1-2 教學互動技巧1-3 課程設計技巧1-4 臨場表現技巧1-5 崗位指導技巧,內部講師之使命,藉由專業與經驗之傳承，落實人才培育效能，以提昇企業的人才競爭力。,內部講師之任務,1.對學員有效教導知識(Knowledge)技巧(Skill)態度(Attitude)2.激發學員的上進心與潛力,講師扮演的角色功能,三階段的講師培訓與能力成長,三階段的講師技能培訓,1-1 觸發學習技巧,教學的三種模式教學的趨勢以學員為中心成功講師

2、的三境界成人學習心理,教學的三種模式,教學的趨勢以學員為中心,成功講師的三境界,成人學習心理什麼是學習？,自我改變的過程察覺自我的不足嚐試錯誤的過程突破習慣領域尋找未知的答案提昇自我的含金量改變自己的思想、行為認知覺悟行動之過程與環境互動的自我調整,成人學習心理什麼不是學習？,欠缺獨立思考熟背標準答案讀書缺乏用心對自己過度自信會上課但不求理解吸收知識但不去應用,成人學習的特性,注意力集中不易維持長時間想要參與討論與互動期望學習有助於工作應用希望得到尊重與肯定問題導向並期望得到答案,學習之窗(Window of Learning),無意識的無知(我不知道自己的無知)（Unconscious In

3、competence),有意識的無知(我知道自己的無知)（Conscious Incompetence),無意識的能力(我不知道自己已知)（Unconscious Competence),有意識的能力(我知道自己已知)(Conscious Competence),有意識,無意識,無知,能力,WHY WE ARE HERE?,觸發學習的四個技巧,1-2 教學互動技巧,互動(Interaction)的意義為什麼需要互動?有效互動的實例教學互動的四個技巧,互動(Interaction)的意義,透過表達，觀察對方表情透過傾聽，了解對方感受透過發問，測試對方反應交流討論，共同解決問題,為什麼需要互動?,

4、打破人際隔閡建立人際橋樑增進有效溝通發掘學員需求提昇思考機會,有效互動的實例,傾聽詢問小組研討團隊競賽角色扮演,教學互動的四個技巧,1-3 課程設計技巧,企業教學ADDIE流程課程設計的三個成功關鍵課程設計的意義課程設計的技巧,企業教學ADDIE流程,課程設計的三個成功關鍵,內容,課程設計的意義,策略設計針對需求定位目標內容設計系統架構問題導向方法設計生動表達靈巧互動,課程設計的技巧,1-4 臨場表現技巧,1-5崗位指導技巧,2-1有效學習循環2-2了解學習風格2-3掌握學習需求2-4克服學習障礙,2.觸發學習技巧,有效學習循環(KOLB),體驗學習四部曲,1.具體經驗(CE)：感受2.反思觀

5、察(RO)：專注3.抽取概念(AC)：思考4.主動實驗(AE)：行動,了解學習風格,1.主動型風格(Activist)2.反應型風格(Reflector)3.理論型風格(Theorist)4.實用型風格(Pragmatist),主動型風格(Activists),沒有偏見地投入新經驗就像此時此刻之經驗對任何新事物保持開放熱誠心胸在想到後果前就先行動對重複之工作無耐心對操作型工作厭煩,掌握學習需求,A.能力需求 詢問學員達成工作目標需要什麼能力 知識、技能、態度 詢問學員在工作上遇到什麼問題或障礙?並診斷其原因B.績效需求 詢問學員的主管從績效要求思考學員需要 改善的能力C.生涯需求 詢問學員未來

6、生涯發展期望扮演的角色及 應具備的能力,學習需求的推演過程,克服學習障礙,1.常見的學習障礙2.學習六要之應用3.克服學習障礙的方法4.激勵學習的方法,常見的學習障礙,態度消極，缺少目標以忙碌沒時間為藉口對自己沒有信心（心理障礙）雖然專心聽講但久缺思考認為學習與應用是二回事（認知障礙）,學習六要之應用,動機(Motivation)專注(Concentration)反應(Response)組織(Organization)理解(Comprehension)重覆(Repetition),1.危機感2.迫切感3.競賽激勵4.美好經驗5.好奇心6.成就感7.給予回饋,克服學習障礙之方法,激勵學習的方法,

