内部控制7委托型控制与直接型控制.ppt
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1、1,南开大学程新生 等,7.1 委托型控制 7.2 直接型控制 7.3 委托型与直接型控制案例,第七章委托型控制与直接型控制,2,南开大学程新生 等,背景资料,委托型控制和直接型控制(家长式控制)既涉及所有者与经营者之间的委托代理问题,又包括了分权管理;既存在于不同的管理层之间,也存在于管理层与员工之间。委托型控制和直接型控制是两种极端情况,实际上,很多的情形是介于两者之间,属于混合型控制。委托型控制在现实中有很多,如企业所有者与职业经理人的关系,足球俱乐部董事会与教练之间、教练和球队队员的关系,管理者和项目研发部门的关系等等,3,南开大学程新生 等,71委托型控制,委托型控制指的是委托人与受
2、托人之间是一种信任与被信任关系的控制,在这种控制类型中,委托人给被受托人设定一个活动的框架,受托人在这个框架中可以充分地发挥自己的能动作用,受托人的行为的主要靠信托责任和合约来约束下面我们将从公司治理层、管理控制层两个层面来分析委托型控制的框架体系,在每一个层次确定关键控制点,4,南开大学程新生 等,一、委托型控制的层次分析,(一)所有者与经营者之间的委托代理关系 2001年,迪士尼集团公司创造了有史以来最差业绩,净收入巨降78%。接着,市场上不断有关于迪士尼可能会被收购的流言传出。在此当口,迪士尼CEO艾斯纳站出来指出:“我们的公司正处于一个非常有挑战性的“非常时期”。但迪士尼透过大幅削减成
3、本就能保证业务有长远增长。”艾斯纳的话虽然鼓舞人心,但是,迪士尼的股东可不管艾斯纳的话有多么好听,保守估计,超出30的公司股东反对艾斯纳继续担任公司的CEO,从而令近20年历史上反对公司行政总裁的运动达到高潮。最终艾斯纳不得不黯然离开他曾经立下过功劳的迪士尼公司,5,南开大学程新生 等,以上的案例反映的是所有者与经营者之间的委托代理关系。股份公司中,企业的规模不断扩大,股东人数众多,很难实施直接管理,加之管理越来越复杂,对于投资者来说,所有者与管理者分离、所有权与经营权分离也就成为股份公司在制度安排上的必然选择一个足球俱乐部有股东、董事会、经理人、教练,股东不负责球队的经营,把球队的经营权交给
4、董事会、经理人和教练。股东与董事会、经理人、教练之间是一种委托代理关系,教练在董事会设定的框架内活动,6,南开大学程新生 等,(二)管理者之间的委托代理关系,任何人的精力和能力都是有限的,管理者不可能对任何事都亲力亲为。在管理控制层,为了避免企业内出现管理失控或某些成员的权力过分膨胀,企业成员之间应形成权力制约关系。比如,由企业总经理与财务总监或业务部门负责人对突破预算或金额较大的开支,联合签署意见、执行审批权力往往管理者插手越多,下层管理者的自主性越差,其责任感和工作热情可能衰减,整个企业的效率也会降低。优秀的管理者清楚,自己经营的不是企业本身而是管理团队和员工,自己的任务是如何让其他管理人
5、员和员工发挥其潜力,7,南开大学程新生 等,让他(她)们放手去干,北欧航空公司董事长卡尔松改革北欧航空公司的陈规陋习,以合理的授权为手段,给管理团队和员工活动自由。为了把北欧航空公司变成最准时的航空公司,卡尔松没有下达具体的指令、具体的期限和成本要求,提出了怎样才能成为欧洲最准时的航空公司?管理团队找到了方案,这个方案需要6个月的时间,预算是160万美元。四个半月之后,北欧公司成为欧洲最准时的航空公司之一。这项任务不但提前完成,还节约了160万美元中的50万美元,8,南开大学程新生 等,卡尔松事后总结,“如果我先前跟他们说,现在交给你一项任务,要使公司成为欧洲最准时的航空公司,经费是200万美
