内部审计组织与计划.ppt
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1、,第四部分管理内部审计活动,内部审计组织的职能与计划,第13章内部审计组织与计划,计划审计工作实务,管理过程五大要素,第1节内部审计职能与计划,内部审计组织总体计划,内部审计职能,第2节 组织内部审计工作,本节主要讨论:建立和管理一个有效的内部审计组织所需要的一些要点,有效的组织的关键要素:需要强有力的领导者,有效内部审计部门的组织方式:必须能够通过为整个组织提供最佳的、最具成本效益的审计服务,从而为高层管理者和审计委员会服务。,一、集团式与分权式组织结构,第2节 组织内部审计工作,集权式内部审计优势和缺陷,分权式内部审计优势与缺陷,复杂的组织结构对内部审计组织方式的影响,第2节 组织内部审计
2、工作,二、可供选择的内部审计组织结构(一)按照审计类型进行组织,信息系统审计师财务审计师经营审计师,审计专业团队,优点:专业化可以提高效率缺点:忽视流程中的重大控制风险解决办法:组建综合型审计团队,表:13.1教材247,第2节 组织内部审计工作,(二)和总体组织结构平行的内部审计组织结构,适应范围:大型企业,优点:经营和管理人员与内部审计人员建立有效的工作关系缺点:影响审计师积极性,减少管理人员发展机会,削弱审计师的独立性和客观性解决办法:设立公司审计师中心团队,按照不同系列,对所有部门进行审计。,特点:内部审计部门的职责与整个组织的结构保持平行,第2节 组织内部审计工作,(三)按照地理位置
3、建立内部审计组织结构,适应范围:国际经营的大型组织,在实践中广泛运用,表:13.2教材249,特点:某一特定地理位置的所有经营,交给某指定内部审计团队负责,第2节 组织内部审计工作,(四)使用总部审计人员的方法,缺点:增加经营部门费用,降低效率,特点:集权化内部审计部门,第2节 组织内部审计工作,(五)非审计人员和非正式人员的分工,非常规审计,适应情况,优点:增加审计人员经验,培养他们出任组织中其他岗位的能力缺点:影响独立性,破坏CAE的形象,第3节内部审计组织计划,一、建立内部审计计划目标二、制定计划战略三、短期和长期审计计划,主要内容,确定计划的第一步:内部审计部门必须认识自身目标管理部门
4、对内部审计部门的期望?涵盖哪些类型的领域以及获得哪些审计风险是期望审计部门做到的事情?,第3节内部审计组织计划,一、建立内部审计计划目标,计划内部审计应考虑的事项,协助管理的类型协助管理的层次独立程度可提供的资源服务质量内部审计人员的质量,注意:内部审计目标必须与审计委员会和高层管理者目标一致,对内部审计人员的组织方式人员配备政策管理内部审计职能的方式正式审计程序的程度灵活的审计项目计划进取程度有关审计建议的行动确定时间段,第3节内部审计组织计划,二、制定计划战略(主要政策),(一)影响内部审计计划的团队:管理人员的要求董事会提出的要求外部审计师提出的要求,第3节内部审计组织计划,三、短期长期
5、内部审计计划,1.年度内部审计计划,2.多年期审计计划,(二)审计计划类别,第3节内部审计组织计划,三、短期和长期审计计划,(三)审计评估的原则:之前的审计发现管理人员的要求之前所涉及的范围被要求实施的内部审计敏感领域,(四)年度审计工作状况报告教材260表13.6,内部审计必须证明所有内部审计计划的准确性以及他们计划实施项目的效率,第一章 总 则 第一条 为了规范内部审计人员编制审计计划,保证及时,有效地执行审计业务,提高审计效率,根据内部审计基本准则制定本准则.(制定本准则目的)第二条 本准则所称审计计划,是指内部审计机构和人员为完成审计业务,达到预期的审计目的,对一段时期的审计工作任务或
6、具体审计项目作出的事先规划.第三条 本准则适用于各类组织的内部审计机构,内部审计人员及其从事的内部审计活动.(本准则适应范围),第4节我国内部审计具体准则审计计划,第二章 一般原则 第四条 审计计划一般包括年度审计计划,项目审计计划和审计方案三个层次:(一)年度审计计划是对年度的审计任务所作的事先规划,是组织年度工作计划的重要组成部分;(二)项目审计计划是对具体审计项目实施的全过程所作的综合安排;(三)审计方案是对具体审计项目的审计程序及其时间等所作出的详细安排.内部审计机构可以根据组织的性质,规模,审计业务的复杂程度等因素决定审计计划层次的繁简.,第4节我国内部审计具体准则审计计划,第五条