7、過程方面(Process)互動(參與)獎勵(競賽)體驗(遊戲)實作練習 多媒體運用 右腦活動,內容方面(Content)好奇心(故事、猜謎)經驗交流 實用(針對需求)解決問題導向,3.課程設計的技巧,3-1知識傳授式課程設計3-2問題解決式課程設計3-3創造價值式課程設計3-4如何設計活潑之課程,知識傳授式課程設計,1.建立課程系統架構2.四段式內容陳述3.提供實務實例4.工具運用：系統圖、魚骨圖、流程圖5.設計測驗及研討問題6.設計課後應用之練習題,建立課程系統架構(例),四段式內容陳述,WHAT(主題)WHY(為什麼要學習)HOW(學習的要領技巧)EXAMPLE(實例說明),提供實務案例,

8、例1、年度訓練計劃之實例例2、管理個案 不了解真相就對員工橫加批評,CASE:不了解真相就對員工橫加批評,案例角色:主管:市場發展部經理劉彥下屬:秘書小楊案例情景:接完總部陳總打來的電話，聽完他對新擬的一份草案的大聲批評，劉彥感到很生氣“小楊，你居然把新擬的那份市場拓展報告的副本送到總部去了；我不是特意叫你不要這樣做的嗎?”劉經理近乎咆哮地問道“不完全是這麼回事，陳總打電話過來，問我是否可以”小楊急急地說著“我不管誰打電話給你你知道我說過不要這樣做的!”“我知道，可是陳總打電話說他真的需要”小楊又一次被打斷“我不是跟你說過了嗎，我才不管是誰打的電話呢你明白自己不應該這麼做，可是你還是做了我真不

9、知道如何是好快出去，好讓我一個人安靜一下”“可是”“就這樣了快走-趁我現在還沒有真的發火!”,課程設計之工具,系統圖魚骨圖流程圖,系統圖,如何從課程目標導出教學內容,魚骨圖,流程圖規劃面（PLAN)之運作流程,執行面（DO)之運作流程,檢討面（CHECK)之運作流程,行動面（ACTION)之運作流程,設計測驗及研討問題,1.設計測驗是非題、選擇題2.設計小組研討問題,設計測驗之例,A.是非題 1.()訓練的目的在於充實知識與能力 2.()訓練沒有效果都是講師造成的B.選擇題 1.()下列那一個不是學習六要:(1)動機(2)重覆(3)記憶(4)反應 2.()撰寫課程實施報告是PDCA中的:(1)

10、PLAN(2)DO(3)CHECK(4)ACTION,小組研討問題之例,1.請探討與上司溝通常見的問題與原因分析並提出對策2.為什麼不能做到顧客滿意?,設計課後應用之練習題(例),1.身為管理者請找出自己最需要改善的管理技能是什麼?提出改善計劃並在課後二個月內提出自我改善狀況報告2.內部講師課後六個月內請提出,問題解決式課程設計,界定重要的問題採用問題分析解決的五步驟個案研討善用工具:心智圖、KJ法、角色扮演課程行動學習之設計,界定重要的問題,1.針對部門績效需求，找出績效不佳之處，描述問題2.從管理的盲點找出重大缺失3.從制度的不合理或執行障礙界定問題,採用問題分析解決五步驟,CASE:對員

11、工的成就沒有肯定,案例角色:主管:公司分部楊經理下屬:員工張先生、李先生案例情景:公司是一家大型的洗滌用品跨國公司有時甚至在一個國家內建立幾個分部，它在中國就建有三個分部，於是這幾個分部也存在著嚴重的競爭楊杰就是分部的經理為擴大銷售量，他前幾天剛剛召集員工共謀對策，收效非常好員工張先生和李先生根據多年的營銷經驗研擬的一套新的營銷方案受到了總部美國老總的贊楊，楊經理自然高興今早上班他早到了十多分鐘，剛剛步入大廳時，正好聽到了有人對話於是駐步細聽，“老兄，上次我們倆研究的新營銷方案，真的是一流的工作呢，還只是我們自己的空想?”這是張先生的聲音“唔-我們選用自己的營銷方案已經見效了，這個星期的銷售量