6、元。结果会怎样呢?他可能在6个月以后回来说,我们已经照您的吩咐做了,有了一定进展,不过离目标还有一段距离,也许还需要花几周时间才能完成,而且要追加100万美元经费。”卡尔松根据管理团队的能力大小、知识水平等找到合适人选,然后授权,给管理团队足够的信任和自由空间,激发了成员的工作热情,9,南开大学程新生 等,(三)管理者与员工之间的委托代理关系 在任务控制层主要强调作业的控制,包括员工对产品质量的控制和员工对产品时间进度的控制。在委托型控制中,员工享有较大的自主权,但这并不代表员工对产品质量的高低也可以有充分的自主权,相反,在员工享有的自主权越多的时候,企业对产品质量的要求可能会越严格。比如,在
7、一个广告策划公司中,当一个员工接到上级分配给他(她)的一个广告策划任务的时候,上级可能会给他(她)很多的自主权,但是,有一个限制条件,那就是要在规定的时间内拿出高质量的广告产品出来,10,南开大学程新生 等,授权不能是无止境的,授权而不是弃权。授权好比是放风筝,你可以把风筝线放得很长,让风筝飞得很远,但风筝线要一直拿在手中。只有对那些必要的事项才授权,掌握好授权的度。企业出现的一些管理问题就是因为授权过度,权力界限不清引起的。在授权的同时,明确各自的责任,责任和权力并存,二、委托型控制的关键点,11,南开大学程新生 等,实现对授权的控制,应该做到:(一)奖惩措施受托人的绩效突出,表现良好时,管
8、理者一定要给与奖励,对其出色的表现及时予以肯定,并对不足之处提出建议。奖励包括物质奖励、精神奖励,促使其为完成目标继续努力工作;当下受托人行为偏离原来轨道,甚至给企业造成损失时,委托人应该分析原因,如果是因为受托人能力不匹配,应及时停止授权,以免给造成更大损失。,12,南开大学程新生 等,(二)防止权力滥用或授权不当、执行不力授权但没有实施反馈控制,可能会出现下属滥用权力的问题。在旧社会的衙门里,县令总是在更换,可衙役是长期服务的。县令可以依法定罪,定罪是明的,但衙役执行是暗的,如县令让衙役责打犯人30大板是明的,衙役打这30大板可轻可重,是暗的。这种授权的结果是具有可操纵性的,如果县令没有亲
9、自观察或派人观察,衙役可能置犯人于死地、犯人也可能毫发无损。管理者向执行者下达任务,执行者也按照管理者的要求做了,但结果可能完全不同,需要对执行者的行为进行控制。委托型控制应该进行抽查,确保受托人行为不偏离预定轨道,并对任务的具体情况和进度等达成一致,受托人要定期汇报工作的进展情况等,13,南开大学程新生 等,MP公司内部授权情况调查,对MP公司高管人员发放调查问卷结果显示,公司内部授权体系建设较好,具体分析如下:(1)董事会对经理层授权合理程度较高,该项选择样本占总样本比例为83;(2)经理层向各部门授权的合理程度中等偏上,选择合理程度较高及一般的样本占总样本比例分别为43和50;(3)部门
10、之间的权力与责任配置程度一般,该项选择样本占总样本比例为58。调查发现,公司还存在着制度体系建设与执行力度之间不均衡的矛盾,即合理的控制体系还需要在操作中有效执行,14,南开大学程新生 等,内部授权状况样本选择比例分析表,15,南开大学程新生 等,(三)过程控制过程控制是对目标实现过程的控制,发生在经济活动进行之中。过程控制可以及时发现偏差,并有效采取措施进行纠正,防止失控。企业进行过程控制的目的是保证工作中尽可能少地出现偏差,以减少损失。如果目标周期过长,应该将目标进行分解,在分解后的每个阶段性目标完成时报告,以保证受托人的行为被限定在委托人的预定轨道之内,16,南开大学程新生 等,台湾台塑
