内部控制与内部审计.ppt
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1、内部控制与内部审计,内容框架,内部控制概念的演变,1,内部控制的目标、要素及局限性,2,内部控制的最新动态,3,内部审计定位与功能,4,内部审计发展趋势,5,开篇案例:内部控制的重要作用,据KPMG2006年的欺诈识别手段调查显示,内部控制是企业领导者识别内部欺诈行为最重要的手段,占所有重大欺诈案件的38。,“内部控制能够帮助我们绕过途中的陷阱,到达目的地。”MOTOROLA总裁 加利吐克“公司失败都是由内部控制的失败引起的。”英国银行主任 Adrian Cadbury爵士,开篇案例:内部控制的重要作用,内部控制概念的演变大致可划分为四个历史阶段:内部牵制:上世纪40年代前内部控制制度:上世纪
2、40年代末至80年代内部控制结构:上世纪80年代至90年代内部控制整体框架:上世纪90年代之后,1 内部控制概念的演变,1.1内部牵制(上世纪40年代前),内部牵制的基本设想:两个或两个以上的人或部门无意识地犯同样错误要比单独一个人或部门犯错误的机会小;两个或两个以上的人或部门有意识地合伙舞弊的可能性大大低于单独一个人或部门舞弊的可能性。实践证明这些设想是合理的,内部牵制机制确实能有效地减少了错误和舞弊行为,因此在现代的内部控制理论中,内部牵制仍占有相当重要的地位。,1.2内部控制制度(上世纪40年代末至80年代),1949年,美国会计师协会的审计程序委员会在内部控制协调组织要素及其对管理当局
3、和独立职业会计师的重要性的报告中,对内部控制首次作了定义:“内部控制包括组织机构的设计和企业内部采取的所有相互协调的方法和措施。这些方法和措施都用于保护企业的财产,检查会计信息的准确性,提高经营效率,推动企业坚持执行既定的管理政策。”1958年10月,审计程序委员会发布了审计程序公告第29号,对内部控制定义重新进行了表述,将内部控制划分为内部会计控制内部管理控制,1.3内部控制结构(上世纪80年代至90年代),1988年,美国注册会计师协会发布审计准则公告第55号(SAS55)。该公告首次以“内部控制结构”代替“内部控制”:“企业的内部控制结构包括为提供取得企业特定目标的合理保证而建立的各种政
4、策和程序”。内部控制结构具体包括三个要素控制环境会计系统控制程序,1.4内部控制整体框架(上世纪90年代之后),1992年,美国“反对虚假财务报告委员会”(即Treadway委员会)下属的由美国会计学会(AAA)、注册会计师协会(AICPA)、国际内部审计人员协会(IIA)、财务经理协会(FEI)和管理会计学会(IMA)等组织参与的“发起组织委员会(Committee of Sponsoring Organizations,简称COSO)”发布了“内部控制整体框架(Internal Control-Integrated Framework)”报告,即“COSO报告”,该报告对内部控制作了权威定
5、义:内部控制是由企业的董事会、管理当局及其他人员为达到财务报告的可靠性、经营活动的效率性和效果性、相关法律法规得以遵循等三个目标而提供合理保证的过程。,2 内部控制的目标、要素及其局限性,2.1内部控制的目标根据COSO内部控制整体框架,内部控制的目标包括:财务目标:保证财务报告的可靠性;经营目标:保证经营活动的效率性和效果性;遵循目标:保证相关法律法规得以遵循。,2.2内部控制的要素根据COSO内部控制整体框架,内部控制系统由控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监督五个要素构成。(如图1-1所示),2内部控制的目标、要素及其局限性,图1-1 内部控制要素,2.2.1控制环境,图1-2
6、控制环境,控制环境(Control Environment)反映单位最高管理部门,董事和所有者对控制及其重要性的态度的各种行为,政策和措施。包括正直和诚信的道德价值观胜任能力承诺董事会或审计委员会管理哲学与经营风格组织结构职责与权限分配 人力资源政策,2.2.1控制环境,正直和诚实的道德价值观,人员正直、诚信的道德品质是内部控制效果的一个决定性因素。思科第四任CFODennis Powell曾说,“实施SOX法案确有必要。它实际上是要求我们建立一个完整的控制体系。但另一方面,我不相信能够对财务诚信进行立法,诚信必须根植于企业文化,必须从新员工上班第一天起,使他们认识到诚实是他们工作的核心之一”