7、年度审计计划应在下年度开始前编制完成,并报组织适当管理层批准,以指导内部审计机构下年度的工作;项目审计计划和审计方案应在审计实施前编制完成,并经内部审计机构负责人批准.第六条 内部审计机构应当根据批准后的审计计划组织实施内部审计活动.在计划执行过程中,若有必要,应按规定的程序对计划进行修改和补充.第七条 内部审计机构负责人应定期检查审计计划的执行情况.,第4节我国内部审计具体准则审计计划,第三章 年度审计计划 第八条 内部审计机构负责人负责年度审计计划的制定工作.第九条 年度审计计划应当包括以下基本内容:(一)内部审计年度工作目标;(二)需要执行的具体审计项目及其先后顺序;(三)各审计项目所分
8、配的审计资源;(四)后续审计的必要安排.第十条 在制定年度审计计划时,应当考虑组织风险,管理需要和审计资源,以确定具体审计项目.,第4节我国内部审计具体准则审计计划,第十一条 在制定年度审计计划前,应了解以下情况,以评价各审计项目的风险程度:(一)组织的发展目标及年度工作重点;(二)严重影响相关经营活动的法规,政策,计划和合同;(三)相关内部控制的质量;(四)相关经营活动的复杂性及其近期变化;(五)相关人员的能力,品质及其岗位的近期变动;(六)其他与项目有关的重要情况.第十二条 内部审计机构负责人应根据审计项目的风险程度规划审计项目执行的先后顺序.第十三条 内部审计机构负责人应根据审计项目的性
9、质,复杂性及时间限制,合理安排所需的审计资源.,第4节我国内部审计具体准则审计计划,第四章 项目审计计划与审计方案 第十四条 内部审计机构应根据年度审计计划确定的审计项目和时间安排,选派内部审计人员开展审计工作.第十五条 在具体实施审计项目前,审计项目负责人应充分了解被审计单位的以下情况,以制定项目审计计划:(一)经营活动概况;(二)内部控制的设计及运行情况;(三)财务,会计资料;(四)重要的合同,协议及会议记录;(五)上次审计的结论,建议以及后续审计的执行情况;(六)上次外部审计的审计意见;(七)其他与项目审计计划有关的重要情况.,第4节我国内部审计具体准则审计计划,第4节我国内部审计具体准
10、则审计计划,第十六条 项目审计计划应当包括以下基本内容:(一)审计目的和审计范围;(二)重要性和审计风险的评估;(三)审计小组构成和审计时间的分配;(四)对专家和外部审计工作结果的利用;(五)其他有关内容.第十七条 审计项目负责人应根据项目审计计划制定审计方案.第十八条 审计方案应当包括以下基本内容:(一)具体审计目的;(二)具体审计方法和程序;(三)预定的执行人及执行日期;(四)其他有关内容.,第十九条 审计项目负责人可以根据被审计单位的经营规模,业务复杂程度及审计工作的复杂程度确定项目审计计划和审计方案内容的繁简程度.第五章 附 则 第二十条 本准则由中国内部审计协会发布并负责解释.第二十
11、一条 本准则自2003年6月1日起施行.,第4节我国内部审计具体准则审计计划,第5节 计划审计工作实务,一、选定并通知被审计公司,选择被审者应考虑的主要问题是风险。风险越大,越需要管理当局给予重视和关注。审计项目的时间安排通常以风险评价为基础,优先安排审计风险高的项目。通常的步骤有4个:,制定选择策略,识别潜在对象,按风险排序,确定被审计者,(一)制定选择策略,被审计者的地理位置(特别是对经营活动进行审计时)被审计者的总价值业务或流程的复杂程度审计部门可用的人力资源管理部门对不同经营活动、业务或流程的关注程度职能部门(生产、营销、财务、后勤、管理等)业务循环(特别是对财务控制进行审计时)按项目