11、集团总裁为了追踪考核各单位执行情况,定期安排“午餐汇报”,每个单位主管都有轮到的机会,定期“压迫”管理团队,保证任务在执行过程中按计划执行。在一些餐饮公司,关键的工作间设计为明厨亮炊,厨师在工作间的工作可以由顾客和内部员工观察到,从而有利于保证工作质量,17,南开大学程新生 等,三、委托型控制的优点和缺点,(一)委托型控制的优点委托型控制是一种让委托人和受托人都享有自由的控制方式,对受托人的控制主要依靠其自我约束与自我控制,在受托人素质比较高的企业中,这种控制方式有利于产生巨大的推动力,促使受托人产生新的创意和计划。受托人获得授权之后,其潜力可以得到挖掘,18,南开大学程新生 等,在Googl
12、e独特的企业制度当中,20%的人认为“员工自由时间”最为人称道,这一制度让Google的员工最大限度地把工作变成一种乐趣。Google公司的工程师上班时间没有特别限制,想什么时候来都可以,但他(她)们中的大多数每天会在公司待十三四个小时,会在公司跳舞、唱K、跑步或者打牌游戏等,想干什么都可以,只要不违法。在 Google工作的人,感觉不像是在一家公司上班,更像是在一个大学或研究机构做有趣的研究。公司可以从这些自由员工的大脑中,源源不断地提取新的创意和新的商业计划,19,南开大学程新生 等,(二)委托型控制的缺点委托型控制方式催生了一大批成功的企业,但是这种控制方式也有弊端,授权或分权不适当,易
13、导致本位主义,各分权单位之间协调难度大,有损于企业整体竞争力和绩效提高;另外,这种控制方式会产生委托代理成本。围绕“委托代理”理论而展开的有关委托代理成本问题的研究受到关注,詹森和麦克林(Jensen and Meckling,1976)认为,代理成本由三部分组成:委托人的监督成本,即委托人激励和监控代理人;代理人的担保成本,即代理人用以保证不采取损害委托人行为的成本,以及如果采取了那种活动,将给予赔偿的成本;剩余损失,是委托人因代理人代行决策而产生的一种价值损失,它等于代理人决策和委托人在假定具有代理人相同信息和才能情况下效用最大化决策之间的差异,20,南开大学程新生 等,四、委托型控制的适
14、用条件,(一)受托者具有信托责任并有相对成熟的职业经理人市场黄河企业集团是以家族成员为核心进行经营管理的一家民营企业。集团董事长杨纪强从企业发展的长远着想,进行着由家族式企业转为现代企业的探索。1993年12月,集团拿出部分优质资产,成立了由其控股的黄河股份有限公司,1997年甘肃省将一个上市名额给了兰州黄河股份有限公司。杨纪强聘请了曾长期跟踪报道黄河集团的记者王雁元为黄河集团公司副总经理,并由其担任兰州黄河股份有限公司副董事长兼总经理,负责股份公司的上市和宣传工作,21,南开大学程新生 等,兰州黄河股票1999年上市后,杨纪强出任公司董事长,王雁元仍担任公司副董事长兼总经理,聘请了七个非出资
15、人的知名学者担任董事。1999 年7月,兰州黄河股份公司发布公告,称其控股股东兰州黄河集团将持有的上市公司股权中的1980万股以协议转让方式转让给北京荣园祥科技有限公司,转让价格每股1.2元,而当时兰州黄河的每股净资产为5.05元。大股东转让股权的速度之快、价格之低,令人质疑。经调查发现,荣元祥科技有限公司的注册人是王雁元的儿子,王雁元利用职权转让了兰州黄河的股权。,22,南开大学程新生 等,(二)委托人缺乏专业知识来管理自己的组织或控制绩效可以观察到委托人缺乏专业知识来管理自己的组织,受托人则拥有管理自己组织的专业知识和能力。委托型控制的企业通常会受到外界资本市场上的收购压力,管理层在这种压
16、力之下会更加努力地工作,从而提高经营效率,效率的提高会给企业所有者带来更大的收益。经营绩效可以在短期内可以观察时,也可以实行委托型控制,例如职业球队通常采用委托型控制,因为球队的成绩是可以观察到的,23,南开大学程新生 等,(三)管理基础好、企业文化被组织成员认同、经营环境不稳定、规模大的企业,美国通用电气公司是世界上最大的电器和电子设备制造公司,由于经营多样化、品种规格繁多、市场竞争激烈,在20世纪50年代初,完全采用分权的事业部制,整个公司分为20个事业部,每个事业部独立经营、单独核算,设置财务部门进行资金管理、成本控制。到了20世纪60年代,公司规模进一步扩大,内设10个集团、50个事业