12、不是明顯提高了嗎?”“我敢說這個營銷方案是一流的!”李先生的聲音是很激動的“是啊-可你能相信他居然對此隻字不提?我知道他要求很高的老闆，希望我們每個人能盡心盡力地工作，但他至少應該有點表示啊!“他可能不會對我們有什麼表示，可我敢打賭他的老闆可是什麼都看在眼裡-至少對他在中國所在分部出色的管理成就是很清楚的”“他”到底是誰?楊經理自然知道,個案研討,CASE:沒有給下屬明確的目標,案例角色:主管:銷售部陳經理下屬:業務代表小張案例情景:每週一次的例會上，銷售部的陳經理並不像開會那樣訓話很長時間，他總是關心看各個業務代表和客戶建立的實際關係，換句話說，他總是關心看他們的銷售額是否增長“小張，我們來

13、看看你上個月的銷售成果你跟我說好會有顯著的改善的，是吧?陳經理說“確實如此不過，我還以為到這個季末結束再來評估我的成果不管怎樣，我想我已經有了相當顯著的改善”小張答道“是嗎?你的總銷售量好像是上去了一點但增長的部份多半來自小客戶”陳經理繼續追問“我並不想忽略大客戶，但我認為提高自己銷售量最好的辦法是在一些中等的客戶上下功夫，這樣雖然可能不是很引人注目，但它確實有效”“但是，無論如何，我還是希望每個人都將精力放在大客戶上這樣一小批客戶就能將銷售額提高很多“你難道是要我提高銷售額嗎?我還以為要從增加銷售給每個客戶的產品種類起步呢”小張有點不滿地揶揄道“增加產品種類當然也沒錯，但這並不能增加銷售額”

14、“那你的意思是我做的這一切毫無價值?”小張現在真的有點憤怒了,善用工具,1.心智圖2.K.J.法3.角色扮演,心智圖,團隊創意法K.J.法簡介,1.由日本人川喜田二郎(Kawakita Jiro)所創之方法2.整合思考界及經驗界二者交相激盪3.W型問題思考法4.有6回合，每回合有4步驟,K.J.法,K.J.法 6回合,R1.問題探討R2.現狀把握R3.本質追求R4.構想計劃R5.具體對策,團隊創作K.J.圖之方法,角色扮演(Role Play),例1：主管與員工的溝通問題例2：採購與供應商的談判例3：服務人員與顧客的人際互動,課後行動學習之設計,例1：內部講師的Lesson Plan 與實地試

15、教計劃例2：業務人員的談判技巧應用於客戶合 約談判之案例寫作例3：員工學習溝通技巧之後的應用案例,4.教學互動技巧,4-1專注技巧4-2觀察技巧4-3傾聽技巧4-4發問技巧,專注技巧,專注於主題不離題吸引注意力的技巧如何防止學員分心引發學員的興趣先處理心情再處理事情,觀察技巧,觀察學員的表情與反應敏感教室的情境氣氛觀察口語與肢體動作之一致性觀察學員彼此間的互動,傾聽技巧,1.積極傾聽2.同理心傾聽3.以開放態度傾聽4.覺察式傾聽,積極傾聽,鼓勵對方說話我想多了解你最近的感覺闡明對方含意我聽到你說的是換句話說，你感覺是你的意思是明確找出對方的焦點給予反饋,同理心傾聽,進入對方心理情境感受對方的處

16、境 你在面對別人不幫助你時，感受到心理的挫折，所以,以開放態度傾聽,放開自己的批判或要求標準不做價值判斷 你對主管的作法感到不滿，那麼你認 為怎麼做才對?可運用“反轉”練習,覺察式傾聽,把自己聽到的訊息與別人印證 聽說別的部門對你的作法不滿意，你覺得有沒有溝通困難之處？注意對方的表情與語意有無不一致？你不太滿意自己的表現，可是你又不做 任何改善，是不是有？,發問技巧,封閉式詢問開放式詢問應用式詢問創意式詢問回饋式詢問,5.臨場表現技巧,5-1口語表達技巧5-2肢體語言技巧5-3克服緊張技巧5-4展現自信技巧5-5時間管理技巧,口語表達的技巧(1),音調與音量：抑揚頓挫的音調引發聽眾的興趣與注意