7、。,胜任能力承诺,胜任能力是一个人完成工作任务所必须具备的知识和技能。员工素质对于内控制度的执行相当重要,有些企业内部控制制度很完善,但缺乏相应素质的员工来执行,同样会遇到很多问题。若组织中缺乏对员工培训的关注和预算,将减少管理者的胜任能力承诺。,董事会或审计委员会,国内外大量研究的结果证实:设有审计委员会的公司比没设审计委员会的公司更少发生财务欺诈、财务报告的可信度更高、更少发生财务重述;而审计委员会的独立性越高,即审计委员会中独立董事所占比例越高,财务报告的可信度也就越高。因此,在董事会中拥有一定数量的独立董事是有必要的,SOX法案也要求审计委员会的成员是独立的。,案例:董事会或审计委员会
8、的重要性,郑州亚细亚集团公司的注册时间是1993年10月,但直到1995年6月才最后确立。在近两年的时间里,集团公司决策层一直处于不断演变的状态之中,没有按章程规范化运作,董事会从没召集董事们就重大决策进行过表决,凡事都有总经理王某一人拍板,董事会形同虚设。这样的控制环境下,郑州亚细亚集团的没落是毫不奇怪的。,管理哲学与经营风格,管理层的管理哲学与经营风格深深地影响着内部控制的成效。包括:企业接受风险的程度;关键岗位的人员轮换;管理层的态度对财务报告的态度。,管理哲学与经营风格,审计署对23家企业的调查结果,管理哲学与经营风格,【案例】张瑞敏的管理哲学与经营风格“名牌战略”理念:“有缺陷的产品
9、就是废品”;“向服务要市场”理念:“电话铃响一遍有人接”;“创造市场”理念:可洗红薯的洗衣机;“要么不干、要干就争第一”理念:每一种产品市场份额前3名;“人人是人才”理念:“赛马不相马”的用人机制,组织结构,组织结构是指为单位活动提供计划、执行、控制和监督职能的整体框架。组织结构设计有2个限制:少一个不行,多一个冗余;部门功能必须是线型的,而非拦截的。组织设计合理的三个问题:所有的事是否都有人做?行为者是否充分授权行事?所有行为是否有人承担责任?(“7.23”甬温线特别重大铁路交通事故上海铁路局局长龙京、党委书记李嘉、分管工务电务的副局长何胜利予以免职,并进行调查。),权限与职责分配,建立权责
10、分配体系必须做到不相容职务相互分离授权审批职务与业务经办相分离;业务经办职务与财产保管职务相分离;业务经办职务与会计记录职务相分离;业务经办职务与审核监督职务相分离;财产保管职务与会计记录职务相分离。,不相容职务相互分离控制示例,人力资源政策,人力资源政策就是挽留和补充能人,保证企业计划实施和目标实现的关键因素。包括:选才招聘政策:重能力轻文凭、重诚信轻相貌用才升迁政策:重能力、重业绩育才培训计划留才薪酬政策,案例:人力资源政策通用电气公司,美国通用电气公司,简称GE,其历史最早可追溯到1878年爱迪生创建的电灯公司,1892年,爱迪生通用电器公司和托马斯-休斯顿电气公司合并,命名为通用电气公
11、司。目前,该公司在全球100多个国家经营生产,并在26个国家拥有250多个工厂,员工近30万人,销售额与利润长期居世界前茅。近20年来,通用公司实现了从制造业到服务业,再到电子商务的战略调整,生产总值始终保持10以上的高速增长,股票市值达到了5000多亿美元,位居世界500强前列,在财富杂志推出的10名美国最受赞赏的公司中,通用公司位居榜首。从美国通用电气公司发展的历程来看,其良好的内部控制环境起着重要作用。,案例:人力资源政策通用电气公司,“通用”通过绘制“活力曲线”确保通用只要表现最好的员工,并人道主义地裁掉不能符合“通用”标准的员工。“活力曲线”将员工分成三类,A类是最好的员工占20%,
12、他们激情满怀,思想开阔,富有远见。B类是属于中间的员工占70%,他们是公司的主体,也是业务成败的关键,C类是最差的员工占10,他们是那些不能胜任自己工作的人。A类员工得到的奖励应是B类的两到三倍,对B类员工每年也要确认他们的贡献,并提高工资,而C类则必须清除出公司。,每年韦尔奇都要求每个公司的领导对他们的员工进行区分,如果一个“通用”的企业领导把分红或股票期权分配方案的推荐意见上交,却没有区分出底部最差的10%,韦尔奇会毫不犹豫地把这些意见全退回去,直到他们真正做出区分。正是这种奖罚分明的措施,使“通用”员工时刻感受到危机感,调动了那些惟恐失去工作的员工的积极性,使企业充满生机和活力。正如韦尔
13、奇在总结其40年管理精华的临别赠言上所说:“通用的成功就在于我们每天招揽全世界最优秀的人才,不管种族和性别,只挑最好的。”,案例:人力资源政策通用电气公司,2.2.2风险评估,图1-3 风险评估,2.2.2风险评估,风险评估是降低风险的前提,只有恰当地评估了风险,才会使风险防范“有的放矢”,而所有的内部控制组成部分,从控制环境到监督,都需要评估风险。包括:内外部风险因素分析应关注的风险风险评估模型风险应对策略,2.2.2风险评估,如何进行有效的风险管理?,2.2.3 控制活动,图1-4 控制活动,定义:职责划分就是根据责、权、利相结合的原则,明确规定各职能机构的权限与责任,并根据各职能机构的经