17、部,成立了由五人组成的董事会,其职责是监督整个公司并为公司制定长期战略,实行分权管理,24,南开大学程新生 等,1979年开始实行的“执行部制”(超事业部制),在各个事业部上再建立“超事业部”来统管和协调各事业部的活动,减轻了最高管理层日常事务性工作,提高了企业的灵活性。董事长和两名副董事长组成最高执行局,专管长期战略计划、研究税制、负责对政府公关。执行局下设五个“执行部”,执行部下设九个集团,50个事业部,建立了委托型控制模式,25,南开大学程新生 等,(四)受托责任与能力相匹配在企业专业化成长过程中,由管理者应付和处理越来越多的管理事务变得困难起来。内部控制的重要内容之一是建立完善的内部授
18、权机制,即对企业全部活动要合理地分配职责和权限,并为执行任务和承担职责的组织成员配备所需的资源,并确保他(她)们的经验、知识与职责权限相匹配,26,南开大学程新生 等,郑州亚细亚公司任人唯亲,派出的财务总监甚至不具备初级财会人员的专业水准;物流中心经理是文工团报幕员,难以承担委托人所赋予的重任,用人不当是亚细亚公司倒闭的重要原因之一 2006年万科实现营业收入212.3亿元,增长52.2%;实现净利润21.5亿元,同比增长59.6%。成为中国首家销售额突破两百亿元的房地产企业,万科集团董事长认为,公司长期保持增长的原因之一是公司较早建立了职业经理人团队及企业文化。在公司层面强调专业化,培养成熟
19、的管理方法,弱化创业者的权威作用,27,南开大学程新生 等,(五)区分不同的业务领域和环节,分别采取委托型控制和直接型控制,有些业务领域和环节适合采取委托型控制,有的则不适合,主要考虑控制成本和收益、控制绩效与风险等。例如,由企业总经理与财务总监或业务部门负责人对突破预算或金额较大的开支,联合签署意见、执行审批权力,这是一种经营者与财务总监相互牵制的控制方式;企业研发部门的绩效考核、研发人员的管理等需要采取委托型控制,以促进研发绩效的提升。在资金控制、关键岗位等方面,采取直接型控制更有利于资金的安全和组织凝聚力提升,28,南开大学程新生 等,一份关于中国民营企业职业经理人与所有者信任关系的调查
20、发现,样本企业财务经理人中,企业创建者自己兼任占40.6%,是主要来源;外聘职业经理人占24%;创业者的子女占13.9%,其他占21.5%。民营企业内部管理岗位对外人开放的顺序分别是生产经理;设计开发经理;质管部经理;办公室主任;人事经理;副总经理;营销经理;总经理助理;采购经理;财务经理。,29,南开大学程新生 等,72 直接型控制,一、直接型控制(家长式控制)的理论分析 所有权与经营权的合二为一,并不只是一种经营方针,更是一种家族价值观。经营者通过两权合一来贯彻股东观念。从我国当前外部环境分析,职业经理人阶层和信用环境的缺乏导致民营企业家不敢贸然选择外部经理人员的进入。有学者认为,家族式组
21、织的效率是中性的,无所谓好坏之分,既肯定家族企业在特定条件下的积极意义,又指出家族式管理带来的消极影响。在企业发展初期,需要依靠家族内成员,这一制度为企业发展做出了贡献,但是,家族企业发展到一定时期后,需要按照现代企业管理模式对其内部管理结构进行改进,30,南开大学程新生 等,具有竞争力的制度,是人们行动的结果,而不是人为设计的结果。从代理理论来分析,责任划分越具体,考核评价越严格、详细,内部目标不一致带来的损失越小,但监督、控制成本增加,最佳选择是如何使两者(内部目标不一致带来的损失与监控成本)之和最小。这些成本的高低除了不同控制模式的绝对成本影响之外,还与企业已有管理基础有关。管理基础好的
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