17、音量的改變表達出不同重要程度的概念降低音量與大聲吶喊的對比效果開始、中間、結尾的控制技巧如何訓練自己的音調音量,口語表達的技巧(2),說法：簡單的句子簡單的句型簡單的用字具體的表達,口語表達的技巧(3),速度：不同的速度表達不同的語勢、意義、情感簡報中特意製造上下文速度的強烈對比兼顧清楚的表達與強調話語的重要性,口語表達的技巧(4),停頓：在靜默中仍然說話、思想、感覺提供聽眾一個簡短的機會思考、回味、體會停頓後的表達會有突顯及被期待的效果停頓時繼續注視你的聽眾掌握自然的原則，不要過于戲劇化,肢體語言技巧,視線運用臉部表情手勢身體動作親和度與熱情教材教具運用,視線運用,意義：善用眼光與學員接觸注

18、意學員之表情、動作使學員的視線集中到台上行為：利用眼神與全體學員均勻接觸與某位學員對話時，眼光放在對方身上不要擋住學員視線不要只把視線集中某個角落,臉部表情,意義：肌肉放鬆，表情自然排除緊張，放開心情行為：微笑點頭幽默表達，引發共鳴勿緊繃嘴唇，臉無表情,手勢身體動作,意義：善用肢體語言身體放鬆，站姿平穩行為：為強調內容，善用手勢動作發話時，移動身體接近學員雙手合用，動作自然不要叉著腳站立不宜雙手插入口袋,親和度與熱情,意義：給人良好第一印象拉近與學員距離發自內心的誠意熱情有活力行為：微笑、從容不迫和悅臉色幽默表達動作手勢有力量,教材教具運用,意義：運用多種教具，使表達多元化多媒體教材之運用行為

19、：使用黑板，板書井然有序善用海報架及圖片展示採用錄影機、投影機、音樂,上台表達的14個提示,01.記住開場白和結論，不要看稿子02.站上講台時要氣定神閒、有權威感03.正式講授之前暫停一會，眼光在學員身上逡巡一遍04.在學員中選幾位友善的面孔，開始講課後保持笑容05.和學員保持良好的視線接觸。必須看筆記本上的重點提示時，先暫停說話，低下頭，看好之後抬頭，再繼續說話,上台表達的14個提示,06.雙手的高度保持在腰際，手勢要自然，身體不可僵硬07.要面對學員，不要背對他們08.重要的地方，說話速度要放慢09.適當的暫停，好讓學員消化聽到的內容10.音調的高低要有變化，以突顯重點,上台表達的14個提

20、示,11.句子要短，一口氣說一句話12.做你自己，充分發揮自己的個性，呈現出特殊的個人風格13.敏銳覺察教學情境，適時應變14.結束時請明確的讓學員知道，然後穩步下台,上台表達時要避免的10個缺失,01.僵硬的身體姿勢，例如：身體僵硬、雙手緊握在前身體僵硬、雙手緊握在腰後身體僵硬、雙手緊握著講台身體僵硬地斜靠著講台02.身體搖晃不已03.無目的移動雙腳，走來走去04.不自主地敲擊講台05.盯著稿子或天花板看,上台表達時要避免的10個缺失,06.嘴唇緊繃、下巴肌肉緊縮07.缺乏視線接觸或只做局部接觸08.手遮著嘴；玩弄指揮棒或鉛筆09.聲調平緩、單調、無強調感10.虛字詞語，如呃、喔、嗯等不必要

21、的口頭語,克服緊張技巧,克服上台緊張之方法心理建設克服上台緊張之方法事前準備克服上台緊張之方法自我準備克服上台緊張之方法在台上時,克服上台緊張之方法心理建設,具備熱誠的心告訴自己您在從事百年樹人的任務有信心，相信自己一定能講得很好，並且說的東西對別人有幫助以教學相長之心態面對學員，表現出真摯穩重的態度，不要怕被問倒要有親和力，時時以學員立場來看待問題,克服上台緊張之方法事前準備,多聽、多看、多問、多想、多吸收前人經驗充分準備，不要在課前幾天才動筆準備準備內容每小時約為15-20張投影片將講解重點寫在小卡片上或投影片墊紙上，以隨時提醒自己舉行試講，同仁聽講並提供意見自行撰寫投影片，模擬說明內容（