12、或决策中心(成本中心、利润中心、投资中心),影响选择的因素,没有一种因素可以单独作为选择被审计者的理想策略,通常需要运用重要性原则与风险导向原则,并考虑多数因素。1、应服从公司总体发展战略2、变化的即是不稳定的,所以我们关注3、企业所暴露的问题,即可能亏损的地方4、审计资源5、以前的审计情况和时间6、审计计划的周密安排,(二)识别潜在被审计对象,选择被审计对象的基本方法有三种:一是系统选择法,即由审计部门通过系统地分析风险,编制年度审计工作计划表,在表上列出当年拟实施的审计项目;二是示警事项法,也是计划外的审计事项,即管理层或是内审人员通过判断,从工作实际出发,发现急需关注和处理的问题,从而替
13、代系统选择,实施计划外的异常事项的审计。比如,公司突然接到了一张金额巨大的账单,要求迅速归还货款,但公司竟然没有入账。这就是一个严重的问题,必须进行审计。三是应管理当局的要求。从外部获取信息需要进行内部审计。,各行业的前10种最主要的风险因素(德勤统计数据),风险评估案例,排序的方法,可以按四个步骤:第一步,挑选出5种对被审计者来说最重要的风险因素;第二步,给每个被审计的这5种风险因素逐一评分;第三步,加总“风险分值”;第四步,按风险值排序,确定被审计对象。,排列潜在的被审计者的审计次序,审计师在考虑审计的先后次序时要考虑以下七个因素:1、上一次审计的日期和结果2、涉及的金额3、潜在的损失和风
14、险4、管理层的要求5、经营环境、经营方针、业务和内部控制的重大变化6、获取经营效益的机会7、审计人员的变动及能力,(三)确定被审计对象,根据风险总分值的排序结果,考虑其他因素(如管理部门的意见、董事会要求、审计组织的时间等),最后确定被审计对象。,思考题1,管理人员最近注意到某部门开支增加,利润降低,要求内部审计部门进行经营审计。管理人员希望该项工作尽快完成,并要求内审部门尽快投入一切可能的资源。但内审部认为时间上有冲突,因为审计部门正忙于审计委员会下达的一个重要的合法性审计任务。在决定应先进行哪一项审计任务时,审计师应进行哪些风险评估工作来判断审计的先后顺序?在决定是否将现有的审计资源从正在
15、进行的合法性审计转移到管理人员所要求的经营审计时,下述哪些情况最不重要?一年前外部审计师对该部门进行过财务审计;与合法性审计有关的潜在错弊;该部门的去年费用增加;与合法性审计有关的潜在的重大违规罚款可能性。,二、决定内部审计的目标与范围,审计范围包括两方面:审计什么;为了审计它,审计师要做些什么。前者可以称为审计兴趣范围,后者可称为审计活动范围。它们阐明了审计师审查和评价什么。内部审计的范围应包括审查和评价企业组织的内部控制系统的恰当程度和有效性,企业的风险与应对措施,以及在完成所指派的职责时的执行效果。,三、取得与审计活动有关的资料,审计的目标和目的;可能对经营和报告产生重要影响的政策、计划
16、、程序、法律、规定和合同;机构信息;被审计活动的预算信息、经营结果、财务数据;审计业务开始前的工作底稿;其他审计业务的结果,包括已完成的或正在进行的外部审计师的工作;用以确定潜在重要审计业务问题的通讯文档;适合被审计活动的权威性和技术性文字。,四、计划内部审计所需的时间、人员,组建审计组没有固定的模式和标准,但是必须保证审计组成员的综合素质和能力能够最大限度地完成审计任务,满足审计质量管理的要求。在确定审计组的成员时,应考虑以下几个方面:(1)年度审计计划对人力资源、时间预算和费用预算的要求(2)被审计活动的性质和业务量的大小:(3)上一次审计对被审计单位内部控制状况的评价;(4)企业管理当局
17、对该审计项目的一些特殊要求;(5)被审计单位的组织机构、人事、方针等内部控制环境方面发生的重大变化;(6)上一次审计的结果,尤其是对审计中发现的问题所采取的纠正行动及其效果;(7)某些特殊领域需要外部专家提供的服务和帮助。,五、召开计划会议,计划会议是在审计人员办公室里进行的项目审计的初始会议。审计组的全体成员,包括聘用的外部专家都应该参加。计划会议的主要目的在于让审计组的成员知晓有关本次审计工作的一些相关事宜,明确计划阶段应完成哪些方面的准备工作,以保证整个审计工作在有效率和效果的方式下进行。在计划会议上,部门经理和项目负责人应说明与完成本次审计任务相关的所有重要事项,包括:,续,介绍被审计
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