14、营任务与特点划分岗位。如:,职责划分,【案例】:通用电气CEO伊梅尔特对如何授权而不被架空有2个法宝:一是选人,一旦发现隐瞒欺骗,立即开除;二是良好的信息系统,随时可以知道业务和财务状况。授权的原则:决定什么事情要授权出去;选择合适的授权对象;授权不是授责,实行授权之后,管理者不仅对未移交的职权负有全部责任,对已经授权移出的职权也负有同样责任;授权要明确任务职权6W(谁、什么、何时、何地、为什么、怎样);分步骤地授权;把握进度、定期检查、制定详细的授权计划,对经验不够丰富的员工还要定期与之沟通、观察进度并提供必要的协助;设定绩效标杆进行管理和考核;强调结果,而不要过多地关注过程。,交易与业务行
15、为的适当授权,业务记录,【案例】2002年,国际金融报报道,瑞士信贷第一波士顿银行由于隐瞒并销毁了他们在日本分部业务中的记录,受到英国金融监督机构的处罚,被罚金额高达64亿美元(91亿瑞郎)。定义业务记录是企业为反映和控制各项生产经营业务而以文字形式对业务活动的发生、进展和结束等的全过程所进行的记载,其功能是传递有效信息。良好业务记录系统要求预先连续编号;与交易同步编制;信息简明易懂;备份数合理;结构设计完整:(1)交易或业务的完整信息;(2)按审批流程安排的完整授权及批准的记录;(3)对业务或交易过程结果异常现象或不同意见的记录。,实物控制与绩效评价,实物控制是确保资产实物上安全的程序。严格
16、的入、出库制度;安全、科学的保管制度;限制接近制度;完善的财产清查制度:实地盘存制和永续盘存制相结合的制度;适度的问责制度。绩效评价是由不直接参与活动的第三方对工作情况进行的独立检查,通常也叫内部稽查。,预算控制与会计系统控制,预算控制要求企业加强预算编制、执行、分析、考核等各环节的管理,明确预算项目,建立预算标准,规范预算的编制、审定、下达和执行程序,及时分析和控制预算差异,采取改进措施,确保预算的执行。会计系统控制要求企业依据中华人民共和国会计法、国家统一的会计制度,制定适合本企业的会计制度,明确会计凭证、会计账簿和财务报告以及相关信息披露的处理程序,规范会计政策的选用标准和审批程序,建立
17、、完善会计档案保管和会计工作交接办法,实行会计人员岗位责任制,充分发挥会计的监督职能,确保企业财务报告真实、可靠和完整。,内部报告控制与经济活动分析控制,内部报告控制要求企业建立和完善内部报告制度,明确相关信息的收集、分析、报告和处理程序,及时提供业务活动中的重要信息,全面反映经济活动情况,增强内部管理的时效性和针对性。内部报告方式通常包括例行报、实时报告、专题报告、综合报告等。经济活动分析控制要求企业综合运用生产、购销、投资、财务等方面的信息,利用比较分析、比率分析、因素分析、趋势分析等方法,定期对企业经营管理活动进行分析,发现存在的问题,查找原因,并提出改进意见和应对措施。,2.2.4 信
18、息与沟通,图1-5 信息与沟通,案例:信息与沟通,【案例】研究发现,企业竞争优势的基本演化过程是:19101920年强调规模效益;19201930年强调科学管理;19301940年间是所谓的人际关系管理;19401950年强调组织功能结构;19501960年强调战略规划;19601970年强调经济预测;19701980年强调市场战略和组织设计;进入20世纪90年代后,全球化、学习型组织、知识管理、战略人力资源管理和信息技术成为强调的重点内容。,2.2.4 信息与沟通,信息信息始终是企业管理活动最基本的支持,企业所有经营活动都离不开信息。沟通沟通就是指信息的传递。沟通的分类:(1)内部沟通;(2
19、)外部沟通。沟通的方式和方法:“企业应当采取互联网络、电子邮件、电话传真、信息快报、例行会议、专题报告、调查研究、员工手册、教育培训、内部刊物等多种方式,实现所需的内部信息、外部信息在企业内部准确、及时传递和共享,确保董事会、管理层和企业员工之间有效沟通。”,2.2.5 监控,图1-6 监控,实施持续的监督活动,监督经营管理的日常活动;加强与来自外界团体的沟通:可以验证内部信息的正确性,并能及时反映问题的所在;监督组织结构的运行;把信息系统所记录的资料同实际资产核对;内、外部稽核人员定期提出强化内部控制系统的建议;加强培训课程、规划会议和其他会议的控制,把控制是否有效的重要信息反馈给管理阶层;
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