22、What/Why/How/Example/Feedback），並事先對投影片列出以上各項之重點隨時在生活中收集日常Case，並隨時把握靈感,克服上台緊張之方法自我準備,提早到達會場，瞭解會場環境，並熟悉器材之使用整理服裝儀容放鬆心情，並快速回想講授架構（Key Message）充滿自信，步伐穩健，面帶笑容進入會場檢查講授之教材是否攜帶齊全,克服上台緊張之方法在台上時,面帶微笑，放鬆心情深呼吸等學員注意力集中後再開口聲音要大聲，可發洩緊張情緒不要說出沒有信心的話（如臨時上台準備不周，各位都比我有經驗，對不起我很緊張，因為準備時間不夠，所以等）用誠懇穩健的話做開場白，如很高興有機會和大家互相研究，

23、感謝各位給我機會不要快速掃描聽眾，以免使自己緊張可藉由小卡片紀錄重點，提醒自己須視學員反應，適時調整講授內容或方法，切妄一味的想將所知告知學員放慢說話速度不要刻意唸稿，將自己的想法用自己的話講出來,展現自信的技巧,自信心建立表達勇氣的鼓舞快樂心境的培養緊張壓力的清除良好自我形象的觀想,時間管理的技巧,事前寫作教案，規劃分段時間培養對時間之敏感度課程重要部份必須掌握彈性規劃時間巧妙避開時間陷阱對內容項目設定優先次序,6.上台教學演練,6-1上台前的準備6-2實地撰寫教案6-3上台試教練習6-4教學回饋討論6-5自我回饋檢討6-6講師點評建議,上台前的準備,選定一個軟性主題或工作相關之主題定出課程

24、名稱撰寫30分鐘的個人教學演練之Lesson Plan(教案)演練內容儘量涵蓋教學七巧之運用本課程強調演出來，可運用適當之道具使您所演出的內容更具體呈現演練時間10分鐘,上台演練的程序,學員上台做好準備後正式開始演練時間有10分鐘，試講者要掌握時間可就教案所寫內容中的一段拿出來演練教學在座之學員講完後，請在座學員提出口頭回饋建議試講者也為自己的表現做口頭回饋講師提出回饋及共同討論,實地撰寫教案,每人自由選題依照教案格式撰寫自己教案,教案(Lesson Plan)格式,Lesson Plan（教案）,Lesson Plan（教案）,Lesson Plan（教案）,如何寫作教案？,教案（Lesso

25、n Plan）是講師教學的依據從課程目標導出教學內容教案內容項目包括：課程名稱課程目的時間分配方法與教學活動檢討、演練與修改定案,課程時數參加對象分析內容要點教材、教具,教案(Lesson Plan)撰寫要領,填寫課程名稱、目標、時間、對象分析 導出教學內容(要教什麼)從課程目標導出 從工作任務功能要求來分析 從工作問題來分析 注意教學內容為 K(知識)、S(技能)或 A(態度)規劃使用之方法與教學活動 填寫各段時間長短 填寫需求之教材、教具 藉由事先演練試講，以調整修正此內容 善用題材組技巧,教學回饋討論,回饋時的表達要領上台教學演練回饋表,回饋時的表達要領,針對試講者表達之優點或特色予以肯

26、定，說出自己的感覺及印象針對需要改進之處，採取正面陳述，例：我覺得你可以做得更好的地方是，如果你能注意到，你會做得更好。,上台教學演練回饋表,自我回饋檢討,自己的感受表達技巧教學技巧自我的發現(學習),講師點評建議,肯定表現好之處提醒應注意之處建議應改善之處,7.教學情境問題分析與解決,7-1常見的教學問題7-2分析教學問題之原因7-3如何解決教學問題7-4教學實務個案研討,內部講師面對的問題與挑戰,專業課程講授時不生動致學員不感興趣？當講師無法回答學員問題時？當學員注意力不集中或打瞌睡時？講課單調沉悶，氣氛愈來愈不好？學員不斷發問，致使上課進度落後時？學員上課意願低落，甚至態度不良？講師上台緊張不安時？當學員不守課堂紀律時？,情境1.專業課程講授時不生動致學員不感興趣？,情境2.當講師無法回答學員問題時？,情境3.當學員注意力不集中或打瞌睡時？,情境4.講課單調沉悶，氣氛愈來愈不好？,情境5.學員不斷發問，致使上課進度落後時？,情境6.學員上課意願低落，甚至態度不良？,情境7.講師上台緊張不安時？,情境8.當學員不守課堂紀律時？,Q&A,